Hiểu rõ quy định về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch thanh toán. Tài khoản này là công cụ thiết yếu cho hoạt động tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào. Hãy cùng The Smile khám phá để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách tuân thủ và hiệu quả!
Tóm tắt bài viết:
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một công cụ thanh toán quan trọng của doanh nghiệp.
- Điều kiện để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là những doanh nghiệp được thành lập và đăng ký hợp pháp.
- Đăng ký tài khoản doanh nghiệp trực tiếp qua ngân hàng hoặc trực tuyến qua website.
- Một số quy định mới về tài khoản ngân hàng được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Khi sử dụng tài khoản ngân hàng cần lưu ý tuân thủ các quy định pháp luật để tránh vi phạm.
- Theo quy định của Nghị định 41/2018/NĐ-CP, việc chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân sẽ bị xem là vi phạm.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là gì?
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một công cụ đóng vai trò chủ chốt trong hoạt động tài chính. Loại tài khoản này không chỉ là một công cụ thanh toán quan trọng mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch và quản lý tài chính một cách dễ dàng. Do đó, việc hiểu tài khoản doanh nghiệp là gì có thể giúp bạn an tâm trong việc quản lý tài chính của mình.
Mỗi ngân hàng có thể cung cấp các dãy số tài khoản có độ dài khác nhau. Một số ngân hàng có thể sử dụng dãy số tài khoản dài 8 số. Trong khi đó, những ngân hàng khác có thể cung cấp số tài khoản dài tới 14 số. Điều này thường phản ánh sự đa dạng và linh hoạt trong các hệ thống ngân hàng.
Điều kiện mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Theo quy định của Thông tư 20/2018/TT-NHNN, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp áp dụng cho các đối tượng như sau:
- Doanh nghiệp hợp pháp là điều kiện cần để được mở tài khoản Doanh nghiệp theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
- Các chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài
- Các tổ chức khác
Việc đáp ứng các điều kiện nêu trên là quan trọng để đảm bảo đủ điều kiện đăng ký tài khoản ngân hàng. Điều này nhấn mạnh sự đa dạng các đối tượng có thể mở tài khoản doanh nghiệp. Không những thế, việc hiểu rõ những quy định trên giúp doanh nghiệp chắc chắn rằng quy trình mở tài khoản tuân thủ đầy đủ với quy định pháp luật.
Cách đăng ký tài khoản doanh nghiệp mới nhất
Ngày nay, quá trình đăng ký tài khoản doanh nghiệp đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết, với hai phương thức chính sau:
Đăng ký trực tiếp tại ngân hàng
Việc đăng ký tài khoản doanh nghiệp trực tiếp tại ngân hàng mang lại có thủ tục đơn giản và nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng bắt đầu hoạt động tài chính. Đặc biệt, việc được tư vấn trực tiếp bởi nhân viên ngân hàng cũng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các sản phẩm và dịch vụ ngân hàng.
Tuy nhiên, quá trình đăng ký trực tiếp khiến doanh nghiệp phải di chuyển đến trực tiếp ngân hàng tốn thời gian và công sức. Bên cạnh đó, mỗi ngân hàng thường áp dụng các quy trình và thủ tục khác nhau. Điều này có thể tạo ra sự phức tạp và đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về quy định của từng ngân hàng.
Đăng ký trực tuyến qua website hoặc ứng dụng ngân hàng
Doanh nghiệp cũng có thể chọn lựa phương tiện thuận tiện hơn bằng cách đăng ký trực tuyến qua trang web hoặc ứng dụng ngân hàng. Nếu bạn quyết định áp dụng phương thức này, có thể thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Truy cập ứng dụng hoặc trang web của ngân hàng.
- Bước 2: Truy cập mục “Mở tài khoản doanh nghiệp“.
- Bước 3: Điền những thông tin được yêu cầu.
- Bước 4: Tải lên các tài liệu liên quan.
- Bước 5: Gửi yêu cầu và đợi ngân hàng xét duyệt.
- Bước 6: Kích hoạt tài khoản và bắt đầu sử dụng.
Những quy định về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp mới nhất
Việc mở tài khoản ngân hàng không phải là một yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, việc này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho nộp thuế điện tử, bắt buộc thanh toán cho các giao dịch trên 20 triệu đồng. Ngoài ra, nó còn cải thiện tính chuyên nghiệp cùng sự thuận tiện trong hoạt động kinh doanh.
Đối với quy định về thông báo tài khoản, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT đã bãi bỏ yêu cầu này. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không còn yêu cầu thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng. Quy định về tài khoản ngân hàng đã có sự thay đổi. Tuy nhiên, mở tài khoản vẫn là một quyết định hữu ích để nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Hướng dẫn sử dụng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Mở một tài khoản doanh nghiệp được xem là một quyết định đúng đắn và mang lại nhiều lợi ích. Tài khoản này đặc biệt hữu ích cho việc tối ưu hóa hiệu suất và quản lý hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Quá trình đăng ký tài khoản đã được giới thiệu trước đó. Khi doanh nghiệp đã có tài khoản, việc sử dụng chúng đòi hỏi sự nắm vững để đảm bảo hiệu quả.
Cách rút tiền từ tài khoản công ty hợp pháp
Việc rút tiền từ tài khoản công ty để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi sự tuân thủ và chặt chẽ hơn so với quy trình của tài khoản cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách rút tiền hợp pháp. Doanh nghiệp có sự đa dạng trong lựa chọn phương thức để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của mình.
Một trong những phương thức rút tiền phổ biến là sử dụng Séc. Doanh nghiệp cần đăng ký mua Séc tại ngân hàng mở tài khoản, sau đó điền thông tin quan trọng. Tiếp theo đó, Séc được nộp tại quầy giao dịch của ngân hàng, cùng với việc xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ của người rút tiền.
Cách chuyển tiền chuẩn từ tài khoản công ty
Việc chuyển tiền từ tài khoản công ty đòi hỏi sự tuân thủ đặc biệt về các quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế và luật doanh nghiệp. Do đó, khi tiến hành giao dịch, doanh nghiệp cần nắm vững hướng dẫn chi tiết về cách thức chuyển tiền hợp pháp. Đặc biệt bạn cần chú ý đến nguyên tắc quan trọng sau:
- Chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản công ty của đối tác: Thực hiện một cách đúng đắn và theo đúng mục đích đã được thống nhất với đối tác; đảm bảo hạch toán đúng nội dung và quy định, tránh tình trạng vi phạm hành chính.
- Trong giao dịch giữa tài khoản cá nhân sang tài khoản cá nhân đối với các khoản chi không có hóa đơn thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Những lưu ý khi sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Khi sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, việc lưu ý và tuân thủ các quy định pháp luật là rất quan trọng. Điều này giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và bảo đảm tính chính xác của sổ sách kế toán. Dưới đây là một số điểm cần chú ý khi sử dụng tài khoản ngân hàng công ty:
- Lưu ý khi rút tiền từ tài khoản công ty:
- Khi doanh nghiệp cần rút tiền từ tài khoản công ty, việc sử dụng Séc là lựa chọn phổ biến.
- Trên Séc, cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và được đóng dấu mộc.
- Người đi rút tiền cần có thông tin và giấy ủy nhiệm chi của công ty để đảm bảo tính xác thực và pháp lý của giao dịch.
- Lưu ý chuyển tiền từ tài khoản công ty đúng và hợp pháp:
- Phải chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản công ty của đối tác để đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của giao dịch.
- Đối với các khoản chi không có hóa đơn, doanh nghiệp nên thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển từ tài khoản cá nhân sang tài khoản cá nhân.
Các câu hỏi thường gặp về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Khi bạn mới bắt đầu khám phá và sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, có thể bạn sẽ có một số thắc mắc. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. The Smile sẽ giúp bạn có câu trả lời chi tiết và rõ ràng về những thắc mắc này.
Việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có bắt buộc không?
Hiện tại không có quy định nào buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng ngay sau khi thành lập. Tuy nhiên, hiện nay có hơn 90% Chi cục Thuế yêu cầu nộp thuế điện tử. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần tài khoản ngân hàng để thực hiện thanh toán thuận tiện hơn.
Khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có cần đăng ký với cơ quan thuế không?
Có. Khi thực hiện đăng ký mở tài khoản, thêm hoặc thay đổi thông tin, doanh nghiệp cần thông báo với Cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Hành động này giúp cơ quan thuế cập nhật thông tin chính xác về doanh nghiệp, đảm bảo quản lý thuế hiệu quả hơn..
Việc dùng tài khoản công ty chuyển tiền vào tài khoản cá nhân có bị vi phạm không?
Có. Việc sử dụng tài khoản công ty để chuyển tiền vào tài khoản cá nhân có thể bị vi phạm pháp luật. Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, việc chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân sẽ bị xem là vi phạm khi không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ hoặc sử dụng số tiền cho mục cá nhân….
The Smile – Dịch vụ Kế toán chuyên nghiệp, uy tín
Hiện nay, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp đang trở nên phổ biến do những lợi ích lớn mà nó mang lại. Để được hỗ trợ mở và quản lý tài khoản doanh nghiệp có thể tìm hiểu về The Smile – đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp và uy tín.
Dịch vụ Kế toán The Smile – Nhanh gọn, chuyên nghiệp
Với hơn 16 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán và thuế, The Smile là một trong những công ty hiếm hoi được Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế công nhận đạt tiêu chuẩn hành nghề về dịch vụ kế toán. Chúng tôi tự hào mang đến cho Khách hàng dịch vụ kế toán trọn gói với chi phí chỉ từ 500.000đ/tháng.
Đến với The Smile, doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng về việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp, với quy trình chuyên nghiệp. Uy tín của chúng tôi được đảm bảo thông qua những dịch vụ chất lượng mà chúng tôi cung cấp.
Tổng quan về The Smile
The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, cùng với dịch vụ kế toán và báo cáo thuế cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
>>> Xem thêm: Khách hàng đã thành công cùng The Smile
Thông qua bài viết trên, các bạn đã đồng hành cùng The Smile tìm hiểu cách sử dụng, và quy định về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin chia sẻ sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về loại tài khoản này. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900888872 nếu bạn cần thêm sự tư vấn!
>>>> Xem ngay những thông tin hay:
- Quản lý dòng tiền: Giá trị hiện tại và tương lai của dòng tiền
- Phương pháp chiết khấu dòng tiền: Mô hình & công thức chiết khấu dòng tiền
- Vai Trò của Kế Toán Tổng Hợp Trong DN Nhà Quản Trị Phải Biết
- Cách Kế Toán Công Nợ Giúp Doanh Nghiệp Kiểm Soát Tài Chính
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
