TNHH

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH Trọn Gói - 4 Ngày

Công ty TNHH là một mô hình công ty phổ biến tại Việt Nam. Công ty TNHH một thành viên (MTV) là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là mô hình có từ 02 đến 50 thành viên cùng sở hữu và góp vốn. Cùng The Smile tìm hiểu thủ tục và chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH cũng như các vấn đề liên quan bên dưới.

Mục lục

Điều kiện thành lập công ty TNHH Một hoặc 2 Thành viên Trở Lên

1. Người thành lập

Để thành lập công ty, các tổ chức và cá nhân cần đáp ứng các điều kiện sau đây: 

  • Tổ chức phải được coi là một thực thể pháp lý (có tư cách pháp nhân).
  • Cá nhân phải đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
  • Không nằm trong danh sách các đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định tại Điều 17 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.

2. Tên công ty

  • Để tránh gây nhầm lẫn, tên công ty không được trùng với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký trước đó trên toàn quốc.
  • The Smile sẽ tư vấn cho khách hàng trong việc lựa chọn tên công ty dự kiến, bằng cách thực hiện một quá trình tra cứu chuyên nghiệp và đánh giá sự phù hợp. Sau đó, The Smile sẽ đưa ra các giải pháp để khách hàng có thể lựa chọn tên công ty phù hợp với mong muốn
  • Tên của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

(1) Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” 

(2) Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: Công ty TNHH ABC (Không có chữ “Một Thành Viên”)

  • Ngoài tên tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đặt tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt
    • Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
    • Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
    •  Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài
  • Doanh nghiệp phải đính kèm tên của mình tại các địa điểm kinh doanh bao gồm trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm doanh nghiệp phát hành phải có tên công ty được in hoặc viết lên.
  • Doanh nghiệp chỉ được phép thành lập nếu không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020

3. Trụ sở công ty

  • Địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp phải được xác định dựa trên địa giới của đơn vị hành chính và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm:
    + Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn

+ Xã/phường/thị trấn

+ Quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh

+ Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương

  • Địa chỉ liên lạc này bao gồm số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).
  • Không được phép sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể làm trụ sở cho công ty.

4. Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có thể tự do kinh doanh trong các ngành nghề không bị cấm bởi pháp luật, nhưng phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTG ngày 06/07/2018 của Chính Phủ). Nếu ngành nghề chưa được quy định rõ, doanh nghiệp có thể đăng ký chi tiết về ngành nghề dự định kinh doanh.

Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định bởi pháp luật đối với các ngành, nghề có điều kiện.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ Biểu cam kết WTO, hình thức đầu tư và tỷ lệ sở hữu phù hợp với quy định của từng ngành.

Hồ Sơ – Thủ Tục Cần Có

1. Chỉ cần CCCD sao y không quá 3 tháng (nếu chưa chuẩn bị kịp, Khách hàng vui lòng cung cấp bản chính, The Smile sẽ hỗ trợ sao y)

2. Điền vào mẫu lấy thông tin của The Smile bao gồm: Tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn

3. Hướng dẫn nội dung mẫu lấy thông tin:

  • Tên công ty dự kiến
    • The Smile sẽ hỗ trợ kiểm tra trùng tên
    • Đề xuất những tên không bị trùng và tên không gây nhầm lẫn trong trường hợp tên dự kiến không hợp lệ
  • Địa chỉ công ty
    • The Smile sẽ kiểm tra thông tin về địa chỉ dự kiến làm trụ sở có phù hợp với quy định hay không
  • Ngành nghề kinh doanh
    • Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin ngành nghề của công ty, ví dụ như: dịch vụ vận tải, thiết bị y tế, xây dựng dân dụng…The Smile sẽ áp mã ngành chi tiết theo quy định của pháp luật
  • Mức vốn điều lệ
    • The Smile sẽ căn cứ vào ngành nghề kinh doanh của công ty tư vấn mức vốn phù hợp, đúng quy định
  • Bản sao chứng thực
    • Cung cấp chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu sao y công chứng không quá 3 tháng
      • Của Chủ sở hữu (nếu là Công ty TNHH 1 Thành viên, Doanh nghiệp tư nhân)
      • Của tất cả các thành viên/cổ đông (nếu là Công ty TNHH 2 Thành viên, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp Danh)
    • Trong trường hợp Khách hàng chưa kịp chuẩn bị, Khách hàng vui lòng cung cấp bản gốc một trong các giấy tờ trên để The Smile hỗ trợ sao y công chứng.

4. The Smile sẽ tiến hành soạn hồ sơ và liên hệ Khách hàng ký trong thời gian sớm nhất sau khi Khách hàng cung cấp đầy đủ những thông tin trên

Các Việc Quan Trọng Cần Làm Sau Khi Thành Lập Công Ty TNHH

1. Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế, gồm:

  • Đăng ký chế độ kế toán DN áp dụng
  • Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ
  • Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
  • Quyết định bổ nhiệm Giám đốc
  • Quyết định bổ nhiệm Kế toán
  • Lập và nộp tờ khai Thuế môn bài
  • Nộp Thuế môn bài: năm 2022 được MIỄN

2. Tài khoản Ngân hàng

  • Mở tài khoản ngân hàng (The Smile sẽ hỗ trợ Khách hàng mở Tài khoản tận nhà với một số ngân hàng có liên kết)
  • Thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở kế hoạch & đầu tư

3. Chữ ký số (USB token) Viettel

  • Giá mua: 1.826.000đ (1 năm)
  • Đăng ký mua chữ ký số
  • Hướng dẫn nộp tờ khai thuế
  • Hướng dẫn nộp thuế

4. Hóa đơn điện tử Misa (Giá mua: 1.450.000đ – 300 số) hoặc Hóa đơn điện tử Viettel (Giá mua: 644.000đ – 100 số)

  • Đăng ký mua hóa đơn điện tử
  • Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
  • Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử

5. Làm bảng tên công ty

6. Chi phí cho dịch vụ sau thành lập:

  • Phí đăng ký thuế ban đầu: Tổng 500.000đ
  • Phí 500.000đ sẽ được MIỄN nếu Khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán từ 06 tháng trở lên với The Smile

7. Sau đó, Khách hàng tiến hành làm sổ sách kế toán hàng tháng/quý, khai báo thuế hàng tháng/quý, làm quyết toán năm và báo cáo tài chính năm

Tổng chi phí thành lập công ty TNHH

Khi Khách hàng ký Hợp đồng dịch vụ kế toán với The Smile từ 6 tháng, sẽ được nhận ngay mức phí ưu đãi GIẢM 1.250.000đ. Xem chi phí thành lập và sau thành lập trọn gói tại bảng sau:

Tổng thời gian thành lập công ty

1. Tổng thời gian thành lập công ty là 04 ngày, bao gồm:

  • 01 ngày soạn hồ sơ, gửi Khách hàng ký và nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch & đầu tư
  • 03 ngày có giấy phép + dấu

2. Đặc biệt, The Smile có gói hỗ trợ “Thành lập công ty NHANH

  • Ngày trước nộp, ngày sau có giấy phép
  • Chi phí: cộng thêm 4.000.000đ (The Smile không thu phí điểm này)

Những khác biệt khi thành lập công ty tại The Smile

1. Cam kết phát sinh thêm 0 đ

2. Miễn phí dịch vụ sau thành lập (500.000đ) nếu Khách hàng ký Hợp đồng dịch vụ kế toán từ 06 tháng trở lên

3. Giải quyết hồ sơ nhanh, từ khi nhận đủ hồ sơ đến lúc hoàn thành việc soạn hồ sơ thành lập chỉ 90 phút

4. Đảm bảo 03 ngày có giấy phép + dấu

5. Dịch vụ tận nhà

  • Tư vấn về việc Thành lập công ty và nhận hồ sơ tận nhà
  • Trình Khách hàng ký hồ sơ thành lập công ty tận nhà
  • Bàn giao Giấy phép kinh doanh và con dấu tròn tận nhà

6. Khách hàng KHÔNG đi lại:

  • KHÔNG cần lên Sở kế hoạch & đầu tư
  • KHÔNG cần đi công chứng ủy quyền
  • KHÔNG cần đi công chứng (sao y) CMND hay Passport

7. Tất cả hồ sơ gửi đến Khách hàng luôn thực hiện kiểm tra nhiều bước.

8. Bảo mật tuyệt đối thông tin Khách hàng

9. Là công ty đã có hơn 14 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán – thuế, với đầy đủ chứng chỉ hành nghề về kế toán và thuế. (Xem thêm) Chúng tôi sẽ:

  • Tư vấn tổng quan về thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Thu nhập cá nhân …
  • Tư vấn khai báo thuế, sổ sách kế toán, quyết toán năm, báo cáo tài chính, giải trình khi bị cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra
  • Tư vấn những điểm mấu chốt về công tác thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm … để Khách hàng có cái nhìn tổng quan về lĩnh vực này
  • Tư vấn tổng quan về quyết toán thuế với Cơ quan thuế và dự phòng rủi ro.

Những điều cần biết khi thành lập công ty TNHH

1. Lựa chọn loại hình công ty

  • Công ty TNHH 1 Thành viên
    • Chủ sở hữu công ty do 1 tổ chức hoặc 1 cá nhân làm chủ sở hữu
    • Là tổ chức có tư cách pháp nhân và phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp trong phạm vi vốn điều lệ
  • Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên
    • Có ít nhất 2 thành viên tham gia góp vốn
    • Tối đa không quá 50 thành viên
    • Các Thành viên công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi phần vốn cam kết góp vào công ty
  • Công ty Cổ phần
    • Trong suốt quá trình hoạt động ít nhất phải có 3 thành viên tham gia
    • Công ty Cổ phần chịu trách nhiệm bằng tài sản của công ty
    • Các cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi phần vốn đã góp vào công ty
  • Doanh nghiệp tư nhân
    • Do 1 cá nhân bỏ vốn ra thành lập và đầu tư
    • Chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn về mọi khoản nợ đến hạn của doanh nghiệp mình
  • Công ty Hợp danh
    • Phải có ít nhất 02 Thành viên là chủ sở hữu chung của công ty cùng nhau kinh doanh dưới 1 tên chung gọi là thành viên hợp danh
    • Ngoài các thành viên hợp danh, có thể có thành viên góp vốn
    • Thành viên hợp danh là cá nhân chịu trách nhiêm vô hạn trước các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của công ty
    • Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty

2. Lựa chọn tên công ty

  • Đặt tên công ty: tên công ty gồm 2 phần
    • Loại hình công ty: tên loại hình công ty được viết là: “Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn” hoặc “Công Ty TNHH” đối với Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn. “Công Ty Cổ Phần” hoặc “Công ty CP” đối với Công Ty Cổ Phần. “Công ty Hợp Danh” hoặc ‘Công Ty HD” đối với Công Ty Hợp Danh. “Doanh Nghiệp Tư Nhân” hoặc “DNTN” đối với Doanh Nghiệp Tư Nhân
    • Tên riêng: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu
  • Tên công ty phải đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty
  • Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành
  • Điều cấm trong đặt tên
    • Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của công ty đã được đăng ký trước đó
    • Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức chính trị-xã hội-nghề nghiệp để làm toàn bộ hay 1 phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó
    • Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc

3. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

  • Doanh nghiệp được tự do kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm
  • Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện luật định trước khi bắt đầu hoạt động
  • Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, công ty cần đáp ứng số vốn tối thiểu khi đăng ký thành lập công ty
  • Ngành nghề kinh doanh hiện nay được quy định ở Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

4. Lựa chọn địa chỉ công ty

  • Theo quy định của pháp luật hiện hành, chung cư và nhà tập thể không được đăng ký làm trụ sở công ty cũng như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty
  • Để đảm bảo hoạt động kinh doanh, khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty, Khách hàng nên ký Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 2 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương

Một Số Câu Hỏi Khi Thành Lập Công Ty

Hỏi: Loại hình công ty nào phổ biến nhất hiện nay?

Trả lời:

  • Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, bởi loại hình này phù hợp với nền kinh tế Việt Nam và phù hợp với nhiều công ty có quy mô vừa và nhỏ.
  • Công ty TNHH bao gồm TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên trở lên, tùy vào số lượng thành viên, Khách hàng có thể lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô công ty

Hỏi: Loại hình doanh nghiệp nào có ưu điểm nhất?

Trả lời:

  • Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm nhất định. Tùy vào điều kiện cũng như mục đích kinh doanh mà Khách hàng mong muốn, chúng tôi sẽ tư vấn giúp Khách hàng lựa chọn được loại hình phù hợp.

Hỏi: Giấy phép kinh doanh có thời hạn không?

Trả lời:

  • Giấy phép kinh doanh không có thời hạn. Tuy nhiên, còn phụ thuộc vào thời hạn ghi trong Điều lệ công ty. Khi hết thời hạn này nếu Khách hàng muốn tiếp tục kinh doanh thì phải làm hồ sơ gia hạn
  • Thời gian ghi trong Điều lệ thường là 70 năm

Hỏi: Một cá nhân có thể làm chủ 2 công ty không?

Trả lời:

  • Một cá nhân có thể thành lập 2 công ty.
  • Tuy nhiên, Pháp luật hạn chế quyền hạn này của cá nhân trong 1 số trường hợp, đó là: chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên công ty hợp danh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên hợp danh công ty khác.

Hỏi: Doanh nghiệp thường phải đóng các loại thuế nào?

Trả lời:

  • Một cá nhân có thể thành lập 2 công ty.
  • Tuy nhiên, Pháp luật hạn chế quyền hạn này của cá nhân trong 1 số trường hợp, đó là: chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên công ty hợp danh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên hợp danh công ty khác.

Hỏi: Doanh nghiệp thường phải đóng các loại thuế nào?

Trả lời:

  • Thông thường doanh nghiệp phải đóng các loại thuế sau: Thuế môn bài, Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân
  • Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đóng các loại thuế khác như: thuế nhà thầu, thuế tiêu thụ đặc biệt…

Hỏi: Thành lập công ty có lợi gì?

Trả lời:

  • Thành lập công ty có những lợi ích sau: sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp được phép kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, mở rộng quy mô cũng như thị trường kinh doanh, dễ phân chia lợi nhuận và được Nhà nước hỗ trợ bằng các chính sách ưu đãi …