thanh-lap-cong-ty-co-phan

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần Nhanh Chóng - 4 Ngày

Nếu bạn và ít nhất hai cổ đông khác đang có dự định thực hiện một ý tưởng kinh doanh linh hoạt về vốn, muốn tự do mở rộng quy mô và tìm kiếm các nhà đầu tư mới, thì thành lập một công ty cổ phần là một lựa chọn tốt nhất. Trên 14 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực Thành lập công ty. The Smile mong muốn đem đến cho Khách hàng 1 dịch vụ nhanh chóng, đáng tin cậy với chi phí tốt nhất có thể.

Mục lục

Điều kiện để thành lập công ty cổ phần

Các thủ tục để thành lập một công ty cổ phần (JSC) trong năm 2023 sẽ tuân theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các hướng dẫn liên quan. The Smile cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết và hỗ trợ khách hàng giải quyết các thắc mắc và khó khăn liên quan đến quá trình thành lập công ty cổ phần như sau:

Tên công ty

Để tránh gây nhầm lẫn, tên công ty không được trùng với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã được đăng ký trước đó trên toàn quốc. The Smile sẽ tư vấn cho khách hàng trong việc lựa chọn tên công ty cổ phần dự kiến, bằng cách thực hiện một quá trình tra cứu sơ bộ và đánh giá phù hợp. Sau đó, luật sư sẽ đưa ra các giải pháp để khách hàng có thể lựa chọn tên công ty phù hợp với mong muốn.

Trụ sở công ty:

Không được đặt trụ sở tại các khu chung cư hoặc khu tập thể.

Ngành nghề kinh doanh

  • Khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề hoạt động sẽ được phân loại và áp dụng theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc gia.
  • Các ngành nghề có điều kiện yêu cầu các công ty phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể để được thành lập, bao gồm mức đăng ký vốn và chứng chỉ hành nghề để đảm bảo cho hoạt động của công ty phù hợp với quy định của ngành nghề đó

Vốn pháp định/vốn điều lệ

Vốn điều lệ là số tiền mà các cổ đông đã cam kết đóng góp hoặc đóng góp trong một khoảng thời gian nhất định và được ghi trong Điều lệ của công ty. Công ty chịu trách nhiệm về phần vốn điều lệ đã được đăng ký và mức thuế môn bài phải đóng có liên quan đến vốn điều lệ. Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu được quy định bởi pháp luật để thành lập một số doanh nghiệp trong các ngành nghề có điều kiện kinh doanh.

Cổ đông công ty

Để thành lập một công ty cổ phần, cần có ít nhất ba cổ đông sáng lập. Không có giới hạn về số lượng cổ đông tối đa cho công ty cổ phần này. Các cổ đông phải đáp ứng các quy định chung của Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ – Thủ Tục cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

  • Để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản dự thảo Điều lệ công ty
  • Danh sách cổ đông sáng lập
  • Bản sao giấy tờ chứng thực như
  • CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân
  • Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân
  • Quyết định uỷ quyền của người đại diện (nếu có)
  • Giấy uỷ quyền cho luật sư.

Quy trình thành lập công ty cổ phần

  • Bước 1: Chuẩn bị toàn bộ tài liệu và hồ sơ bên trên
  • Bước 2: Nộp các hồ sơ đã chuẩn bị và đóng lệ phí
  • Sở Kế hoạch và Đầu tư là đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận và thực hiện các thủ tục xử lý hồ sơ liên quan đến thành lập công ty.
  • Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị từ chối, cơ quan sẽ phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết, cung cấp lý do từ chối và yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
  • Khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin của công ty sẽ được đăng tải trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
  • Bước 3: Nếu hồ sơ được đầy đủ và chính xác, kết quả sẽ là nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bước 4: Thực hiện thủ tục đóng dấu tròn cho công ty cổ phần.

Ưu – Nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần, khi nào nên thành lập?

Ưu điểm

  • Công ty cổ phần có chế độ trách nhiệm hữu hạn, trong đó các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn góp của họ. Do đó, mức độ rủi ro của các cổ đông là không cao.
  • Công ty không có giới hạn tối đa về số lượng cổ đông.
  • Có khả năng hoạt động rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực và ngành nghề.
  • Việc chuyển nhượng vốn của các cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần khá dễ dàng và không yêu cầu thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh (ngoại trừ trường hợp cổ đông không đủ điều kiện góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Do đó, phạm vi đối tượng được tham gia vào công ty cổ phần là rất rộng, bao gồm cả các cán bộ công chức có quyền mua cổ phiếu hoặc nhận chuyển nhượng cổ phần của công ty cổ phần.
  • Chỉ có công ty cổ phần mới có thể phát hành chứng khoán và tham gia vào thị trường chứng khoán để huy động vốn.

Nhược điểm

  • Quản lý và điều hành công ty cổ phần là một quá trình phức tạp bởi số lượng cổ đông có thể lớn và có thể bị phân hóa thành các nhóm cổ đông có lợi ích đối lập với nhau, nhiều trong số đó không quen biết nhau.
  • Sau khi các cổ đông sáng lập chuyển nhượng vốn, các cổ đông mới mua cổ phần của công ty sẽ không được đăng ký tên trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, mà sẽ chỉ được ghi nhận trong hồ sơ nội bộ của công ty.
  • Một số ngành nghề đặc biệt không được phép sử dụng loại hình công ty cổ phần, ví dụ như dịch vụ kiểm toán, dịch vụ kế toán, luật sư, v.v.

Thời gian thành lập công ty cổ phần mất bao lâu

Tổng thời gian thành lập công ty là 04 ngày, bao gồm:

  • 01 ngày soạn hồ sơ, gửi Khách hàng ký và nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch & đầu tư
  • 03 ngày có giấy phép + dấu

Đặc biệt, The Smile có gói hỗ trợ “Thành lập công ty NHANH

Ngày trước nộp, ngày sau có giấy phép

Chi phí: cộng thêm 3.000.000 đ (The Smile không thu phí điểm này)

Bảng giá, Chi phí dịch vụ thành lập công ty cổ phần

Tổng chi phí thành lập công ty

Lệ phí nhà nước – Tổng 580.000đ (có đầy đủ chứng từ)

  • 130.000đ: Lệ phí Sở kế hoạch & đầu tư
  • 450.000đ: Phí khắc dấu loại tốt

Phí dịch vụ thành lập công ty của The Smile – Tổng 250.000đ (*) (có hóa đơn)

  • Tư vấn: Tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ …
  • Soạn hồ sơ thành lập công ty
  • Lập sổ thành viên/cổ đông
  • Cử NV gặp Khách hàng ký hồ sơ tận nhà
  • Cử NV nộp hồ sơ ở Sở kế hoạch & đầu tư
  • Đăng ký Giấy phép kinh doanh và Mã số thuế
  • Đăng bố cáo lên cổng thông tin Quốc gia
  • Khắc dấu tròn công ty
  • Công bố mẫu dấu lên Sở kế hoạch & đầu tư
  • Cử NV đến nhà Khách hàng trả Giấy phép và con dấu

(*) Nếu Khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán từ 06 tháng trở lên

Những chi phí cho việc cần làm sau khi thành lập

Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế, gồm:

  • Đăng ký chế độ kế toán DN áp dụng
  • Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ
  • Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
  • Quyết định bổ nhiệm Giám đốc
  • Quyết định bổ nhiệm Kế toán
  • Lập và nộp tờ khai Thuế môn bài
  • Nộp Thuế môn bài: năm 2023 được MIỄN

Tài khoản Ngân hàng:

  • Mở tài khoản ngân hàng (The Smile sẽ hỗ trợ Khách hàng mở Tài khoản tận nhà)
  • Thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở kế hoạch & đầu tư

Chữ ký số (USB token) Misa

  • Giá mua: 1.025.000đ (24 tháng)
  • Đăng ký mua chữ ký số
  • Hướng dẫn nộp tờ khai thuế
  • Hướng dẫn nộp thuế

Hóa đơn điện tử Misa

  • Giá mua: 1.390.000đ (300 số)
  • Đăng ký mua hóa đơn điện tử
  • Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
  • Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử

Làm bảng tên công ty

Chi phí cho dịch vụ sau thành lập:

  • Phí dịch vụ của The Smile: Tổng 500.000đ
  • Phí 500.000đ sẽ được MIỄN nếu Khách hàng ký Hợp đồng dịch vụ kế toán từ 06 tháng trở lên với The Smile

Sau đó, Khách hàng tiến hành làm sổ sách kế toán hàng tháng/quý, khai báo thuế hàng tháng/quý, làm quyết toán năm và báo cáo tài chính năm.

Như vậy chi phí thành lập công ty:

Nếu Khách hàng không ký Hợp đồng dịch vụ kế toán với The Smile, thì phí Thành lập và sau thành lập trọn gói là: 4.500.000đ

  • 1.000.000đ: Phí thành lập của The Smile
  • 130.000đ: Lệ phí Sở KH&ĐT
  • 450.000đ: Phí khắc dấu loại tốt
  • 500.000đ: Phí đăng ký thuế ban đầu
  • 1.030.000đ: Chữ ký số Misa 24 tháng
  • 1.390.000đ: Hóa đơn điện tử Misa 300 số

Nếu Khách hàng ký Hợp đồng dịch vụ kế toán với The Smile từ 6 tháng, thì phí Thành lập và sau thành lập trọn gói là: 3.250.000đ, phần phí giảm 1.250.000đ được trừ vào phí kế toán quý cuối

  • 1.000.000đ -> 250.000 đ: Phí thành lập của The Smile
  • 130.000đ: Lệ phí Sở KH&ĐT
  • 450.000đ: Phí khắc dấu loại tốt
  • 500.000 đ -> 0 đ: Phí đăng ký thuế ban đầu
  • 1.030.000đ: Chữ ký số Misa 24 tháng
  • 1.390.000đ: Hóa đơn điện tử Misa 300 số

Vì sao khách hàng tin dùng dịch vụ thành lập công ty cổ phần của The Smile?

  • Cam kết phát sinh thêm 0 đ
  • Miễn phí dịch vụ sau thành lập (500.000đ) nếu Khách hàng ký Hợp đồng dịch vụ kế toán từ 06 tháng trở lên
  • Giải quyết hồ sơ nhanh, từ khi nhận đủ hồ sơ đến lúc hoàn thành việc soạn hồ sơ thành lập chỉ 90 phút
  • Đảm bảo 03 ngày có giấy phép + dấu
  • Dịch vụ tận nhà
  • Khách hàng không đi lại
  • Tất cả hồ sơ gửi đến Khách hàng luôn thực hiện kiểm tra nhiều bước.
  • Bảo mật tuyệt đối thông tin Khách hàng
  • Là công ty đã có hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán – thuế, với đầy đủ chứng chỉ hành nghề về kế toán và thuế.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cổ phần

Hỏi: Công ty cổ phần là gì?

Trả lời:

  • Theo khoản 1 của Điều 111 trong Luật Doanh nghiệp năm 2022, công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp, trong đó:
  • Vốn điều lệ: công ty phát hành cổ phiếu và chia thành nhiều phần bằng nhau, mỗi phần được gọi là một cổ phần.
  • Cổ đông: số lượng cổ đông tối thiểu để thành lập công ty là 3 và không có giới hạn số lượng cổ đông tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính dựa trên số cổ phần mà họ nắm giữ.
  • Cổ tức: lợi nhuận mà cổ đông nhận được từ việc sở hữu cổ phần trong công ty được gọi là cổ tức.
  • Công ty có thể huy động hoặc tăng vốn lên nhiều lần bằng việc phát hành thêm cổ phiếu.

Hỏi: Cần chuẩn bị những gì để thành lập công ty cổ phần?

Trả lời:

  • Sử dụng dịch vụ tại The Smile sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ và công chứng theo quy định pháp luật. Thay vào đó, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin dự kiến về tên, địa chỉ và các thông tin liên quan đến việc thành lập công ty như: CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn, vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn.

Hỏi: Thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần gồm những gì?

Trả lời:

1. Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế, gồm:

  • Đăng ký chế độ kế toán DN áp dụng
  • Đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ
  • Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
  • Quyết định bổ nhiệm Giám đốc
  • Quyết định bổ nhiệm Kế toán
  • Lập và nộp tờ khai Thuế môn bài
  • Nộp Thuế môn bài

2. Tài khoản Ngân hàng

  • Mở tài khoản ngân hàng (The Smile sẽ hỗ trợ Khách hàng mở Tài khoản tận nhà)
  • Thông báo tài khoản ngân hàng lên Sở kế hoạch & đầu tư

3. Chữ ký số (USB token) Misa

  • Đăng ký mua chữ ký số
  • Hướng dẫn nộp tờ khai thuế
  • Hướng dẫn nộp thuế

4. Hóa đơn điện tử Misa

  • Đăng ký mua hóa đơn điện tử
  • Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
  • Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử

5. Làm bảng tên công ty

Hỏi: Một cá nhân có thể làm chủ 2 công ty không

Trả lời:

  • Một cá nhân có thể thành lập 2 công ty.
  • Tuy nhiên, Pháp luật hạn chế quyền hạn này của cá nhân trong 1 số trường hợp, đó là: chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên công ty hợp danh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên hợp danh công ty khác.

Hỏi: Doanh nghiệp thường phải đóng các loại thuế nào?

Trả lời:

  • Thông thường doanh nghiệp phải đóng các loại thuế sau: Thuế môn bài, Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân
  • Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đóng các loại thuế khác như: thuế nhà thầu, thuế tiêu thụ đặc biệt…