Dịch Vụ Làm Giấy Phép Kinh Doanh Trọn Gói - 3 - 4 Ngày

Vai trò của giấy phép kinh doanh

Hiện nay, khách hàng có thể đăng ký hai loại giấy phép kinh doanh sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Dành cho trường hợp khách hàng muốn thành lập công ty.
• Giấy phép hộ kinh doanh cá thể: Dành cho trường hợp khách hàng muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Đối với mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm cả việc buôn bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, đăng ký kinh doanh là bước cần thiết và quan trọng. Quá trình xin giấy phép kinh doanh mang ý nghĩa đặc biệt trong hoạt động kinh doanh của bạn. Khi tiến hành đăng ký kinh doanh, bạn sẽ được:

1. Được Nhà nước đảm bảo

Đăng ký kinh doanh là quá trình hợp pháp hóa tổ chức kinh doanh và đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh được thực hiện theo quy định pháp luật. Khi tổ chức hoạt động dưới dạng chủ thể kinh doanh đã đăng ký, tất cả các hoạt động kinh doanh của họ đều được xác thực và bảo vệ bởi pháp luật.

2. Được khách hàng tin tưởng

Thành lập hộ kinh doanh hoặc công ty và hoạt động hợp pháp là bằng chứng rõ ràng về sự chịu trách nhiệm của đơn vị kinh doanh đối với khách hàng. Mọi hoạt động thương mại của cơ sở đều phải tuân thủ quy định và chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước và khách hàng, tạo lòng tin và sự đáng tin cậy đối với đơn vị đã đăng ký kinh doanh.

3. Được các nhà đầu tư tin tưởng

Các chủ thể kinh doanh cần tìm kiếm và phát triển thị trường để thành công. Điều này đòi hỏi họ phải có nguồn vốn đáng kể. Nhà đầu tư là những đối tác mà các chủ thể kinh doanh và doanh nghiệp hướng đến. Tuy nhiên, để thu hút nhà đầu tư, việc đăng ký kinh doanh là điều cần thiết, đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động.

4. Tránh bị pháp luật xử phạt

Việc đăng ký kinh doanh đồng nghĩa với việc doanh nghiệp và chủ hộ kinh doanh đang tuân thủ đúng quy định pháp luật. Điều này giúp tránh việc bị cơ quan quản lý có thẩm quyền xử phạt hành chính khi kiểm tra giấy phép.

Điều Kiện, Hồ Sơ – Thủ Tục Cần Có

Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh

1. Đối với doanh nghiệp trong nước

Tùy thuộc vào ngành kinh doanh có điều kiện, tổ chức và doanh nghiệp phải đáp ứng những yêu cầu để được cấp giấy phép kinh doanh, bao gồm:

• Yêu cầu về cơ sở vật chất, chẳng hạn như giấy chứng nhận đáp ứng điều kiện an toàn thực phẩm.
• Yêu cầu về chứng chỉ hoạt động, ví dụ như văn phòng công chứng, công ty luật, công ty kế toán, dược phẩm…
• Yêu cầu về ký quỹ, như trong trường hợp kinh doanh du lịch (lữ hành):
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa:
    Mức ký quỹ là 20.000.000 đồng
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam:
    Mức ký quỹ là 50.000.000 đồng
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài:
    Mức ký quỹ là 100.000.000 đồng
  • Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài:
    Mức ký quỹ là 100.000.000 đồng
• Kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động thì yêu cầu ký quỹ 2 tỷ đồng…

2. Đối với doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài

Theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, để được cấp Giấy phép kinh doanh, nhà đầu tư nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước hoặc vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:

• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Có kế hoạch tài chính để thực hiện hoạt động được yêu cầu trong Giấy phép kinh doanh.
• Không có nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ ít nhất 1 năm trở lên.

Nhà đầu tư nước ngoài không thuộc nước hoặc vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:

• Đáp ứng điều kiện kế hoạch tài chính để thực hiện hoạt động yêu cầu trong Giấy phép kinh doanh.
• Không có nợ thuế quá hạn trong trường hợp đã thành lập tại Việt Nam từ ít nhất 1 năm trở lên.
• Đáp ứng các tiêu chí sau đây:
• Phù hợp với quy định của pháp luật chuyên ngành.
• Phù hợp với mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước cùng lĩnh vực hoạt động.
• Có khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước.
• Có khả năng và đóng góp vào ngân sách nhà nước.

Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị để đăng ký giấy phép kinh doanh

1. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh công ty

Trước khi gửi hồ sơ xin giấy phép kinh doanh tới cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ sở hữu là cá nhân (sao y thị thực không quá 06 tháng).
  Trong trường hợp chủ sở hữu là một tổ chức, cần có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty, cùng với giấy ủy quyền cho người đại diện góp vốn của tổ chức.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông/thành viên góp vốn.

2. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và thông tin cần thiết

• Doanh nghiệp chuẩn bị CCCD/CMND/Hộ chiếu sao y thị thực
• Doanh nghiệp cung cấp thông tin thành lập, bao gồm: tên, số điện thoại, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông góp vốn…
• The Smile tư vấn cho khách hàng:
  • Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
  • Hướng dẫn khách hàng chọn tên công ty tuân thủ quy định của luật doanh nghiệp.
  • Tư vấn khách hàng về địa chỉ trụ sở và địa điểm hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp.
  • Tư vấn vốn điều lệ của công ty: mức vốn góp, thời gian góp vốn, trách nhiệm pháp lý đối với vốn điều lệ và lệ phí môn bài liên quan
  • Hướng dẫn khách hàng chọn người đại diện pháp luật của công ty và chức danh theo quy định pháp luật.
  • Tư vấn cho khách hàng lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với mã ngành kinh tế và quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Ngay sau khi thu nhận đủ thông tin từ khách hàng, The Smile sẽ tiến hành lên hồ sơ thành lập doanh nghiệp trong khoảng thời gian từ 4 đến 8 giờ làm việc.
• Sau đó, hồ sơ sẽ được gửi đến khách hàng qua email hoặc giao tận nơi để khách hàng kiểm tra và ký tên.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

• The Smile đại diện khách hàng sẽ tiến hành nộp và nhận hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Quá trình xử lý hồ sơ của Sở Kế hoạch – Đầu tư sẽ diễn ra trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu

• The Smile sẽ tiến hành đăng ký khắc dấu và nhận con dấu cho doanh nghiệp.
• Sau đó, mang giao trả tận nơi cùng với giấy phép kinh doanh

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập

Các bước cần thực hiện:

1. Soạn hồ sơ khai thuế ban đầu và đóng dấu công văn đến. Tùy quận, có thể ít hơn, nhưng đầy đủ bao gồm:
   • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (01 bản sao y)
   • Phiếu khai thông tin doanh nghiệp
   • Quyết định bổ nhiệm giám đốc
   • Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
   • Công văn đăng ký chế độ kế toán áp dụng
   • Công văn đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
   • Công văn đăng ký phương pháp trích khấu hao
2. Mở một tài khoản ngân hàng cho công ty. Giám đốc là người trực tiếp ra ngân hàng (hoặc ngân hàng hỗ trợ tận nơi) và mang theo các hồ sơ sau:
   • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản chính và 01 bản sao y
   • Dấu tròn
   • Điều lệ công ty (ký tên từng trang và nộp cho ngân hàng)
   • Thông báo mẫu dấu (được bên khắc dấu gửi kèm dấu tròn)
   • CCCD bản chính và 01 bản sao y
3. Sau khi mở tài khoản, tiến hành nộp mẫu 08-MST để thông báo cho cơ quan thuế biết tài khoản công ty.
4. Đăng ký chữ ký số để có thể sử dụng trong quá trình nộp thuế điện tử và báo cáo thuế (token).
5. Tiến hành nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài (sẽ được miễn thuế môn bài năm đầu đối với công ty mới thành lập).

Trong các năm tiếp theo:

• Vốn điều lệ <= 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng mỗi năm.
• Vốn điều lệ > 10 tỷ đồng,   lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng mỗi năm.

9. Chuẩn bị và treo biển công ty tại trụ sở chính (bắt buộc), đồng thời để tăng tính nhận diện và giới thiệu công ty với khách hàng.
10. Phát hành hóa đơn điện tử để sử dụng
11. Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời gian 90 ngày tính từ ngày cấp giấy giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
12. Sau đó, Khách hàng tiến hành làm sổ sách kế toán hàng tháng/quý, khai báo thuế hàng tháng/quý (GTGT, TNDN, TNCN…), làm quyết toán năm và báo cáo tài chính năm..

Một số ghi chú thêm khi làm giấy ĐKKD

• Công ty có tên gồm: CÔNG TY + Loại hình công ty (TNHH, CP) + Tên chính của doanh nghiệp (như The Smile, Hoa Hồng Đông Phương). Trong trường hợp tên công ty dự định bị trùng, có thể thêm vào trước hoặc sau phần tên chính một số từ khác (như Thương mại, Dịch vụ, Đầu tư, Quảng cáo, Thiết bị, Công nghệ, Xuất nhập khẩu, Tư vấn, Giáo dục, Xây dựng, Phần mềm…) để phân biệt.

Ví dụ: Công ty TNHH Kế toán – Đại lý thuế The Smile

• Một số ngành nghề đòi hỏi đáp ứng mức vốn nhất định hoặc ký quỹ, ví dụ:
  • Doanh nghiệp kinh doanh mua – bán vàng miếng: Vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng trở lên
  • Kinh doanh dịch vụ việc làm: Mức ký quỹ 300.000.000 đồng
• Việc đăng ký quá nhiều ngành nghề kinh doanh có thể gây nghi ngờ đối với đối tác về hoạt động kinh doanh của bạn. Để tránh những cuộc kiểm tra không cần thiết, hãy chỉ đăng ký những ngành nghề mà bạn thực sự dự định kinh doanh.
• Địa chỉ công ty phải ghi đầy đủ: số nhà, tên đường, phường, quận.
  Nếu sử dụng chung cư làm địa chỉ công ty, thì phải có xác nhận của chủ đầu tư là căn hộ đó có chức năng kinh doanh (offcietel/OT)

Do bắt buộc để số điện thoại trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp sẽ bị quấy rầy rất nhiều, chẳng hạn bán chữ ký số, bán hóa đơn, mở tài khoản, bán sách… và cả lừa đảo nữa (nộp 1 triệu, 2 triệu để đi học tập huấn…) nên doanh nghiệp chịu khó bỏ qua.

Những khác biệt khi thành lập công ty tại The Smile

1. Cam kết phát sinh thêm 0 đ

2. Miễn phí dịch vụ sau thành lập (500.000đ) nếu Khách hàng ký Hợp đồng dịch vụ kế toán từ 06 tháng trở lên

3. Giải quyết hồ sơ nhanh, từ khi nhận đủ hồ sơ đến lúc hoàn thành việc soạn hồ sơ thành lập chỉ 90 phút

4. Đảm bảo 03 ngày có giấy phép + dấu

5. Dịch vụ tận nhà

• Tư vấn về việc Thành lập công ty và nhận hồ sơ tận nhà
• Trình Khách hàng ký hồ sơ thành lập công ty tận nhà
• Bàn giao Giấy phép kinh doanh và con dấu tròn tận nhà

6. Khách hàng KHÔNG đi lại:

• KHÔNG cần lên Sở kế hoạch & đầu tư
• KHÔNG cần đi công chứng ủy quyền
• KHÔNG cần đi công chứng (sao y) CMND hay Passport

7. Tất cả hồ sơ gửi đến Khách hàng luôn thực hiện kiểm tra nhiều bước.

8. Bảo mật tuyệt đối thông tin Khách hàng

9. Là công ty đã có hơn 14 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán – thuế, với đầy đủ chứng chỉ hành nghề về kế toán và thuế. (Xem thêm) Chúng tôi sẽ:

• Tư vấn tổng quan về thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Thu nhập cá nhân …
• Tư vấn khai báo thuế, sổ sách kế toán, quyết toán năm, báo cáo tài chính, giải trình khi bị cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra
• Tư vấn những điểm mấu chốt về công tác thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm … để Khách hàng có cái nhìn tổng quan về lĩnh vực này
• Tư vấn tổng quan về quyết toán thuế với Cơ quan thuế và dự phòng rủi ro.

Một số câu hỏi khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Hỏi: Loại hình công ty nào phổ biến nhất hiện nay?

Trả lời:

• Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, bởi loại hình này phù hợp với nền kinh tế Việt Nam và phù hợp với nhiều công ty có quy mô vừa và nhỏ.
• Công ty TNHH bao gồm TNHH 1 thành viên và TNHH 2 thành viên trở lên, tùy vào số lượng thành viên, Khách hàng có thể lựa chọn loại hình phù hợp với quy mô công ty

Hỏi: Loại hình doanh nghiệp nào có ưu điểm nhất?

Trả lời:

• Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu và nhược điểm nhất định. Tùy vào điều kiện cũng như mục đích kinh doanh mà Khách hàng mong muốn, chúng tôi sẽ tư vấn giúp Khách hàng lựa chọn được loại hình phù hợp.

Hỏi: Giấy phép kinh doanh có thời hạn không?

Trả lời:

• Giấy phép kinh doanh không có thời hạn. Tuy nhiên, còn phụ thuộc vào thời hạn ghi trong Điều lệ công ty. Khi hết thời hạn này nếu Khách hàng muốn tiếp tục kinh doanh thì phải làm hồ sơ gia hạn
• Thời gian ghi trong Điều lệ thường là 70 năm

Hỏi: Một cá nhân có thể làm chủ 2 công ty không?

Trả lời:

• Một cá nhân có thể thành lập 2 công ty.
• Tuy nhiên, Pháp luật hạn chế quyền hạn này của cá nhân trong 1 số trường hợp, đó là: chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên công ty hợp danh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân/thành viên hợp danh công ty khác.

Hỏi: Doanh nghiệp thường phải đóng các loại thuế nào?

Trả lời:

• Thông thường doanh nghiệp phải đóng các loại thuế sau: Thuế môn bài, Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân
• Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đóng các loại thuế khác như: thuế nhà thầu, thuế tiêu thụ đặc biệt…

Hỏi: Thành lập công ty có lợi gì?

Trả lời:

• Thành lập công ty có những lợi ích sau: sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp được phép kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, mở rộng quy mô cũng như thị trường kinh doanh, dễ phân chia lợi nhuận và được Nhà nước hỗ trợ bằng các chính sách ưu đãi …