Hiện nay, công việc kế toán đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, bao gồm cả những doanh nghiệp nhỏ. Kế toán giúp quản lý chi phí và dòng tiền của doanh nghiệp, đồng thời tối ưu hoá chi phí và tăng lợi nhuận. Dưới đây là một số phần mềm kế toán online được nhiều người lựa chọn vì mang lại hiệu quả cao.
Phần mềm online giúp ích cho doanh nghiệp
1. Tại sao Doanh nghiệp nên dùng?
1.1 Quản lý nguồn tiền hiệu quả
Giúp doanh nghiệp kiểm soát nguồn tiền một cách chặt chẽ bằng cách theo dõi các chỉ số tài chính quan trọng như dòng tiền khả dụng, dòng tiền phải thu và dòng tiền phải trả.
Phần mềm kế toán (PMKT) sẽ kiểm tra các giao dịch từ các bộ phận trong tổ chức, bao gồm quản lý kho, quản lý mua hàng hoá – vật tư, quản lý bán hàng và quản lý sản xuất. Điều này đảm bảo rằng mỗi khi có giao dịch xảy ra, các bút toán tương ứng sẽ được hạch toán và ghi vào sổ kế toán trong thời gian ngắn nhất.
PMKT giúp doanh nghiệp quản lý nguồn tiền hiệu quả
1.2 Giảm thời gian nhập liệu và giảm lỗi cho kế toán
Phần mềm sử dụng hệ thống chung để thu thập dữ liệu từ mọi phòng ban trong doanh nghiệp. Thông tin được cập nhật đồng bộ và liên tục theo thời gian thực. Sau đó, dữ liệu được phân tích kỹ lưỡng trước khi hiển thị trên giao diện để cung cấp cho người dùng thông tin chính xác và đầy đủ.
Phần mềm giúp cải thiện độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu trong doanh nghiệp, loại bỏ các lỗi kinh doanh tiềm ẩn và phân tích sai. Nhờ đó, công việc kế toán trở nên tập trung hơn vào việc kiểm soát và giám sát chất lượng dữ liệu đầu vào, thay vì phải tốn nhiều thời gian để nhập liệu.
1.3 Quản lý tốt chi phí trong doanh nghiệp
PMKT đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch ngân sách cho từng phòng ban trong doanh nghiệp. Nó giúp kiểm soát các chi phí phát sinh và cung cấp cảnh báo khi chi phí vượt quá ngân sách được định trước.
1.4 Lập báo cáo tài chính nhanh và chính xác
PMKT cho phép phân tích tài chính của doanh nghiệp dựa trên các trung tâm chi phí hoặc phân tích chi tiết. Sau đó, nó cung cấp các báo cáo chính xác về hoạt động kinh doanh của tổ chức để giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp, đặc biệt là tập đoàn với nhiều chi nhánh, có lợi khi áp dụng các giải pháp tự động hóa để tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tài chính. Các công nghệ này có thể giúp tăng tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính, đồng thời giúp giảm thiểu sai sót và tăng khả năng đưa ra quyết định chính xác và nhanh chóng.
Lập các báo cáo tài chính nhanh và hiệu quả hơn
1.5 Lập chiến lược kinh doanh hiệu quả
Doanh nghiệp cần thiết lập báo cáo tài chính và lập kế hoạch dựa trên dữ liệu để đưa ra dự báo tài chính và quản lý ngân sách. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược và đưa ra quyết định đúng đắn.
Việc sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp có thể giúp đảm bảo việc tuân thủ các tiêu chuẩn về tài chính và giúp hợp nhất việc quản lý và pháp lý trong doanh nghiệp. Điều này tạo ra một nền tảng vững chắc để phát triển các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
2. Top phần mềm kế toán online phổ biến
2.1. Fast Accounting
Phần mềm Fast là một phần mềm doanh nghiệp Việt Nam sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu và cung cấp nhiều tiện ích cho người dùng. Một trong những tính năng đáng chú ý của phần mềm là có thể sử dụng trực tiếp trên web, không cần phải tải bất kỳ ứng dụng nào về máy tính. Điều này giúp cho việc sử dụng phần mềm trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn cho người dùng.
Phần mềm có giao diện thiết kế thông minh và dễ sử dụng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các quy trình. Nó cũng tích hợp bảo mật SSL, một chứng chỉ bảo mật phổ biến được sử dụng trên các trang web hiện nay, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng.
Mặc dù phần mềm sử dụng trực tiếp qua web, nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các tiện ích và tính năng quan trọng để hỗ trợ công việc kế toán. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý linh hoạt các tài liệu, chứng từ, sổ sách một cách hợp lý, giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ kế toán một cách dễ dàng và hiệu quả.
Ưu điểm:
– Fast Accounting cho phép sử dụng trực tiếp trên website, dễ dàng sử dụng và thao tác.
– Phần mềm cung cấp các mẫu chuẩn kế toán hiện hành và được cập nhật thường xuyên.
– Tốc độ xử lý của phần mềm nhanh chóng và áp dụng công nghệ bảo mật SSL để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng.
– Fast Accounting cũng cho phép xuất ra các mẫu file Excel theo mẫu được thiết kế sẵn, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc.
PMKT Fast
2.2. Misa
Tương tự như Fast Accounting, Misa (AMIS) cũng được thiết kế để tối ưu hóa và phù hợp với các nhu cầu kế toán khác nhau. Ngoài ra, Misa còn phát triển rất nhiều phần mềm khác để hỗ trợ cho các công việc của doanh nghiệp.
AMIS cung cấp các tính năng cần thiết và phổ biến cho mục đích kế toán, phù hợp với các quy định hiện hành. Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các chỉ tiêu kế toán quan trọng như doanh thu, thu chi, công nợ, thuế,…, từ đó giúp cho việc quản lý tài chính và kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Misa đang được sử dụng rộng rãi bởi nhiều doanh nghiệp, trong đó có các tên tuổi lớn như Đất Xanh, Mường Thanh, TTC Group,… Đây là một giải pháp tối ưu và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và kế toán.
Ưu điểm:
– Giao diện của phần mềm dễ sử dụng và tính năng tiện ích linh hoạt, giúp người dùng mới làm quen với phần mềm một cách dễ dàng.
– PMKT chứa đầy đủ các tính năng cần thiết để phục vụ cho công việc kế toán.
– Đội ngũ phát triển phần mềm có kỹ thuật cao và luôn cập nhật phần mềm để khắc phục lỗi một cách nhanh chóng.
– Phần mềm có khả năng kết nối với các cổng thuế nhà nước và ngân hàng điện tử, giúp cho quá trình quản lý tài chính và kế toán trở nên thuận tiện hơn và nhanh chóng hơn.
– Phần mềm có khả năng bảo mật cao, giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin kế toán quan trọng của doanh nghiệp.
MISA
2.3. Bravo
Bravo không chỉ được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, mà còn được ứng dụng phổ biến trong các cơ quan nhà nước, trường học. Phần mềm có giao diện dễ sử dụng và thao tác, cùng với bố cục và tính năng đầy đủ, giúp phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
PMKT Bravo
2.4. Effect
Effect là một trong những lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp, có thể cài đặt trực tiếp vào máy tính. Với giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác và sử dụng, phần mềm này giúp tối ưu hóa thời gian và công sức cho các nhu cầu công việc kế toán.
Effect cung cấp phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản để người dùng có thể tải về và trải nghiệm. Ngoài ra, phần mềm này còn cho ra đời nhiều phiên bản khác nhau tương ứng với các nhu cầu sử dụng khác nhau trong công việc kế toán. Phần mềm chứa đầy đủ các nghiệp vụ và tính năng cần thiết trong kế toán, cùng với khả năng kết nối đến các cổng thông tin về thuế và ngân hàng.
PMKT Effect
2.5. Smart Pro
Smart Pro có giá phí tương đối thấp và đáp ứng được nhiều loại hình công ty khác nhau. Nó cho phép mở data dữ liệu cho nhiều công ty trên cùng một phần mềm và mở được nhiều tab mà không cần đóng tab đang mở hiện tại.
Khi khối lượng dữ liệu lớn, phần mềm có khả năng tự phân trang để không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý. Nó cũng có khả năng đẩy dữ liệu kê khai qua phần mềm HTKK và được cập nhật khi HTKK có sự thay đổi phiên bản.
PMKT Smart Pro
3. Phần mềm nào là lựa chọn tốt nhất hiện nay?
Việc lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và tính chất của từng doanh nghiệp. Mỗi phần mềm có những tính năng và ưu điểm khác nhau, và doanh nghiệp cần xem xét các yêu cầu cụ thể của mình và so sánh các tính năng và giá cả của các phần mềm khác nhau trên thị trường để có thể chọn được phần mềm phù hợp nhất cho mình.
Tại The Smile, chúng tôi đã đầu tư sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhằm mang lại các lợi ích thiết thực cho khách hàng trong việc truy báo cáo quản trị, lưu trữ, bảo mật dữ liệu … và đặc biệt là hỗ trợ giải trình số liệu cho các cơ quan ban ngành. Vì vậy, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ Kế toán tại The Smile.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
