Hiện nay, công việc kế toán đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, bao gồm cả những doanh nghiệp nhỏ. Kế toán giúp quản lý chi phí và dòng tiền của doanh nghiệp, đồng thời tối ưu hoá chi phí và tăng lợi nhuận. Trong bài viết hôm nay, The Smile xin giới thiệu đến bạn một số phần mềm kế toán online được nhiều người lựa chọn vì mang lại hiệu quả cao, mời bạn tham khảo.
Tóm tắt bài viết:
- Phần mềm kế toán online là một giải pháp công nghệ hiện đại cho phép người dùng tiến hành các hoạt động kế toán từ xa thông qua một giao diện trên trình duyệt web.
- Tính năng của các phần mềm kế toán online miễn phí rất đa dạng, có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho công việc kế toán.
- Các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí phù hợp là nó phải hỗ trợ đa dạng các tính năng hiện đại, phù hợp với nhiều yêu cầu kế toán khác nhau, dễ sử dụng và đảm bảo bảo mật dữ liệu.
- Top 10+ phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất 2024 bao gồm: Phần mềm kế toán Fast online, phần mềm kế toán Misa online, Bravo, Effect, Smart Pro, …
- Tại The Smile, chúng tôi đã đầu tư sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhằm mang lại các lợi ích thiết thực cho khách hàng trong việc truy báo cáo quản trị, lưu trữ, bảo mật dữ liệu … và đặc biệt là hỗ trợ giải trình số liệu cho các cơ quan ban ngành. Vì vậy, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ Kế toán tại The Smile.
Phần mềm kế toán online là gì?
Phần mềm kế toán online là một giải pháp công nghệ hiện đại cho phép người dùng tiến hành các hoạt động kế toán từ xa thông qua một giao diện trên trình duyệt web. Được lưu trữ trên dịch vụ điện toán đám mây, phần mềm này không yêu cầu cài đặt trên phần cứng cụ thể nào mà có thể truy cập từ mọi nơi có internet.
Tính năng của các phần mềm kế toán online miễn phí này bao gồm quản lý dòng tiền, xử lý hóa đơn và thanh toán, giám sát tài sản, và tạo ra các báo cáo tài chính chính xác, giúp người dùng quản lý tài chính một cách hiệu quả và thuận tiện.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí phù hợp
Chọn được phần mềm kế toán miễn phí thích hợp rất quan trọng cho những cá nhân hoặc tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp kế toán hiệu quả nhưng còn hạn chế về ngân sách hoặc muốn khảo sát trước khi quyết định đầu tư vào phần mềm kế toán có phí.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm kế toán miễn phí bao gồm:
- Dễ dàng thiết lập và sử dụng, với giao diện người dùng thân thiện;
- Tự động hóa các quá trình như tính thuế, phân bổ chi phí, và điều chỉnh chênh lệch tỷ giá trong quá trình nhập liệu;
- Đảm bảo tính chính xác và bảo mật dữ liệu;
- Hỗ trợ đa dạng các tính năng hiện đại, phù hợp với nhiều yêu cầu kế toán khác nhau.
Top 10+ phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất năm 2024
Fast Accounting
Phần mềm Fast online là một phần mềm doanh nghiệp Việt Nam sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu và cung cấp nhiều tiện ích cho người dùng. Một trong những tính năng đáng chú ý của phần mềm là có thể sử dụng trực tiếp trên web, không cần phải tải bất kỳ ứng dụng nào về máy tính. Điều này giúp cho việc sử dụng phần mềm trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn cho người dùng.
Phần mềm có giao diện thiết kế thông minh và dễ sử dụng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các quy trình. Nó cũng tích hợp bảo mật SSL, một chứng chỉ bảo mật phổ biến được sử dụng trên các trang web hiện nay, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng.
Mặc dù phần mềm sử dụng trực tiếp qua web, nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các tiện ích và tính năng quan trọng để hỗ trợ công việc kế toán. Phần mềm cũng hỗ trợ quản lý linh hoạt các tài liệu, chứng từ, sổ sách một cách hợp lý, giúp người dùng thực hiện các nhiệm vụ kế toán một cách dễ dàng và hiệu quả.
Ưu điểm:
- Fast Accounting cho phép sử dụng trực tiếp trên website, dễ dàng sử dụng và thao tác.
- Phần mềm cung cấp các mẫu chuẩn kế toán hiện hành và được cập nhật thường xuyên.
- Tốc độ xử lý của phần mềm nhanh chóng và áp dụng công nghệ bảo mật SSL để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng.
- Fast Accounting cũng cho phép xuất ra các mẫu file Excel theo mẫu được thiết kế sẵn, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc.
Phần mềm kế toán Misa online
Tương tự như Fast Accounting, phần mềm kế toán Misa online (AMIS) cũng được thiết kế để tối ưu hóa và phù hợp với các nhu cầu kế toán khác nhau. Ngoài ra, Misa còn phát triển rất nhiều phần mềm khác để hỗ trợ cho các công việc của doanh nghiệp.
AMIS cung cấp các tính năng cần thiết và phổ biến cho mục đích kế toán, phù hợp với các quy định hiện hành. Phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi các chỉ tiêu kế toán quan trọng như doanh thu, thu chi, công nợ, thuế,…, từ đó giúp cho việc quản lý tài chính và kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Phần mềm kế toán online Misa đang được sử dụng rộng rãi bởi nhiều doanh nghiệp, trong đó có các tên tuổi lớn như Đất Xanh, Mường Thanh, TTC Group,… Đây là một giải pháp tối ưu và tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và kế toán.
Ưu điểm:
- Giao diện của phần mềm dễ sử dụng và tính năng tiện ích linh hoạt, giúp người dùng mới làm quen với phần mềm một cách dễ dàng.
- PMKT chứa đầy đủ các tính năng cần thiết để phục vụ cho công việc kế toán.
- Đội ngũ phát triển phần mềm có kỹ thuật cao và luôn cập nhật phần mềm để khắc phục lỗi một cách nhanh chóng.
- Phần mềm có khả năng kết nối với các cổng thuế nhà nước và ngân hàng điện tử, giúp cho quá trình quản lý tài chính và kế toán trở nên thuận tiện hơn và nhanh chóng hơn.
- Phần mềm có khả năng bảo mật cao, giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin kế toán quan trọng của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán online Bravo
Phần mềm kế toán online Bravo không chỉ được sử dụng rộng rãi trong doanh nghiệp, mà còn được ứng dụng phổ biến trong các cơ quan nhà nước, trường học. Phần mềm có giao diện dễ sử dụng và thao tác, cùng với bố cục và tính năng đầy đủ, giúp phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Phần mềm kế toán Effect
Effect là một trong những lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp, có thể cài đặt trực tiếp vào máy tính. Với giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác và sử dụng, phần mềm này giúp tối ưu hóa thời gian và công sức cho các nhu cầu công việc kế toán.
Effect cung cấp phiên bản miễn phí với những tính năng cơ bản để người dùng có thể tải về và trải nghiệm. Ngoài ra, phần mềm này còn cho ra đời nhiều phiên bản khác nhau tương ứng với các nhu cầu sử dụng khác nhau trong công việc kế toán. Phần mềm chứa đầy đủ các nghiệp vụ và tính năng cần thiết trong kế toán, cùng với khả năng kết nối đến các cổng thông tin về thuế và ngân hàng.
Smart Pro
Phần mềm kế toán online Smart Pro có giá phí tương đối thấp và đáp ứng được nhiều loại hình công ty khác nhau. Nó cho phép mở data dữ liệu cho nhiều công ty trên cùng một phần mềm và mở được nhiều tab mà không cần đóng tab đang mở hiện tại.
Khi khối lượng dữ liệu lớn, phần mềm có khả năng tự phân trang để không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý. Nó cũng có khả năng đẩy dữ liệu kê khai qua phần mềm HTKK và được cập nhật khi HTKK có sự thay đổi phiên bản.
Phần mềm kế toán LinkQ
Phần mềm kế toán LinkQ là một giải pháp quản trị tài chính hiện đại, xây dựng trên nền tảng công nghệ lập trình hàng đầu và cơ sở dữ liệu SQL, đi kèm với nhiều phông chữ khác nhau. Phần mềm này thích hợp cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là những tổ chức có nhiều chi nhánh.
Các đặc điểm nổi bật của LinkQ bao gồm:
- Tính năng tùy chỉnh cao, cho phép người dùng dễ dàng thêm trường thông tin mới, tạo sự thuận tiện trong việc quản lý;
- Hỗ trợ quản lý và hạch toán đa ngoại tệ;
- Khả năng làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ và nhanh chóng chuyển đổi giữa các chứng từ và danh mục trên các phân hệ khác nhau;
- Tương thích với nhiều hệ điều hành như Windows 7, Vista, và XP;
- Xuất dữ liệu dễ dàng và trực tiếp tương thích với các phần mềm thuế như TaxOnline, HTKK, HTTK;
- Cho phép quản lý dữ liệu một cách có hệ thống, từ công ty mẹ tới các công ty thành viên và chi nhánh;
- Tính năng kết nối dữ liệu từ xa giúp các công ty liên kết dễ dàng chia sẻ thông tin ngay cả khi không cùng địa điểm.
3TSoft
Trong số các phần mềm kế toán online miễn phí, 3TSoft nổi bật với lượng người dùng đông đảo, với hơn 8.000 khách hàng đã lựa chọn. Điểm mạnh của 3TSoft là tích hợp nhiều chức năng kế toán đa dạng và hiệu quả như kế toán công trình, kế toán vật tư, quản lý tiền mặt và tiền gửi, cũng như kế toán sản xuất và giá thành, làm tăng khả năng xử lý đầy đủ các nghiệp vụ phức tạp, từ đó cải thiện hiệu suất công việc.
Ngoài ra, 3TSoft cũng mang đến nhiều tính năng ưu việt bao gồm:
- Sử dụng không giới hạn trong thời gian dùng thử, được hỗ trợ bản quyền kép, cho phép sao chép và dùng chung nhiều chứng từ, và sao chuyển dữ liệu hai chiều với Excel;
- Khả năng tính toán nhanh chóng các chi phí phức tạp;
- Tự động sao lưu dữ liệu theo lịch trình do người quản lý đặt ra;
- Truy xuất và tham vấn dữ liệu đa chiều với tính năng tìm kiếm thông minh;
- Vận hành ổn định và hiệu quả nhờ sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, đảm bảo tốc độ xử lý dữ liệu nhanh.
Phần mềm kế toán SSE
Phần mềm kế toán SSE (Solution Software Enterprise) là một giải pháp miễn phí được đông đảo người dùng hiện nay đánh giá cao vì những lợi ích nó mang lại, bao gồm:
- Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, được xây dựng trên nền tảng công nghệ Framework 4.5 và CSDL SQL 2016, đảm bảo hoạt động nhanh chóng và ổn định;
- Hoạt động trực tuyến, cho phép người dùng truy cập ứng dụng từ bất cứ đâu;
- Độ an toàn và bảo mật cao;
- Tự động sao lưu dữ liệu theo định kỳ;
- Tích hợp sẵn hóa đơn điện tử và khả năng nộp báo cáo thuế trực tuyến;
- Cấu trúc phần mềm mở, cho phép nhập liệu từ nhiều nguồn và có khả năng đồng bộ với các hệ thống khác, cũng như giao tiếp với thiết bị ngoại vi, tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian làm việc;
- Cung cấp đầy đủ các chức năng kế toán bao gồm quản lý công nợ, kế toán giá thành, quản lý bán hàng và thu nợ, kế toán mua hàng và nợ phải trả, quản lý vốn bằng tiền, chuẩn bị báo cáo tài chính và thuế, kế toán quản trị chi phí, quản lý đa tiền tệ, kế toán tổng hợp, và quản lý hàng tồn kho.
Phần mềm kế toán online Easy Book
Easy Book là một ứng dụng kế toán trực tuyến, cung cấp một loạt các chức năng liên quan đến kế toán và quản lý tài chính. Phần mềm này cho phép kế toán viên giám sát các khoản thu và chi, quản lý nợ phải thu, phải trả một cách hiệu quả, đồng thời hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc đánh giá nhanh chóng và chính xác hiệu quả kinh doanh. Với giao diện người dùng đơn giản và dễ sử dụng, Easy Book phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau.
Phần mềm này đảm bảo an toàn thông tin với một hệ thống bảo mật đa lớp, cảnh báo người dùng về các hành vi kế toán không đúng quy định như hạch toán sai, quỹ âm hoặc kho âm, và các ghi chép không tuân thủ các nguyên tắc kế toán.
Người dùng có thể tận dụng phiên bản dùng thử miễn phí của Easy Book, cho phép xử lý tới 1000 chứng từ mỗi tháng.
Phần mềm kế toán online Moka Startup
Giống như Easy Book, Moka Startup cũng là một giải pháp kế toán trực tuyến miễn phí, cung cấp khả năng truy cập và quản lý công việc kế toán từ mọi nơi và vào bất kỳ thời điểm nào với nhiều tính năng nổi bật bao gồm:
- Giao diện người dùng trực quan và dễ điều hướng;
- Công cụ tìm kiếm và lọc dữ liệu tự động, hiệu quả;
- Hệ thống bảo mật đa tầng, bảo vệ dữ liệu an toàn trên mạng;
- Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh và chính xác;
- Tích hợp hóa đơn điện tử ngay trong phần mềm;
- Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh như sản xuất, xây dựng, dịch vụ, và thương mại;
- Không giới hạn thời gian sử dụng trong phiên bản dùng thử của phần mềm.
Phần mềm kế toán MISA SME
Phần mềm kế toán MISA SME, ra đời từ năm 1994, được biết đến với giao diện người dùng thân thiện, dễ dàng sử dụng, an toàn bảo mật và độ chính xác cao. Được sử dụng bởi hơn 130.000 doanh nghiệp, sản phẩm này trở thành một trong những phương án phổ biến cho các công ty hiện nay, đặc biệt là cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
MISA SME cung cấp một loạt các tính năng kế toán toàn diện, bao gồm: quản lý thuế, ngân sách, lương, hợp đồng, chi phí, kho hàng, đơn hàng, quản lý ngân hàng, thủ quỹ và quỹ tiền mặt. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài chính và các hoạt động kế toán, đảm bảo quá trình vận hành trơn tru và hiệu quả.
Ngoài ra, MISA SME cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí với tất cả các tính năng trong 15 ngày, giúp các doanh nghiệp có thể trải nghiệm và đánh giá phần mềm trước khi quyết định đầu tư.
Phần mềm nào là lựa chọn tốt nhất hiện nay?
Việc lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và tính chất của từng doanh nghiệp. Mỗi phần mềm có những tính năng và ưu điểm khác nhau, và doanh nghiệp cần xem xét các yêu cầu cụ thể của mình và so sánh các tính năng và giá cả của các phần mềm khác nhau trên thị trường để có thể chọn được phần mềm phù hợp nhất cho mình.
Tại The Smile, chúng tôi đã đầu tư sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhằm mang lại các lợi ích thiết thực cho khách hàng trong việc truy báo cáo quản trị, lưu trữ, bảo mật dữ liệu … và đặc biệt là hỗ trợ giải trình số liệu cho các cơ quan ban ngành. Vì vậy, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ Kế toán tại The Smile.
Câu hỏi thường gặp về các phần mềm kế toán
Có nên sử dụng phần mềm kế toán giá rẻ hay không?
Sử dụng phần mềm kế toán giá rẻ có thể phù hợp, nhưng bạn nên cân nhắc một số yếu tố trước khi quyết định:
- Tính năng: Đảm bảo phần mềm đáp ứng đủ nhu cầu kế toán của bạn.
- Hỗ trợ và cập nhật: Kiểm tra liệu nhà cung cấp có cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật định kỳ không.
- Bảo mật:Đảm bảo phần mềm có các biện pháp bảo mật thông tin tài chính tốt.
- Khả năng mở rộng: Xác định phần mềm có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi phát triển.
- Phản hồi từ người dùng: Tham khảo ý kiến từ những người đã sử dụng phần mềm.
Phần mềm kế toán giá rẻ có thể là lựa chọn kinh tế nhưng cần đảm bảo nó đáp ứng được yêu cầu và mang lại giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.
Có thể lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí phù hợp dựa trên tiêu chí nào?
- Giao diện người dùng thân thiện và dễ dàng trong thiết lập và vận hành.
- Khả năng đảm bảo tính chính xác của dữ liệu sau khi được xử lý.
- Tích hợp các tính năng tiên tiến, đủ khả năng hỗ trợ đa dạng các hoạt động kế toán.
- Có chức năng tự động hóa các quá trình kế toán như tính thuế, phân bổ chi phí, chuyển đổi chi phí và điều chỉnh tỷ giá.
Nên lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí nào?
Khi lựa chọn phần mềm kế toán miễn phí, bạn có thể cân nhắc một số lựa chọn sau đây:
- Phần mềm kế toán Fast online
- Phần mềm kế toán Misa Online
- Phần mềm kế toán 3TSoft;
- Phần mềm kế toán trực tuyến Easy Book.
Đăng ký dịch vụ Kế toán chuyên nghiệp trọn gói cùng The Smile
Với đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề về kế toán và đại lý thuế. The Smile tự hào khẳng định: Chúng tôi là một trong số ít những công ty được Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế công nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề về dịch vụ kế toán, thành lập doanh nghiệp. Sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm với các nhân sự chủ chốt có hơn 10 – 15 năm kinh nghiệm, The Smile đã cung cấp giải pháp và dịch vụ cho 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm).
Tổng quan về The Smile
The Smile là đơn vị có trên 17 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp – kế toán và báo cáo thuế cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và Công Ty Kế Toán The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
>>> Xem thêm: Khách hàng đã thành công cùng The Smile
Trên đây là top một số phần mềm kế toán online sử dụng phổ biến hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy hỗ trợ về kế toán thuế cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay đến The Smile để được tư vấn chi tiết nhất nhé!
>>>> Xem thêm:
- Mẫu bảng cân đối kế toán đầy đủ mới nhất 2024
- Top 10 Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Hỗ Trợ Xuất Hóa Đơn Tốt Nhất Hiện Nay
- So Sánh MISA AMIS Với Các Phần Mềm Kế Toán Khác Trên Thị Trường
Các dịch vụ tại The Smile:
- Thành lập Hộ kinh doanh cá thể
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
