Với sự gia tăng nhu cầu mua sắm trực tuyến, việc thành lập công ty bán hàng online đang trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho nhiều người. Tuy nhiên, để lập ra một công ty bán hàng online, bạn cần phải hiểu rõ các điều kiện và thủ tục cần thiết. Qua bài viết dưới đây, The Smile sẽ hướng dẫn bạn cách thành lập công ty đơn giản, nhanh chóng nhất.
Tóm tắt ý chính
- Công ty bán hàng online mang đến nhiều lợi ích như: chi phí đầu tư không quá cao, dễ dàng tiếp cận khách hàng, tính linh hoạt cao, tiết kiệm chi phí marketing và quảng cáo,…
- Điều kiện thành lập công ty bán hàng online phải đáp ứng đúng theo những quy định trong luật doanh nghiệp 2020.
- Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh online, bạn cần hoàn tất những giấy tờ và thủ tục đăng ký kinh doanh cần thiết.
- Công ty bán hàng online không quy định về nguồn vốn pháp định.
- Công ty bán hàng online vẫn phải nộp thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN,…
Lợi ích của việc thành lập công ty bán hàng online
Dưới sự phát triển của công nghệ số và mua sắm trực tuyến, kinh doanh online đang ngày càng trở nên phổ biến hiện nay. Đặc biệt là sau đại dịch covid-19, số lượng doanh nghiệp kinh doanh online đã gia tăng chóng mặt và đang dần thay thế các cửa hàng truyền thống. Mô hình này có nhiều lợi ích, bao gồm:
- Chi phí đầu tư phù hợp: Để thành lập một công ty bán hàng online, bạn không cần phải tìm kiếm một mặt bằng kinh doanh và đầu tư vào các chi phí như thuê mặt bằng, trang thiết bị, nhân viên. Thay vào đó, bạn chỉ cần một website, một kho hàng và đội ngũ nhân viên phục vụ trực tuyến.
- Dễ dàng tiếp cận khách hàng: Với một công ty bán hàng online, bạn có thể tiếp cận được khách hàng từ khắp nơi trên thế giới, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm/dịch vụ.
- Tính linh hoạt cao: Bạn có thể quản lý công ty bán hàng online của mình mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần một chiếc điện thoại hoặc máy tính với kết nối internet.
- Dễ dàng theo dõi và phân tích số liệu: Các công cụ phân tích dữ liệu trực tuyến sẽ giúp bạn theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác hơn.
- Tiết kiệm chi phí marketing và quảng cáo: Với việc tận dụng các nền tảng trực tuyến như mạng xã hội, SEO, quảng cáo online, bạn có thể tiếp cận khách hàng tiềm năng với chi phí thấp hơn so với các hình thức truyền thống.
- Dễ dàng mở rộng và phát triển: Khi kinh doanh online, bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô, thêm các sản phẩm/dịch vụ mới, tiếp cận thị trường mới mà không gặp quá nhiều rào cản.
Điều kiện thành lập công ty bán hàng online
Trước khi thành thành lập công ty bán hàng online, bạn cần đánh giá tình hình để kiểm tra xem doanh nghiệp có đủ điều kiện thành lập hay không. Thông thường, thành lập công ty bán hàng cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Lựa chọn tên công ty: Tên công ty phải đảm bảo tính độc đáo, dễ nhớ và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
- Xác định vốn điều lệ: Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty TNHH là 0 đồng, công ty cổ phần là 3 tỷ đồng.
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh: Bạn cần xác định rõ địa chỉ của trụ sở kinh doanh của bạn. Bởi đây là nơi giúp trao đổi thông tin liên lạc giữa bạn với khách hàng, đối tác và các cơ quan ban ngành khác.
- Người đại diện pháp luật: Ngoài ra, công ty của bạn cần 1 hay nhiều người đại diện doanh nghiệp. Người này không cần phải là chủ sở hữu công ty hay những người góp vốn nhưng phải đúng theo quy định của luật doanh nghiệp 2020.
- Mã ngành nghề bán hàng: Cuối cùng, việc xác định mã ngành kinh doanh online sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục thành lập nhanh hơn. Bạn có thể xác định mã ngành theo thông tin ở bảng sau:
| MÃ NGÀNH NGHỀ BÁN HÀNG ONLINE | ||
| STT | Mã ngành | Tên ngành |
| 1 | 4791 | Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet |
| 2 | 4799 | Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu |
| 3 | 4649 | Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình |
| 4 | 4641 | Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép |
Thủ tục thành lập doanh nghiệp bán hàng online đầy đủ và chi tiết nhất
Ngoài những điều kiện cần phải đáp ứng trước khi thành lập công ty bán hàng online. Bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ, thủ tục để quá trình này diễn ra nhanh chóng. Cụ thể, các bước thành lập công ty bao gồm:
Trước khi thành lập công ty
Đầu tiên, trước khi chuẩn bị các hồ sơ thủ tục cần thiết, bạn cần xác định được loại hình doanh nghiệp và nghiên cứu thị trường trước. Cụ thể, những việc bạn cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty gồm:
- Chọn loại hình doanh nghiệp: Bạn có thể chọn các loại hình doanh nghiệp phổ biến như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân.
- Lựa chọn tên công ty: Tên công ty phải đảm bảo tính độc đáo, dễ nhớ và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.
- Nghiên cứu thị trường: Hãy tìm hiểu về xu hướng thị trường, nhu cầu của khách hàng, các đối thủ cạnh tranh, và khả năng tiếp cận khách hàng của bạn.
- Lựa chọn mô hình kinh doanh: Bạn cần xác định rõ mô hình kinh doanh phù hợp như bán hàng trực tiếp, bán sỉ, bán lẻ, kinh doanh theo mô hình dropshipping,…
- Lựa chọn sản phẩm/dịch vụ kinh doanh: Hãy chọn các sản phẩm/dịch vụ phù hợp với nhu cầu khách hàng và có tiềm năng tăng trưởng.
- Chuẩn bị nguồn vốn: Xác định nhu cầu vốn để khởi nghiệp và nguồn vốn có thể huy động từ các nhà đầu tư, vay ngân hàng hoặc sử dụng vốn cá nhân.
Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi đã tìm hiểu và chuẩn bị kỹ càng những việc trên. Để việc đăng ký kinh doanh hoàn tất, bạn cần hoàn thiện hồ sơ và thủ tục sau đó nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh. Cụ thể những hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Danh sách các thành viên góp vốn (nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên);
- Danh sách các cổ đông sáng lập (nếu thành lập công ty cổ phần);
- Bản sao công chứng CCCD/CMND của các thành viên, cổ đông góp vốn và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty bán hàng online;
- Điều lệ công ty.
Các bước thành lập công ty bán hàng online
Sau khi chuẩn bị và hoàn thiện xong các loại hồ sơ. Bạn hãy kiểm tra kỹ lại những giấy tờ đó một lần nữa để tránh những sai sót xảy ra. Nếu không phát hiện điều gì, bạn hãy thực hiện theo các bước sau để hoàn tất quá trình thành lập công ty của mình:
- Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm những tài liệu nêu trên.
- Nộp hồ sơ thông qua trang mạng điện tử của Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Hồ sơ của bạn sẽ được xem xét trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho bạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngược lại, sẽ có thông báo gửi đến bạn để từ chối, sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau thành lập như:
- Khắc dấu-in bảng hiệu;
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng;
- Khai thuế ban đầu.
Những câu hỏi liên quan đến thành lập công ty bán hàng online
Trên đây là tất cả những thông tin về hồ sơ và thủ tục mà bạn cần chuẩn bị khi thành lập công ty bán hàng online. Để quá trình thành lập diễn ra thuận tiện hơn, The Smile đã tổng hợp một số thắc mắc thường gặp để bạn có thể tham khảo thêm dưới đây:
Mở công ty bán hàng online cần bao nhiêu vốn?
Theo quy định của luật kinh doanh, bán hàng online không phải ngành, nghề kinh doanh nên không có quy định về nguồn vốn pháp định. Tuy nhiên, trước khi thành lập, bạn nên xác định quy mô và sản phẩm kinh doanh của mình để xác định nguồn vốn phù hợp.
Những loại thuế cần nộp khi thành lập công ty bán hàng online?
4 loại thuế mà doanh nghiệp cần nộp như:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Công ty bán hàng online phải đăng ký và nộp thuế VAT, với mức thuế suất phổ biến là 10%.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Công ty phải nộp thuế TNDN với mức thuế suất là 20% trên thu nhập chịu thuế.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Công ty phải khấu trừ và nộp thuế TNCN cho các khoản thu nhập của nhân viên.
- Các loại thuế khác: Tùy từng trường hợp cụ thể, công ty có thể phải nộp thêm các loại thuế khác như thuế môn bài,…
Website của công ty bán hàng online cần đáp ứng yêu cầu gì?
Bên cạnh việc đáp ứng đầy đủ các giấy tờ và thủ tục cần thiết khi thành lập doanh nghiệp. Để thành công trong kinh doanh online, website của công ty bán hàng cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Thiết kế thân thiện với người dùng Website phải có giao diện đẹp mắt, dễ điều hướng và thân thiện với người dùng.
- Tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm: Quy trình mua hàng phải đơn giản, nhanh chóng và an toàn cho khách hàng.
- Cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm: Mô tả chi tiết các sản phẩm, kèm ảnh chất lượng cao và thông tin giá cả.
- Hỗ trợ khách hàng: Website cần có tính năng hỗ trợ trực tuyến, chatbot hoặc số hotline để giúp đỡ khách hàng khi cần.
- Tích hợp thanh toán online: Đảm bảo website có các phương thức thanh toán an toàn và tiện lợi như thanh toán bằng thẻ, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, v.v.
- Tối ưu SEO: Website cần được tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) để dễ dàng được tìm thấy trên các trang kết quả tìm kiếm.
The Smile – Đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ thành lập công ty
Công Ty Kế Toán The Smile là một trong những đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ thành lập công ty bán hàng online. Với đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp luật. The Smile sẽ hỗ trợ bạn trong việc thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Thành lập công ty nhanh chóng khi chọn The Smile
The Smile cam kết giúp bạn hoàn tất quá trình thành lập công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Hồ sơ năng lực của The Smile
The Smile là đơn vị có trên 17 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng uy tín, cùng với dịch vụ kế toán cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Ngoài ra nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Trên đây là những thông tin cơ bản về điều kiện và quy trình thành lập công ty bán hàng online. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp kinh doanh online, hãy cân nhắc kỹ và nếu cần, hãy tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp như The Smile để được hỗ trợ tốt nhất nhé!
>>> Tham khảo ngay
- Mở phòng khám nha khoa cần điều kiện gì? Kinh nghiệm tối ưu chi phí & thủ tục cần thiết
- Mẫu hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất [2024]
- Doanh nghiệp siêu nhỏ là gì? Thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ vốn tối thiểu là bao nhiêu?
- Điều kiện, hồ sơ thành lập công ty luật theo luật doanh nghiệp 2024
Các dịch vụ tại The Smile:
- Thành lập Hộ kinh doanh cá thể
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
