Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của tổng cục thuế bản mới

phan-mem-ho-tro-ke-khai-thue-1
Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của tổng cục thuế bản mới

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là một phần mềm rất tiện ích được phát hành bởi Tổng cục thuế . Đây là ứng dụng vô cùng cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0. Dưới đây là là hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của tổng cục thuế mới. Cùng The Smile tìm hiểu ngay nhé!

1. Chức năng của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Chức năng chính của phần mềm là hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp, những khách hàng nộp thuế kê khai từ xa và nộp tờ khai bằng các thao tác đơn giản trên ứng dụng thay vì đến tận cơ quan, chi cục thuế. 

Lợi ích của phần mềm : 

  • Hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kê khai, nộp tờ khai và thuế điện tử một cách dễ dàng từ xa mà không cần phải tới trực tiếp cơ quan thuế.
  • Giúp tiết kiệm thời gian và công sức của người nộp thuế bằng cách loại bỏ nhu cầu di chuyển, xếp hàng và chờ đợi tại cơ quan thuế.
  • Đóng góp vào việc giảm lượng giấy tờ cần thiết và chi phí đi lại cho người nộp thuế.
  • Luôn cập nhật để phù hợp với những thay đổi trong luật thuế hiện hành.
  • Nâng cao hiệu quả làm việc cho cán bộ thuế, tối ưu hóa cơ cấu cơ quan nhà nước và giảm bớt tải công việc cho kế toán doanh nghiệp.
phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là một quá trình quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể quản lý và kê khai thuế một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế:

Bước 1: Người dùng cần truy cập đường link thuế điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn và ấn chọn mục “Doanh nghiệp”. Đây là bước để truy cập vào trang web thuế điện tử của Tổng cục thuế. 

Bước 2: Chọn vào mục “Phần mềm hỗ trợ kê khai kiến trúc mới” để tiến hành giải nén hoặc click đúp vào file HTKK.rar để mở thư mục. 

Bước 3: Sau khi thư mục HTKK.rar được tải xuống thành công, nhấn chọn Extract here để tiến hành giải nén để mở thư mục chứa tập tin.

Bước 4: Chọn vào file Setup và nhấn Open để khởi động quá trình cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế.

Bước 5: Nhấn “Tiếp tục” sau khi khởi động lại cài đặt để tới các bước tiếp theo của quá trình cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai.

Bước 6: Thư mục được cài đặt xong sẽ được mặc định lưu trong mục Program Files. Ấn “Tiếp tục” nếu không cần thay đổi hoặc nếu muốn thay đổi thư mục ấn “Thay đổi”. Sau đó chọn vị trí lưu và ấn “Tiếp tục”. 

Bước 7: Ấn vào “Cài đặt” để bắt đầu quá trình cài đặt và đợi ứng dụng chạy. 

Bước 8: Ấn vào “Hoàn thành” để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm kê khai thuế.  

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế là một phần quan trọng trong quá trình nộp thuế cho cá nhân hoặc doanh nghiệp. Dưới đây là một đoạn hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng phần mềm này:

3.1 Cách sử dụng chức năng trợ giúp trong phần mềm

Để bắt đầu, hãy di chuyển con trỏ chuột trên màn hình cho đến khi gặp biểu tượng hình bàn tay. Biểu tượng này chính là lời mời để khám phá thêm, và ngay lập tức, thông tin trợ giúp liên quan sẽ tự động mở ra trước mắt bạn. Bạn sẽ dễ dàng nhận biết các mục trợ giúp, vì chúng thường được đánh dấu với gạch chân màu xanh. Đừng ngần ngại, hãy nhấp chuột trái để tìm hiểu!

Trang chủ của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Trang chủ của phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Truy cập chức năng trợ giúp bằng hai phương pháp:

  • Bằng phím tắt: Nhấn phím F1 từ bất cứ vị trí nào. Trợ giúp liên quan đến trang hoặc chức năng bạn đang sử dụng sẽ xuất hiện.
  • Qua menu: Chọn mục “Trợ giúp” từ menu. Bạn sẽ thấy một danh sách các chủ đề trợ giúp, tổ chức dưới dạng các chương, giúp bạn dễ dàng tìm thông tin theo chủ đề.

3.2 Yêu cầu cấu hình hệ thống

  • Yêu cầu hệ điều hành và thiết bị phần cứng : Ứng dụng nhận dạng tệp kê khai có thể chạy trên đa số máy tính cá nhân. Tuy nhiên, chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows. 
  • Yêu cầu cấu hình : Tốc độ tối thiểu PII 400MHz, bộ vi xử lý Intel hoặc các thiết bị xử lý tương ứng, hệ điều hành win XP sp2, Window 7, 8, 10. Máy in các loại.
  • Yêu cầu các phần mềm hỗ trợ Unicode: Để nhập liệu tiếng Việt, ứng dụng hỗ trợ bộ gõ VietKey theo hai phong cách: TELEX và VNI, hoặc sử dụng Unikey với kiểu gõ Telex.

3.3 Danh sách Template

Phần mềm hỗ trợ việc nhập liệu từ file Excel cho mọi tờ khai theo thuyết minh. Điều này giúp người dùng dễ dàng nhập thông tin vào các tờ khai mà không cần phải nhập liệu thủ công. 

Để tìm hiểu chi tiết về các định dạng file Excel, người dùng chỉ cần mở menu “Trợ giúp”. Ở đây, danh sách định dạng file được sắp xếp một cách rõ ràng. Người dùng cũng có thể tải xuống chúng nếu cần thiết.

3.4 Thiết lập thông số màn hình

Để trải nghiệm ứng dụng hỗ trợ tệp kê khai một cách tốt nhất, màn hình nên có độ phân giải ở 1366 x 768 giúp giao diện và nội dung hiển thị rõ ràng và đẹp mắt. Nếu giao diện ứng dụng không hiển thị đúng hoặc chữ bị nhỏ, bạn nên điều chỉnh độ phân giải màn hình lên 1366 x 768.

Để điều chỉnh thiết lập độ phân giải, bạn thực hiện như sau:

  • Vào START, chọn Control Panel.
  • Tiếp theo, chọn Display và sau đó chọn Screen Resolution.
  • Điều chỉnh độ phân giải lên 1366 x 768.
  • Sau khi đã thiết lập xong, chọn nút OK. Màn hình sẽ tự động cập nhật đến độ phân giải bạn đã chọn.
Quy trình kê khai thuế thông qua phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

Quy trình kê khai thuế thông qua phần mềm hỗ trợ kê khai thuế

3.5 Gõ tiếng Việt có dấu

Ứng dụng yêu cầu bạn phải dùng VietKey hoặc UniKey để gõ tiếng Việt, cho phép bạn sử dụng bằng user thường. Để gõ tiếng Việt theo chuẩn Unicode, sử dụng VietKey 2000 và tuân theo cấu hình đề xuất.

Để nhập dữ liệu vào chương trình hỗ trợ kê khai bằng UniKey người dùng phải chọn bảng mã là Unicode với kiểu gõ Telex

3.6 Kê khai thông tin doanh nghiệp

Để kê khai thông tin doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện theo hai phương pháp sau:

  • Truy cập vào phần “Hệ thống” trong menu của ứng dụng hoặc trang web. Từ đó, chọn chức năng “Thông tin doanh nghiệp” để cập nhật hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp của bạn.
  • Mở ứng dụng và nhập mã số thuế mới của doanh nghiệp. Điều này sẽ kích hoạt cơ chế cập nhật thông tin tự động dựa trên mã số thuế bạn đã cung cấp.

Lưu ý rằng, các trường thông tin được đánh dấu với dấu sao (*) là bắt buộc. Đây là những trường thông tin cơ bản và quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần cung cấp để đảm bảo hồ sơ được hoàn chỉnh và chính xác.

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác những thông tin này là rất quan trọng cho việc quản lý doanh nghiệp cũng như tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế phổ biến nhất hiện nay. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thành lập công ty TP.HCM và dịch vụ kế toán thuế, hãy liên hệ The Smile để được tư vấn giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

>>>>Xem thêm: So sánh MISA AMIS với các phần mềm kế toán khác trên thị trường

>>>>Xem thêm: Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng | Quy định & mẫu quyết định

Công ty dịch vụ kế toán Thesmile

Các dịch vụ tại The Smile:

  • Kế toán trọn gói.
  • Thành lập doanh nghiệp.
  • Rà soát sổ sách Kế toán.
  • Lao động – BHXH.

Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!

Email: admin@thesmile.vn

Điện thoại: 1900 8888 72

Zalo: 0918 020 040

Văn phòng 1:

LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM

Văn phòng 2:

27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM

Văn phòng 3:

106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM

Kiểm duyệt nội dung

Lê Thị Lực
Lê Thị Lực

Chị Lê Thị Lực là chuyên gia tài chính và kế toán có hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế, hiện đang đảm nhiệm vai trò Trưởng phòng Kế toán và kiểm soát nội bộ của Công ty The Smile. Với nghiệp vụ vững chắc trong lĩnh vực kế toán thuế, chị Lực đã tư vấn và thực hiện nghiệp vụ kế toán cho rất nhiều doanh nghiệp.

Linked-in
Bài viết này hữu ích cho bạn chứ? Hãy để lại đánh giá bạn nhé.
0
0 đánh giá
  • Chọn đánh giá