Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là một thủ tục quan trọng mà người nộp thuế khi thực hiện các thủ tục như kê khai thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Hãy cùng The Smile tìm hiểu chi tiết cách tra mã số thuế người phụ thuộc mới nhất trong bài viết dưới đây.
1. Mã số thuế người phụ thuộc là gì?
Mã số thuế người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số, được cấp phát bởi cơ quan Thuế với mục đích nhằm giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế. Người phụ thuộc thường là người trong gia đình của người nộp thuế, có thể bao gồm vợ, chồng, con cái, hoặc người phụ thuộc khác theo quy định.
Mục đích chính của việc cấp mã số thuế người phụ thuộc là để quản lý và xác định số lượng người phụ thuộc của người nộp thuế. Thông qua mã số này, cơ quan thuế có thể dễ dàng tính toán các khoản giảm trừ thuế liên quan, ảnh hưởng đến quá trình xác định thuế cần nộp của cá nhân.
Mã số thuế người phụ thuộc nhằm giảm trừ gia cảnh người nộp thuế.
2. Mục đích tra mã số thuế người phụ thuộc
Khi người nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc, họ sẽ được hưởng ưu đãi giảm trừ thuế. Bên cạnh đó, việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp:
- Đối với cá nhân: Tra cứu giúp kiểm tra và xác định thông tin nộp thuế chính xác, hỗ trợ việc kê khai, quyết toán và hoàn thuế thu nhập cá nhân một cách hiệu quả.
- Đối với doanh nghiệp: Tra cứu giúp doanh nghiệp xác định thông tin nộp thuế của nhân viên, hỗ trợ việc kê khai và quyết toán thuế TNCN của nhân viên một cách chính xác.
3. Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Hiện nay, việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online đã trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn. Các cơ quan thuế cung cấp dịch vụ tra cứu trực tuyến giúp người nộp thuế quản lý thông tin một cách hiệu quả.
3.1. Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống ETAX
Hệ thống thuế điện tử ETAX là ứng dụng trực tuyến được phát triển theo chiến lược của chính phủ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý doanh nghiệp trên nền tảng số.
Dưới đây là các bước thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống này:
Bước 1: Cá nhân truy cập vào trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Truy cập vào Trang Thuế điện tử để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Bước 2: Trên trang chủ, bạn lựa chọn “Doanh nghiệp”, sau đó màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện.
Bước 3: Bạn nhập thông tin đăng nhập bao gồm tên đăng nhập, mật khẩu, mã xác nhận, và bấm “Đăng nhập”.
Điền đầy đủ thông tin yêu cầu để đăng nhập vào hệ thống
Bước 4: Cá nhân thực hiện lần lượt theo các bước sau: Chọn phần “Tra cứu” => “Thông báo khai thuế” => Chọn loại thông báo “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” => Nhấn phần “Tra cứu”.
Thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc theo trình tự các bước
Bước 5: Khi màn hình hiển thị kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc, bạn nhấp phần “Tải về” để lấy thông tin.
Thông tin mã số thuế người phụ thuộc được hiển thị trên màn hình
3.2. Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống HTKK
HTKK, hay còn gọi là Hỗ trợ Kê khai Thuế, là một phần mềm hỗ trợ quá trình khai thuế trực tuyến cho cá nhân nộp thuế và doanh nghiệp.
Cách tìm mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống này vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện 2 bước dưới đây:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng hỗ trợ khai thuế HTKK, sau đó thực hiện đăng nhập.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” => “Tra cứu thông báo” => Chọn “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu”. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị trên màn hình, cá nhân có thể tải thông tin về để xem chi tiết.
Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống HTKK
3.3. Thực hiện tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế
Cá nhân có thể thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế:
- Đối với cá nhân đã áp dụng giảm trừ gia cảnh trước đó: Thực hiện tra cứu mã số thuế tại Cơ quan thuế.
- Đối với cá nhân chưa áp dụng giảm trừ gia cảnh trước đây: Tra cứu mã số thuế tại Tổng cục Thuế hoặc Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú.
4. Mỗi cá nhân được giảm trừ tối đa bao nhiêu người phụ thuộc?
Giảm trừ gia cảnh bao gồm hai phần chính: giảm trừ gia cảnh cho cá nhân nộp thuế và giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Cá nhân nộp thuế sẽ tự động được hưởng giảm trừ gia cảnh khi tính thuế và không hạn chế về số lượng người phụ thuộc được đăng ký giảm trừ.
Một số nguyên tắc tính giảm trừ gia cảnh cần lưu ý như sau:
- Những người có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp được hưởng giảm trừ gia cảnh.
- Người nộp thuế sẽ được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sau khi đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.
- Mỗi người phụ thuộc chỉ có thể được tính giảm trừ 01 lần trong năm tính thuế. Trong trường hợp nhiều người nộp thuế có cùng người phụ thuộc, họ phải tự thương lượng để quyết định người nào sẽ đăng ký giảm trừ gia cảnh.
5. Một số lưu ý khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Khi tiến hành tra cứu mã số thuế cho người phụ thuộc, cần lưu ý một số điều sau đây:
- Tuyệt đối không được sử dụng mã số thuế người phụ thuộc với mục đích không rõ ràng.
- Cần điền thông tin đầy đủ, rõ ràng và chính xác để nhận kết quả tra cứu nhanh chóng nhất.
- Nếu cá nhân không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế trong thời gian dài hoặc có nợ thuế, mã số thuế có thể bị khóa và không hiển thị kết quả tra cứu.
- Trong trường hợp mã số thuế người phụ thuộc trùng với CMND thì vẫn có thể dùng để kê khai giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, nếu xảy ra trùng khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân, cần liên hệ ngay với Chi cục thuế địa phương để giải quyết.
Qua đó, việc thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, giúp bảo đảm tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý thuế cá nhân.
Trong bài viết trên, The Smile đã cung cấp những thông tin mới nhất về quy trình tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích. Nếu bạn đang có ý định Đăng Ký Kinh Doanh Hộ Cá Thể hoặc đang tìm kiếm Dịch vụ thành lập công ty TP.HCM và Dịch vụ kế toán trọn gói, hãy liên hệ ngay The Smile để được tư vấn nhé!
>>>>Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân
>>>>Xem thêm: Mã số thuế thu nhập cá nhân là gì?
>>>>Xem thêm: Danh mục hàng hóa được giảm thuế GTGT cập nhật mới nhất [2023]
>>>>Xem thêm: Khấu trừ thuế GTGT là gì? Điều kiện và Nguyên tắc khấu trừ đầu vào
Công ty dịch vụ kế toán Thesmile
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
The Smile chuyên cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh.
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh.
