Quyết toán thuế thu nhập cá nhân online không chỉ mang tới sự tiện lợi cho cá nhân mà còn giúp cải thiện hiệu quả quản lý thuế cho cơ quan thuế và chính phủ. Nếu bạn quan tâm đến thông tin chi tiết về quyết toán thuế đừng bỏ qua bài viết của The Smile dưới đây.
1. Tạo sao phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân?
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là một phần quan trọng của hệ thống thuế quốc gia. Việc tuân thủ luật thuế là một trong những trách nhiệm quan trọng của mọi công dân và doanh nghiệp.
Cá nhân không kê khai, quyết toán thuế đúng hạn sẽ bị xử phạt hành chính, kể cả trường hợp cá nhân phải nộp thêm thuế hoặc đã nộp thừa thuế.
Cá nhân đã nộp thừa thuế nhưng không kê khai, quyết toán thuế đúng hạn sẽ không được hoàn trả số thuế đã nộp thừa. Đồng thời, cá nhân cũng không được áp dụng chế độ bù trừ thuế vào kỳ khai thuế tiếp theo.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là một phần quan trọng của hệ thống thuế quốc gia
2. Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân ở Việt Nam có thể thay đổi từ năm này sang năm khác và còn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, thông thường, thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân được thực hiện:
- Đối với tổ chức trả thuế thu nhập cá nhân :
- Thời gian quyết toán thuế chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.
- Cá nhân phải nộp hồ sơ khai thuế năm chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên năm dương lịch hoặc năm tài chính.
- Đối với cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân:
- Đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập của cá nhân trực tiếp thanh toán thuế: Thời gian chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch
Đối với hồ sơ kê khai thuế theo hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khác: thời gian chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề.
Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
3. Hướng dẫn thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân Online
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm quyết toán thuế online, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết 4 bước tiến hành thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân online tại trang web Tổng cục thuế :
Bước 1: Đăng nhập hệ thống/ Nhập thông tin
- Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn hãy truy cập vào cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế để đăng ký tài khoản mới.
- Nếu bạn đã có tài khoản, ấn chọn mục “Đăng nhập” và điền đầy đủ thông tin và sau đó ấn “Tiếp tục”
- Hệ thống sẽ chuyển đến trang đăng nhập.
- Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của tờ khai
- Sau khi hoàn tất ấn vào nút “Đăng nhập”
Đăng nhập hệ thống quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
Bước 2: Nhập thông tin mã số thuế để đăng nhập vào hệ thống
- Sau khi chọn “Kê khai trực tuyến” hệ thống sẽ hiện ra bảng chọn thông tin tờ khai và bạn cần điền các thông tin được yêu cầu. Các mục có (*) là thông tin bắt buộc phải điền.
Chọn “Quyết toán theo năm dương lịch” tại trường hợp quyết toán thuế
Các thông tin cần nhập khi kê khai thuế:
- Thông tin người gửi: bao gồm Tên người gửi, Địa chỉ liên hệ, Điện thoại liên lạc, Email
- Thông tin tờ khai: bao gồm thông tin Tờ khai phù hợp, Cục Thuế, Chi cục Thuế, Loại tờ khai, Năm kê khai
- Bạn chọn “Quyết toán theo năm dương lịch” tại trường hợp quyết toán thuế và chọn tờ khai chính thức ở mục loại tờ khai. Sau khi hoàn tất các thông tin trên bạn ấn “Tiếp tục”
- Bạn tiếp tục chọn vào ô tương ứng với trường hợp quyết toán thuế của mình theo 3 trường hợp
- Sau khi tải tờ khai theo mẫu, bạn điền đầy đủ thông tin các mục tương ứng. Sau khi hoàn thành, ấn nút “Hoàn thành kê khai”
Sau khi hoàn tất các thông tin trên bạn ấn “Tiếp tục”
Bước 3 : Xuất file XML
- Xuất file tờ khai vừa điền dưới dạng XML bằng cách ấn nút “Kết xuất XML” để tải về máy tính.
Xuất file tờ khai vừa điền dưới dạng XML bằng cách ấn nút “Kết xuất XML”
Bước 4: Nộp tờ khai
- Ấn chọn “Nộp tờ khai” và nhập “Mã kiểm tra” để xác nhận thông tin. Ấn “Tiếp tục” để hoàn tất quy trình nộp tờ khai trực tuyến. Khi nộp thành công, hệ thống sẽ thông báo cho bạn.
Hoàn tất quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
4. Lợi ích của việc tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
Việc tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online ở Việt Nam mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cá nhân, cũng như cho cơ quan thuế và chính phủ. Dưới đây là một số lợi ích của việc tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online:
- Tiện lợi và tiết kiệm thời gian: Cá nhân có thể thực hiện quyết toán thuế bất cứ lúc nào và ở bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Chính xác và tránh sai sót: Hệ thống quyết toán thuế trực tuyến thường có tính năng kiểm tra lỗi tự động, giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin và số liệu. Các khoản thuế phải nộp được hệ thống tính tự động nên sẽ giảm thiểu khả năng sai sót trong quyết toán thuế.
- Giảm tình trạng chậm trễ và thủ tục phức tạp: Việc quyết toán trực tuyến giảm tình trạng chậm trễ trong thủ tục quyết toán thuế và giúp loại bỏ các bước phức tạp như đi lại đến cơ quan thuế, in ấn và điền các biểu mẫu.
- Giảm gánh nặng hành chính cho cơ quan thuế: Quyết toán thuế trực tuyến giúp cơ quan thuế tự động hóa việc xử lý hồ sơ, giúp cho quá trình quản lý thuế nhanh và hiệu quả hơn.
- Xu hướng toàn cầu hóa: Việc quyết toán thuế trực tuyến là một phần của xu hướng toàn cầu hóa và số hóa quy trình thuế. Giúp cơ quan thuế cải thiện hệ thống thuế và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.
- Dễ dàng tra cứu thông tin: Người dùng dễ dàng truy cập vào hệ thống để tra cứu các thông tin về lịch sử khai báo và thanh toán thuế của mình mà không cần mất quá nhiều thời gian cho việc di chuyển đến các cơ quan thuế.
Lợi ích của việc tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân online
Như vậy bài viết trên đã giúp bạn tìm hiểu về vấn đề quyết toán thuế thu nhập cá nhân online. Quy trình quyết toán thuế TNCN online khá đơn giản, tuy nhiên bạn cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy định để tránh những sai sót không đáng có. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp và dịch vụ kế toán trọn gói, hãy liên hệ ngay với The Smile để được hỗ trợ sớm nhất nhé!
>>>>Xem thêm: Cách tính hoàn thuế thu nhập cá nhân online mới nhất 2023
>>>>Xem thêm: Cách kiểm tra và công cụ tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân
Công ty dịch vụ kế toán Thesmile
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
