Tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân là một bước quan trọng để kiểm soát tình trạng hồ sơ thuế cá nhân và đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ đầy đủ. Cả bạn và doanh nghiệp của bạn đều có cơ hội tận dụng phương pháp này để xác minh thông tin liên quan đến các khoản hoàn thuế. Chính vì thế, hãy cùng The Smile tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Tóm tắt ý chính:
- Tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là bước quan trọng để theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ và đảm bảo quyền lợi của bạn. Hoàn thuế TNCN cho phép cá nhân được hoàn lại một phần thuế đã đóng nếu đáp ứng điều kiện.
- Để tra cứu, bạn cần truy cập trang web Tổng cục Thuế, đăng nhập, rồi chọn “Hoàn thuế” và “Tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế.” Sau đó, nhập thông tin cần thiết và chọn giấy đề nghị để xem chi tiết trạng thái xử lý, kỳ hoàn thuế, và các thông tin liên quan.
- Doanh thu bán hàng online trên 100 triệu đồng/năm yêu cầu đóng thuế GTGT và TNCN. Nếu mã số thuế bị trùng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của cơ quan thuế. Nếu chưa có mã số khi nộp hồ sơ quyết toán, bạn vẫn có thể yêu cầu hoàn thuế, nhưng nên đăng ký càng sớm càng tốt.
- The Smile cung cấp các dịch vụ hỗ trợ về kế toán, thuế, và thành lập doanh nghiệp. Liên hệ với The Smile để được tư vấn chi tiết.
Tại sao cần tra cứu hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân?
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là khi cá nhân nộp thuế được hoàn lại một phần tiền sau khi đã đóng thuế thu nhập cá nhân, nếu thuộc một trong các trường hợp đủ điều kiện hoàn thuế và đã gửi yêu cầu hoàn trả tới cơ quan Thuế, để được hoàn trả thuế phải nộp.
Sau khi nộp hồ sơ hoàn thuế, việc tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân là cần thiết vì:
– Cho phép người nộp thuế kiểm tra hoàn thuế thu nhập cá nhân, xem các giấy tờ và thông tin kê khai có sai sót hay thiếu hụt gì không, để có thể sửa chữa kịp thời, tránh kéo dài thời gian thủ tục hoàn thuế.
– Giúp người nộp thuế theo dõi quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Nói chung, việc tra cứu thuế thu nhập cá nhân giúp tránh sai lầm khi nộp hồ sơ qua mạng và cho phép người nộp thuế biết nhanh kết quả xử lý của cơ quan thuế.
Cách tra cứu hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
Công nghệ thông tin đã giúp việc kiểm tra hoàn thuế thu nhập cá nhân trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn nhiều. Bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản từ nhà để kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ hoàn thuế của mình.
Dưới đây là cách kiểm tra hoàn thuế thu nhập cá nhân:
Tra cứu Giấy đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân
Sau khi nộp Giấy đề nghị hoàn khoản thu ngân sách Nhà nước tới cơ quan thuế, kiểm tra xem giấy đề nghị của bạn đã được gửi thành công chưa.
Bước 1: Truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập bằng cách nhập “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu”.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Hoàn thuế”, sau đó chọn “Tra cứu giấy đề nghị hoàn thuế”.
Bước 3: Chọn các tiêu chí như “Mã giao dịch điện tử” (có thể để trống), “Giấy đề nghị hoàn”, “Ngày nộp” (nếu cần), và “Kỳ hoàn thuế” (chọn từ – đến kỳ). Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả tra cứu theo điều kiện đã nhập.
Bước 4: Chọn giấy đề nghị cần tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết như kỳ hoàn thuế, loại giấy đề nghị, lần nộp, ngày nộp, trạng thái, khấu trừ thuế, nộp thừa, …
Tra cứu hồ sơ gửi kèm Giấy đề nghị
Cách kiểm tra hoàn thuế thu nhập cá nhân hồ sơ tương tự như bước trước. Khi hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, chọn “Giấy đề nghị hoàn” để xem hồ sơ kèm theo.
Tra cứu kết quả hoàn thuế
Ngoài tra cứu hồ sơ kèm giấy đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân, bạn cũng có thể tra cứu kết quả hoàn thuế:
Bước 1: Đăng nhập và thực hiện các bước như khi tra cứu Giấy đề nghị hoàn thuế cần xem
Bước 2: Khi kết quả xuất hiện, chọn “Xem thông báo” hoặc “Thông báo”. Sau đó, chọn “Mã giao dịch điện tử” để tải về và xem thông báo kết quả hoàn thuế.
Điều kiện cá nhân được hoàn thuế TNCN là gì?
Để biết liệu bạn có đủ điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân đã nộp hay không, bạn cần xác định xem số thuế tạm nộp đã vượt quá số thuế thực tế phải nộp. Nếu đã nộp nhiều hơn mức cần thiết, bạn có thể yêu cầu hoàn lại số tiền thuế thừa.
Ngoài ra, nếu bạn chưa cần nộp thuế, hãy kiểm tra xem tổng thu nhập của bạn có đạt mức chịu thuế không. Điều này phụ thuộc vào tổng thu nhập sau khi đã áp dụng các mức giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc.
Nếu thu nhập từ tiền lương và tiền công (trừ các khoản miễn thuế) dưới 132 triệu đồng mỗi năm, bạn không cần nộp thuế. Nếu bạn có người phụ thuộc, bạn được giảm trừ 4,4 triệu đồng mỗi tháng cho mỗi người.
Để tính thuế thu nhập cá nhân, ngoài sử dụng công cụ tính hoàn thuế thu nhập cá nhân, bạn còn cần công thức:
Thuế thu nhập cá nhân = Thu nhập chịu thuế × Thuế suất.
Các mức giảm trừ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC bao gồm:
– Khoản giảm trừ cho bản thân: 11 triệu đồng/tháng hoặc 132 triệu đồng/năm.
– Khoản giảm trừ cho người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/người/tháng.
Những khoản giảm trừ này chỉ tính một lần cho mỗi người nộp thuế hoặc người phụ thuộc.
Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN
Điều 75 của Luật Quản lý thuế 2019 quy định thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân đã nộp (TNCN) như sau:
- Với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, cơ quan thuế có tối đa 6 ngày làm việc từ ngày thông báo chấp nhận hồ sơ để đưa ra quyết định hoàn thuế, chuyển hồ sơ sang kiểm tra trước hoàn thuế nếu cần, hoặc từ chối hoàn thuế nếu hồ sơ không đủ điều kiện. Nếu thông tin trên hồ sơ khác với dữ liệu của cơ quan thuế, họ sẽ gửi thông báo bằng văn bản để yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin. Thời gian bổ sung không tính vào thời hạn xử lý hồ sơ.
- Với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn thuế, cơ quan thuế có tối đa 40 ngày từ ngày thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ để ra quyết định hoàn thuế hoặc từ chối nếu hồ sơ không đủ điều kiện.
- Nếu cục thuế chậm đưa ra quyết định quá thời hạn quy định, và lỗi này do cục thuế, họ phải trả thêm tiền lãi với mức 0,03%/ngày dựa trên số tiền phải hoàn và số ngày chậm trễ. Khoản tiền này được lấy từ ngân sách trung ương.
Như vậy, thời hạn xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN là:
– Tối đa 6 ngày làm việc từ ngày cục chấp nhận hồ sơ đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước.
– Tối đa 40 ngày làm việc từ ngày thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước khi hoàn thuế.
Các câu hỏi thường gặp
CMND bị người khác đăng ký mã số thuế: Phải làm gì?
Nếu mã số thuế của người lao động trùng với người khác đã đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan thuế. Hồ sơ này gồm danh sách kết quả báo trùng CMND/CCCD. Đây là tài liệu do cục thuế cung cấp cho doanh nghiệp. Để có danh sách này, doanh nghiệp chỉ cần tải và in kết quả từ hệ thống là đủ.
Chưa có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thì có được hoàn thuế TNCN không?
Nếu chưa có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế, bạn vẫn có thể yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, việc thiếu mã số thuế có thể gây chậm trễ hoặc phức tạp hơn trong quá trình xét duyệt. Để tránh vấn đề này, bạn nên đăng ký mã số thuế càng sớm càng tốt.
Cơ quan thuế có thể yêu cầu mã số thuế để xử lý việc hoàn thuế, vì vậy việc có mã số thuế giúp đẩy nhanh quá trình. Nếu bạn đang nộp hồ sơ quyết toán thuế mà chưa có mã số thuế, hãy đăng ký ngay và liên hệ cục thuế để được hướng dẫn cụ thể.
Doanh thu bán hàng online bao nhiêu phải nộp thuế thu nhập cá nhân?
Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC, nếu cá nhân hoặc hộ kinh doanh bán hàng online đạt doanh thu trên 100 triệu đồng/năm, họ phải đóng thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định.
The Smile hi vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân. Nếu còn những thắc mắc, bạn có thể liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ.
>> Xem thêm
- Điều kiện và thủ tục hoàn thuế TNCN (Thu nhập cá nhân) 2024
- Truy thu thuế là gì? Cá nhân kinh doanh online bị truy thu thuế khi nào?
Đôi nét về The Smile
The Smile là đơn vị có trên 17 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng uy tín, cùng với dịch vụ kế toán cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Ngoài ra nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
Xem thêm: Khách hàng đã thành công cùng The Smile
Các dịch vụ tại The Smile:
- Thành lập Hộ kinh doanh cá thể
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
- Email: admin@thesmile.vn
- Điện thoại: 1900 8888 72
- Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
