Công việc của kế toán công nợ là chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý các khoản công nợ của doanh nghiệp. Liệu bạn đã biết cách kế toán công nợ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính như thế nào? Hãy tìm hiểu chi tiết hơn về công việc này cùng The Smile ngay tại bài viết dưới đây nhé!

1. Kế toán công nợ là gì?

Công việc của kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp. Vậy kế toán công nợ là gì?

1.1 Khái niệm

Kế toán công nợ (Accounting liabilities) là việc quản lý và theo dõi các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu hoặc phải trả đối với các đối tác, bên cung cấp hoặc khách hàng nhằm đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của tình hình tài chính của doanh nghiệp. 

Công việc của kế toán công nợ giúp đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp

1.2 Các loại công nợ

  Công nợ được chia thành 2 loại: 

• Công nợ phải thu: là các khoản tiền mà doanh nghiệp thu từ khách hàng. Thường xảy ra khi doanh nghiệp đã cung cấp hàng hóa, dịch vụ mà chưa nhận được thanh toán đủ. Quá trình này đòi hỏi sự quy chiếu cụ thể để phân loại từng nhóm công nợ theo đối tượng khách hàng.

• Công nợ phải trả: là các khoản tiền mà doanh nghiệp cần trả cho nhà cung cấp hoặc đối tác. Thường là giá trị của hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đã nhận nhưng chưa thanh toán đủ. 

2. Công việc của kế toán công nợ

 Kế toán công nợ giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong giao dịch tài chính của công ty. Sau đây là các công việc cần làm của kế toán công nợ:

2.1 Nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế

Một số yêu cầu đối với công việc của kế toán công nợ với việc nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế như sau: 

• Cập nhật thông tin về nhà cung cấp, khách hàng, và đối tác mới vào hệ thống hoặc các sổ sách liên quan.
• Điều chỉnh thông tin khi có sự thay đổi hoặc chuyển nhượng nghiệp vụ.
• Kiểm tra và rà soát nội dung điều khoản của các hợp đồng thanh toán để tránh sai sót.

2.2 Kiểm tra công nợ theo định kỳ

Yêu cầu công việc của kế toán công nợ đối với việc kiểm tra công nợ theo định kỳ như sau:

• Xem xét thông tin về hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán dựa trên các hợp đồng đã ký với đối tác và khách hàng.
• Kiểm tra chi tiết về sản phẩm, số lượng, giá bán, và thời hạn thanh toán đối với các đối tác đang thực hiện hợp đồng hoặc đã nhận hàng.
• Giám sát tình hình công nợ của từng nhà cung cấp, đối tác và khách hàng, đặc biệt là những khoản nợ đã quá hạn.
• Báo cáo lại cho bộ phận liên quan và quản lý cấp trên sau khi kiểm tra công nợ.

Công việc của kế toán công nợ kiểm soát tình hình công nợ định kỳ

2.3 Theo dõi tiến trình thanh toán của khách hàng

Công việc của kế toán công nợ đối với việc theo dõi tiến trình thanh toán của khách hàng như sau:

• Theo dõi thanh toán từ đối tác và khách hàng khi có giao dịch theo hợp đồng hoặc hóa đơn bán hàng.
• Đảm bảo rằng tiền được thu kịp thời và theo đúng thời hạn.

2.4 Trực tiếp tham gia thu hồi nợ xấu

Công việc của kế toán công nợ sẽ trực tiếp tham gia thu hồi nợ xấu, tham gia vào quá trình đôn đốc và thu hồi các khoản công nợ xấu hoặc khó đòi.

Thu hồi nợ xấu là công việc quan trọng của kế toán công nợ

2.5 Quản lý công nợ tạm ứng trong nội bộ doanh nghiệp

Đối với việc quản lý công nợ tạm ứng trong nội bộ doanh nghiệp, công việc của kế toán công nợ bao gồm:

• Theo dõi, nhắc nhở từng đối tượng và bộ phận nội bộ để đảm bảo việc thanh toán hàng ngày.
• Tổng hợp danh sách các khoản tạm ứng đã quá thời hạn và thúc đẩy việc thanh toán hàng tuần hoặc theo yêu cầu từ cấp quản lý.

2.6 Xử lý công nợ được ủy thác

Công việc của kế toán công nợ đối với việc xử lý công nợ được ủy thác như sau:

• Định khoản các giao dịch tài chính liên quan dựa trên hóa đơn.
• Điều chỉnh các số liệu để khớp với giá và theo dõi công nợ từng đối tượng.
• Kiểm tra và in bảng sao kê chứng từ liên quan đến công việc kế toán hoặc kiểm soát.

2.7 Quản lý các khoản vay trong doanh nghiệp

Kế toán công nợ thực hiện quản lý các khoản vay trong doanh nghiệp như sau:

• Thanh lý các hợp đồng cũ hoặc ký hợp đồng mới khi có nghiệp vụ tài chính phát sinh.
• Theo dõi và đôn đốc việc thanh toán đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Định khoản và điều chỉnh bút toán để khớp với tỷ giá phát sinh.
• Tính toán và chuẩn bị chứng từ cho các khoản lãi phải thanh toán cho từng hợp đồng và đối tượng liên quan.

 Công việc của kế toán công nợ là một phần quan trọng trong việc kiểm soát tài chính của doanh nghiệp. Qua việc xem xét các khoản nợ đang tồn tại và đảm bảo rằng chúng được quản lý một cách hiệu quả, bạn có thể duy trì sự cân đối trong nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài để giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và tiết kiệm chi phí. Sở hữu hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế, The Smile không chỉ có đầy đủ chứng chỉ hành nghề mà còn là một trong số ít công ty được công nhận bởi Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế về tiêu chuẩn dịch vụ kế toán. 

Với sự chuyên nghiệp và tâm huyết, chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp với mức giá bắt đầu từ chỉ 500.000đ/tháng.

3. Yêu cầu cần có để làm kế toán công nợ

Kế toán công nợ yêu cầu một số kỹ năng cần thiết để có thể quản lý tốt nguồn lực tài chính của công ty: 

• Nền tảng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ tốt: Đặc biệt, kế toán công nợ cần phải có kiến thức chắc về lĩnh vực kế toán, biết cách định khoản kế toán công nợ, sắp xếp chứng từ, và lập các báo cáo tài chính cần thiết. Điều này, giúp quản lý và cơ quan tổ chức cấp trên đánh giá tình hình tài chính một cách chính xác.
• Thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn: Kế toán công nợ cần hiểu rõ và thành thạo các nghiệp vụ kế toán liên quan. Điều này bao gồm khả năng theo dõi và phân loại công nợ theo từng khách hàng, hóa đơn, và thời hạn thanh toán.
• Sử dụng tin học văn phòng hiệu quả: Công việc của kế toán công nợ cần phải sử dụng các công cụ tin học văn phòng một cách thành thạo, bao gồm việc sử dụng bảng tính Excel và các phần mềm kế toán. Điều này giúp họ xử lý số liệu nhanh chóng và hiệu quả.
• Khả năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt: Công việc của kế toán công nợ cần có khả năng phân tích tình huống và đưa ra quyết định đúng đắn trong việc giải quyết công nợ với các đối tác, khách hàng và người bán. Khả năng giao tiếp thông minh và ứng xử linh hoạt cũng giúp họ xây dựng mối quan hệ bền vững trong và ngoài doanh nghiệp.
• Cẩn thận, trung thực và tỉ mỉ: Kế toán công nợ phải là người cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc, để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch và số liệu được xử lý một cách chính xác. Trung thực cũng là một phẩm chất không thể thiếu của kế toán công nợ, để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính.

Kế toán công nợ yêu cầu nhiều kỹ năng tổng hợp

Trên đây là toàn bộ thông tin giúp bạn hiểu rõ công việc của kế toán công nợ và cách kế toán công nợ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt nhất The Smile hy vọng rằng nội dung trên đã đem đến cho bạn những kiến thức chuyên ngành kế toán hữu ích, có giá trị. Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc dịch vụ kế toán trọn gói, hãy liên hệ ngay với The Smile nhé!

>>>>Xem thêm: Ý nghĩa và công thức tính doanh thu hoạt động tài chính

>>>>Xem thêm: Quản lý dòng tiền: Giá trị hiện tại và tương lai của dòng tiền

Công ty dịch vụ kế toán Thesmile

Các dịch vụ tại The Smile:

• Kế toán trọn gói.

• Thành lập doanh nghiệp.

• Rà soát sổ sách Kế toán.

• Lao động – BHXH.

Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile  qua các kênh sau ngay!

• Email: admin@thesmile.vn

• Điện thoại: 1900 8888 72

• Zalo: 0918 020 040

• Địa chỉ văn phòng: 

• Văn phòng 1: LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM

• Văn phòng 2: 27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM

• Văn phòng 3: 106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM