Hoàn thuế thu nhập cá nhân online cần đáp ứng các điều kiện và thủ tục theo quy định của pháp luật, giúp cá nhân nộp thuế tiết kiệm được tương đối thời gian và công sức. Hãy cùng The Smile tìm hiểu quy trình và các điều kiện chi tiết trong bài viết này nhé!
1. Trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân
Dựa vào Luật Thuế thu nhập cá nhân, có một số trường hợp mà cá nhân có thể được hoàn lại thuế, bao gồm:
- Trường hợp số tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp vượt quá số tiền thuế thực tế phải nộp.
- Nếu mức thu nhập của cá nhân nằm dưới ngưỡng chịu thuế quy định, họ có thể yêu cầu hoàn lại số thuế đã nộp.
- Các trường hợp đặc biệt khác mà luật pháp cho phép hoàn thuế như chính sách ưu đãi thuế dành cho nhóm đối tượng cụ thể, gia đình có nhiều người phụ thuộc hoặc trong tình huống đặc biệt như thiên tai, dịch bệnh.
2. Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo Điều 28 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, người lao động có thể được hoàn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) nếu họ đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Người lao động đã được cấp mã số thuế cá nhân. Mã số thuế này là duy nhất và được sử dụng trong tất cả các giao dịch thuế của cá nhân đó.
- Số tiền thuế TNCN đã nộp trong kỳ tính thuế lớn hơn số tiền thuế thực tế phải nộp. Sự chênh lệch này có thể do việc tính toán thuế không chính xác hoặc do có sự thay đổi trong thu nhập hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng.
- Người lao động phải hoàn tất và nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu và thông tin cần thiết để chứng minh họ đáp ứng các điều kiện cho việc hoàn thuế.
Lưu ý:
- Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, doanh nghiệp thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, doanh nghiệp đó.
- Đối với trường hợp cá nhân đến quyết toán với cơ quan thuế trực tiếp, thì số tiền thuế đóng thừa có thể được cá nhân nhận lại hoặc chọn bù trừ với số thuế phải nộp của kỳ tiếp theo
Những điều kiện bắt buộc khi thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân online 2023
3. Cách tính hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Số thuế cá nhân phải nộp theo quyết toán thuế = [(Tổng thu nhập phải trả thuế – Tổng các khoản phải giảm trừ ) / 12 tháng ] x Thuế suất theo biểu lũy tiến từng phần x 12 tháng.
- Trong đó thu nhập phải trả thuế thuế là tổng tiền lương, tiền công mà cá nhân nhận trong 1 năm quyết toán
- Các khoản giảm trừ gồm: giảm trừ gia cảnh (bản thân + người phụ thuộc) + Khoản bảo hiểm bắt buộc + Khoản quyên góp từ thiện, khuyến học,… (nếu có)
Sau khi biết được số tiền thuế phải nộp, bạn dựa vào số tiền thuế thực tế đã nộp để tính hoàn thuế thu nhập cá nhân online:
Tổng số tiền thuế cá nhân được hoàn = Số tiền thuế cá nhân đã nộp – số thuế cá nhân phải nộp theo quyết toán
- Nếu tính ra kết quả là dương thì đó là số tiền bạn nộp thừa. Ngược lại, nếu là kết quả âm thì là số bạn nộp thiếu
- Số tiền thuế các nhân đã nộp được tính dựa trên giá nộp tiền vào ngân sách Nhà nước, hoặc dựa trên chứng từ khấu trừ thuế cá nhân
4. Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online
Để thực hiện quá trình hoàn thuế thu nhập cá nhân online 2023, đầu tiên bạn cần phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Hiện tại, đang có 4 cách đăng ký tài khoản:
- Tại Cơ quan Thuế
- Tại website dichvucong.gov.vn
- Tại Cổng thuế điện tử Việt Nam
- Qua ứng dụng HCM Tax
Trong các hình thức đăng ký trên, đăng ký tại website Cổng Dịch vụ công Quốc gia rất phổ biến bởi tính tiện lợi và nhanh chóng.
Sau khi đã có tài khoản Thuế điện tử, bạn thực hiện thao tác hoàn thuế theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Bước 3: Tại mục Menu, click chọn “Hoàn Thuế”, tiếp theo chọn “Kê khai trực tuyến”, hệ thống sẽ xuất hiện các thông tin như sau:
- Tại mục Tờ khai: Click chọn “ 01/ĐNHT- Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước”
- Loại tờ khai: Tờ khai chính thức (không được phép khai bổ sung và thay thế)
- Sau đó chọn “Tiếp tục”
Hình thức hoàn thuế thu nhập cá nhân online tại Cổng Dịch vụ công Quốc Gia rất phổ biến
Bước 4: Kê khai giấy tờ đề nghị hoàn thuế
Hệ thống sẽ xuất hiện màn hình kê khai giấy tờ đề nghị hoàn thuế để người dùng có thể nhập dữ liệu. Bạn tiến hành điền đầy đủ các thông tin sau:
– Số lượng giấy đề nghị hoàn thuế: Người nộp thuế tự nhập
– Sau đó, người dùng có thể lựa chọn 1 trong 2 cách dưới đây:
- Hoàn thuế trước kiểm tra sau
- Kiểm tra trước, hoàn thuế sau
– Tiếp theo, nhập Kỳ Đề nghị hoàn thuế (Từ kỳ – Đến kỳ)
– Điền vào ô Lý do đề nghị hoàn trả, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin vào Lý do đề nghị hoàn trả ở mục II
Lưu ý: Các chỉ tiêu đánh dấu * là các chỉ tiêu bắt buộc nhập.
Bước 5: Sau khi nhập toàn bộ thông tin => click chọn “Hoàn thành kê khai”
- Trường hợp người dùng muốn thay đổi tất cả thông tin đã nhập, click chọn “Nhập lại”
- Trường hợp cá nhân muốn lưu lại những dữ liệu đã nhập, click chọn “Lưu bản nháp”
Bước 6: Hoàn thành
Để xuất giấy đề nghị hoàn thuế ở định dạng xml, người dùng hãy bấm chọn “Tờ khai XML”
Tiếp theo, người dùng hãy chọn “Ký và nộp tờ khai” và nhập mã số PIN, sau đó click chọn “Chấp nhận”, hệ thống sẽ xuất hiện “Ký tệp tờ khai thành công”
Nếu các thông tin đã chính xác và hệ thống xác nhận đăng ký thành công, giấy đề nghị hoàn sẽ được gửi đến cơ quan thuế.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân online với các thao tác đơn giản và nhanh chóng
5. Thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
Tại Điều 75 Luật Quản lý thuế 2019 đã quy định thời gian giải quyết hồ sơ hoàn thuế cá nhân như sau:
- Đối với hồ sơ theo diện hoàn thuế trước: Lâu nhất là 06 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ
- Đối với hồ sơ theo diện kiểm tra trước: Lâu nhất là 40 ngày kể từ khi cơ quan thuế có thông báo bằng văn bản về việc chấp nhận hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ
Thời gian hoàn thuế sẽ được tính theo từng trường hợp cụ thể
Qua bài viết trên, The Smile đã cung cấp thêm cho các bạn về thông tin về hoàn thuế thu nhập cá nhân online. Nếu như bạn đang tìm một đơn vị hỗ trợ dịch vụ thành lập công ty TP.HCM và dịch vụ kế toán thuế, hãy liên hệ với The Smile để được tư vấn những giải pháp hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp!
>>>>Xem thêm: Hoàn thuế bao lâu nhận được tiền? Khi nào được hoàn thuế
>>>>Xem thêm: Cách kiểm tra và công cụ tra cứu hoàn thuế thu nhập cá nhân
Công ty dịch vụ kế toán Thesmile
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
