Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty là một trong những công việc quan trọng. Khi cá nhân hay tổ chức muốn xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh cho doanh nghiệp. Vậy bộ hồ sơ này gồm có những tài liệu nào? Tất cả các loại hình doanh nghiệp có thể sử dụng được bộ hồ sơ này hay không? Ngay sau đây bạn hãy cùng The Smile tìm hiểu nhé!
Tóm tắt ý chính
| Loại doanh nghiệp | Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị |
| Doanh nghiệp tư nhân | Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh và giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu |
| Công ty hợp danh | Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ của công ty và các bản sao giấy tờ |
| Công ty TNHH 2 thành viên | Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ của công ty và các bản sao giấy tờ tương đương. |
| Công ty TNHH 1 thành viên | Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ của công ty và các bản sao giấy tờ tương đương. |
| Công ty cổ phần | Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, điều lệ của các cổ đông, bản sao giấy tờ cá nhân, tổ chức của cổ đông. |
- Cá nhân hay tổ chức muốn nộp hồ sơ thành lập công ty phải đến Sở kế hoạch và đầu tư tại phòng đăng ký kinh doanh.
- Đối với mỗi hình thức kinh doanh, doanh nghiệp sẽ có bộ hồ sơ riêng, tuy nhiên doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản như: giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, các bản sao giấy tờ hợp lệ.
- Thời gian làm hồ sơ thành lập công ty sẽ khác nhau, cụ thể đối với doanh nghiệp trong nước thời gian hoàn thành thủ tục là từ 3 đến 5 ngày. Đối với doanh nghiệp nước ngoài thì thời gian này có thể kéo dài hơn.
- Những vấn đề khi khi làm hồ sơ đăng ký kinh doanh như thời gian làm thủ tục, lệ phí khi làm và hình thức đăng ký.
- The Smile là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến thành lập doanh nghiệp và dịch vụ kế toán uy tín, chất lượng trên thị trường hiện nay.
Nơi nộp hồ sơ thành lập công ty tại HCM
Người nộp hồ sơ thành lập công ty cần phải nộp hồ sơ tại Văn phòng Sở kế hoạch Đầu tư của huyện, tỉnh, thành phố mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nơi đây chịu trách nhiệm quản lý và xử lý các thủ tục liên quan đến thành lập và vấn đề khác của doanh nghiệp.
Trọn bộ hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?
Liệu rằng bộ hồ sơ thành lập công ty có thể áp dụng tất cả doanh nghiệp hay không, đây là một trong những vấn đề nhiều người khi làm thủ tục đăng ký. Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ yêu cầu bộ hồ sơ khác nhau, để hiểu rõ hơn, bạn tham khảo dưới bài viết sau đây nhé.
Đối với doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản. Khi làm hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân, các nhân, tổ chức cần chuẩn bị những tài liệu như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo đúng tiêu chuẩn của pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý đối với chủ sở hữu doanh nghiệp.
Đối với công ty hợp danh
Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp mà trong đó ít nhất hai thành viên cùng góp vốn và các thành viên phải chịu trách nhiệm pháp lý trước khoản nợ và tài sản. Vậy khi thành lập loại hình doanh nghiệp này, bạn cần chuẩn những tài liệu sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ của doanh nghiệp.
- Danh sách các thành viên của công ty và các bản sao giấy tờ như:
- Giấy tờ pháp lý đối với thành viên công ty là cá nhân hoặc tổ chức.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền.
- Đối với thành viên là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Đối với doanh nghiệp được thành lập , tham gia bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải cung cấp thêm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Đây là loại hình doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân thành lập, các thành viên phải có trách nhiệm về nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ giống như hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh, tuy nhiên các giấy tờ bản sao sẽ khác, cụ thể như sau:
- Đối với công nhân Việt Nam: Thẻ chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với cá nhân nước ngoài: Giấy tờ có thể thay thế được hộ chiếu hoặc hộ chiếu nước ngoài còn thời hạn.
- Đối với thành viên là tổ chức: Quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận, điều lệ, tài liệu tương đương khác.
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Đối với trường hợp thành viên ủy quyền: Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện của thành viên là tổ chức.
Đối với công ty TNHH một thành viên
Loại hình công ty này thì do một thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, vốn điều lệ của công ty do các nhân hoặc tổ chức cùng đóng góp. Muốn thành lập được loại hình công ty TNHH một thành viên, bạn chuẩn bị những tài liệu cơ bản như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
- Điều lệ của công ty do các nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
- Các bản sao giấy tờ như:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở công ty.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với tổ chức là chủ sở hữu doanh nghiệp, ngoại trừ doanh nghiệp thuộc chủ sở hữu là nhà nước.
- Giấy tờ pháp lý của các nhân đối với trường hợp ủy quyền và văn bản đại diện người ủy quyền.
- Văn bản ủy quyền không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực, văn bản này cho người đi nộp hồ sơ và nhân kết quả không phải người đại diện theo pháp luật.
- Trong trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài thì phải có bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức được hợp pháp hóa lãnh sự.
Đối với công ty cổ phần
Công ty cổ phần là công ty không giới hạn thành viên, mỗi thành viên sẽ là một cổ đông và vốn điều lệ sẽ chia thành các phần bằng nhau gọi cổ phần. Hồ sơ thành lập loại hình công ty này bao gồm giấy tờ như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần.
- Điều lệ công ty cổ phần.
- Danh sách nhà đầu tư nước ngoài, cổ đông sáng lập công ty cổ phần.
- Bản sao các giấy tờ như sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài, là cá nhân hoặc tổ chức, người ủy quyền, người đại diện công ty cổ phần.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản người đại diện ủy quyền.
- Đối với cổ đông là tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức hoặc cá nhân phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài cần có giấy chứng nhận đăng ký.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật và văn bản này không nhất thiết phải công chứng, chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
Thời gian thành lập công ty là bao lâu?
Thời gian thành lập công ty sẽ phù thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy trình thực hiện, hồ sơ thành lập của từng loại doanh nghiệp. Nếu như việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy trình, giấy tờ hợp pháp thì thời gian thành lập sẽ nhanh hơn. Đối với công ty Việt Nam và nước ngoài sẽ có thời gian đăng ký kinh doanh từ Sở kế hoạch và đầu tư khác nhau, cụ thể:
- Đối với công ty có vốn trong nước: Thông thường thời gian thành lập loại công ty khoảng 3 đến 5 ngày. Trong thời gian này, doanh nghiệp Việt Nam sẽ xin giấy phép thành lập công ty và giấy đăng ký kinh doanh từ Sở kế hoạch và đầu tư.
- Đối với công ty có yếu tố nước ngoài: Thời gian cần thiết để thành lập công ty là từ 18 đến 30 ngày. Trong đó doanh nghiệp sẽ mất từ 15 đến 30 ngày để xin phép đăng ký đầu tư và 3 đến 5 ngày để xin giấy phép đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và đầu tư.
Bên cạnh đó, nhằm đẩy nhanh tiến độ công ty vào hoạt động, bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy phép con nếu cần thiết. Ngoài ra, tổ chức cần hoàn tất các thủ tục như công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, tạo tài khoản ngân hàng, khắc con dấu của công ty,…
Những câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ thành lập công ty
Thành lập công ty là việc không dễ dàng đối với một cá nhân hay tổ chức nào, trong quá trình làm thủ tục bạn sẽ gặp một số vấn đề như lựa chọn hình thức đăng ký, lệ phí và thời gian làm thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các vấn đề trên, bạn tham khảo nhé :
Nên đăng ký thành lập công ty online hay trực tiếp tại cơ quan chính quyền?
Đối với hình thức nộp trực tiếp cho cơ quan chính quyền thì người nộp đơn sẽ nộp tài liệu trực tiếp cho phòng đăng ký kinh doanh, nơi tổ chức đặt trụ sở chính. Phòng này được phân cấp thành cấp tỉnh, thành phố lớn như sau:
- Doanh nghiệp ở tỉnh, thành phố lớn: Bạn cần nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi công ty có trụ sở chính. Tùy thuộc vào cơ chế hoạt động của mỗi phòng ban sẽ có bộ phận nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký kinh doanh ở địa điểm khác nhau.
- Thành lập công ty cấp huyện: Cá nhân sẽ nộp hồ sơ tại cấp huyện chỉ được thành lập tại các huyện, thị xã hoặc quận có số hộ đăng ký kinh doanh từ 500 đơn vị trở lên từ hai năm gần đây.
Hoặc cá nhân, đơn vị có thể đăng kí kinh doanh tại cổng thông tin điện tử quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Khi làm hồ sơ, thủ tục trên hệ thống này, doanh nghiệp sẽ không tốn quá nhiều chi phí và công sức đi lại.
Bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào cũng có thể gửi tài liệu dưới dạng file .doc, .docx hoặc .pdf tới hệ thống, mà không nhất thiết gửi bản sao giấy tờ thành lập doanh nghiệp bằng giấy. Sau khi hoàn tất bước đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin, bạn sẽ nhận được biên lai thu tiền và kết quả. Tiếp theo, người làm thủ tục phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận giấy tờ gốc.
Thời gian nhận kết quả là bao lâu sau khi nộp hồ sơ?
Đối với doanh nghiệp trong nước, thời gian nhận kết quả đăng ký kinh doanh sẽ từ sẽ mất từ 3 đến 5 ngày. Đối với tổ chức có yếu tố nước ngoài thì sau khoảng từ 18 đến 30 ngày sẽ được sở kế hoạch và đầu tư gửi, trả kết quả đăng ký kinh doanh.
Chi phí khi làm hồ sơ, thủ tục thành lập công ty là bao nhiêu?
Theo quy định của pháp luật, khi thành lập doanh nghiệp, tổ chức phải chi trả các khoản phí cơ bản như sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại sở kế hoạch và đầu tư: 130.000 đồng.
- Chi phí khắc con dấu cho đơn vị: 450.000 đồng.
- Chi phí mua chữ ký số Viettel: 1.826.000 đồng.
- Hóa đơn điện tử: 644.000 đồng.
Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ thành lập công ty chuyên nghiệp cùng The Smile
Nếu bạn đang tìm kiếm nơi hồ sơ thành lập công ty chất lượng và uy tín trên thị trường thì The Smile sẽ là địa điểm gợi ý hoàn hảo cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với đội ngũ nhân viên lành nghề, sẽ giúp bạn lựa chọn được gói dịch vụ tốt nhất và phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Lý do không nên bỏ qua dịch vụ thành lập công ty tại The Smile
Với kinh nghiệm hơn 16 năm trong lĩnh vực liên quan đến thành lập doanh nghiệp, The Smile đã là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp cả trong và ngoài nước. Khi sử dụng gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại đây, đơn vị cam kết mang tới những lợi ích như sau:
- Tư vấn miễn phí cho các doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến pháp lý.
- Công chứng giấy từ miễn phí.
- Thời gian nhận giấy phép nhanh và người nhận không cần trực tiếp tới đơn vị để lấy.
- Tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý, thuế và kế toán thuế.
Hồ Sơ Năng Lực Của The Smile
The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng uy tín, cùng với dịch vụ kế toán thuế cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Ngoài ra nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và Công Ty Kế Toán The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
Xem thêm: Khách hàng đã thành công cùng The Smile
Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ đến bạn hồ sơ thành lập công ty bao gồm những giấy tờ nào, thời gian và chi phí khi làm hồ sơ. Đối với từng loại hình doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu và thủ tục làm hồ sơ khác nhau. Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã có thêm kiến thức về các thủ tục khi thành lập doanh nghiệp. Nếu bạn muốn đăng ký giấy phép kinh doanh thời gian nhận kết quả nhanh, giá thành hợp lý hãy liên hệ ngay đến The Smile để được tư vấn miễn phí nhé!
>>>> Tham khảo thông tin tại:
- Hướng Dẫn Từ A-Z Thủ Tục Làm Hồ Sơ Thành Lập Công Ty TNHH
- Thủ Tục Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh Chỉ 3-5 Ngày Là Có
- Thủ tục, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì? 7 Lưu ý cần biết
- Hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh: Thủ tục Online và trực tiếp
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
