Hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh: Thủ tục Online và trực tiếp

Đổi giấy phép kinh doanh là một thủ tục pháp lý mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện khi có sự thay đổi thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh. Bài viết sau của The Smile sẽ giúp các doanh nghiệp nắm được quy trình thủ tục để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh một cách đơn giản nhất. 

1. Các trường hợp đổi giấy phép kinh doanh

Dưới đây là một số trường hợp mà doanh nghiệp cần phải đổi giấy đăng ký kinh doanh, bạn đọc có thể tham khảo:

1.1 Các trường hợp bắt buộc phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp sẽ có những thay đổi nhất định trong giấy đăng ký kinh doanh. Do vậy, công ty bắt buộc phải nộp hồ sơ để thay đổi giấy phép hoạt động. Cụ thể như sau:

• Thay đổi tên của doanh nghiệp như thay đổi tên tiếng Việt, đổi tên tiếng nước ngoài, hay thay đổi tên viết tắt.
• Loại hình doanh nghiệp bị thay đổi. 
• Thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp
• Thay đổi các thông tin như số điện thoại, fax, email, website công ty.
• Thay đổi lĩnh vực kinh doanh.
• Tăng hoặc giảm vốn điều lệ, cơ cấu vốn của các thành viên công ty.
• Thay đổi các thông tin cổ đông là người nước ngoài như tỷ lệ góp vốn; thông tin về Hộ chiếu, Hộ khẩu của cổ đông.
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty và thông tin như chức danh, chứng minh nhân dân/ căn cước công dân/số hộ chiếu, đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên, gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của pháp nhân, thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu.
• Thay đổi các thông tin thuế.

1.2 Các trường hợp không phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Bên cạnh các trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh thì cũng có một số thay đổi mà công ty không phải nộp hồ sơ như sau:

• Thay đổi thông tin của cổ đông ở trong công ty cổ phần
• Thay đổi cổ đông lập nên đơn vị, trừ trường hợp thay đổi cổ đông đó do chưa thanh toán hay thanh toán chưa đủ số cổ phần đã đăng ký mua trước đó.

1.3 Các trường hợp doanh nghiệp không được thay đổi đăng ký kinh doanh

Dưới đây là các trường hợp mà doanh nghiệp không được thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định. Cụ thể:

• Doanh nghiệp bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo thu hồi hoặc đã có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Công ty đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp
• Không được thay đổi theo yêu cầu của Tòa án hay Cơ quan thi hành án.

2. Thay đổi đăng ký kinh doanh Online

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc thay đổi các hoạt động đăng ký kinh doanh bằng hình thức trực tuyến. Dưới đây là quy trình thực hiện bạn có thể tham khảo:

2.1 Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh Online

Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều ưu điểm nổi bật cho cơ quan nhà nước cũng như các doanh nghiệp. Để thực hiện việc thay đổi giấy đăng ký kinh doanh online, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Đơn đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh theo mẫu có sẵn, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin.
• Hợp đồng hay quyết định thay đổi được các bên có liên quan trong doanh nghiệp ký.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở mới nếu doanh nghiệp muốn thay đổi trụ sở chính.
• Các loại giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật của công ty như CMND/CCCD.
• Các giấy tờ khác tùy theo trường hợp cần thay đổi. 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp sẽ thực hiện việc đăng ký trực tuyến theo các bước ở nội dung bên dưới.

2.2 Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh Online

Dưới đây là thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online cụ thể cho bạn tham khảo:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản để nộp hồ sơ online theo địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/  

Để đăng nhập tài khoản, người nộp có thể chọn cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc dùng chữ ký số.

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký cần thay đổi nội dung ở trên trang đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi trong giấy phép kinh doanh.

Bước 4: Chọn loại hình đăng ký cần thay đổi trong danh mục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Chọn file (tài liệu) đính kèm trong hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh có đầy đủ chữ ký theo quy định.

Bước 6: Chọn hình thức thanh toán chi phí thay đổi giấy phép kinh doanh

Bước 8: Hoàn thành việc nhập và nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi hồ sơ thay đổi giấy phép được nộp thành công, Hệ thống sẽ hiển thị 02 bản in biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn chỉ cần mang giấy biên nhận đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đào tạo sẽ gửi cụ thể các nội dung cần sửa đổi, bổ sung để bạn chỉnh sửa và nộp lại.

3. Thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp

Việc thay đổi giấy phép kinh doanh có thể được thực hiện bằng hình thức online hay trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là quy trình để thực hiện việc thay đổi bằng hình thức nộp trực tiếp.

3.1 Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trực tiếp

Để thực hiện các thay đổi trong giấy đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Đơn đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh với thông tin về tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ…
• Hợp đồng hay quyết định thay đổi các thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh như hợp đồng mua bán, thuê mặt bằng, quyết định thay đổi tên công ty, v.v.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ của trụ sở mới như hợp đồng thuê nhà, mua bán nhà hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Các loại giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật của công ty như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy ủy quyền (nếu có),…
• Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cần thay đổi.

3.2 Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trực tiếp

Dưới đây là các bước để thực hiện thay đổi giấy đăng ký kinh doanh trực tiếp. Cụ thể như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc thay đổi giấy phép kinh doanh. 
• Bước 2: Điền các thông tin vào đơn đăng ký thay đổi cùng các biểu mẫu có liên quan. Sau đó, bạn sẽ nộp đơn đăng ký cùng các tài liệu đính kèm tại phòng đăng ký kinh doanh.
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và kiểm tra hồ sơ đăng ký, đảm bảo các tài liệu cũng như thông tin cung cấp đầy đủ và chính xác.
• Bước 4: Người nộp sẽ thanh toán các khoản phí liên quan đến thay đổi giấy phép kinh doanh. 
• Bước 5: Sau khi hoàn thành việc đăng ký thay đổi và nộp phí, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh mới hay giấy xác nhận thay đổi trong vòng 4-5 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
• Bước 6: Công bố thông tin thay đổi lên Cổng thông tin quốc gia theo đúng quy định của Luật Doanh Nghiệp.

• Bước 7: Thực hiện các công việc khác sau khi hoàn thành thay đổi tùy thuộc vào nội dung đã sửa đổi.

4. Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh

Ngoài quy trình thủ tục, hồ sơ thì doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí khi thay đổi giấy phép kinh doanh, cụ thể như sau:

• Lệ phí khi nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh nộp cho cơ quan nhà nước với mức phí là 130.000 đồng.
• Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu góp vốn như thay đổi thành viên công ty, tăng/giảm vốn điều lệ hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sẽ nộp lệ phí hồ sơ là 130.000 đồng. 

5. Lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh công ty

Khi thực hiện quy trình, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh online hay trực tiếp, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

• Tìm hiểu rõ về quy trình đăng ký thay đổi trước khi thực hiện cũng như các loại giấy tờ cần chuẩn bị.
• Xác định cụ thể nội dung sẽ thực hiện thay đổi như tên công ty, địa chỉ đăng ký, ngành nghề kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh.
• Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết cho quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật, giấy tờ chứng minh địa chỉ đăng ký mới,…
• Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Liên tục theo dõi tiến độ thực hiện thay đổi để đảm bảo quá trình được hoàn thành đúng thời hạn.
• Thanh toán đầy đủ các khoản phí phải nộp
• Sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung thay đổi trên cổng thông tin quốc gia.

6. Dịch vụ của The Smile về thay đổi đăng ký kinh doanh

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh doanh cùng với dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh. Tại The Smile, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty TP.HCM được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn bởi các lý do sau:

• Chi phí cho dịch vụ thành lập công ty TPHCM của The Smile luôn được công khai trọn gói, không phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Hỗ trợ tư vấn và bàn giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp.
• Đơn vị có 16 năm kinh nghiệm với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đầy đủ chứng chỉ hành nghề.
• The Smile còn được đánh giá cao bởi sự tận tâm, thông tin doanh nghiệp được bảo mật. 

Trên đây là những thông tin về quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh cho các doanh nghiệp hiện nay. Nếu bạn đang tìm đơn vị thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc Dịch vụ kế toán trọn gói, hãy liên hệ ngay The Smile để được tư vấn nhé!

>>>>Xem thêm: Hủy giấy phép kinh doanh như thế nào? Quy trình Online chi tiết A-Z

>>>>Xem thêm: Các cách kiểm tra giấy phép kinh doanh: Online & Trực tiếp

Các dịch vụ tại The Smile:

• Kế toán trọn gói.
• Thành lập doanh nghiệp.
• Rà soát sổ sách Kế toán.
• Lao động – BHXH.

Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!

Email: admin@thesmile.vn

Điện thoại: 1900 8888 72

Zalo: 0918 020 040

Văn phòng 1:

LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM

Văn phòng 2:

27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM

Văn phòng 3:

106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM