Thủ tục, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì? 7 Lưu ý cần biết

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh là một trong những bước quan trọng khi thành lập công ty. Tuy nhiên việc này khá phức tạp và đòi hỏi chủ doanh nghiệp nắm vững kiến thức để thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, The Smile sẽ giúp bạn hiểu rõ về cách đăng ký giấy phép kinh doanh và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục.

1. Tại sao cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh

Việc đăng ký giấy phép kinh doanh là một yêu cầu pháp lý cần thiết để bạn có thể hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Nếu không có giấy phép kinh doanh, bạn có thể bị phạt và đối mặt với những hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

2. Điều kiện thực hiện hồ sơ xin Giấy phép đăng ký kinh doanh

Để đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ một số yêu cầu quan trọng để hồ sơ được giải quyết nhanh chóng. Việc đăng ký giấy phép kinh doanh cần có thông tin chính xác và không gây nhầm lẫn để đảm bảo tiến độ giải quyết hồ sơ của cơ quan nhà nước. 

Do đó, các cá nhân và tổ chức cần lưu ý các yêu cầu sau:

• Ngành nghề đăng ký không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh.
• Tên phải đặt theo quy định của Luật doanh nghiệp.
• Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp và phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ 
• Nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh 
• Người đứng ra đăng ký phải có đủ năng lực hành vi dân sự để có thể đăng ký giấy phép kinh doanh. 

3. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh 

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh cần thực hiện theo những bước sau để đảm bảo tuân thủ theo pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

3.1. Đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Bản sao giấy CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của hộ kinh doanh
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng tài sản khác

3.2. Đăng ký kinh doanh đối với thành lập công ty

Đối với việc thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký thành lập công ty
• Bản sao công chứng của CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của công ty
• Bản sao công chứng của quyết định thành lập công ty hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 
• Bản sao công chứng của văn bản xác nhận việc thuê mặt bằng làm trụ sở công ty
• Bản sao công chứng của văn bản xác nhận việc giao quyền đại diện cho người được ủy quyền

4. Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh cần hoàn tất các thủ tục gì?

Sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau:

• Khắc dấu và nộp thông báo sử dụng mẫu dấu lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Tiến hành khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quận, huyện nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp 
• Đăng ký sử dụng và kích hoạt chữ ký điện tử.
• Kích hoạt nộp thuế điện tử và nộp thuế môn bài cho năm hiện tại.
• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty để thông báo vị trí và hoạt động của doanh nghiệp.
• Đăng ký phát hành hóa đơn 

5. 7 lưu ý cần biết khi làm thủ tục đăng ký theo hộ kinh doanh

Khi bắt đầu kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh, việc đăng ký thủ tục là một bước quan trọng để bảo đảm hoạt động kinh doanh của bạn được pháp luật công nhận. 

Dưới đây là 7 điều bạn cần lưu ý khi làm thủ tục đăng ký theo hộ kinh doanh:                                         

5.1. Lưu ý về đối tượng được đăng ký

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đối tượng được quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể là những công dân Việt Nam có khả năng thực hiện hành vi dân sự (phải đủ từ 18 tuổi trở lên).

Trên giấy phép kinh doanh, người đại diện của hộ gia đình sẽ là chủ hộ kinh doanh và chỉ có thể đứng tên trên một hộ kinh doanh duy nhất. Nếu đã là chủ hộ kinh doanh trước đó mà chưa giải thể, bạn không thể đứng tên trên hộ kinh doanh mới.

5.2. Lưu ý về cách đặt tên hộ kinh doanh

Khi quyết định đặt tên cho hộ kinh doanh, bạn cần lưu ý:

• Tên hộ kinh doanh phải gồm 2 thành tố: Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh.
• Không sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để tránh nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp khác.
• Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của các hộ kinh doanh khác trong cùng cấp huyện.
• Không sử dụng tiếng Anh cho tên hộ kinh doanh, nếu sử dụng phải có dấu chấm đi kèm.

5.3. Lưu ý về địa điểm đăng ký kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh phải đáp ứng các yêu cầu sau: 

• Có thể hoạt động tại nhiều địa điểm, nhưng phải chọn một địa điểm cố định để đăng ký trụ sở và thông báo cho cơ quan quản lý thuế và quản lý thị trường.
• Đối với địa chỉ thuê hoặc mượn, cần xác minh xem đã có ai thành lập hộ kinh doanh ở đó chưa và nếu có thì đã giải thể chưa.
• Địa chỉ đăng ký không được là chung cư (trừ trường hợp cho thuê nhà để ở) và không nằm trong khu quy hoạch của nhà nước

5.4. Lưu ý về vốn điều lệ khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Vốn điều lệ của hộ kinh doanh được quy định như sau: 

• Hiện nay, không có quy định về số vốn tối thiểu hoặc tối đa cho hộ kinh doanh.
• Quyết định số vốn phụ thuộc vào khả năng và quy mô, ngành nghề của hộ kinh doanh.
• Cần cân nhắc về rủi ro khi quyết định vốn điều lệ vì hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn trên tài sản của mình.

5.5. Lưu ý về số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

Theo quy định trước đây, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động. Nhưng theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh không bị giới hạn số lượng lao động được sử dụng.

5.6. Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh cần lưu ý lựa chọn ngành nghề theo quy định sau: 

• Hộ kinh doanh có quyền đăng ký kinh doanh trong nhiều ngành, nghề mà pháp luật không cấm. 
• Khi kinh doanh trong ngành, nghề có điều kiện, hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật và duy trì việc đáp ứng đó trong suốt quá trình hoạt động.
• Ghi rõ ngành nghề muốn kinh doanh trên giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Nếu hộ kinh doanh đăng ký online thì phải chọn đúng mã ngành nghề tương ứng.

5.7. Lưu ý về giấy tờ cần có để đăng ký hộ kinh doanh

Các giấy tờ cần có khi thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh gồm: 

• Hợp đồng thuê nhà giữa chủ hộ kinh doanh và chủ nhà phải được ký trực tiếp, không qua trung gian.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh và các thành viên cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao công chứng các chứng chỉ bằng cấp với ngành nghề có điều kiện.

6. Dịch Vụ Làm Giấy Phép Kinh Doanh Trọn Gói trong 3 – 4 Ngày

Nếu bạn lo lắng về những thủ tục phức tạp, rắc rối và tốn nhiều thời gian, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh của The Smile. Với hơn 16 năm kinh nghiệp trong dịch vụ thành lập công ty TP.HCM, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn dịch vụ chuyên nghiệp với những cam kết: 

• Đảm bảo có giấy phép kinh doanh và con dấu trong 03 ngày làm việc
• Phí dịch vụ chỉ còn 250.000đ nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán từ 06 tháng trở lên.
• Giải quyết hồ sơ nhanh chóng trong vòng 90 phút từ khi nhận đủ hồ sơ.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn, bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nhà.
• Tất cả hồ sơ gửi đến bạn luôn được kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo chính xác thông tin.
• Thông tin doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mà The Smile muốn giới thiệu đến bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm Dịch vụ kế toán trọn gói, hãy liên hệ ngay The Smile để được tư vấn nhé!

>>>>Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng bán lẻ bạn cần biết

>>>>Xem thêm: Hướng Dẫn Đăng ký giấy phép kinh doanh Online: Cập Nhật Mới Nhất

Các dịch vụ tại The Smile:

• Kế toán trọn gói.
• Thành lập doanh nghiệp.
• Rà soát sổ sách Kế toán.
• Lao động – BHXH.

The Smile chuyên cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!

Email: admin@thesmile.vn

Điện thoại: 1900 8888 72

Zalo: 0918 020 040

Văn phòng 1:

LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng 2:

27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp. Hồ Chí Minh.

Văn phòng 3:

106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh