Ở bước đầu kinh doanh, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH dựa trên quy định của pháp luật. Những giấy tờ này sẽ là cơ sở để xem xét liệu doanh nghiệp có được cấp giấy chứng nhận kinh doanh hay không. Bạn đọc hãy cùng The Smile tìm hiểu ngay những thông tin bên dưới để hiểu hơn về thủ tục làm hồ sơ nhé.
1. Những điều kiện để thành lập công ty TNHH
Để hồ sơ thành lập công ty TNHH dễ dàng được thông qua, bạn cần nắm rõ các điều kiện quan trọng sau đây.
1.1 Chủ thể thành lập công ty
Với những cá nhân hoặc tổ chức khi thành lập doanh nghiệp riêng, cần tuần thủ các quy định sau:
- Người đại diện pháp luật là cá nhân và phải có tư cách pháp nhân.
- Từ đủ 18 tuổi và có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc những đối tượng bị nhà nước cấm ban hành tại Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.
Chủ thể thành lập doanh nghiệp không thuộc những đối tượng bị nhà nước cấm
1.2 Tên công ty
Bên cạnh các điều kiện mà chủ thể thành lập cần có, tên công ty cũng là yếu tố vô cùng quan trọng. Sau đây là những quy định của pháp luật đối với tên doanh nghiệp:
- Khi làm hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, tên tiếng Việt của doanh nghiệp cần phải có đủ 2 yếu tố. Đó là loại hình của doanh nghiệp (Công ty TNHH/Công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng.
- Tên của công ty cần được gắn tại nơi kinh doanh, văn phòng đại diện, trụ sở chính.
- Tên của công ty cần được viết hoặc in trên hồ sơ, ấn phẩm, tài liệu và giấy tờ giao dịch mà doanh nghiệp phát hành.
- Chủ thành lập không được đặt tên công ty trùng với doanh nghiệp đã đăng ký tên đó trên toàn quốc.
- Tên công ty không được sử dụng ký hiệu hoặc từ ngữ vi phạm đến đạo đức, văn hóa và lịch sử của dân tộc Việt Nam.
- Chủ thành lập không được phép sử dụng các cụm từ của cơ quan đoàn thể nhà nước để đặt tên cho doanh nghiệp.
Bạn cần đặt tên công ty theo quy định của pháp luật
1.3 Địa chỉ trụ sở chính công ty
Công ty phải có trụ sở đặt tại lãnh thổ của đất nước Việt Nam. Bên cạnh đó, địa chỉ, thông tin liên lạc của doanh nghiệp phải được xác định dựa trên địa giới đơn vị hành chính. Tuyệt đối không được sử dụng nhà tập thể, chung cư, căn hộ để làm trụ sở.
Công ty phải có trụ sở đặt tại lãnh thổ của đất nước Việt Nam
1.4 Vốn điều lệ của công ty
Theo luật doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty là toàn bộ giá trị và tài sản mà chủ thể thành lập đóng góp. Luật không yêu cầu mức tối thiểu mà công ty cần phải có để đi vào hoạt động. Tuy nhiên, chủ sở hữu cần phải cam kết góp vốn đúng và đủ các tài sản đã kê khai trong vòng 90 ngày kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu mà công ty phải có
1.5 Ngành nghề kinh doanh của công ty
Đối với ngành nghề kinh doanh, công ty có thể tự do hoạt động ở những ngành nghề và lĩnh vực mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, những ngành nghề này phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế của Việt Nam. Trường hợp lĩnh vực đó chưa được quy định một cách rõ ràng, chủ thể thành lập cần đăng ký chi tiết hơn.
Công ty cần đăng ký thành lập các ngành nghề pháp luật không cấm
Công ty cần đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu với những ngành nghề có điều kiện mà pháp luật quy định. Nếu doanh nghiệp thành lập là của các nhà đầu tư nước ngoài, lĩnh vực kinh doanh phải phù hợp với cam kết WTO, tỷ lệ vốn sở hữu và hình thức đầu tư đã quy định.
1.6 Người đại diện theo pháp luật của công ty
Theo pháp luật, công ty TNHH một thành viên cần tối thiểu một người đại diện. Cá nhân này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ có trong giao dịch và đại diện công ty giải quyết các vấn đề về về dân sự, quyền lợi trước Tòa án. Người đại diện pháp luật có thể là chủ sở hữu của doanh nghiệp hoặc một cá nhân khác đủ từ 18 tuổi trở lên và có hành vi dân sự.
Công ty TNHH một thành viên cần tối thiểu một người đại diện
2. Thủ tục thành lập công ty TNHH
Để có sự bảo hộ của pháp luật, cá nhân hoặc tổ chức khi thành lập doanh nghiệp cần làm thủ tục đầy đủ. Các bước cụ thể sẽ như sau:
- Bước 1: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH.
- Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành công bố thông tin cụ thể đã đăng ký thành công.
- Bước 3: Chủ sở hữu khắc dấu pháp nhân của công ty.
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH
3. Nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH ở đâu?
Để nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên, bạn cần gửi đến đúng cơ quan tiếp nhận. Nơi sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và xét duyệt hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương.
Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư
4. Lệ phí thành lập công ty TNHH
Khi làm hồ sơ thành lập công ty TNHH, cá nhân hoặc tổ chức sẽ phải đóng lệ phí theo quy định. Một số loại phí cơ bản bạn cần phải chi trả là:
- Lệ phí Sở kế hoạch & đầu tư: 130.000 đồng
- Lệ phí khắc dấu và công bố con dấu của doanh nghiệp: 450.000 đồng
- Trường hợp ủy quyền khi đăng ký công ty vì chủ đại diện không trực tiếp đi làm: 250.000 đồng.
Bạn cần đóng đủ lệ phí khi thành lập công ty
5. Việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH
Khi đã hoàn thành hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Cùng tìm hiểu ngay những thông tin bên dưới nhé.
5.1 Mở tài khoản ngân hàng của công ty
Cá nhân đại diện pháp luật của công ty sẽ phải thực hiện mở tài khoản. Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:
- 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.
- 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật theo giấy phép.
- 01 bản sao điều lệ công ty.
- Con dấu của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tiến hành mở tài khoản công ty
5.2 Đăng ký chữ ký số và Hóa đơn điện tử
Tiếp theo, bạn cần tiến hành đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ mua chữ ký số và hóa đơn điện tử tại The Smile để có mức phí ưu đãi và được hỗ trợ tốt nhất.
Bạn cần tiến hành đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử
5.3 Nộp tờ khai thuế và nộp thuế môn bài
Dựa trên Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập vào năm 2021 sẽ được miễn lệ phí (thuế) môn bài, tuy nhiên công ty vẫn phải kê khai và tiến hành nộp tờ khai thuế.
Doanh nghiệp làm tờ khai thuế và nộp theo yêu cầu
5.4 Làm biển và treo biển công ty
Khi hồ sơ thành lập công ty TNHH đã được xét duyệt, doanh nghiệp cần phải treo biển công ty tại trụ sở chính của mình. Nội dung trên biển treo sẽ bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax (nếu có).
Doanh nghiệp cần phải treo biển công ty tại trụ sở chính
5.5 Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp khi kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123. Do đó, bạn cần tiến hành đề nghị phát hành hóa đơn điện tử bằng cách nộp hồ sơ lên cơ quan thuế. Tại The Smile, bạn sẽ được hỗ trợ hoàn thành toàn bộ thủ tục trước và sau khi thành lập công ty với mức phí ưu đãi.
Doanh nghiệp khi kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử
Bài viết đã giúp bạn tìm hiểu thông tin khi thực hiện hồ sơ thành lập công ty TNHH. Bạn nên chuẩn bị trước giấy tờ và điều kiện cần có để hoàn thành thủ tục thuận lợi. Tại The Smile chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty TP.HCM trong thời gian ngắn nhất và dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, đảm bảo tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
>>>> Xem thêm: Công ty hợp danh là gì? Có tư cách pháp nhân không?
>>>> Xem thêm: Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh chỉ 3-5 ngày là có
Các dịch vụ tại Công ty dịch vụ kế toán Thesmile :
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
- Email: admin@thesmile.vn
- Điện thoại: 1900 8888 72
- Zalo: 0918 020 040
- Văn phòng 1:
- LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
- Văn phòng 2:
- 27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
- Văn phòng 3:
- 106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
