Công việc của kế toán kho giữ một vai trò vô cùng quan trọng với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp chuyên về sản xuất. Vậy những nhiệm vụ chính mà một kế toán kho cần làm là gì? Bạn hãy theo dõi bài viết sau của The Smile để hiểu thêm về vị trí công việc này nhé nhé!
Tóm tắt bài viết:
- Kế toán kho là vị trí chuyên phụ trách việc ghi nhận, kiểm tra và quản lý hàng hóa trong kho. Đồng thời, bạn sẽ cần và báo cáo các số liệu thống kế cho ban quản lý hay cấp trên khi có yêu cầu.
- Kế toán kho có vai trò rất quan trọng với doanh nghiệp. Các vai trò chính của công việc này là: Ghi nhận và phân loại hàng hóa, xử lý các giao dịch hàng hóa, theo dõi hàng tồn kho, ghi nhận giá trị hàng tồn kho và cung cấp thông tin để lập báo cáo tài chính.
- Để có thể trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp với mức thu nhập cao, bạn cần trang bị cho bản thân đầy đủ các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết.
- Công việc của kế toán kho thường khá phức tạp và có nhiều yêu cầu kèm theo.
- Công việc của kế toán kho thường có các sai lầm chính là không quản lý hết được số lượng hàng hóa nhập xuất và không có sự đối chiếu thông tin giữa thủ kho với kế toán.
Kế toán kho là gì? Nghiệp vụ của kế toán kho
Kế toán kho (Warehouse Accountant) là vị trí phụ trách việc ghi nhận, kiểm tra và quản lý hàng hóa trong kho của một doanh nghiệp. Đồng thời, bạn sẽ cần báo cáo các số liệu thống kế cho ban quản lý hay cấp trên khi có yêu cầu. Bên cạnh đó, các kế toán kho cũng đảm nhiệm việc xuất giấy tờ và quản lý chứng từ để tránh tình trạng thất thoát hàng hóa cho doanh nghiệp.
Vậy công việc của kế toán kho cần thực hiện trong mỗi ngày, mỗi tháng là gì? Sau đây, The Smile sẽ giới thiệu đến bạn những nghiệp vụ kế toán kho chính.
Các công việc thực hiện chung
- Lập kế hoạch nhập xuất kho, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được nhập xuất đúng thời gian, đúng số lượng.
- Lập, kiểm tra, đối chiếu và xác nhận các chứng từ liên quan đến nhập xuất kho như hóa đơn, phiếu xuất nhập kho, phiếu kiểm kê, phiếu xuất bán, phiếu nhập mua,…
- Thực hiện các nghiệp vụ thuế liên quan đến kho. Cụ thể, kế toán kho cần ghi chép và hạch toán các hoạt động liên quan đến hàng hóa, doanh thu và chi phí trong kho. Cùng với đó, kế toán kho cũng cần tiến hành kê khai thuế theo đúng quy định pháp luật.
- Phối hợp chặt chẽ với thủ kho trong việc kiểm đếm hàng hóa, đặc biệt là đối với những lô hàng có giá trị lớn.
- Đóng góp ý kiến và đề xuất những phương án cải thiện những vấn đề còn tồn tại có liên quan đến hàng hóa trong kho.
Những công việc thực hiện hàng ngày
- Kiểm kê hàng hóa: Kế toán kho phải thường xuyên kiểm tra, phân loại và thống kê hàng hóa trong kho. Từ đó, bạn có thể lên kế hoạch để bảo quản một lượng hàng hợp lý, đảm bảo không thiếu hàng khi có nhu cầu cao. Ngoài ra, bạn cũng phải gửi sổ sách thống kê về cho phòng kế toán.
- Kiểm tra chứng từ: Kế toán kho phải xác nhận hóa đơn và các chứng từ khác có hợp lệ hay không trước khi cho nhập hoặc xuất hàng. Đồng thời, nhân sự cũng phải cập nhật những thông tin trên hóa đơn và chứng từ vào hệ thống để không mất giấy tờ. Nếu có công nợ, bạn phải chú ý lập biên bản xác minh đúng thời hạn.
- Quản lý kho hàng: Kế toán kho cần quản lý tốt các hàng hóa kho. Nếu phát hiện có sự chênh lệch giữa sổ sách và số lượng hàng thực tế, bạn cần nhanh chóng tìm nguyên nhân và phải chịu trách nhiệm nếu có bất kỳ tổn thất nào cho doanh nghiệp.
Những công việc thực hiện theo tháng
- Lập báo cáo cuối tháng về tình hình nhập xuất, tồn kho cuối tháng. Báo cáo này sẽ được gửi cho cấp trên để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Kiểm tra lại những hóa đơn và chứng từ liên quan đến việc nhập xuất hàng trong tháng.
- Hoàn tất việc ghi chép các chứng từ và sổ sách theo quy định để báo cáo cho cấp trên. Đồng thời, kế toán kho sẽ cần thực hiện việc đối chiếu số lượng hàng hóa giữa sổ ghi chép và thực tế để đảm bảo tính chính xác cho báo cáo cuối tháng.
Vai trò của kế toán kho đối với doanh nghiệp
Kế toán kho là một chức vụ không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp. Sau đây, The Smile sẽ tổng hợp những vai trò chính của công việc này:
- Ghi nhận và phân loại hàng hóa: Kế toán kho phải theo dõi, phân loại hàng hóa theo các tiêu chí, quy định đã đặt ra. Điều này bao gồm việc xác định các thông tin cơ bản của hàng hóa như đơn vị đo lường, mã số, mô tả và các thông tin khác.
- Xử lý các giao dịch hàng hóa: Ở vị trí này, bạn phải thực hiện các giao dịch hàng hóa cho công ty. Một số giao dịch thường gặp như nhập kho, xuất kho, luân chuyển hàng hóa,… Kế toán kho phải đảm bảo các giao dịch này được ghi nhận chính xác và đầy đủ trong hệ thống kế toán.
- Theo dõi hàng tồn kho: Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ cần được ghi nhận đúng và đủ. Bạn cần đảm bảo có sự tương xứng giữa số lượng hàng hóa thực tế và thông tin kế toán.
- Ghi nhận giá trị hàng tồn kho: Bạn có thể áp dụng các phương pháp định giá hàng tồn kho như FIFO, LIFO,… để tính toán chính xác giá trị hàng tồn kho.
- Cung cấp thông tin để lập báo cáo tài chính: Bạn cần cung cấp dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho cho bộ phận kế toán. Từ đó, bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.
Những kỹ năng cần thiết của một kế toán kho
Để có thể trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp với mức thu nhập cao, bạn cần trang bị cho bản thân đầy đủ các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết. Sau đây là những kỹ năng quan trọng mà bạn cần có:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn: Đây là nền tảng không thể thiếu để hoàn thành bất kỳ công việc nào. Đối với kế toán kho, kiến thức chuyên môn không chỉ giúp đảm bảo công việc hoàn thành thuận lợi mà còn giúp bạn nhận được sự tin tưởng từ cấp trên.
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Công việc của kế toán kho cần sử dụng các công cụ như Excel, Word hàng ngày để thống kê hàng hóa và lập hóa đơn chứng từ.
- Sử dụng tốt phần mềm kế toán: Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, nhầm lẫn.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc: Các kế toán viên phải quản lý nhiều loại giấy tờ khác nhau và cần theo dõi, đối chứng số liệu mỗi ngày.
- Khả năng tập trung cao: Các thống kê và báo cáo của kế toán kho có liên quan mật thiết đến nhiều vị trí công việc khác. Vì vậy, dù chỉ có một lỗi sai nhỏ về số liệu cũng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng khi làm kế toán kho
Công việc của kế toán kho thường khá phức tạp và có nhiều yêu cầu kèm theo. Vì vậy, trong quá nhiều làm việc, bạn nên lưu ý một số điều sau:
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn của doanh nghiệp và nhà nước về kế toán. Tuyệt đối không tự ý gian lận hay thay đổi các số liệu kế toán kho.
- Cần thực hiện đầy đủ, hợp lệ, chính xác và kịp thời các chứng từ, sổ sách, báo cáo theo yêu cầu.
- Khi xuất nhập hàng phải kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn chứng từ.
- Công việc này cần thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất. Đồng thời, bạn cũng cần so sánh số liệu thực tế với số liệu sổ sách một cách thường xuyên. Điều này giúp bạn có thể phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch trong quá trình nhập xuất kho.
- Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy cho khu vực kho.
Những thắc mắc liên quan đến kế toán kho
Để giúp bạn hiểu thêm về công việc của kế toán kho, Công Ty Kế Toán The Smile đã tổng hợp và trả lời một số thắc mắc thường gặp liên quan đến công việc này. Bạn hãy theo dõi nội dung sau để biết thêm về công việc kế toán kho nhé nhé!
Học gì để làm kế toán kho?
Để trở thành một kế toán kho giỏi, bạn cần nắm vững các kiến thức chuyên môn cơ bản về các nguyên tắc kế toán, quy trình quản lý kho, phương pháp đánh giá hàng tồn kho,… Bên cạnh đó, bạn cũng Cần rèn luyện các kỹ năng như kỹ năng tổ chức, kỹ năng giải quyết vấn đề,…
Kinh nghiệm làm kế toán kho chuyên nghiệp là gì?
Để trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp, bạn cần không ngừng trau dồi các kỹ năng và kiến thức có liên quan. Đồng thời, bạn cũng cần rèn luyện sự cẩn thận, tỉ mỉ để luôn đảm bảo tính chính xác cho từng thống kê, báo cáo. Điều quan trọng nhất là bạn cần biết cách quản lý hàng hóa trong kho một cách hiệu quả.
Những sai lầm kế toán kho thường gặp là gì?
Công việc của kế toán kho thường có các sai lầm chính là không quản lý hết được số lượng hàng hóa nhập xuất và không có sự đối chiếu thông tin giữa thủ kho với kế toán. Bên cạnh đó, các sai lầm liên quan đến việc bố trí hàng hóa chưa phù hợp và sai sót thông tin trong hóa đơn, chứng từ cũng rất dễ mắc phải.
The Smile – Đơn vị cung cấp dịch vụ Kế toán thâm niên, uy tín
Nếu như bạn đang tìm kiếm một địa chỉ cung cấp dịch vụ kế toán thâm niên và uy tín thì hãy lựa chọn The Smile. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp của công ty.
Trọn gói dịch vụ Kế toán chuyên nghiệp tại The Smile
Khi sử dụng dịch vụ Kế toán trọn gói tại The Smile, chúng tôi cam kết mang đến những lợi ích sau:
- Công ty cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng.
- Đơn vị sở hữu kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực Kế toán, sở hữu đủ Chứng chỉ hành nghề liên Kế toán – Thuế. Từ đó, khách hàng có thể an tâm khi sử dụng dịch vụ.
- Doanh nghiệp cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp không tính phí cho khách hàng.
- The Smile đảm bảo thực hiện sổ sách theo tháng/quý đều đặn cho khách hàng.
- Khi sử dụng dịch vụ tại The Smile, các quy trình được kiểm tra, giám sát nhiều lớp nhằm đảm bảo chất lượng.
Hồ sơ năng lực của The Smile
The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, cùng với dịch vụ kế toán và báo cáo thuế cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
>>> Xem thêm: Khách hàng đã thành công cùng The Smile
Qua bài viết, The Smile đã cùng với bạn tìm hiểu chi tiết về công việc của kế toán kho và những lưu ý khi đảm nhiệm chức vụ này. Ngoài ra, The Smile cũng đã giải đáp một số thắc thường gặp có liên quan đến công việc này. Nếu như bạn cần tư vấn thêm, hãy liên hệ trực tiếp với The Smile qua hotline 1900888872!
>> Xem thêm:
- Hướng Dẫn Làm và Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Ban Đầu Qua Mạng Mới Nhất
- Thuế VAT, GTGT hiện nay là bao nhiêu %? Cập nhật mới nhất
- Khấu trừ thuế GTGT là gì? Điều kiện và Nguyên tắc khấu trừ đầu vào
- Danh mục hàng hóa được giảm thuế GTGT cập nhật mới nhất [2023]
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
