Với nhu cầu thành lập công ty ngày càng cao thì cách thành lập công ty nhỏ luôn được nhiều người quan tâm. Do đó, nếu bạn muốn thành lập loại doanh nghiệp này, thì bạn cần nắm rõ những quy trình đầy đủ để có thể tham gia vào thị trường kinh doanh. Sau đây, The Smile sẽ chia sẻ rõ hơn trong bài viết dưới đây.
Tóm tắt ý chính:
- Thành lập một công ty nhỏ rất linh hoạt, dễ thay đổi phù hợp với thị trường; Dễ dàng hơn trong quản lý nhân sự; Doanh nghiệp nhỏ ít rủi ro hơn; Doanh nghiệp nhỏ có sự tập trung tốt hơn; Nhận được nhiều sự hỗ trợ từ các chính sách của Nhà nước.
- Để thành lập một công ty con hoặc một doanh nghiệp nhỏ, chủ doanh nghiệp cần đáp ứng các yếu tố quan trọng về chủ thể thành lập, vốn điều lệ, tên doanh nghiệp,…
- Khi đã hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ nộp hồ sơ này tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng với Phòng Đăng ký Kinh doanh.
- Khắc dấu pháp nhân và các loại dấu chức danh là bước quan trọng để công ty có thể thực hiện các giao dịch pháp lý và ký kết hợp đồng.
Những lý do nên chọn thành lập công ty nhỏ
Thành lập một công ty nhỏ mang lại nhiều lợi ích và cơ hội cho cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do quan trọng mà bạn nên xem xét khi chọn thành lập một công ty nhỏ:
- Linh hoạt, dễ thay đổi phù hợp với thị trường: Doanh nghiệp nhỏ có khả năng thích ứng nhanh hơn so với doanh nghiệp lớn khi thị trường thay đổi.
- Dễ dàng hơn trong quản lý nhân sự: Với quy mô nhỏ, việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản hơn và hiệu quả hơn. Sự gần gũi và tiếp xúc trực tiếp giữa ban lãnh đạo và nhân viên giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và tăng cường sự đồng thuận trong công việc.
- Doanh nghiệp nhỏ ít rủi ro hơn: Sự tập trung vào một số lĩnh vực hoạt động cụ thể và quy mô nhỏ giúp giảm thiểu nguy cơ, chi phí phát sinh từ các vấn đề không mong muốn.
- Doanh nghiệp nhỏ có sự tập trung tốt hơn: Do quy mô nhỏ, các doanh nghiệp này thường có thể tập trung hơn vào mục tiêu kinh doanh cụ thể và phát triển sản phẩm/dịch vụ chất lượng hơn
- Nhận được nhiều sự hỗ trợ từ các chính sách của Nhà nước: Các doanh nghiệp nhỏ thường được hưởng nhiều chính sách ưu đãi và hỗ trợ từ phía chính phủ và các cơ quan quản lý.
Thành lập công ty nhỏ yêu cầu điều kiện gì?
Để thành lập một công ty con hoặc một doanh nghiệp nhỏ, chủ doanh nghiệp cần đáp ứng các yếu tố quan trọng sau đây theo quy định của pháp luật:
- Chủ thể thành lập
Chủ thể phải có đủ năng lực hành vi dân sự. Đồng thời không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định tại khoản 2 Điều 18 của Luật Doanh nghiệp 2020. Bao gồm các cán bộ, công chức, sĩ quan, hạ sĩ quan và các trường hợp khác mà pháp luật cấm hoặc hạn chế thành lập, hoạt động doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ
Doanh nghiệp cần đóng góp số vốn theo quy định của pháp luật trong từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Tuy nhiên, đối với vốn điều lệ thì cho đến nay pháp luật hiện hành không quy định số vốn tối thiểu cho hầu hết ngành nghề kinh doanh (trừ một số ngành nghề đặc thù). Mặt khác, bạn nên xem xét và tính toán cẩn thận, để chọn số vốn này cho hợp lý nhất với kế hoạch xây dựng doanh nghiệp mình.
- Tên doanh nghiệp: Tên của doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Không được trùng lặp với tên của bất kỳ công ty nào khác đã đăng ký và được lưu trong Cổng thông tin quốc gia.
- Tên phải được viết bằng tiếng Việt và bao gồm hai phần: loại hình công ty và tên công ty. Ví dụ: Công ty Cổ phần Hoa Lư.
- Tên công ty phải phù hợp với thuần phong mỹ tục của Việt Nam, không chứa các từ ngữ phản cảm, phản động hoặc vi phạm các quy định về văn hóa, đạo đức.
- Loại hình doanh nghiệp: Có nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân và bạn cần chọn loại hình phù hợp với mục đích kinh doanh, yêu cầu pháp lý.
- Ngành nghề kinh doanh: Đây là lĩnh vực mà công ty sẽ hoạt động kinh doanh cần phải tuân thủ các quy định pháp lý và quy định của ngành nghề đó.
- Trụ sở công ty: Đây là địa chỉ chính thức của công ty cần được đăng ký và công bố theo quy định của pháp luật.
- Người đại diện theo pháp luật: Đây là cá nhân được ủy quyền đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý và hành vi kinh doanh khác. Người này phải đáp ứng các yêu cầu về tuổi, trí tuệ và quyền hạn theo quy định của pháp luật.
Cách thành lập công ty nhỏ qua các bước đơn giản
Thành lập một công ty nhỏ có thể là một bước quan trọng trong hành trình khởi nghiệp của bạn. Dưới đây là 3 cách để bạn có thể thực hiện để thành lập công ty nhỏ của mình:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ
Để bắt đầu quá trình thành lập một công ty nhỏ, việc chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Dưới đây là những bước mà bạn cần phải thực hiện:
- Phiếu đề nghị đăng ký kinh doanh công ty theo mẫu quy định.
- Biên bản điều lệ doanh nghiệp, ghi rõ thông tin về vốn điều lệ, tên công ty, loại hình hoạt động và các thông tin liên quan khác theo quy định.
- Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, chứng nhận tư cách pháp nhân của các thành viên doanh nghiệp và cổ đông.
- Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương được xác nhận hợp lệ.
- Bản sao giấy ủy quyền, nếu chủ doanh nghiệp không tự thực hiện các thủ tục.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đợi kết quả từ chính quyền
Khi đã hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần thiết, bạn sẽ nộp hồ sơ này tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng với Phòng Đăng ký Kinh doanh. Nếu các loại giấy tờ nộp đều tuân thủ đúng quy định và được coi là hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ xem xét và phản hồi cho doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất.
Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu hoặc có thông tin không chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo về lý do cụ thể. Sau đó, bạn có thể cần phải điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ trước khi tiếp tục thủ tục đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Thông báo nội dung thành lập doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có trách nhiệm thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu công ty có góp vốn, thời hạn để thực hiện là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép hoạt động.
Các thủ tục sau khi thành lập công ty nhỏ
Sau khi thành lập một công ty nhỏ, có một số thủ tục quan trọng khác mà bạn cần phải chú ý để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn tuân thủ pháp luật. Dưới đây là các thủ tục quan trọng cần thực hiện:
- Khắc dấu pháp nhân và các loại dấu chức danh: Đây là bước quan trọng để công ty có thể thực hiện các giao dịch pháp lý và ký kết hợp đồng.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: Việc này giúp tách biệt tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp, cũng như thuận tiện trong quản lý và giao dịch tài chính.
- Mua chữ ký số: Chữ ký số là yếu tố cần thiết cho việc ký điện tử trên các tài liệu và hợp đồng trực tuyến.
- Đặt bảng hiệu công ty tại trụ sở chính: Bảng hiệu giúp công ty bạn tạo dấu ấn, tăng tính chuyên nghiệp và dễ nhận diện địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Phát hành hóa đơn về giá trị gia tăng (VAT): Việc này là bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải phát hành hóa đơn VAT cho các giao dịch.
- Góp vốn đúng thời hạn: Bạn cần đảm bảo việc góp vốn được thực hiện đúng thời hạn và theo đúng quy định pháp luật.
- Kê khai thuế ban đầu: Doanh nghiệp cần thực hiện kê khai, đóng các loại thuế theo quy định của pháp luật để tránh phạt và xử lý vi phạm.
- Tìm hiểu chính sách hỗ trợ của Nhà nước đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa: Các doanh nghiệp có thể được hưởng các chính sách ưu đãi, hỗ trợ về thuế, vốn vay và đào tạo từ Nhà nước để phát triển hoạt động kinh doanh.
Những thắc mắc khi thành lập công ty nhỏ
Khi bắt đầu thành lập một doanh nghiệp nhỏ, có một số thắc mắc mà người khởi nghiệp thường gặp phải. Dưới đây là một số thắc mắc khi thành lập công ty nhỏ:
Doanh nghiệp nhỏ là gì?
Doanh nghiệp nhỏ là loại hình doanh nghiệp được thành lập, tổ chức và hoạt động tuân theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Những sai lầm khi mở doanh nghiệp nhỏ là gì?
Khi mở doanh nghiệp nhỏ, có một số sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải, bao gồm: Đánh giá không đúng về thị trường, thiếu kế hoạch kinh doanh, không kiểm soát chi phí, thiếu chiến lược marketing.
Làm sao để tạo cá tính thương hiệu khi thành lập công ty nhỏ?
Có 4 cách để tạo thương hiệu khi thành lập công ty nhỏ gồm: Xác định đặc điểm riêng, tạo logo và bộ nhận diện thương hiệu độc đáo, xây dựng thông điệp thương hiệu, xây dựng trải nghiệm khách hàng độc đáo.
Dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ thành lập công ty cùng The Smile
Tại The Smile, công ty cam kết cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp và toàn diện để hỗ trợ quý khách hàng trong mọi khía cạnh của quá trình thành lập công ty:
Tư vấn trọn gói, giá tốt tại The Smile
The Smile cung cấp các gói tư vấn trọn gói với giá cả hợp lý và phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Đội ngũ chuyên viên tư vấn của công ty sẽ hỗ trợ bạn từ khâu lập kế hoạch kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ đến quy trình đăng ký và hoàn thiện các thủ tục pháp lý.
Hồ sơ năng lực của The Smile
The Smile có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, với nhân sự chủ chốt có hơn 10 – 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thành lập doanh nghiệp và kế toán. Công ty đã cung cấp dịch vụ cho hơn 1000 doanh nghiệp và ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, công ty đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng uy tín, cùng với dịch vụ kế toán thuế cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Ngoài ra nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Khách hàng đã thành công khi sử dụng dịch vụ của The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của Công Ty Kế Toán The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
Xem thêm: Khách hàng đã thành công cùng The Smile
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách thành lập công ty nhỏ mà The Smile muốn chia sẻ cho bạn. Hy vọng những thông tin mà đơn vị cung cấp ở trên sẽ giúp bạn trong việc thành lập doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn có thắc mắc dịch vụ kế toán thuế, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ ngay nhé!
>>>> Xem thêm:
- Hướng Dẫn Đăng ký giấy phép kinh doanh Online: Cập Nhật Mới Nhất
- Thủ tục, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì? 7 Lưu ý cần biết
- Thành lập công ty có lợi gì? Khám phá các ưu điểm khi thành lập công ty
- Thành lập công ty xuất nhập khẩu cần những gì? Điều kiện thành lập
Thông tin liên hệ:
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1: LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2: 27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3: 106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
