Hiện nay, có khá nhiều phần mềm quản lý hóa đơn điện tử ra đời giúp cho nhiều doanh nghiệp có đa dạng sự lựa chọn. Vậy, làm thế nào để chọn được loại phần mềm vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, vừa có đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử? Hãy cùng tìm hiểu 10 loại phần mềm hóa đơn điện tử liên kết với máy bán hàng đã được công ty The Smile tổng hợp dưới đây.
Tóm tắt ý chính
- Dựa trên các quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/7/2022, tất cả doanh nghiệp khi thực hiện mua bán hàng hóa và dịch vụ sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Từ 01/07/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ trở thành bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp.
- Có 5 cách quản lý hóa đơn điện tử, trong đó quản lý hóa đơn điện tử hàng hóa, dịch vụ trực tiếp bằng phần mềm sẽ đảm bảo độ chính xác cao, giúp doanh nghiệp tránh được sai sót trong quá trình tính toán, lưu trữ và tổng hợp.
- The Smile cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hiệu quả, cung cấp phần mềm quản lý hóa đơn MISA meInvoice phù hợp cho doanh nghiệp.
Quy định bắt buộc về hóa đơn doanh nghiệp
Trước khi tìm hiểu về phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các quy định bắt buộc về hóa đơn doanh nghiệp.
Quy định bắt buộc về hóa đơn doanh nghiệp
Theo quy định mới thì kinh doanh bán lẻ bắt buộc phải xuất hóa đơn kể cả khi khách không lấy.
- Doanh nghiệp phải tuân theo quy định của pháp luật Việt Nam khi được thành lập và hoạt động trên lãnh thổ nước này. Điều này bao gồm cả chi nhánh và văn phòng đại diện của các tổ chức doanh nghiệp nước ngoài khi thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
- Ngoài ra, các hình thức tổ chức kinh doanh khác như hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và tổ hợp tác đều phải tuân thủ quy định của pháp luật trong quá trình kinh doanh.
- Các đơn vị sự nghiệp công lập, mặc dù là các tổ chức công lập, nhưng khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ vẫn cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan.
- Cuối cùng, bất kể loại hình tổ chức kinh doanh nào, khi thực hiện giao dịch với cơ quan thuế, họ đều phải sử dụng phương thức giao dịch điện tử. Điều này cũng áp dụng cho việc cung cấp phương tiện điện tử phù hợp để đáp ứng nhu cầu tra cứu của khách hàng và đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn được thực hiện một cách đồng bộ và an toàn, đồng thời liên kết với cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
- Dựa trên các quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/7/2022, tất cả doanh nghiệp khi thực hiện mua bán hàng hóa và dịch vụ sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
- Công văn 10847/BTC-TCT năm 2021 của Bộ Tài chính đã đề cập đến việc triển khai hóa đơn điện tử dựa trên quy định của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Để đảm bảo hiệu quả trong việc triển khai, Bộ Tài chính đã xác định hai giai đoạn: Giai đoạn 1 diễn ra từ tháng 11/2021 và Giai đoạn 2 từ tháng 4/2022. Trong giai đoạn 1, sáu địa phương được chọn để thực hiện hóa đơn điện tử gồm: Hà Nội, Tp.Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh và Bình Định. Đến tháng 11/2021, với thời gian còn hạn chế, Bộ Tài chính mong muốn có sự hỗ trợ và chỉ đạo tốt từ các cấp quản lý địa phương.
- Giai đoạn 2 bắt đầu từ tháng 4/2022 sẽ mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử cho 57 tỉnh, thành phố còn lại, dựa trên Quyết định 206/QĐ-BTC năm 2022 của Bộ Tài chính.
- Tóm lại, từ 01/07/2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ trở thành bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp.
Cách quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả
Cách quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả
Hiện nay có 5 cách quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả.
Cách 1: Đăng ký phần mềm quản lý hóa đơn điện tử bằng cách tạo mail
Theo đó, kế toán có thể tự tạo một mail riêng để quản lý hóa đơn điện tử thay vì dùng mail của công ty. Việc tạo mail mới giúp quản lý hóa đơn dễ dàng ở khâu nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào phục vụ cho công việc mua hàng hóa, dịch vụ.
Cách 2: In giấy để lưu trữ sau khi nhận Email hóa đơn điện tử
Cách quản lý hóa đơn điện tử theo thông tư đó là in giấy để lưu trữ sau khi nhận Email hóa đơn điện tử. Việc quản lý phần mềm quản lý hóa đơn điện tử qua email tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt là nguy cơ mất dữ liệu. Ngoài ra, việc kiểm tra và tra cứu hóa đơn đầu vào trên nền email thường đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, nhiều chuyên viên kế toán thường ưa thích phương án in ra bản giấy của hóa đơn điện tử ngay khi nhận được qua email, sau đó kết hợp với hợp đồng mua bán hàng. Bằng cách này, thông tin hóa đơn được lưu trữ và bảo quản ở cả hai hình thức: trên nền tảng email và trên văn bản giấy.
Cách 3: Quản lý Folder trên máy tính sau khi chụp ảnh hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cũng có thể quản lý hóa đơn điện tử an toàn sau bằng Folder trên máy tính sau khi chụp ảnh nó. Do hóa đơn điện tử có giá trị quan trọng nên để có thể quản lý một cách dễ dàng, kiểm tra tính chính xác của hóa đơn, kế toán cần xác minh các thông tin như ngày lập, ngày ký, đơn giá và phát hiện xem hóa đơn có bị chỉnh sửa hay không. Sau khi kiểm tra, hóa đơn sẽ được tải về và lưu trữ trong một thư mục đặt tên theo định dạng: ngày/tháng/năm của hóa đơn, tên của nhà cung cấp và số hóa đơn. Ví dụ cụ thể là: “Hóa đơn 22/6/2021-Công ty TNHH Hương Lan-TK00125”.
Cách 4: Nhận Email hóa đơn – làm bảng kê trên bảng tính Excel
Doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử có thể làm bảng kê bằng bảng tính excel.
Khi kế toán nhận được hóa đơn đầu vào qua email, họ thường phải tiến hành nhập thông tin một cách thủ công vào bảng tính Excel để có thể theo dõi và liên kết mã tra cứu đến email tương ứng. Tiếp theo, kế toán sẽ đưa dữ liệu từ bảng Excel vào và kế toán và tiến hành so sánh, kiểm tra với hóa đơn ban đầu để đảm bảo tính chính xác.
Cách 5: Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hiệu quả. Quản lý hóa đơn điện tử hàng hóa, dịch vụ trực tiếp bằng phần mêm sẽ đảm bảo độ chính xác cao, giúp doanh nghiệp tránh được sai sót trong quá trình tính toán, lưu trữ và tổng hợp.
Top 10 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử – Bảng tóm tắt chi phí
Top 10 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử – Bảng tóm tắt chi phí
Dưới đây là bảng top 10 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử cùng chi phí tham khảo (Có thể thay đổi theo từng giai đoạn)
| Stt | Tên phần mềm quản lý hóa đơn điện tử | Mức phí hàng tháng/năm (giao động) |
| 1 | Safebooks | 1.450.000 – 4.950.000/năm |
| 2 | Easyinvoice | 1.560.000 – 6.3000VNĐ/năm |
| 3 | Misa Meinvoice | 360.000 – 4.500.000/năm |
| 4 | Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử an toàn e-invoice | 2.600.000 – 18.800.000/năm |
| 5 | Viindoo Invoicing | 180.000 – 230.000/tháng |
| 6 | SInvoice | 326.700 – 319,000,000/năm |
| 7 | Amnote | 300.000 – 6.200.000/gói |
| 8 | IHOADON | 130.000 – 4.200.000/gói |
| 9 | K-Invoice | 290.000 – 520.000/gói |
| 10 | Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử new-Invoice | 250.000 – 6.369.000/gói |
Thông tin chi tiết của 10 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Thông tin chi tiết của 10 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Dưới đây là chi tiết 10 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp tin dùng, giải quyết được các tình huống phát hành hóa đơn từ đơn giản đến phức tạp như sau:
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Safebooks
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Safebooks
Phần mềm quản lý hóa đơn Safebooks cung cấp tính năng hỗ trợ việc hạch toán hóa đơn mua hàng (đầu vào) và hóa đơn bán hàng (đầu ra). Điều này giúp nhanh chóng tổng hợp thông tin và tạo ra báo cáo thuế cũng như báo cáo quản trị một cách linh hoạt.
Ngoài ra, với những tính năng hiện đại, phần mềm cho phép doanh nghiệp xuất và theo dõi thông tin hóa đơn một cách dễ dàng và linh hoạt tại bất kỳ thời điểm nào.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Easyinvoice
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Easyinvoice
EasyIN tự động kết nối và tích hợp hoạt động mượt mà với các phần mềm kế toán như EasyBooks, Misa, Smartpro, giúp kế toán giảm thiểu nhu cầu nhập liệu thủ công và tiết kiệm thời gian khi có hóa đơn đầu vào mới.
Phần mềm này ngoài việc phát hành hóa đơn điện tử thì còn tích hợp tính năng tự động xử lý việc phân tích và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào và lưu trữ chúng. Tất cả các hóa đơn này đều được quản lý tập trung tại một địa chỉ duy nhất, giúp kế toán làm việc một cách hiệu quả và năng suất cao.
Ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử MISA meInvoice
Ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử MISA meInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice được đề xuất và phát triển bởi MISA, một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam với 25 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý tài chính và kế toán cho doanh nghiệp.
MeInvoice của MISA đã được chứng nhận kết nối hiệu quả với Cơ quan thuế và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử, bao gồm Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, và Thông tư 68/2019/TT-BTC. Với những lợi ích về an toàn, tính linh hoạt và các tiện ích độc đáo, Cục Thuế và Chi Cục Thuế trên toàn quốc đều khích lệ các doanh nghiệp địa phương lựa chọn MISA meInvoice cho nhu cầu quản lý hóa đơn điện tử của mình.
Phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử E-invoice được phát triển bởi Công ty TNHH công nghệ Thái Sơn, tuân thủ các quy định theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, và Thông tư 78/2021/TT-BTC về việc tạo lập, cung cấp và sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng và cung ứng dịch vụ.
E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử tốt, không chỉ đáp ứng toàn diện cho việc tạo và gửi hóa đơn điện tử qua các kênh điện tử mà còn mang lại sự tiết kiệm về chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Phần mềm hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn như 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ,… theo tiêu chuẩn của Tổng cục Thuế. Hơn nữa, E-invoice cho phép các doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn, từ đó tùy chỉnh và thể hiện đặc trưng thương hiệu của họ. Với E-invoice, việc phát hành hóa đơn điện tử trở nên đơn giản, nhanh chóng và tuân thủ mọi quy định hiện hành.
Phần mềm hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing
Phần mềm hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing
Phần mềm Viindoo Invoicing tự động hỗ trợ quản lý quy trình hóa đơn, thanh toán và việc theo dõi công nợ. Nó cho phép người dùng linh hoạt lựa chọn chính sách xuất hóa đơn và các phương thức thanh toán dựa trên nhiều tùy chọn khác nhau. Bằng cách này, việc đối chiếu và xác nhận công nợ trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, đồng thời giúp quá trình nhận và xác nhận các khoản thanh toán diễn ra một cách dễ dàng.
Phần mềm hóa đơn điện tử SInvoice
Phần mềm hóa đơn điện tử SInvoice
Dịch vụ hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Hóa đơn này được tạo, xử lý, trao đổi, lưu giữ và quản lý một cách điện tử, được xác nhận bằng chữ ký điện tử (ký số). Hóa đơn điện tử này mang lại đầy đủ giá trị pháp lý giống như các hóa đơn truyền thống được in trên giấy, và nếu cần, có thể chuyển đổi sang định dạng hóa đơn truyền thống.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Amnote
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử AM-Invoice là một giải pháp chuyên biệt dành riêng cho việc tạo, xuất và quản lý hóa đơn điện tử, được Tổng cục Thuế xác nhận tuân thủ tiêu chuẩn. Với những tính năng ưu việt, nó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, cũng như đơn giản hóa quá trình lưu trữ. Việc chuyển đổi từ hóa đơn truyền thống sang AM-Invoice diễn ra một cách nhanh chóng.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử tự động IHOADON
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử tự động IHOADON
Hóa đơn điện tử EFY-iHOADON được phát triển bởi Công ty CP Tin học EFY Việt Nam. Nó tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC và sẵn sàng thích ứng với Thông tư 68/2019/TT-BTC. Khách hàng có thể nhận và tra cứu hóa đơn điện tử qua email từ bất kỳ đâu thông qua internet. Hơn nữa, phần mềm này có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng và các ứng dụng quản trị khác để phát hành hóa đơn điện tử và quản lý đầu ra dữ liệu.
Sử dụng phần mềm K-Invoice
Sử dụng phần mềm K-Invoice
Tích hợp K-Invoice mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, xác định một quy trình hạch toán hoàn thiện và chuyên nghiệp. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ và thống nhất dữ liệu quản lý, đồng thời tối ưu hóa thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện các hoạt động kinh doanh. Phần mềm này đem lại cho doanh nghiệp giải pháp quản lý hóa đơn mọi lúc mọi nơi. Với các ưu điểm như:
- Giảm tới 95% chi phí liên quan đến in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn.
- Nhận sự hỗ trợ và chỉ dẫn từ đội ngũ chuyên gia kế toán thuế có nhiều kinh nghiệm.
- New-Invoice đã được các cơ quan thuế đánh giá và khuyến nghị sử dụng.
- Dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
Có thể phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Cung cấp báo cáo chi tiết và thông minh.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử New-Invoice
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử New-Invoice
Phần mềm quản hóa đơn điện tử New – Invoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC và sẵn sàng đáp ứng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn điện tử new invoice
Cách chọn phần mềm quản trị hóa đơn điện tử phù hợp
Cách chọn phần mềm quản trị hóa đơn điện tử phù hợp
10 phần mềm quản lý hóa đơn điện tử bên trên đã giúp mọi người biết rõ hơn về phần mềm quản lý hóa đơn điện tử. Vậy, làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp? Dưới đây là các phương pháp dành cho bạn.
Hệ thống quản lý hóa đơn hợp pháp
Để chọn phần mềm quản lý hóa đơn điện tử phù hợp, mọi người cần kiểm tra xem hệ thống đó có hợp pháp không, tuân thủ đúng thông tư, nghị định không. Điều này giúp quá trình khai báo hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trở nên dễ dàng hơn bởi vì mọi thứ đều minh bạch, có căn cứ.
Chất lượng ứng dụng quản lý hóa đơn chất lượng
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử phải có tính năng hỗ trợ tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu, thực hiện đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn điện tử và có hệ thống chống làm giả hóa đơn. Từ những điều trên, doanh nghiệp mới có thể kiểm chứng được chất lượng của phần mềm đó.
Tính năng quản lý hóa đơn đầy đủ, dễ sử dụng
Tính năng của phần mềm quản lý hóa đơn điện tử sẽ giúp cho mọi người sử dụng dễ dàng hay khiến mọi người điên đầu tùy thuộc vào hệ thống của nó. Nếu doanh nghiệp bạn không cần quá nhiều nghiệp vụ thì nên chọn những loại phần mềm có cách dùng đơn giản, phục vụ đúng nhu cầu của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử có tính bảo mật cao
Việc bảo mật thông tin hóa đơn điện tử cũng vô cùng quan trọng. Chính vì thế, một phần mềm hóa đơn điện tử tốt sẽ giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin tuyệt đối.
Giá cả hợp lý
Về phần giá cả, mọi người có thể căn cứ theo nhu cầu để chọn ra phần mềm liên quan đến hóa đơn điện tử phù hợp. Đồng thời, lựa chọn phần mềm có giao diện thân thiện, mã hóa tốt để đảm bảo an toàn khi sử dụng.
Xem thêm: Hộ kinh doanh cá thể có xuất hóa đơn không? Quy định về hóa đơn theo thông tư của bộ tài chính
The Smile – Dịch vụ kế toán trọn gói đến doanh nghiệp nhanh chóng, uy tín
The Smile – Dịch vụ kế toán trọn gói đến doanh nghiệp nhanh chóng, uy tín
Công Ty Kế Toán The Smile là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đáp ứng nhu cầu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử liên kết với máy bán hàng. Tại đây, chúng tôi có phần mềm MISA meInvoice, là giải pháp quản lý hóa đơn và dữ liệu bán hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp.
MISA meInvoice là giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được ứng dụng công nghệ Blockchain của cuộc CMCN 4.0 giúp gia tăng độ an toàn, bảo mật và minh bạch của hóa đơn.
Được phát triển bởi MISA – đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý tài chính – kế toán cho doanh nghiệp với 25 năm kinh nghiệm.
Ưu điểm của phần mềm MISA meInvoice:
- Kết nối với nhiều phần mềm kế toán, bán hàng và phần mềm quản trị phổ biến.
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo các Nghị Định và Thông Tư mới nhất của Nhà nước.
- Khởi tạo hoá đơn nhanh chóng với đa dạng mẫu hoá đơn.
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu, chi phí in ấn, bảo quản hoá đơn.
- Có chức năng xuất hoá đơn hàng loạt, thao tác dễ dàng, có ứng dụng để thao tác tức thời, nhanh chóng và tiện lợi.
- Theo dõi hạn nợ và tình hình thanh toán của từng hóa đơn và nhắc nhở thanh toán đúng hạn, tránh phạt chậm trả.
Giới thiệu về The Smile
Thành lập từ 06/07/2007, The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Thành lập Doanh nghiệp, Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận. Bên cạnh phần mềm hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp, chúng tôi còn hỗ trợ dịch vụ kế toán trọn gói, giúp cho doanh nghiệp theo dõi, sổ sách, giấy tờ và báo cáo thuế một cách đầy đủ.
Ưu điểm của dịch vụ tại The Smile
Nhiều người ưa thích các dịch vụ tại The Smile bởi vì:
- Chúng tôi bảo mật thông tin tuyệt đối cho Khách hàng
- 16 năm kinh nghiệm uy tín trong ngành.
- Chứng chỉ hành nghề đầy đủ.
- Cung cấp các phần mềm chuyên nghiệp do công ty tnhh nghiên cứu và hợp tác.
- Làm sổ sách kế toán hàng tháng/quý.
- Kiểm tra, giám sát nhiều bước.
- Trung thực – tận tụy.
Hơn nữa, nếu doanh nghiệp muốn tìm kiếm dịch vụ thành lập doanh nghiệp thì The Smile sẽ đem lại thời gian hoàn thiện nhanh chóng với quy trình, thủ tục rõ ràng, chi phí minh bạch và tối ưu.
Một số đối tác của The Smile
Prosound Center Vietnam
Trong lần quyết toán thực tế với Cơ Quan Thuế vừa rồi, dịch vụ kế toán thuế The Smile đã thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong cách sắp xếp chứng từ, giải trình hồ sơ, kết nối Doanh nghiệp và cơ quan Thuế và đã đem lại kết quả rất tốt làm cho việc quyết toán Thuế không còn là nỗi ám ảnh với Chúng tôi.
Powerland Vietnam
The Smile đã đồng hành cùng với Chúng tôi từ những ngày đầu thành lập. Trải qua 12 năm sử dụng dịch vụ kế toán đã giúp hai bên hiểu rõ về nhau. Mặc dù làm dịch vụ kế toán Thuế nhưng The Smile đã có nhiều đóng góp trong quy trình quản lý nội bộ giúp hệ thống kế toán nội bộ được hoàn thiện hơn.
Appvity
Trong suốt quá trình đồng hành cùng Công ty The Smile. Chúng tôi cảm nhận được sự an tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán của Công ty. Sự kết hợp giữa bộ phận kiểm soát với việc sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp cho dữ liệu chính xác hơn.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan tới phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
Dưới đây là một số câu hỏi về phần mềm quản lý hóa đơn điện tử:
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu về cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa bằng phần mềm kế toán. Sử dụng hóa đơn điện tử bằng cách khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử theo thông tư. Thông thường, thông tin hóa đơn điện tử thường ký bằng chữ ký số, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn nhân lực. Từ đó, phát hangh hóa đơn điện tử cũng rút ngắn được các thủ tục hành chính.
Hóa đơn điện tử có khả năng phát hành, chỉnh sửa, thay thế, hủy bỏ và chuyển đổi thông qua mạng internet, hoặc có thể được chuyển đổi sang dạng hóa đơn truyền thống trên giấy. Việc quản lý hóa đơn điện tử phải tuân thủ đúng quy định về giao dịch điện tử theo pháp luật.
Làm cách nào để lập hóa đơn điện tử?
Theo thông tư 78, cách lập hóa đơn điện tử như sau:
- Bước 1: Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp. Sau đó đăng ký thành viên.
- Bước 2: Nhập thông tin người mua.
- Bước 3: Nhập thông tin dịch vụ, hàng hóa.
Sự khác biệt giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được sử dụng trên các phương tiện điện tử, hóa đơn giấy là văn bản được in bằng giấy. Nó có chung mục đích, tuy nhiên, hóa đơn giấy được in ở 2 hình thức, đó là: Hóa đơn tự in và Hóa đơn đặt in.
Xem thêm: Văn phòng đại diện có con dấu không? Có được xuất hóa đơn không?
