Ở bước đầu kinh doanh, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH dựa trên quy định của pháp luật. Những giấy tờ này sẽ là cơ sở để xem xét liệu doanh nghiệp có được cấp giấy chứng nhận kinh doanh hay không. Bạn đọc hãy cùng The Smile tìm hiểu ngay những thông tin bên dưới để hiểu hơn về thủ tục làm hồ sơ nhé. Hiện The Smile có cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH giúp khách hàng thành lập nhanh trong 3-4 ngày giúp tiết kiệm thời gian.
Những điều kiện để thành lập công ty TNHH
Để hồ sơ thành lập công ty TNHH dễ dàng được thông qua, bạn cần nắm rõ các điều kiện quan trọng sau đây.
Quy định về chủ thể thành lập công ty
Với những cá nhân hoặc tổ chức khi thành lập doanh nghiệp riêng, cần tuần thủ các quy định sau:
- Người đại diện pháp luật là cá nhân và phải có tư cách pháp nhân.
- Từ đủ 18 tuổi và có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc những đối tượng bị nhà nước cấm ban hành tại Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.
Quy định về tên công ty
Bên cạnh các điều kiện mà chủ thể thành lập cần có, tên công ty cũng là yếu tố vô cùng quan trọng. Sau đây là những quy định của pháp luật đối với tên doanh nghiệp:
- Khi làm hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, tên tiếng Việt của doanh nghiệp cần phải có đủ 2 yếu tố. Đó là loại hình của doanh nghiệp (Công ty TNHH/Công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng.
- Tên của công ty cần được gắn tại nơi kinh doanh, văn phòng đại diện, trụ sở chính.
- Tên của công ty cần được viết hoặc in trên hồ sơ, ấn phẩm, tài liệu và giấy tờ giao dịch mà doanh nghiệp phát hành.
- Chủ thành lập không được đặt tên công ty trùng với doanh nghiệp đã đăng ký tên đó trên toàn quốc.
- Tên công ty không được sử dụng ký hiệu hoặc từ ngữ vi phạm đến đạo đức, văn hóa và lịch sử của dân tộc Việt Nam.
- Chủ thành lập không được phép sử dụng các cụm từ của cơ quan đoàn thể nhà nước để đặt tên cho doanh nghiệp.
- Kiểm tra tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn
- Kiểm tra tên đúng quy định của pháp luật
- Tư vấn tên theo ngành nghề dịch vụ
Yêu cầu về địa chỉ trụ sở chính công ty
Công ty phải có trụ sở đặt tại lãnh thổ của đất nước Việt Nam. Bên cạnh đó, địa chỉ, thông tin liên lạc của doanh nghiệp phải được xác định dựa trên địa giới đơn vị hành chính. Tuyệt đối không được sử dụng nhà tập thể, chung cư, căn hộ để làm trụ sở.
Quy định về vốn điều lệ của công ty
Theo luật doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty là toàn bộ giá trị và tài sản mà chủ thể thành lập đóng góp. Luật không yêu cầu mức tối thiểu mà công ty cần phải có để đi vào hoạt động. Tuy nhiên, chủ sở hữu cần phải cam kết góp vốn đúng và đủ các tài sản đã kê khai trong vòng 90 ngày kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh của công ty
Đối với ngành nghề kinh doanh, công ty có thể tự do hoạt động ở những ngành nghề và lĩnh vực mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, những ngành nghề này phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế của Việt Nam. Trường hợp lĩnh vực đó chưa được quy định một cách rõ ràng, chủ thể thành lập cần đăng ký chi tiết hơn.
Công ty cần đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu với những ngành nghề có điều kiện mà pháp luật quy định. Nếu doanh nghiệp thành lập là của các nhà đầu tư nước ngoài, lĩnh vực kinh doanh phải phù hợp với cam kết WTO, tỷ lệ vốn sở hữu và hình thức đầu tư đã quy định.
Người đại diện theo pháp luật của công ty
Theo pháp luật, công ty TNHH một thành viên cần tối thiểu một người đại diện. Cá nhân này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ có trong giao dịch và đại diện công ty giải quyết các vấn đề về về dân sự, quyền lợi trước Tòa án. Người đại diện pháp luật có thể là chủ sở hữu của doanh nghiệp hoặc một cá nhân khác đủ từ 18 tuổi trở lên và có hành vi dân sự.
Thủ tục thành lập công ty TNHH
Để có sự bảo hộ của pháp luật, cá nhân hoặc tổ chức khi thành lập doanh nghiệp cần làm thủ tục đầy đủ. Các bước cụ thể sẽ như sau:
- Bước 1: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH.
- Bước 2: Doanh nghiệp tiến hành công bố thông tin cụ thể đã đăng ký thành công.
- Bước 3: Chủ sở hữu khắc dấu pháp nhân của công ty.
Nộp hồ sơ thành lập Công ty TNHH ở đâu?
Để nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên, bạn cần gửi đến đúng cơ quan tiếp nhận. Nơi sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và xét duyệt hồ sơ là Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư trực thuộc địa phương.
Lệ phí thành lập công ty TNHH
Khi làm hồ sơ thành lập công ty TNHH, cá nhân hoặc tổ chức sẽ phải đóng lệ phí theo quy định. Một số loại phí cơ bản bạn cần phải chi trả là:
- Lệ phí Sở kế hoạch & đầu tư: 130.000 đồng
- Lệ phí khắc dấu và công bố con dấu của doanh nghiệp: 450.000 đồng
- Trường hợp ủy quyền khi đăng ký công ty vì chủ đại diện không trực tiếp đi làm: 250.000 đồng.
Việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH
Khi đã hoàn thành hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện các bước tiếp theo. Cùng tìm hiểu ngay những thông tin bên dưới nhé.
Mở tài khoản ngân hàng của công ty
Cá nhân đại diện pháp luật của công ty sẽ phải thực hiện mở tài khoản. Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm:
- 01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.
- 01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật theo giấy phép.
- 01 bản sao điều lệ công ty.
- Con dấu của doanh nghiệp.
Đăng ký chữ ký số và Hóa đơn điện tử
Tiếp theo, bạn cần tiến hành đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử. Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ mua chữ ký số và hóa đơn điện tử tại The Smile để có mức phí ưu đãi và được hỗ trợ tốt nhất.
Nộp tờ khai thuế và nộp thuế môn bài
Dựa trên Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập vào năm 2021 sẽ được miễn lệ phí (thuế) môn bài, tuy nhiên công ty vẫn phải kê khai và tiến hành nộp tờ khai thuế.
Làm biển và treo biển công ty
Khi hồ sơ thành lập công ty TNHH đã được xét duyệt, doanh nghiệp cần phải treo biển công ty tại trụ sở chính của mình. Nội dung trên biển treo sẽ bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax (nếu có).
Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp khi kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123. Do đó, bạn cần tiến hành đề nghị phát hành hóa đơn điện tử bằng cách nộp hồ sơ lên cơ quan thuế. Tại The Smile, bạn sẽ được hỗ trợ hoàn thành toàn bộ thủ tục trước và sau khi thành lập công ty với mức phí ưu đãi.
Những điểm lưu ý về hồ sơ và thủ tục
Trước và sau khi thực hiện hồ sơ thành lập công ty TNHH, khách hàng cần lưu ý những điều sau:
– Doanh nghiệp có toàn quyền lựa chọn loại hình, số lượng và nội dung của con dấu theo ý muốn. Tuy nhiên, nội dung của con dấu phải bao gồm các thông tin bắt buộc sau đây:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp.
– Sau khi thành lập doanh nghiệp, khách hàng cần lưu trữ những hồ sơ sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu chứng nhận về việc thành lập doanh nghiệp và cung cấp mã số doanh nghiệp, cũng là mã số thuế của doanh nghiệp.
- Dấu tròn công ty: Đây là dấu hiệu đại diện cho công ty và phải được lưu giữ an toàn.
- Điều lệ công ty: Đây là tài liệu quy định các quyền, nghĩa vụ, và cơ cấu tổ chức của công ty.
- Danh sách thành viên: Đối với công ty TNHH, cần lưu trữ danh sách thành viên.
- Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của công ty: Đây là thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của công ty lên cổng thông tin quốc gia, đảm bảo công khai và minh bạch.
- Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin doanh nghiệp: Đây là các tài liệu xác nhận việc công bố thông tin doanh nghiệp và nộp lệ phí tương ứng.
Ưu điểm và nhược điểm của loại hình Công Ty TNHH
Ưu điểm
Hạn chế trách nhiệm: Công ty TNHH giới hạn trách nhiệm của các thành viên theo số vốn mà họ đóng góp. Điều này có nghĩa là các thành viên không chịu trách nhiệm cá nhân về nợ nần của công ty, trừ khi có sự pháp lý nghiêm trọng.
Quản lý linh hoạt: Công ty TNHH cho phép các thành viên tự quản lý và điều hành công ty một cách linh hoạt. Các quyết định quan trọng có thể được đưa ra bằng thỏa thuận giữa các thành viên, trong khi vẫn tuân thủ quy định pháp luật.
Quản lý và điều hành một cách linh hoạt
Thu hút đầu tư: Công ty TNHH có khả năng thu hút sự đầu tư từ các thành viên và các nhà đầu tư khác. Việc có nhiều thành viên trong công ty cũng mang lại sự đa dạng trong việc huy động vốn và chia sẻ rủi ro.
Bảo mật thông tin: Do công ty TNHH không công khai thông tin về cổ đông và thành viên, loại hình này mang lại sự bảo mật cho các thông tin liên quan đến chủ sở hữu và quản lý công ty.
Tiết kiệm thuế: Công ty TNHH được hưởng một số chế độ ưu đãi thuế và miễn giảm thuế, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia. Điều này giúp giảm gánh nặng thuế cho công ty và thành viên.
Bền vững và liên tục: Công ty TNHH có tính bền vững cao và có thể tồn tại theo thời gian dài. Ngay cả khi có sự thay đổi trong thành viên, công ty vẫn có thể tiếp tục hoạt động.
Bảo mật thông tin là ưu điểm của công ty TNHH
Nhược điểm
Công ty TNHH có khả năng huy động vốn thấp do giới hạn trong việc phát hành trái phiếu.
Giới hạn trong phát hành trái phiếu của công ty TNHH
Bài viết đã giúp bạn tìm hiểu thông tin khi thực hiện hồ sơ thành lập công ty TNHH. Bạn nên chuẩn bị trước giấy tờ và điều kiện cần có để hoàn thành thủ tục thuận lợi. Tại The Smile chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty TP.HCM trong thời gian ngắn nhất và dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, đảm bảo tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
>>>> Xem thêm: Công ty hợp danh là gì? Có tư cách pháp nhân không?
>>>> Xem thêm: Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh chỉ 3-5 ngày là có
Những câu hỏi thường gặp
Cách thể hiện sơ đồ tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như thế nào?
Sơ đồ tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ phụ thuộc vào chủ sở hữu của công ty, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Sơ đồ này có thể bao gồm các vị trí như Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Tùy theo mô hình quản lý doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức có thể bổ sung các thành phần như Hội đồng thành viên. Mục tiêu của sơ đồ tổ chức là thể hiện cơ cấu quản lý và phân chia trách nhiệm trong công ty.
Sơ đồ tổ chức công ty 1 thành viên phụ thuộc vào chủ sở hữu
Người sở hữu công ty 1 thành viên là ai?
Chủ sở hữu của công ty 1 thành viên có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm phụ thuộc vào số vốn đăng ký, và trong phạm vi số vốn đó, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân và nghĩa vụ tài chính khác mà họ đã cam kết khi đăng ký thành lập công ty.
Ai có thể đại diện pháp luật?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH phải có ít nhất 1 người đại diện theo pháp luật. Người đại diện này có thể mang chức danh là chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, giám đốc hoặc tổng giám đốc. Trừ khi Điều lệ công ty quy định khác, người đại diện của công ty sẽ là chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty.
Hội đồng thành viên trong sơ đồ cơ cấu tổ chức gồm bao nhiêu người?
Chủ sở hữu công ty có thể bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm thành viên hội đồng thành viên, số thành viên trong hội đồng là từ 3 đến 7 và nhiệm kỳ của họ không quá 5 năm. Chủ tịch hội đồng thành viên được bổ nhiệm bởi chủ sở hữu hoặc được bầu chọn bởi các thành viên trong hội đồng, theo quy định trong điều lệ công ty.
Quy định về quyền của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên?
Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền quyết định toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cơ cấu tổ chức công ty, đầu tư và chiến lược phát triển.
Có cần phải chứng minh vốn hay không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập không cần chứng minh vốn. Tuy nhiên, các thành viên trong công ty TNHH phải cam kết góp vốn đúng quy định và có trách nhiệm về số vốn đã cam kết góp. Việc cam kết góp vốn được thể hiện trong hợp đồng góp vốn hoặc điều lệ công ty.
Công chức thì có được góp vốn vào công ty TNHH hay không?
Công chức có thể góp vốn vào công ty TNHH nếu tuân thủ quy định về đạo đức nghề nghiệp và pháp luật.
Thành lập công ty trọn gói nhanh chóng cùng The Smile
Với hơn 16 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực Thành lập doanh nghiệp, The Smile tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều khách hàng, không chỉ giúp khách hàng hoàn thành mọi thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả mà còn tư vấn những điểm mấu chốt về công tác thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm … để Khách hàng nắm rõ bức tranh vận hành tổng quan, hỗ trợ sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi dùng dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại The Smile, chúng tôi cam kết mang đến những lợi ích sau:
- Miễn phí tư vấn cho doanh nghiệp các vấn đề về pháp lý
- Miễn phí công chứng giấy tờ
- Doanh nghiệp được bàn giao giấy phép tận nơi mà không tốn bất kỳ chi phí nào
- Doanh nghiệp được tư vấn các vấn đề về pháp lý, thuế, kế toán thuế
Xem thêm về: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói
Hồ Sơ Năng Lực Của The Smile
The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng uy tín, cùng với dịch vụ kế toán cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Ngoài ra nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1: LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2: 27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3: 106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
