Trong bài viết này, The Smile sẽ hướng dẫn khách hàng cách thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) đầy đủ và chi tiết nhất. Bạn sẽ được tìm hiểu đầy đủ về hồ sơ và thủ tục cần thiết để thành lập một công ty TNHH, bao gồm cả điều kiện thành lập công ty TNHH có một thành viên hoặc hai thành viên.
Tóm tắt ý chính:
- Trước khi thành lập công ty TNHH, bạn cần hiểu rõ các khái niệm về công TNHH 1 thành viên và công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên. Ngoài ra, hãy cân nhắc kỹ càng các ưu điểm và hạn chế của loại hình công ty này, để có quyết định phù hợp.
- Tiếp theo, hãy cùng The Smile tìm hiểu các điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 02 thành viên trở lên bao gồm: chủ sở hữu, tên công ty, trụ sở, các loại vốn, …
- The Smile cũng tư vấn trọn gói cho bạn các loại hồ sơ, thủ tục và giúp bạn đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền một cách nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian của mình.
Công ty TNHH là gì?
Công ty TNHH, hay còn gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn, là một loại hình doanh nghiệp mà trong đó các thành viên (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty đến mức bằng với số vốn họ đã góp vào công ty. Đây là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến ở nhiều quốc gia, bao gồm Việt Nam.
Công ty TNHH có thể có một thành viên hoặc nhiều thành viên. Trong trường hợp có một thành viên, công ty đó được gọi là Công ty TNHH một thành viên, và khi có từ hai thành viên trở lên, nó được gọi là Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Một số đặc điểm nổi bật của công ty TNHH:
- Số lượng thành viên tối đa thường được quy định tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia.
- Công ty TNHH không được phép phát hành cổ phiếu.
- Thủ tục thành lập và quản lý công ty TNHH thường đơn giản hơn so với các loại hình công ty khác như công ty cổ phần.
- Thành viên của công ty TNHH có thể rút lui khỏi công ty bằng cách bán phần vốn góp của mình cho thành viên khác hoặc cho bên ngoài, tùy theo điều lệ công ty.
- Công ty TNHH thường được lựa chọn bởi các doanh nhân khi họ muốn có sự kiểm soát cao hơn đối với hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro cá nhân liên quan đến các nghĩa vụ tài chính của công ty.
Ưu điểm và hạn chế khi thành lập công ty TNHH
Ưu điểm khi thành lập Công ty TNHH
- Người sở hữu doanh nghiệp giữ quyền lực tuyệt đối trong việc đưa ra các quyết sách liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Loại hình doanh nghiệp này thường rất thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, vì nó phù hợp với quy mô và bản chất của họ.
- Người sở hữu chỉ chịu trách nhiệm về mặt tài chính trong khuôn khổ số vốn đã đầu tư vào công ty; tài sản cá nhân của họ không bị ảnh hưởng bởi các rủi ro kinh doanh.
- Cấu trúc tổ chức của công ty gọn nhẹ và linh hoạt, quy trình đăng ký kinh doanh cũng đơn giản, thuận tiện cho việc thành lập.
Hạn chế khi lập Công ty TNHH
- Vì công ty chỉ có một người chịu trách nhiệm hữu hạn về tài sản, điều này có thể làm giảm mức độ tin cậy và uy tín của công ty đối với các nhà đầu tư bên ngoài.
- Loại hình doanh nghiệp này phải tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt hơn so với các doanh nghiệp tư nhân hay công ty hợp danh.
- Không có khả năng phát hành cổ phiếu, công ty chỉ có thể huy động vốn thông qua các phương thức khác, điều này hạn chế khả năng tăng trưởng nhanh chóng của doanh nghiệp.
- Nếu doanh nghiệp cần huy động thêm vốn từ cá nhân hoặc tổ chức khác, người sở hữu sẽ phải thực hiện thủ tục để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên/2 thành viên trở lên
Điều kiện về chủ sở hữu công ty TNHH
- Cá nhân hoặc tổ chức, dù trong nước hay quốc tế, đều có thể là người sáng lập hoặc sở hữu một công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Đối với cá nhân hay tổ chức quốc tế, các yêu cầu pháp lý có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình đầu tư. Chẳng hạn, trong trường hợp đầu tư trực tiếp, họ cần phải xin cấp giấy chứng nhận đầu tư và chứng minh khả năng tài chính.
- Người sở hữu cá nhân của công ty TNHH cần phải đạt tuổi thành niên, có đầy đủ năng lực pháp lý để thực hiện các giao dịch dân sự và không bị cấm theo luật định, như đang chấp hành án phạt hoặc bị vấn đề về tâm thần.
- Mặc dù luật không yêu cầu trình độ học vấn cụ thể để lập công ty, nhưng đối với một số ngành nghề có yêu cầu, người sáng lập phải tuân thủ các quy định về trình độ chuyên môn và các điều kiện khác.
- Người sở hữu phải đảm bảo đầu tư đủ số vốn và tài sản đã cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký. Trường hợp không đáp ứng được, họ cần phải điều chỉnh giấy tờ để phản ánh số vốn và tài sản thực tế trong vòng 30 ngày.
- Cán bộ, công nhân viên chức chỉ được phép thành lập công ty TNHH khi đã nghỉ hưu.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, bạn phải đảm bảo mã ngành nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế của Việt Nam. Chi tiết về các mã ngành có thể được tìm thấy trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu ngành nghề bạn muốn đăng ký không có trong hệ thống mã ngành của Việt Nam, thì ngành nghề đó phải được điều chỉnh theo quy định trong các văn bản pháp luật khác. Ví dụ, ngành kinh doanh thực phẩm chức năng cần tuân theo quy định của Điều 14 trong Luật An toàn thực phẩm năm 2010. Nếu ngành nghề không được đề cập trong bất kỳ văn bản pháp luật nào khác, thì cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ cần ghi nhận cụ thể ngành nghề đó trên giấy phép kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh được phân loại thành hai nhóm chính:
- Nhóm ngành nghề không yêu cầu điều kiện đặc biệt;
- Nhóm ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh, nơi mà các yêu cầu về vốn, bằng cấp của chủ sở hữu, và các điều kiện khác được quy định rõ trong các văn bản pháp lý cụ thể.
Điều kiện thành lập công ty TNHH, thông tin chi tiết về các ngành nghề này có thể được tham khảo qua danh mục 227 ngành nghề có điều kiện. Đặc biệt, đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề, chủ sở hữu phải sử dụng chứng chỉ hành nghề hợp lệ của mình để đăng ký kinh doanh cho chỉ một doanh nghiệp.
Điều kiện về tên công ty
Tên của một công ty trách nhiệm hữu hạn phải chứa cả loại hình doanh nghiệp và một tên độc đáo được chọn bởi chủ sở hữu.
Để tránh sự trùng lặp hoặc nhầm lẫn, tên công ty không được giống hoặc có thể bị lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã được đăng ký trước. Bạn có thể xác minh tên công ty qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Điều kiện về trụ sở công ty
Về địa chỉ trụ sở của công ty trách nhiệm hữu hạn, địa điểm này phải bao gồm thông tin cụ thể như số nhà, ngõ, đường phố, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh, cùng số điện thoại và số fax.
Trụ sở chính của công ty không được đặt tại các địa điểm như chung cư, căn hộ hay tòa nhà đa năng chủ yếu dùng cho mục đích cư trú.
Điều kiện về các loại vốn (vốn điều lệ, pháp định, ký quỹ)
Vốn điều lệ của một công ty trách nhiệm hữu hạn được xác định bằng tổng số tiền mà các thành viên cam kết góp vào công ty trong vòng 90 ngày sau ngày công ty được thành lập.
Số vốn này phải đạt hoặc vượt qua mức vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ tùy theo yêu cầu của ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Mức vốn pháp định là số vốn tối thiểu cần thiết để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp.
Vốn ký quỹ là số tiền hoặc tài sản giá trị khác như vàng, đá quý hoặc chứng khoán, được doanh nghiệp gửi vào tài khoản bị phong tỏa tại một ngân hàng hay tổ chức tín dụng khác nhằm đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp với các bên liên quan (căn cứ vào Khoản 1, Điều 330 Bộ Luật Dân sự năm 2015).
Ví dụ, trong ngành kinh doanh bất động sản, mức vốn pháp định tối thiểu yêu cầu là 20 tỷ đồng; trong khi ngành kinh doanh lữ hành nội địa yêu cầu một khoản ký quỹ là 100 triệu đồng.
Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH
Khi thành lập một công ty TNHH (Trách Nhiệm Hữu Hạn), có một số lưu ý quan trọng cần được xem xét:
Số lượng thành viên: Công ty TNHH có thể được thành lập với một thành viên (công ty TNHH một thành viên) hoặc từ hai thành viên trở lên nhưng không quá 50 thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Trách nhiệm hữu hạn: Thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.
Vốn điều lệ: Phải xác định rõ số vốn điều lệ khi thành lập công ty. Số vốn này cần được góp đủ trong thời hạn quy định bởi pháp luật và phải phản ánh trung thực trong các giao dịch kinh doanh của công ty.
Thủ tục pháp lý: Cần hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan như Điều lệ công ty, danh sách thành viên.
Tên công ty: Tên công ty phải đảm bảo tính duy nhất và không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Tên công ty không được chứa các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc bị cấm theo quy định pháp luật.
Địa chỉ công ty: Công ty cần có địa chỉ đăng ký chính thức, nơi có thể tiếp nhận thư từ và thực hiện các giao dịch pháp lý.
Ngành nghề kinh doanh: Xác định rõ ngành nghề kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến ngành nghề có điều kiện nếu có. Các ngành nghề có điều kiện thường yêu cầu các giấy phép, chứng chỉ hành nghề đặc biệt.
Nghĩa vụ thuế: Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với cơ quan thuế từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm việc đăng ký thuế, khai thuế và nộp thuế định kỳ.
Góp vốn: Các thành viên cần góp vốn đúng hạn và đúng số tiền đã cam kết. Việc góp vốn phải được thực hiện một cách minh bạch và rõ ràng.
Những lưu ý này sẽ giúp đảm bảo quá trình thành lập công ty TNHH diễn ra suôn sẻ và phù hợp với quy định của pháp luật, đồng thời đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty.
Các câu hỏi thường gặp
Ai không được thành lập công ty TNHH?
- Các cá nhân không đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, những người bị hạn chế năng lực hành vi hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự.
- Người đang bị hạn chế quyền kinh doanh theo phán quyết của tòa án.
- Công chức, viên chức không được phép thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp tư nhân trong thời gian đảm nhiệm chức vụ, trừ khi họ đã nghỉ hưu hoặc từ chức.
- Người đang trong thời gian thi hành án phạt tù không cho hưởng án treo hoặc người đang bị tạm giữ, tạm giam.
Công chức có được góp vốn vào công ty TNHH không?
Theo pháp luật Việt Nam, công chức không được phép thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, nhưng họ có thể góp vốn vào công ty. Điều này được quy định trong Luật Phòng, chống tham nhũng và các văn bản pháp lý liên quan.
Công ty TNHH có bao nhiêu người đại diện pháp luật?
Số lượng người đại diện pháp luật của một công ty TNHH phụ thuộc vào điều lệ của công ty đó và có thể có sự khác biệt giữa các công ty.
- Công ty TNHH một thành viên: Thường chỉ có một người đại diện pháp luật, là chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu ủy quyền.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật tùy thuộc vào quy định trong điều lệ công ty. Điều lệ công ty sẽ xác định số lượng người đại diện pháp luật cũng như phạm vi quyền hạn và trách nhiệm của họ.
The Smile – Dịch vụ thành lập công ty TNHH nhanh chóng, uy tín
Với hơn 16 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực Thành lập doanh nghiệp, Công Ty Kế Toán The Smile tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều khách hàng, không chỉ giúp khách hàng hoàn thành mọi thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả mà còn tư vấn những điểm mấu chốt về công tác thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm … để Khách hàng nắm rõ bức tranh vận hành tổng quan, hỗ trợ sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi dùng dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại The Smile, chúng tôi cam kết mang đến những lợi ích sau:
- Miễn phí tư vấn cho doanh nghiệp các vấn đề về pháp lý
- Miễn phí công chứng giấy tờ
- Doanh nghiệp được bàn giao giấy phép tận nơi mà không tốn bất kỳ chi phí nào
- Doanh nghiệp được tư vấn các vấn đề về pháp lý, thuế, kế toán thuế
Xem thêm về: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói
Hồ Sơ Năng Lực Của The Smile
The Smile là đơn vị có trên 17 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng uy tín, cùng với dịch vụ kế toán cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Ngoài ra nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
Xem thêm: Khách hàng đã thành công cùng The Smile
Trên đây, The Smile đã cung cấp thông tin hữu ích về những quy định vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập doanh nghiệp và mức xử phạt khi không tuân thủ đúng các cam kết. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty TP.HCM hoặc dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp của The Smile, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.
>>>> Xem thêm:
- Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên [Cập nhật 2024]
- Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn? Số vốn điều lệ là bao nhiêu
- Nên thành lập công ty cổ phần hay TNHH [Update 2024]
Các dịch vụ tại The Smile:
- Thành lập Hộ kinh doanh cá thể
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
