Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể chi tiết trong năm 2024

ho-so-thu-tuc-dang-ky-ho-kinh-doanh-ca-the-chi-tiet-trong-nam-2024
Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể chi tiết trong năm 2024

Để gia đình có thể kinh doanh nhỏ lẻ một cách hợp pháp, cần làm hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhằm hợp thức hóa với pháp luật. Trong bài viết này, The Smile sẽ giúp mọi người nắm được trình tự quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất. Đồng thời, giúp mọi người biết rõ hơn về dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh của công ty chúng tôi. 

Tóm tắt ý chính:

  • Hộ kinh doanh cá thể là cá nhân hoặc hộ gia đình được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp. Việc nắm quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như phát hiện những lỗi kịp thời.
  • Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần nắm thông tin chi tiết về điều kiện – hồ sơ đăng ký, địa chỉ thành lập cũng như thời hạn và chi phí.
  • 3 bước trong thủ tục, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể 2024 bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Khái quát về hộ kinh doanh cá thể

Trước khi tìm hiểu về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu hộ kinh doanh cá thể là gì?

Khái quát về hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là cá nhân hoặc hộ gia đình được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp. Điều này giúp cho hộ gia đình tiến hành các hoạt động kinh doanh hợp pháp. Trụ sở hộ kinh doanh cá thể phải cố định tại một địa điểm, không thuê lao động thường xuyên, không sử dụng con dấu, đồng thời chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Vì sao cần nắm được quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Vì sao cần nắm được quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Trước khi làm hồ sơ đăng ký và được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ cần nắm tường tận quy trình đăng ký hộ kinh doanh bởi những lý do sau đây. 

Giúp mọi người tiết kiệm thời gian

Khi nắm được quy trình đăng ký giấy phép hộ kinh doanh, thành viên làm chủ hộ kinh doanh sẽ chuẩn bị giấy tờ tươm tất và đầy đủ hơn. Điều này giúp hộ kinh doanh thuộc cá thể tiết kiệm thời gian nộp hồ sơ. Đồng thời, hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký cũng nhanh chóng hơn.

Không bị các dịch vụ bên ngoài thao túng

Khi biết được hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ ở đâu, là giấy tờ gì, bổ sung hồ sơ đăng ký ra sao,…sẽ giúp người đại diện đăng ký kinh doanh sáng suốt hơn, từ đó, các dịch vụ bên ngoài sẽ không vẽ vời, thao túng được.

Phát hiện được lỗi để can thiệp kịp thời

Điều cuối cùng khi nắm được thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, người kinh doanh có thể xác thực hồ sơ đăng ký xem có bị thiếu sót gì không, từ đó, hộ kinh doanh có quyền khiếu nại nếu bên cấp giấy phép có sai sót trong quá trình làm giấy tờ, rút gọn thời gian được cấp giấy đăng ký kinh doanh ngắn hơn. 

Quy định về thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Quy định về thủ tục, hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Dưới đây là tổng hợp quy định về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất năm 2024: 

Điều kiện đăng ký

Theo khoản 1 Điều 82 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do một cá thể đăng ký chỉ được cấp khi đáp ứng các điều kiện như sau: 

  • Các ngành và nghề có thể đăng ký trong phạm vi kinh doanh mà không bị hạn chế; Phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
  • Khi đặt tên hộ kinh doanh, phải tuân theo quy định tại Điều 88 của Nghị định này như sau:
  • Tên riêng hộ kinh doanh sẽ bao gồm hai phần: Đứng trước là “Hộ kinh doanh” và phần Tên riêng của hộ kinh doanh. Tên riêng này phải sử dụng chữ cái của bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm các chữ F, J, Z, W và có thể có chữ số hoặc ký hiệu đi kèm.
  • Không được chọn từ hoặc ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa, lịch sử, đạo đức hoặc truyền thống dân tộc khi đặt tên cho hộ kinh doanh.
  • Hộ kinh doanh không được lựa chọn tên bắt đầu bằng các từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.
  • Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của bất kỳ hộ kinh doanh nào đã được đăng ký ở cấp huyện.
  • Hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh phải có hồ sơ hợp lệ.
  • Khi đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh gia đình, phải nộp lệ phí đăng ký theo quy định.

Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ bao gồm: 

  • Tên doanh nghiệp và địa chỉ kinh doanh theo quy trình, cùng với thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax, và địa chỉ email (nếu có).
  • Lĩnh vực và mục tiêu kinh doanh.
  • Tổng vốn đầu tư vào kinh doanh đối với trường hợp kinh doanh hộ cá thể.
  • Số người lao động tham gia.
  • Bản photocopy CMND của mỗi thành viên trong hộ kinh doanh hoặc người đại diện phái đoàn.
  • Khi hộ kinh doanh được thành lập bởi một nhóm, cần có biên bản cuộc họp xác nhận việc thành lập.
  • Hợp đồng thuê hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và doanh nghiệp phải được ký chính thức, và bản sao chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD của chủ hộ và tất cả các thành viên trong hộ gia đình có liên quan đến việc góp vốn.
  • Các bằng cấp liên quan đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ (sao y và chứng thực).
  • Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá nhân cần có 01 bộ. Khi chuẩn bị xong các hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì phải ký xác thực hồ sơ. 

Địa chỉ thành lập hộ kinh doanh

Đối với chủ hộ kinh doanh cá thể, sau khi làm hồ sơ đăng ký trong phạm vi cấp huyện/quận cần phải nộp lên phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi cấp cho hộ kinh doanh giấy đăng ký. Từ đó, hộ kinh doanh có thể hoạt động được. 

Thời hạn giải quyết và chi phí đăng ký

Khi thành viên làm đại diện hộ kinh doanh đi đăng ký kinh doanh thì thời hạn giải quyết sẽ là 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Chi phí đăng ký sẽ là 100.000VNĐ. 

Lưu ý: Một hộ kinh doanh chỉ được kinh doanh tại 1 địa điểm chứ không được phân nhánh và kinh doanh tại nhiều địa điểm khác. 

Mã số hộ kinh doanh cá thể cũng là mã số thuế

Mã số hộ kinh doanh cá thể cũng là mã số thuế

(Theo điểm a khoản 2 Điều 30 Luật Quản lý thuế năm 2019) có nêu rõ mã số thuế gồm 10 chữ số được áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức với tư cách pháp nhân, đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân. Cũng trong điểm e khoản 3 điều này nêu rõ: 

Mã số thuế được cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh chính là mã số thuế cho người đại diện của hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân đó.

Dựa trên quy định trên, ta có thể xác nhận rằng mã số thuế của hộ kinh doanh và mã số thuế cá nhân của người đại diện cho hộ kinh doanh là như nhau.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2024

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể năm 2024

Đối với hoạt động kinh doanh hộ cá thể, quy trình, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể như sau: 

Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và quy định của pháp luật

Nộp hồ sơ lên cơ quan tiếp nhận

Sau khi thu thập đầy đủ các tài liệu cần thiết để đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể như đã mô tả ở trên, người cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình có thể chọn cách thức sau để gửi hồ sơ: Trực tiếp đệ trình hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Chờ nhận kết quả

Hộ kinh doanh sẽ cần đợi thông tin từ nhân viên xét duyệt và tiến hành bổ sung tài liệu khi có yêu cầu. Hồ sơ sẽ được xem xét và quyết định bởi lãnh đạo của phòng, sau đó tiếp tục được gửi lên lãnh đạo UBND huyện để duyệt. Kết thúc quá trình, hồ sơ sẽ được chuyển tới Bộ phận Tiếp nhận và sau đó trở lại với hộ kinh doanh.

Thuê dịch vụ The Smile giúp tiết kiệm thời gian của bạn

Thuê dịch vụ The Smile giúp tiết kiệm thời gian của bạn

Công Ty Kế Toán The Smile với 16 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp, chúng tôi thấu hiểu được vấn đề mà chủ hộ kinh doanh gặp phải nên đã cho ra đời nhiều dịch vụ giúp mọi người có thể thành lập hộ kinh doanh. Một trong số đó phải kể đến là dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể. 

Chỉ với 1.500.000VNĐ, khách hàng đã có thể đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể tại The Smile, bao gồm:

  • Lệ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại cơ quan chức năng.
  • Phí chuẩn bị hồ sơ và nộp đăng ký hộ kinh doanh.
  • Phí trình ký, nhận kết quả và bàn giao Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể tận nơi đến khách hàng.
  • Phí thực hiện các thủ tục pháp lý với các đơn vị hành chính.

Thủ tục và Hồ sơ đăng ký Hộ Kinh doanh cá thể

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ sau:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể do một người đứng đầu

Các giấy tờ cần thiết gồm:

  1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
  2. Bản sao căn cước công dân/hộ chiếu của hộ kinh doanh 
  3. Bản sao hợp đồng mượn nhà, thuê nhà hoặc sổ đỏ với trường hợp chủ hộ đứng tên trên địa chỉ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể do nhiều người cùng góp vốn

Các giấy tờ cần thiết gồm:

  1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
  2. Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên thành lập hộ kinh doanh
  3. Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh
  4. Bản sao ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên nhất định làm chủ hộ kinh doanh
  5. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ
  6. Bản sao chứng chỉ hành nghề (đối với một số ngành nghề đặc thù)

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, đại diện hộ kinh doanh cá thể có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký. Đơn vị tiếp nhận hồ sơ là Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện tại địa điểm kinh doanh. 

Hiện nay, với chính sách đơn giản hóa các thủ tục, công dân ngoài nộp hồ sơ trực tiếp có thể đăng ký online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Sau khi hoàn thành đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển về Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/huyện để xét duyệt. 

Vì sao nên chọn The Smile?

Vì sao nên chọn The Smile

Ngoài dịch vụ hỗ trợ hộ gia đình đăng ký kinh doanh cấp huyện, The Smile còn có các dịch vụ như Dịch vụ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng uy tín, dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh,… Chúng tôi đã hỗ trợ một số doanh nghiệp lớn đăng ký thành công, phải kể đến là: 

Prosound Center Vietnam

Trong lần quyết toán thực tế với Cơ Quan Thuế vừa rồi, The Smile đã thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong cách sắp xếp chứng từ, giải trình hồ sơ, kết nối Doanh nghiệp và cơ quan Thuế và đã đem lại kết quả rất tốt làm cho việc quyết toán Thuế không còn là nỗi ám ảnh với Chúng tôi.

Powerland Vietnam

The Smile đã đồng hành cùng với Chúng tôi từ những ngày đầu thành lập. Trải qua 12 năm sử dụng dịch vụ kế toán đã giúp hai bên hiểu rõ về nhau. Mặc dù làm dịch vụ kế toán Thuế nhưng The Smile đã có nhiều đóng góp trong quy trình quản lý nội bộ giúp hệ thống kế toán nội bộ được hoàn thiện hơn.

Appvity

Trong suốt quá trình đồng hành cùng Công ty The Smile. Chúng tôi cảm nhận được sự an tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán của Công ty. Sự kết hợp giữa bộ phận kiểm soát với việc sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp cho dữ liệu chính xác hơn.

Một số câu hỏi thường gặp 

Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm những gì? 

Để tiến hành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:

  1. Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo mẫu chuẩn được cung cấp.
  2. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ cá nhân của chủ hộ kinh doanh.
  3. Bản sao chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, có thể là hợp đồng thuê, mượn nhà hoặc sổ đỏ nếu chủ hộ đăng ký tên miền kinh doanh tại địa chỉ đó.
  4. Đối với hộ kinh doanh có nhiều thành viên tham gia góp vốn:
    • Bản sao hợp lệ của giấy tờ cá nhân của mỗi thành viên.
    • Bản sao biên bản họp xác nhận việc thành lập hộ kinh doanh và sự đồng thuận của các thành viên.
    • Bản sao hợp lệ của giấy ủy quyền, nếu có, ủy quyền một thành viên làm người đại diện cho hộ kinh doanh.
  5. Văn bản ủy quyền của hộ kinh doanh đối với cá nhân được phép nộp hồ sơ thay mặt.
  6. Mọi văn bản hoặc tài liệu khác liên quan đến trường hợp đặc biệt sẽ tuân theo quy định cụ thể áp dụng.

Thời gian đăng ký kinh doanh hộ cá thể là bao lâu?

Theo thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, thời gian cấp giấy đăng ký kinh doanh trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày thực hiện thủ tục đăng ký và nộp hồ sơ. 

Chi phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể là bao nhiêu?

Chi phí phải đóng là 100.000VNĐ/lần để đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp như sau: Trường hợp hộ kinh doanh đó không kinh doanh hàng cấm, thông tin kinh doanh hoạt hộ kinh doanh cung cấp những thông tin liên quan không phù hợp với quy định của pháp luật và nộp toàn bộ lệ phí đăng ký. 

Hộ kinh doanh cá thể phải đóng các loại thuế nào?

Hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh hộ cá thể phải nộp 3 loại thuế cơ bản, bao gồm: Thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng.

Ai đủ điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người đại diện hộ kinh doanh thực hiện đăng ký kinh doanh phải đủ 18 tuổi, có năng lực và hành vi dân sự, là công dân Việt Nam. Họ phải là viên gia đình hoặc người đại diện cho gia đình, có quyền của thành viên hộ gia đình đứng tên trên giấy phép kinh doanh (chủ hộ kinh doanh).

Xem thêm:

Kiểm duyệt nội dung

Lê Thị Lực
Lê Thị Lực

Chị Lê Thị Lực là chuyên gia tài chính và kế toán có hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế, hiện đang đảm nhiệm vai trò Trưởng phòng Kế toán và kiểm soát nội bộ của Công ty The Smile. Với nghiệp vụ vững chắc trong lĩnh vực kế toán thuế, chị Lực đã tư vấn và thực hiện nghiệp vụ kế toán cho rất nhiều doanh nghiệp.

Linked-in
Bài viết này hữu ích cho bạn chứ? Hãy để lại đánh giá bạn nhé.
5.0
2 đánh giá
  • Chọn đánh giá
Nam 19-02-2024 lúc 08:55
Tốt
Nam 19-02-2024 lúc 08:55
Tốt