Để khởi tạo được hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện theo đúng khoản 2 điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC đã ban hành.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp còn khá mới mẻ, do đó doanh nghiệp thường gặp vấn đề phổ biến như sai sót trong việc tạo lập hóa đơn, hóa đơn lập không có mã Cơ quan.

Khi tạo lập hóa đơn điện tử có sai sót, doanh nghiệp cần thông báo với Cơ quan theo mẫu số 04 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để hủy hóa đơn điện tử có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới.

Khi doanh nghiệp muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử cần đáp ứng hạ tầng công nghệ thông tinh, trình độ sử dụng công nghệ thông tin, khả năng lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử, chữ ký số, khả năng chấp nhận sử dụng hoá đơn điện tử của khách hàng