Công ty mới thành lập cần làm những gì? Đây là một trong những câu hỏi của đa số doanh nghiệp mới thành lập, quá trình khởi đầu đối với bạn là một hành trình đầy thách thức. Hãy cùng The Smile tìm hiểu công ty mới thành lập thì cần làm những gì và 7 yếu tố quan trọng cần lưu ý thông qua bài viết dưới đây nhé!
1. Công ty mới thành lập cần làm những gì?
Sau khi thành lập công ty cần làm gì? Đây là câu hỏi mà chúng tôi nhận được nhiều nhất từ những công ty mới thành lập. Dưới đây là 7 việc quan trọng mà bạn cần hoàn tất sau khi mới thành lập, bao gồm:
1.1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Hồ sơ kê khai thuế ban đầu đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Thông tin chi tiết trong hồ sơ bao gồm:
Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng:
- Xác định hình thức kế toán mà doanh nghiệp sẽ sử dụng.
- Chọn loại hóa đơn phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Quyết định bổ nhiệm giám đốc:
- Bao gồm thông tin về quyết định bổ nhiệm giám đốc, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Quyết định bổ nhiệm kế toán:
- Ghi rõ quyết định và thông tin về người được bổ nhiệm làm kế toán của doanh nghiệp.
Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ):
- Xác định phương pháp trích khấu hao cho tài sản cố định của doanh nghiệp.
Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng):
- Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai lệ phí môn bài, có thể thực hiện việc nộp trực tuyến để tiện lợi hơn.
Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử:
- Điền thông tin liên quan vào phiếu đăng ký để thực hiện trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
Hồ sơ sẽ được nộp tại Chi cục Thuế tại địa chỉ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
1.2. Đăng ký khắc con dấu công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty và nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, bước tiếp theo là thực hiện quy trình khắc dấu. Công ty có thể tự mình thực hiện việc khắc dấu hoặc đến các cơ sở khắc dấu để tiến hành. Số lượng dấu có thể thay đổi tùy thuộc vào quyết định của công ty.
Về hình thức, mỗi doanh nghiệp cần thống nhất về nội dung và kích thước của con dấu. Con dấu có thể có hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác tùy thuộc vào sự chọn lựa của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là nội dung của con dấu phải thể hiện đầy đủ hai thông tin quan trọng là tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.
1.3. Mở tài khoản ngân hàng
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện pháp lý cần mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp tại ngân hàng. Điều này rất quan trọng vì cơ quan thuế không nhận tiền mặt. Ngân hàng thường sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nộp thuế lần đầu, sau đó cần đăng ký nộp thuế điện tử.
Việc mở tài khoản sẽ giúp dễ dàng hơn trong việc thanh toán, kiểm soát dòng tiền, tuân thủ quy định về thanh toán và nộp thuế. Mỗi doanh nghiệp có thể mở nhiều tài khoản tùy theo nhu cầu và ưu đãi của ngân hàng.
1.4. Mua chữ ký số cho doanh nghiệp
Công ty mới thành lập cần thiết lập chữ ký số để thuận tiện trong việc khai thuế và nộp thuế qua mạng điện tử. Chữ ký số này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn là yếu tố quan trọng trong các giao dịch trực tuyến như đấu thầu, kê khai hải quan, và giao dịch trên Cổng thông tin quốc gia.
1.5. Treo bảng hiệu của công ty
Theo Luật doanh nghiệp 2020, bảng hiệu phải được hiển thị tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Điều này không chỉ là một yêu cầu pháp lý, mà còn giúp xây dựng uy tín và tạo ấn tượng với khách hàng.
Trong trường hợp doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty, có thể phải đối mặt với hình phạt tài chính từ 10 đến 15 triệu đồng. Ngoài ra, nếu vi phạm nặng hơn, doanh nghiệp có thể bị khóa mã số thuế, gây khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
1.6. Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu này, một số dịch vụ hóa đơn điện tử nổi bật có thể bạn quan tâm bao gồm Easyinvoice, Invoice Viettel và Mobiphone Invoice.
1.7. Hoàn thiện giấy phép con
Đối với các thông tin còn thiếu trong quá trình đăng ký thành lập công ty như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề (đối với các mã ngành kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh bị xử phạt trong trường hợp có đoàn thanh tra.
2. Những lưu ý khác đối với công ty mới thành lập
Một số lưu ý khác đối với công ty mới thành lập như sau:
Báo cáo tình hình sử dụng lao động:
- Doanh nghiệp cần báo cáo sử dụng lao động cho Phòng Lao động thương binh xã hội hàng 6 tháng và hàng năm.
- Lập sổ quản lý lao động trong 30 ngày kể từ ngày hoạt động.
- Tự xây dựng thang lương và bảng lương.
Bảo hiểm xã hội:
- Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên khi ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên.
- Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Liên đoàn lao động:
- Sau khi tham gia và nộp tiền bảo hiểm xã hội, công ty cần liên hệ với Liên đoàn lao động quận (huyện) để nộp tiền Kinh phí công đoàn.
Hoàn thiện góp vốn:
- Thực hiện cam kết góp vốn đúng hạn (90 ngày) sau khi có giấy phép kinh doanh.
- Trong trường hợp có phát sinh không mong muốn, thực hiện điều chỉnh giảm vốn điều lệ
Trên đây là một số thông tin cần thiết để trả lời câu hỏi công ty mới thành lập cần làm những gì? Hy vọng bài viết trên thật sự hữu ích với những doanh nghiệp vừa mới hoặc chuẩn bị thành lập. Đồng thời, bạn hãy liên hệ The Smile nếu cần tư vấn chi tiết về Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói, Dịch Vụ Kế Toán Thuế.
>>>> Xem ngay những nội dung liên quan:
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần
Ai phải đóng thuế thu nhập cá nhân? Khi nào cần đóng & mức đóng cụ thể
Hướng dẫn cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân trực tuyến
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
