Việc cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân hiện đang rất được nhiều người quan tâm. Tổng cục Thuế khuyến nghị cá nhân nên cập nhật thay đổi thông tin về CCCD trong đăng ký thuế nhằm đảm bảo quyền lợi cho người nộp. Để hiểu rõ chi tiết cách cập nhật, hãy cùng The Smile tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!
1. Thông tin đăng ký thuế bao gồm những gì?
Đăng ký thuế là việc người nộp thuế kê khai với cơ quan thuế về các thông tin định danh của mình. Thông tin đăng ký thuế của cá nhân không thuộc diện kinh doanh sẽ bao gồm: Họ tên người nộp thuế; mã số thuế; thông tin của CMND, thẻ CCCD/hộ chiếu.
Cụ thể, theo khoản 1, khoản 2 Điều 34 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định:
Trường hợp 1: Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế cho cá nhân trong thời hạn 03 ngày làm việc. Thông tin của giấy chứng nhận đăng ký thuế bao gồm:
- Tên người nộp thuế, mã số thuế
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Số, ngày, tháng, năm của giấy phép thành lập hoặc chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Thông tin của giấy CMND, thẻ CCCD hoặc hộ chiếu đối với cá nhân không thuộc diện đăng ký kinh doanh
Trường hợp 2: Cơ quan thuế sẽ thông báo mã số thuế thay vì giấy chứng nhận đăng ký thuế trong trường hợp:
- Cá nhân đăng ký thuế qua hồ sơ khai thuế
- Cá nhân thực hiện đăng ký thuế cho người phụ thuộc.
- Tổ chức, cá nhân đăng ký thuế để khấu trừ thuế và nộp thuế thay;
Như vậy, tùy vào trường hợp khi đăng ký mà cơ quan thuế sẽ cấp Giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế cho người nộp thuế.
Tờ khai khi thực hiện cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân
2. Tại sao phải cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân?
Để bảo vệ quyền lợi cho người nộp thuế, bạn nên cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân trong đăng ký thuế bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Khi thay đổi thông tin cập nhật, cơ quan thuế sẽ sử dụng làm cơ sở để chuẩn hóa dữ liệu, hướng tới mục tiêu sử dụng mã định danh làm mã số thuế theo quy định.
Khi cá nhân được cấp thẻ CCCD mới sẽ phải thay đổi thông tin đăng ký thuế, cụ thể là đổi mã số thuế cá nhân từ CMND sang CCCD để hệ thống cập nhật theo quy định pháp luật. Nếu trường hợp đổi từ CMND/CCCD 12 số sang CCCD gắn chip thì không cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân
3. Cách thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD online
Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD có thể thực hiện bằng cách nộp hồ sơ qua mạng hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
Khi lựa chọn phương thức cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân online bạn có thể đăng nhập trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Sau khi đăng nhập, bạn tìm thủ tục “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” tại khung tìm kiếm.
Tìm kiếm thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cổng dịch vụ quốc gia
Nếu bạn chọn cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân tại Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, bạn hãy chọn mục cá nhân. Sau đó bạn chọn đăng nhập và tiến hành điền các thông tin tài khoản đã được cấp để thực hiện thay đổi thông tin.
Chọn mục cá nhân trên trang Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Có 2 trường hợp cá nhân có thể thay đổi thông tin như sau:
3.1. Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế
Sau khi đăng nhập thành công, ở thanh chức năng bạn chọn Đăng ký thuế/Thay đổi thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện tờ khai thay đổi thông tin, bao gồm thông tin các đã đăng ký với cơ quan thuế. Bạn thực hiện kê khai các thông tin theo bước sau:
- Tại mục giấy tờ cá nhân, bạn tích chọn thay đổi thông tin và nhập chính xác thông tin số căn cước và ngày cấp CCCD mới nhất.
- Sau đó, bạn chọn lấy thông tin công dân để truy vấn thông tin từ cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Hệ thống ngay lập tức hiển thị theo thông tin chính xác của công dân đã thực hiện tra cứu mã số thuế cá nhân.
- Sau khi đối chiếu đúng, bạn hãy tích chọn hoàn thành kê khai.
- Tiếp đó, bạn thực hiện các bước để gửi tờ khai và hồ sơ đính kèm đến cơ quan thuế. Tại đây bạn đã có thể kết thúc việc kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế.
3.2. Thay đổi thông tin người phụ thuộc
Đối với trường hợp cập nhật CCCD của người phụ thuộc, tại thanh chức năng bạn cũng tích chọn Đăng ký thuế\Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế:
- Chọn hồ sơ tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
- Ở màn hình nhập tờ khai, bạn chọn thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Tiếp đó bạn hãy cập nhật đầy đủ thông tin người phụ thuộc (thông tin về họ tên, ngày sinh, số giấy tờ chứng thực cá nhân bản mới nhất).
- Sau khi thực hiện kê khai xong các trường thông tin, bạn chọn hoàn thành kê khai.
- Cuối cùng, bạn thực hiện gửi tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc cùng các hồ sơ đính kèm.
Chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công
4. Không thay đổi thông tin đăng ký thuế có bị phạt không?
Trường hợp cá nhân đã được cấp mã số thuế mà chưa cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân khi được cấp thẻ CCCD sẽ không bị phạt.
Cá nhân khi thực hiện thay đổi hộ chiếu, CCCD thì phải cập nhật lại thông tin đăng ký thuế. Ngoài ra, người nộp thuế phải thông báo cho cơ quan chi trả thu nhập trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh việc đăng ký thông tin.
Tuy nhiên, quy định việc xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế không áp dụng với các trường hợp:
- Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm thay đổi thông tin về CMND khi được cấp thẻ CCCD
- Do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội, cơ quan thuế chậm thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ của người nộp thuế
Cá nhân không thay đổi cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân không bị xử phạt
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc cập nhật CCCD cho mã số thuế cá nhân. Để biết thêm những thông tin về Đăng ký kinh doanh hộ cá thể hoặc doanh nghiệp cần tư vấn về Dịch vụ thành lập doanh nghiệp và Dịch vụ kế toán trọn gói, hãy liên hệ ngay với The Smile để được hỗ trợ nhé!
>>>>Xem thêm: Cách thay đổi, sửa thông tin Mã số thuế cá nhân Online
>>>>Xem thêm: Ai phải đóng thuế thu nhập cá nhân? Khi nào cần đóng & mức đóng cụ thể
Công ty dịch vụ kế toán The Smile
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
