Khi muốn tham gia vào hoạt động kinh doanh, việc thành lập một công ty là bước đầu tiên để thương nhân có thể gia nhập thị trường. Để thành lập công ty, có một số thủ tục cần được thực hiện. Ngoài ra, cần thực hiện các thủ tục pháp lý và kế toán liên quan để đảm bảo hoạt động của công ty được thực hiện theo quy định.
Nhiều thủ tục pháp lý cần được thực hiện trước khi thành lập công ty
1. Thành lập doanh nghiệp cần những gì?
Để thành lập một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sẽ cần những yếu tố sau:
– Địa chỉ có quyền sử dụng hợp pháp trong kinh doanh: Đây là địa chỉ công ty, mà có thể là địa chỉ sở hữu của bạn hoặc được thuê, mượn từ người khác. Địa chỉ này phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý và được công nhận là địa chỉ công ty để thực hiện các hoạt động kinh doanh.
– Chuẩn bị các thông tin doanh nghiệp dự kiến đăng ký: Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn cần cung cấp thông tin cụ thể về doanh nghiệp. Điều này bao gồm tên công ty, số vốn điều lệ, đại diện pháp luật của doanh nghiệp và các thông tin khác liên quan. Điều này giúp xác định và xác nhận các yếu tố cơ bản về doanh nghiệp của bạn.
– Chuẩn bị giấy tờ liên quan đến thành viên, cổ đông công ty: Nếu bạn là chủ sở hữu của doanh nghiệp, bạn sẽ cần cung cấp các giấy tờ cá nhân như bản sao công chứng căn cước công dân. Đối với các thành viên khác và cổ đông, cũng có thể yêu cầu các giấy tờ tương tự để xác minh danh tính và quyền hợp pháp của họ trong doanh nghiệp.
– Giấy tờ và yêu cầu khác liên quan đến công việc thực hiện thủ tục: Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn sẽ phải chuẩn bị các giấy tờ và tuân thủ các yêu cầu pháp lý khác. Điều này bao gồm các giấy tờ như Điều lệ công ty, hợp đồng thuê mặt bằng hoặc chứng chỉ sở hữu bất động sản, cùng với các yêu cầu khác tùy thuộc vào quy định của cơ quan chức năng và luật pháp áp dụng.
Cổ đông cùng sở hữu cổ phần công ty và phải có giấy tờ xác minh danh tính
2. Thủ tục thành lập doanh nghiệp gồm các bước
Bước 1: Xác định địa chỉ trụ sở và chuẩn bị thông tin đăng ký: Đầu tiên, bạn cần thuê hoặc mượn một địa chỉ trụ sở phù hợp cho công ty. Đồng thời, chuẩn bị thông tin cần thiết như tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin liên quan khác.
Bước 2: Góp vốn và ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Thành viên sẽ góp vốn theo quy định và ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Qua đó, xác nhận cam kết góp vốn và tham gia hoạt động của công ty.
Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đệ trình hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền tương tự để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quá trình này liên quan đến việc xác minh và kiểm tra thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc dấu tròn doanh nghiệp: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện việc khắc dấu tròn để chứng thực và xác nhận danh tính của công ty.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng: Tiếp theo, bạn nên mở tài khoản ngân hàng cho công ty để quản lý tài chính và tiến hành các giao dịch kinh doanh.
Bước 6: Đăng ký chữ ký số điện tử, hóa đơn điện tử, khai và nộp thuế online: Để tăng tính hiệu quả và tiện lợi trong quản lý công việc kế toán và thuế, bạn cần đăng ký chữ ký số điện tử, hóa đơn điện tử và thực hiện khai thuế và nộp thuế qua hình thức trực tuyến.
Bước 7: Treo biển hiệu và bắt đầu kinh doanh: Cuối cùng, bạn có thể treo biển hiệu và chính thức bắt đầu hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính đã xác định..
Viết các hồ sơ cần thiết
3. Thành lập doanh nghiệp thế nào nhanh nhất?
Để khắc phục các vướng mắc và thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, bạn có thể áp dụng các giải pháp sau:
– Sử dụng mẫu điều lệ công ty và biểu mẫu đơn giản: Để tránh hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị từ chối, hãy sử dụng mẫu điều lệ công ty và các biểu mẫu đơn giản nhất để điền thông tin. Điều này giúp giảm rủi ro sai sót và tăng khả năng hồ sơ được chấp thuận.
– Tư vấn nhanh chóng với công ty tư vấn thành lập doanh nghiệp: Để rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ, hãy tìm đến các công ty chuyên tư vấn thành lập doanh nghiệp để được tư vấn nhanh chóng về ngành nghề kinh doanh và mức vốn điều lệ đăng ký.
– Nắm rõ quy trình thủ tục và ưu tiên thực hiện: Hiểu rõ quy trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp và xác định các thủ tục có thể thực hiện song song để tiết kiệm thời gian chờ đợi. Đồng thời, ưu tiên thực hiện những thủ tục không cần thiết phải tiến hành ngay để giảm thời gian xử lý.
Đăng ký doanh nghiệp với mẫu đơn giản
4. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu form mẫu có chứa thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin khác liên quan.
– Điều lệ thành lập doanh nghiệp: Điều lệ là văn bản quy định các quyền, nghĩa vụ và quyền hạn của các thành viên hoặc cổ đông trong công ty. Nó cần được lập theo mẫu chuẩn và phải được ký tên bởi tất cả các thành viên hoặc cổ đông.
– Danh sách thành viên công ty / Danh sách cổ đông công ty: Đây là danh sách chi tiết về tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin cá nhân của tất cả thành viên hoặc cổ đông trong công ty.
– Bản sao CMND, hộ chiếu của người thành lập doanh nghiệp: Bạn cần chuẩn bị bản sao công chứng của chứng minh thư nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu của tất cả người thành lập doanh nghiệp.
– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (nếu có): Nếu có người đại diện doanh nghiệp theo ủy quyền, bạn cần cung cấp danh sách chi tiết về họ, với thông tin cá nhân và chức vụ trong công ty.
– Giấy ủy quyền của Giám đốc cho người đi nộp hồ sơ: Nếu người đại diện doanh nghiệp không thể đi nộp hồ sơ mà cần ủy quyền cho người khác, bạn cần có giấy ủy quyền chính thức từ Giám đốc công ty để ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Chuẩn bị hồ sơ
5. Quy trình đăng ký doanh nghiệp online
Trang web dangkyquamang.dkkd.gov.vn là nơi bạn có thể truy cập để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến dành cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Các bước cụ thể trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:
Bước 1:
Người thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến thông qua cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2:
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và gửi giấy tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua email mà bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3:
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định việc cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua email cho người đăng ký, báo gồm thời hạn nộp hồ sơ gốc và mã số doanh nghiệp dự kiến được cấp. Người đăng ký cần in thông báo này và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gốc tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau nửa ngày.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không được yêu cầu người đăng ký cung cấp thêm các giấy tờ không quy định trong Luật doanh nghiệp 2020.
Luật doanh nghiệp 2020 vẫn giữ nguyên quy định thời gian 3 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể phụ thuộc vào việc chờ cấp mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, dẫn đến kéo dài thời gian thực hiện thủ tục hành chính.
Hồ sơ hợp lệ sẽ được phản hồi
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập một công ty cổ phần, hãy liên hệ ngay The Smile. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập công ty một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Dịch vụ Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
