Văn phòng đại diện có con dấu không? Có được xuất hóa đơn không ?
20/12/2023
11:28 sáng
Văn phòng đại diện có con dấu không? Có được xuất hóa đơn không ?
Trong lĩnh vực kinh doanh, việc xác định văn phòng đại diện có con dấu không luôn là một trong những vấn đề được chú ý hàng đầu. Trong bài viết này, The Smile sẽ đi sâu vào những thông tin về việc quy định và sử dụng con dấu trong văn phòng đại diện. Click để xem ngay nội dung sau đây nhé!
Nội dung chính
1. Vai trò của văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là một bộ phận của công ty, có trách nhiệm đại diện dưới sự ủy quyền để bảo vệ và đại diện cho lợi ích của công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, không được thực hiện quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp, trừ việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp.
Vai trò của văn phòng đại diện có thể được thể hiện như sau:
Đại diện cho doanh nghiệp
Văn phòng đại diện là đại diện của doanh nghiệp trên một lãnh thổ nhất định. Văn phòng đại diện có thể thực hiện các hoạt động đại diện như:
Tham gia các cuộc họp, hội nghị, ký kết hợp đồng, giao dịch với các đối tác, khách hàng.
Thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý theo ủy quyền của doanh nghiệp.
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.
Mở rộng thị trường và kết nối với đối tác mới Văn phòng đại diện được đặt tại các địa điểm mà doanh nghiệp chưa có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận thị trường và đối tác mới một cách hiệu quả. Các hoạt động mà văn phòng đại diện có thể tiến hành bao gồm:
Đánh giá thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Quảng bá và thông tin về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Phát triển mối liên hệ với các đối tác có tiềm năng.
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Văn phòng đại diện có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách thực hiện các nhiệm vụ như:
Thu thập thông tin thị trường, tình hình kinh doanh của đối thủ cạnh tranh.
Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý tại địa phương.
Phục vụ khách hàng bằng dịch vụ cung cấp bởi công ty.
Văn phòng đại diện là một chi nhánh, cơ sở hoặc đại lý của một doanh nghiệp
2. Văn phòng đại diện có con dấu không?
Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020, con dấu của văn phòng đại diện là con dấu của doanh nghiệp đặt tại văn phòng đại diện. Ngoài ra, văn phòng đại diện vẫn được phép đăng ký con dấu riêng để hỗ trợ các hoạt động một cách thuận tiện.
2.1 Nội dung con dấu
Nội dung con dấu của văn phòng đại diện bao gồm các thông tin sau:
Tên doanh nghiệp
Tên văn phòng đại diện
Địa chỉ của văn phòng đại diện
2.2 Người quản lý con dấu
Theo quy định của pháp luật hiện hành, người quản lý con dấu của văn phòng đại diện là người được doanh nghiệp ủy quyền. Đồng thời, việc ủy quyền quản lý con dấu phải được thể hiện bằng văn bản.
Việc ủy quyền quản lý con dấu có thể được thực hiện đối với một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân. Cá nhân được ủy quyền quản lý con dấu phải có đủ năng lực hành vi dân sự và được đào tạo về nghiệp vụ sử dụng con dấu.
Người quản lý con dấu của văn phòng đại diện có các nhiệm vụ sau:
Bảo quản con dấu của văn phòng đại diện;
Sử dụng con dấu của văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật;
Báo cáo việc sử dụng con dấu của văn phòng đại diện cho doanh nghiệp theo quy định.
Khi người quản lý con dấu của văn phòng đại diện chấm dứt nhiệm vụ, doanh nghiệp phải thu hồi con dấu và giao cho người quản lý con dấu mới. Trường hợp văn phòng đại diện không có người quản lý con dấu, doanh nghiệp phải cử người quản lý con dấu của doanh nghiệp kiêm nhiệm quản lý con dấu của văn phòng đại diện.
Mẫu tham khảo về hình thức và nội dung con dấu của văn phòng đại diện
3. Văn phòng đại diện có được xuất hóa đơn không?
Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn bán hàng là hóa đơn do các tổ chức, cá nhân bán hàng lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, không được thực hiện quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp, trừ việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp.
Như vậy, văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân và không được thực hiện quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp, trong đó có quyền xuất hóa đơn. Do đó, văn phòng đại diện không có thẩm quyền được xuất hóa đơn.
Pháp luật quy định văn phòng đại diện không có quyền xuất hóa đơn
Trường hợp văn phòng đại diện có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì hoạt động này phải do doanh nghiệp thực hiện. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho văn phòng đại diện thực hiện việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhưng doanh nghiệp vẫn phải xuất hóa đơn cho khách hàng.
Ví dụ: Doanh nghiệp A thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh. Văn phòng đại diện của Doanh nghiệp A có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Doanh nghiệp A có thể ủy quyền cho văn phòng đại diện thực hiện việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhưng doanh nghiệp A vẫn phải xuất hóa đơn cho khách hàng.
Hóa đơn do doanh nghiệp xuất cho khách hàng có ghi thông tin của văn phòng đại diện như địa chỉ, số điện thoại, fax,…
Thành lập văn phòng đại diện, công ty trọn gói nhanh chóng cùng The Smile
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ các thủ tục trước và sau thành lập công ty, The Smile sẽ là sự lựa chọn phù hợp. Chúng tôi sẽ cung cấp mức giá dịch vụ thành lập công ty trọn góihợp lý cùng quy trình chuyên nghiệp cho bạn. Cùng tìm hiểu ngay nhé.
Lợi ích khi dùng dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại The Smile, chúng tôi cam kết mang đến những lợi ích sau:
Miễn phí tư vấn cho doanh nghiệp các vấn đề về pháp lý
Miễn phí công chứng giấy tờ
Doanh nghiệp được bàn giao giấy phép tận nơi mà không tốn bất kỳ chi phí nào
Doanh nghiệp được tư vấn các vấn đề về pháp lý, thuế, kế toán thuế
The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng uy tín, cùng với dịch vụ kế toán cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Ngoài ra nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
Chị Lê Thị Lực là chuyên gia tài chính và kế toán có hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế, hiện đang đảm nhiệm vai trò Trưởng phòng Kế toán và kiểm soát nội bộ của Công ty The Smile. Với nghiệp vụ vững chắc trong lĩnh vực kế toán thuế, chị Lực đã tư vấn và thực hiện nghiệp vụ kế toán cho rất nhiều doanh nghiệp.
