Nếu bạn đang muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài nhanh chóng thì đội ngũ chuyên gia tại The Smile sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình và giải đáp mọi thắc mắc liên quan. Hãy tham khảo các điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần thiết trong bài viết dưới đây của The Smile nhé!
1. Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Dưới đây là một số điều kiện cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:
- Doanh nghiệp đã hoạt động liên tục ít nhất 1 năm, tính từ ngày cấp giấy phép kinh doanh.
Doanh nhân nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện ở Việt Nam phải đến từ một quốc gia hoặc lãnh thổ tham gia các hiệp định quốc tế mà Việt Nam cũng tham gia.
- Hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện phải tuân thủ cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
- Việc thành lập văn phòng đại diện phải tuân thủ các quy định về an ninh, quốc phòng, an toàn, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện
2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài
Để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định về hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP), bao gồm:
- Đơn xin cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao có công chứng giấy phép kinh doanh;
- Các loại giấy tờ có giá trị tương đương với giấy phép kinh doanh (nếu có);
- Văn bản về quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Bản sao báo cáo tài chính hoặc tài liệu xác nhận nghĩa vụ thuế của năm mới nhất;
- Bản sao các loại giấy tờ (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Các loại giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất để làm văn phòng đại diện.
Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về hồ sơ
Một điều cần lưu ý là Bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện cần được ký và đóng dấu bởi công ty mẹ hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch sang tiếng Việt và công chứng. Việc này không chỉ giúp cơ quan quản lý dễ dàng đánh giá nội dung mà còn đảm bảo rằng các thông tin chi tiết, yêu cầu và điều kiện được truyền đạt một cách chính xác và rõ ràng.
3. Hướng dẫn thủ tục xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Dưới đây là 5 bước để doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài:
3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp cơ quan có thẩm quyền
Đầu tiên, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Thực hiện việc nộp hồ sơ tại cơ quan cấp giấy phép, nơi mà trụ sở của văn phòng đại diện được đặt.
Trước khi nộp, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều kiện và yêu cầu của cơ quan cấp giấy phép để đảm bảo hồ sơ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần phải đảm bảo tính pháp lý của mỗi bộ hồ sơ.
Thủ tục xin giấy phép cần được thực hiện đầy đủ
3.2. Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và kiểm duyệt hồ sơ
Kể từ ngày nhận hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ tiến hành kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ. Quy định này chỉ áp dụng cho việc yêu cầu bổ sung hồ sơ một lần duy nhất trong quá trình giải quyết.
Trừ trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ quyết định cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trong trường hợp từ chối cấp phép, cơ quan sẽ phải có văn bản chính thức nêu rõ lý do từ chối.
Doanh nghiệp cần chờ cơ quan tiếp nhận và kiểm duyệt hồ sơ
3.3. Bước 3: Cơ quan trả kết quả hồ sơ
Trong vòng 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ đưa ra quyết định cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập cho văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. Trong trường hợp từ chối cấp phép, cơ quan sẽ có văn bản chính thức nêu rõ lý do từ chối.
3.4. Bước 4: Đăng ký khắc dấu của Văn phòng đại diện
Tiếp theo đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc dấu tại Phòng Quản lý hành chính về trật tự an toàn xã hội của Công an tỉnh, hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính của Văn phòng đại diện. Thời hạn hoàn thành thủ tục là 05 ngày làm việc.
Hồ sơ khắc dấu bao gồm:
1. Bản sao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có công chứng;
2. Bản sao CMND/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện có công chứng;
3. Giấy ủy quyền cho Luật Việt An đại diện và thực hiện thủ tục, cần được cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Doanh nghiệp cần đăng ký khắc dấu của Văn phòng đại diện
3.5. Bước 5: Đăng ký cấp mã số thuế cho Văn phòng
Hồ sơ cấp mã số thuế cho văn phòng đại diện cần được nộp cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày, bắt đầu từ ngày được cấp Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện. Thời hạn cấp mã số thuế là 05 – 07 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cụ thể, hồ sơ xin cấp mã số thuế phải gồm có:
1. Tờ khai đăng ký thuế;
2. Bản sao có chứng thực của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện;
3. Giấy uỷ quyền cho Luật Việt An thay mặt thực hiện thủ tục.
4. Những trường hợp không được cấp Giấy phép
Cơ quan cấp Giấy phép sẽ không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài trong các trường hợp sau đây:
- Doanh nghiệp không đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện quy định tại Điều 7 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP.
- Doanh nhân nước ngoài yêu cầu cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong khoảng thời gian 02 năm, tính từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
- Thành lập Văn phòng đại diện sẽ gặp hạn chế theo quy định của pháp luật trong trường hợp lý do liên quan đến quốc phòng, an ninh quốc gia, duy trì trật tự, bảo đảm an toàn xã hội, duy trì đạo đức xã hội và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể không được cấp giấy phép
Trên đây là một số thông tin cần thiết về điều kiện, thủ tục, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Hãy liên hệ The Smile nếu bạn cần tư vấn Dịch Vụ Thành Lập Doanh Nghiệp, Dịch Vụ Kế Toán và các dịch vụ khác nhé!
>>>> Xem thêm những nội dung hữu ích:
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty TNHH
Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Cổ Phần
Thủ tục, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì? 7 Lưu ý cần biết
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng bán lẻ bạn cần biết
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
