Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh theo yêu cầu từ bộ tài chính là gì? Với bài viết về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh dưới đây, The Smile sẽ giúp cho khách hàng nắm rõ toàn bộ kiến thức về quy định pháp luật khi xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh, hình thức xuất và hướng dẫn xuất hóa đơn chi tiết.
Tóm tắt ý chính:
- Việc xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh được quy định theo điều 6 Thông tư 78-2021-TT-BTC. Theo đó, kể từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần chuyển đổi sang việc áp dụng hóa đơn điện tử.
- Hình thức xuất hóa đơn cho 3 hộ kinh doanh như sau: Hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai; Hộ kinh doanh theo phương pháp khoán; Hộ kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh.
- Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử chi tiết gồm có 4 bước. Ngoài ra cần nắm thông tin về các trường hợp cho phép xuất hóa đơn điện tử và một số lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn điện tử.
Quy định pháp luật về việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh
Quy định pháp luật về việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh
Theo quy định của Nghị định số 123-2020-NĐ-CP cùng với Thông tư số 78-2021-TT-BTC, kể từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh cần chuyển đổi sang việc áp dụng hóa đơn điện tử.
Trường hợp hộ kinh doanh sẽ sử dụng hóa đơn điện tử
Có 3 trường hợp hộ kinh doanh buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
- Các cá nhân và hộ kinh doanh nộp thuế dựa trên phương pháp kê khai cần thực hiện việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Đối với những hộ kinh doanh và cá nhân áp dụng phương pháp khoán và có nhu cầu sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế địa phương sẽ cấp hóa đơn điện tử theo mỗi lần giao dịch.
- Trong trường hợp các hộ kinh doanh và cá nhân kê khai thuế theo từng giao dịch và muốn sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế cấp lẻ sẽ cung cấp hóa đơn điện tử theo từng giao dịch tương ứng.
Trường hợp chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Tương tự, đối với địa điểm nơi hộ kinh doanh hoạt động không cần phải xuất hóa đơn điện tử trong các trường hợp như sau:
Các cá nhân và hộ kinh doanh hoạt động tại các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn được phép sử dụng hóa đơn giấy cấp bởi cơ quan Thuế trong khoảng thời gian tối đa là 12 tháng khi:
- Không tiến hành các giao dịch với cơ quan thuế qua các phương tiện điện tử.
- Thiếu hụt hạ tầng công nghệ thông tin.
- Thiếu hệ thống phần mềm kế toán.
- Không sở hữu phần mềm lập hóa đơn điện tử để truyền và gửi dữ liệu điện tử tới khách hàng và cơ quan thuế.
- Trong khoảng thời gian nêu trên, cơ quan thuế sẽ áp dụng các biện pháp từ từ để chuyển sang việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Thời hạn 12 tháng được tính như sau:
- Với những hộ kinh doanh và cá nhân đã hoạt động trước ngày 01/07/2022: Thời gian 12 tháng được tính từ 01/07/2022.
- Với những hộ kinh doanh và cá nhân mới thành lập từ ngày 01/07/2022: Thời gian 12 tháng bắt đầu từ ngày đăng ký và bắt đầu sử dụng hóa đơn.
(Thông tin được dựa trên Điều 11 Khoản 2 của Thông tư 78-2021-TT-BTC và Điều 14 Khoản 1 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).
Hình thức xuất hóa đơn điện tử đối với 3 trường hợp hộ kinh doanh
Hình thức xuất hóa đơn điện tử đối với 3 trường hợp hộ kinh doanh
Hình thức hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh
| Phương pháp kê khai | Phương pháp khoán | Khai thuế theo từng lần phát sinh |
| Hóa đơn điện tử được đánh dấu bằng mã độc đáo của cơ quan Thuế. Hóa đơn điện tử này được tạo ra từ máy tính tiền có khả năng truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan Thuế. | Hóa đơn điện tử được cấp mã bởi cơ quan Thuế dựa trên mỗi lần giao dịch phát sinh. | Hóa đơn điện tử được cấp mã bởi cơ quan Thuế dựa trên mỗi lần giao dịch phát sinh. |
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử
| Phương pháp kê khai | Phương pháp khoán | Khai thuế theo từng lần phát sinh |
| Trong quá trình cung cấp hàng hóa, dịch vụ | Hộ kinh doanh yêu cầu theo mỗi lần phát sinh giao dịch | Hộ kinh doanh yêu cầu theo mỗi lần phát sinh giao dịch |
Thủ tục đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử
| Phương pháp kê khai | Phương pháp khoán | Khai thuế theo từng lần phát sinh |
| Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua T-VAN | Mẫu số 06/ĐN-PSĐT bằng hình thức đăng ký trực tiếp với cơ quan Thuế | Mẫu số 06/ĐN-PSĐT bằng hình thức đăng ký trực tiếp với cơ quan Thuế |
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh chi tiết
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh chi tiết
Bước 1: Chuẩn bị thông tin kỹ lưỡng
Trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần tuân thủ những yêu cầu cơ bản sau:
Thiết lập và cài đặt thiết bị kết nối internet, bao gồm laptop, máy tính.
Tạo ra một hòm thư điện tử (Email).
Bước 2: Chọn dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp
Sau khi hoàn thiện hạ tầng công nghệ để triển khai hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên thị trường. Tiếp theo, họ cần:
Lựa chọn và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử từ một nhà cung cấp đáng tin cậy và phù hợp với nhu cầu.
Thực hiện việc đăng ký chữ ký số dựa trên mã số thuế của doanh nghiệp.
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Khi đã xây dựng xong cơ sở công nghệ cho hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần thu thập thông tin về các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên thị trường. Sau đó, họ sẽ:
- Chọn lựa và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử từ một nhà cung cấp có uy tín và phù hợp với yêu cầu của mình.
- Tiến hành đăng ký chữ ký số dựa trên mã số thuế của doanh nghiệp.
Bước 4: Thao tác trên phần mềm đăng ký bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử
Để tạo một hóa đơn điện tử, người dùng cần thực hiện các bước sau trên trang “Danh mục hóa đơn”:
- Chọn mẫu hóa đơn cần tạo và nhấp vào [Thêm mới]. Bạn sẽ được dẫn đến giao diện “Thêm hóa đơn”.
- Trên trang này, điền thông tin chi tiết như:
- Các trường bắt buộc gồm: Tên hóa đơn, Địa chỉ đơn vị, Tên khách hàng, Hình thức thanh toán và Danh sách sản phẩm.
- Tên hóa đơn sẽ được tự động lấy từ mẫu đã chọn, nhưng có thể chỉnh sửa.
- Mã số thuế và thông tin đơn vị sẽ được tự động nhập, chỉ có địa chỉ có thể chỉnh sửa.
- Hệ thống sẽ gợi ý tên khách hàng và hàng hóa dựa trên dữ liệu đã lưu trữ.
- Tính toán tự động: Thành tiền, Tổng tiền dịch vụ, và Tổng cộng tiền thanh toán.
- Số tiền bằng chữ sẽ được hệ thống tự động tạo.
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấp [Tạo mới] để lưu hóa đơn.
- Nếu muốn bắt đầu lại, chọn [Làm lại]; muốn quay lại trang “Danh mục hóa đơn”, chọn [Quay lại].
- Để phát hành hóa đơn, chọn checkbox ở cạnh hóa đơn và nhấp [Phát hành hóa đơn đã chọn].
- Xác nhận bằng cách nhấp [Đồng ý]. Hệ thống sẽ tự động phát hành hóa đơn, gán số và ký số. Một thông báo “Phát hành thành công” sẽ được hiển thị trên màn hình.
Xem thêm: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử trên các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay
Lưu ý quan trọng về hóa đơn điện tử
Lưu ý quan trọng về hóa đơn điện tử
- Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ áp dụng hóa đơn điện tử. Nếu họ chọn phương pháp khoán để nộp thuế giá trị gia tăng hoặc thuế thu nhập cá nhân và có yêu cầu sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế địa phương sẽ cung cấp hóa đơn điện tử theo mỗi lần giao dịch hoặc phát sinh.
- Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tại địa điểm cố định cần gửi hồ sơ yêu cầu cấp hóa đơn điện tử với mã xác định cho mỗi lần giao dịch tại Chi cục Thuế quản lý khu vực mà họ đang hoạt động kinh doanh. Trong khi đó, nếu hộ kinh doanh và cá nhân không có địa điểm cố định, họ sẽ nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế tại địa chỉ cư trú cá nhân hoặc địa điểm đăng ký kinh doanh của họ để yêu cầu cấp hóa đơn điện tử với mã cho từng lần phát sinh.
- Hộ và cá nhân kinh doanh có khả năng thêm vào hóa đơn điện tử biểu trưng, logo hoặc hình ảnh đại diện cho thương hiệu hoặc nhãn hiệu của họ. Thông tin này được chỉ định chi tiết tại khoản 15 của Điều 10 trong Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Dịch vụ hóa đơn điện tử Misa MenInvoice tại The Smile
Dịch vụ hóa đơn điện tử Misa MenInvoice tại The Smile
Nếu bạn đang loay hoay không biết cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh bằng phần mềm nào thì hãy thử ngay dịch vụ xuất hóa đơn điện tử Misa MenInvoice tại The Smile, giải pháp giúp hộ kinh doanh ngưng sử dụng hóa đơn giấy, chuyển sang đăng ký hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng, tiết kiệm. Đối với những khách hàng gặp khó khăn khi sử dụng hóa đơn điện tử, đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ hướng dẫn từ A – Z, giúp hộ kinh doanh hoạt động suôn sẻ hơn.
Giới thiệu về The Smile và Dịch vụ hóa đơn điện tử Misa MenInvoice
Công Ty Kế Toán The Smile là một công ty có hơn 16 năm kinh nghiệm, hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh các dịch vụ kê khai thuế giá trị gia tăng, nắm được thủ tục làm hóa đơn giấy của cơ quan thuế, hỗ trợ các dịch vụ khác liên quan tới đăng ký kinh doanh. Với kinh nghiệm dày dặn, hỗ trợ hơn 1000+ doanh nghiệp, hộ kinh doanh thành công, dịch vụ hóa đơn điện tử Misa MenInvoice chắc chắn sẽ giúp hộ kinh doanh tại địa bàn xuất hóa đơn điện tử đúng mẫu đăng ký theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử.
MeInvoice.vn là giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được ứng dụng công nghệ Blockchain của cuộc CMCN 4.0 giúp gia tăng độ an toàn, bảo mật và minh bạch của hóa đơn.
Được phát triển bởi MISA – đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý tài chính – kế toán cho doanh nghiệp với 25 năm kinh nghiệm. Giúp hộ kinh doanh nộp thuế tại điểm kinh doanh cố định theo đúng quy định của pháp luật.
- Kết nối với nhiều phần mềm kế toán, bán hàng và phần mềm quản trị phổ biến
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo các Nghị Định và Thông Tư mới nhất của Nhà nước
- Khởi tạo hoá đơn nhanh chóng với đa dạng mẫu hoá đơn
- Tiết kiệm thời gian nhập liệu, chi phí in ấn, bảo quản hoá đơn
- Có chức năng xuất hoá đơn hàng loạt, thao tác dễ dàng, có ứng dụng để thao tác tức thời, nhanh chóng và tiện lợi
- Theo dõi hạn nợ và tình hình thanh toán của từng hóa đơn và nhắc nhở thanh toán đúng hạn, tránh phạt chậm trả.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ tại The Smile
The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp dịch vụ và giải pháp cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3năm).
Nhiều người ưa chuộng dịch vụ hóa đơn điện tử Misa Melnvoice tại The Smile bởi vì:
- Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử có tuổi đời lâu năm, uy tín trên thị trường, dành cho những hộ kinh doanh có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Những hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định, hộ kinh doanh tiến hành hoạt động trong ngành dịch vụ, hàng hóa xuất hóa đơn theo ngày đều được hỗ trợ từ A – Z.
- Hỗ trợ hộ kinh doanh nhập, xuất, lưu trữ dữ liệu khách hàng.
- Thông tin về hóa đơn điện tử cũng được bảo mật tuyệt đối, nếu hộ kinh doanh đề nghị hỗ trợ về phần mềm, chúng tôi luôn sẵn sàng.
Một số đối tác đã hợp tác cùng The Smile
Prosound Center Vietnam
Trong lần quyết toán thực tế với Cơ Quan Thuế vừa rồi, The Smile đã thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong cách sắp xếp chứng từ, giải trình hồ sơ, kết nối Doanh nghiệp và cơ quan Thuế và đã đem lại kết quả rất tốt làm cho việc quyết toán Thuế không còn là nỗi ám ảnh với Chúng tôi.
Powerland Vietnam
The Smile đã đồng hành cùng với Chúng tôi từ những ngày đầu thành lập. Trải qua 12 năm sử dụng dịch vụ kế toán thuế đã giúp hai bên hiểu rõ về nhau. Mặc dù làm dịch vụ kế toán Thuế nhưng The Smile đã có nhiều đóng góp trong quy trình quản lý nội bộ giúp hệ thống kế toán nội bộ được hoàn thiện hơn.
Appvity
Trong suốt quá trình đồng hành cùng Công ty The Smile. Chúng tôi cảm nhận được sự an tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán của Công ty. Sự kết hợp giữa bộ phận kiểm soát với việc sử dụng phần mềm kế toán Misa giúp cho dữ liệu chính xác hơn.
Bên cạnh đó, The Smile còn có dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, giúp hộ kinh doanh hợp pháp hóa các hoạt động kinh doanh, tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
Đối với những ai đang muốn thành lập doanh nghiệp để tiến hành đề nghị cấp hóa đơn điện tử dễ dàng hơn thì có thể sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Dịch vụ của chúng tôi luôn nhanh chóng, chuyên nghiệp và giúp quý khách hàng tiết kiệm các khoản chi phí không cần thiết.
Một số câu hỏi liên quan
Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh:
Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh cá thể là gì?
Theo Nghị định 123-2020-NĐ-CP và Thông tư 78-2021-TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, các cơ sở kinh doanh nói chung và hộ đăng ký kinh doanh kinh doanh bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Trong điều 6 Thông tư 78-2021-TT-BTC có quy định rõ 3 trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
“Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh”.
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh quy trình như thế nào?
Dưới đây là tổng hợp 4 bước cách xuất hóa đơn bán hàng điện tử cho hộ kinh doanh:
Bước 1: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng vừa đủ để sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 2: Lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.
Bước 4: Nhập thông tin hệ thống hóa đơn điện tử để xuất.
Bước 5: Gửi hóa đơn điện tử cho khách.
Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh bao gồm những gì?
Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh tại điểm đăng ký bao gồm:
- Đăng ký mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế: Hộ kinh doanh khai thuế cần thực hiện việc đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương.
- Xác định thông tin: Cần chuẩn bị và cập nhật thông tin về khách hàng, cũng như các sản phẩm/dịch vụ để nhập vào hóa đơn.
- In Hóa đơn: Theo quy định của luật pháp, hộ kinh doanh tiến hành in hóa đơn với đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm tên, địa chỉ, và mã số thuế của người mua và người bán, cũng như chi tiết về sản phẩm/dịch vụ, giá cả, và các thông tin khác quy định.
- Lưu trữ hóa đơn: Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ một cách đầy đủ và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Hộ kinh doanh cá thể đóng thuế như thế nào, cách tính thuế chi tiết
