Ngày nay, việc thành lập trung tâm tiếng Anh ngày càng được nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn để kinh doanh giáo dục. Vậy thành lập trung tâm tiếng Anh cần phải chuẩn bị những gì? Cần đáp ứng những điều kiện, thủ tục pháp lý ra sao? Trong bài viết dưới đây, bạn hãy cùng The Smile tìm hiểu kế hoạch chi tiết thành lập trung tâm tiếng Anh quy mô vừa và nhỏ nhé.
Tóm tắt ý chính:
- Chi phí Thành lập Trung tâm Tiếng Anh: Bao gồm chi phí ban đầu như tài liệu, thiết bị, và các khoản chi phí pháp lý như thành lập doanh nghiệp và giấy phép.
- Bước Quan trọng trong Kế hoạch Thành lập: Phác thảo ý tưởng, thiết lập mục tiêu, nghiên cứu thị trường, SWOT analysis, xác lập mô hình tổ chức, lập kế hoạch marketing, kế hoạch vận hành, tuyển chọn nhân sự, và kế hoạch tài chính.
- Thẩm quyền Quyết định Thành lập Trung tâm: Thường thuộc về các tổ chức như trường đại học, sở giáo dục và đào tạo, tổ chức xã hội hoặc tổ chức kinh tế.
- Điều kiện Thành lập Trung tâm Tiếng Anh: Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn và phù hợp, giáo viên có trình độ, sức khỏe và phẩm chất đạo đức.
- Hồ sơ Đăng ký Thành lập Trung tâm: Gồm giấy tờ về doanh nghiệp, giám đốc trung tâm, giáo viên, và những thông tin liên quan đến cơ sở vật chất và hoạt động giáo dục.
- Thủ tục Đăng ký Thành lập Trung tâm: Bao gồm đăng ký kinh doanh, đăng ký thành lập trung tâm, và đăng ký hoạt động giáo dục, với các hồ sơ và thời hạn cụ thể.
Chi phí để vận hành trung tâm tiếng Anh vừa và nhỏ
Chi phí mở trung tâm tiếng Anh bao gồm các khoản chi phí ban đầu như mua sắm tài liệu giảng dạy, thiết bị giảng dạy, trang thiết bị văn phòng và thiết bị công nghệ.
Chi phí để thành lập trung tâm tiếng Anh bao gồm các khoản sau:
Doanh nghiệp cần đảm bảo các chi phí sau:
- Chi phí thành lập doanh nghiệp: 250.000 đồng
- Chi phí khắc con dấu: 220.000 đồng đến 450.000 đồng
- Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng
- Lệ phí xin giấy phép thành lập trung tâm tiếng Anh: 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng
- Chi phí thuê mặt bằng: 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng/tháng (cọc 3 tháng hoặc 6 tháng)
- Chi phí setup cơ sở: 200.000.000 đồng đến 400.000.000 đồng
Tổng chi phí ước tính:
Tổng chi phí ước tính khi thành lập trung tâm ở tỉnh khác với thành phố:
- Đối với các tỉnh: 284.900.000 đồng
- Đối với các thành phố lớn: 544.900.000 đồng
Các bước quan trọng trong kế hoạch thành lập trung tâm tiếng Anh
Kế hoạch thành lập trung tâm ngoại ngữ đòi hỏi một chiến lược chi tiết để đảm bảo sự thành công trong môi trường kinh doanh giáo dục cạnh tranh. Trong quá trình triển khai kế hoạch thành lập trung tâm tiếng Anh cần lưu ý các bước quan trọng sau:
- Bước 1: Đề xuất ý tưởng kinh doanh ngoại ngữ và xác định mục tiêu cụ thể.
- Bước 2: Đặt mục tiêu kinh doanh rõ ràng và đo lường được, như lợi nhuận và số lượng học viên.
- Bước 3: Phân tích thị trường, học từ đối thủ và tích luỹ kiến thức về nhu cầu và thị hiếu khách hàng.
- Bước 4: Xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức thông qua phân tích SWOT.
- Bước 5: Lựa chọn hình thức pháp lý phù hợp, cân nhắc về cơ sở vật chất và đầu tư cơ sở vật chất vận hành.
- Bước 6: Thiết kế chiến lược quảng bá phù hợp với điều kiện và mục tiêu, có thể bao gồm marketing online.
- Bước 7: Xây dựng kế hoạch theo nguyên tắc SMART để đảm bảo tính cụ thể, đo lường được và thực tế. Bao gồm cả kế hoạch vận hành cụ thể.
- Bước 8: Lựa chọn đội ngũ giáo viên chất lượng và đội ngũ quản lý, marketing, và nhân viên hành chính.
- Bước 9: Chuẩn bị bản kế hoạch tài chính chi tiết, bao gồm kế hoạch chi phí, chi phí nhân sự và doanh thu. Điều này nhằm đảo đảm tính khả thi và ổn định của kế hoạch.
- Bước 10: Thực hiện kế hoạch theo đúng bước, đồng thời đánh giá và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững của trung tâm.
Ai có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm tiếng Anh?
Quyết định thành lập trung tâm tiếng Anh thường phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và khu vực cụ thể. Dưới đây là một số cơ quan hoặc tổ chức thường có thẩm quyền quyết định vấn đề này:
- Trường đại học, học viện, cao đẳng sư phạm: Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ nằm trong khuôn viên của trường.
- Tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế: Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc.
- Sở Giáo dục và Đào tạo: Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên của trường và các trung tâm ngoại ngữ khác.
Điều kiện thành lập trung tâm tiếng Anh
Để được cấp phép thành lập trung tâm dạy thêm, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện về cơ sở vật chất
Trung tâm tiếng anh cần đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, cụ thể:
- Địa điểm tổ chức dạy thêm an toàn, không gần các khu vực ô nhiễm, nguy hiểm.
- Phòng học có diện tích trung bình từ 1,1m2/học sinh, đủ ánh sáng, thông gió và đảm bảo vệ sinh.
- Bàn ghế học sinh có kích thước phù hợp, bố trí hợp lý.
- Bảng học chống lóa, kích thước, màu sắc phù hợp.
- Có công trình vệ sinh và nơi chứa rác thải hợp vệ sinh.
Điều kiện đối với giáo viên dạy thêm
Bên cạnh đóm giao viên của trung tâm phải đảm bảo các điều kiện như:
- Có trình độ chuẩn được đào tạo đối với từng cấp học theo quy định của Luật Giáo dục.
- Có đủ sức khỏe.
- Có phẩm chất đạo đức tốt, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công dân và các quy định của pháp luật.
- Không nằm trong khoảng thời gian bị kỷ luật, truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, bị áp dụng biện pháp giáo dục hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục; không bị kỷ luật thông qua hình thức bị buộc thôi việc.
Điều kiện đối với người tổ chức dạy thêm:
Một số điều kiện của người tổ chức dạy thêm:
- Có trình độ được đào tạo tối thiểu tương ứng với giáo viên dạy thêm.
- Có đủ sức khỏe.
- Không nằm trong khoảng thời gian bị kỷ luật, truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, bị áp dụng biện pháp giáo dục hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục; không bị kỷ luật thông qua hình thức bị buộc thôi việc.
Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm tiếng Anh
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Đối với tổ chức là doanh nghiệp:
Thành lập trung tâm Tiếng Anh cần đảm bảo đủ các hồ sơ như:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ).
- Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng.
- Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy.
- Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm.
- Danh sách giáo viên giảng dạy và nhân viên trung tâm.
- Hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác.
- Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm.
Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ:
Các thủ tục về việc đăng ký đối với giám đốc trung tâm:
- Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy.
- Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú.
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác.
- Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
Đối với giáo viên trung tâm:
Ngoài ra, các giáo viên tại trung tâm cần đảm bảo các hồ sơ như:
- Cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ.
- Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
- Nơi công tác hiện tại.
- Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).
- Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ:
- Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND/CCCD.
Đối với nhân viên của trung tâm ngoại ngữ:
Các hồ sơ của nhân viên cần chuẩn bị bao gồm:
- Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
- Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND/CCCD.
- Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND/CCCD; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).
Thủ tục đăng ký thành lập trung tâm tiếng Anh
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh, chủ sở hữu trung tâm cần tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo để được cấp phép thành lập và hoạt động trung tâm.
Bước 1: Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký dịch vụ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập: Giấy này nêu rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ,…
- Dự thảo điều lệ công ty: Điều lệ công ty quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông,…
- Danh sách thành viên, cổ đông của công ty: Danh sách này ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu,… của các thành viên, cổ đông.
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật: CMND/CCCD/Hộ chiếu này phải còn thời hạn sử dụng.
- Giấy ủy quyền (nếu không phải giám đốc đi): Giấy ủy quyền này ghi rõ nội dung ủy quyền, thời hạn ủy quyền,…
- CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được giám đốc ủy quyền: CMND/CCCD/Hộ chiếu này phải còn thời hạn sử dụng.
Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là từ 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 2: Đăng ký thành lập trung tâm
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, cần chuẩn bị các giấy tờ như: Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
Bước 3: Đăng ký hoạt động trung tâm
Để trung tâm ngoại ngữ được hoạt động, cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động giáo dục. Hồ sơ đăng ký hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ gồm các giấy tờ sau:
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục: Giấy tờ này nêu rõ lý do và mục đích đăng ký hoạt động giáo dục.
- Bản sao quyết định thành lập trung tâm: Giấy tờ này chứng minh trung tâm đã được thành lập hợp pháp.
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm: Giấy tờ này quy định về các quy định, quy trình hoạt động giáo dục của trung tâm.
- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học: Giấy tờ này chứng minh trung tâm đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học.
- Báo cáo về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên: Giấy tờ này chứng minh trung tâm có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên đáp ứng yêu cầu.
- Văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà: Giấy tờ này chứng minh trung tâm có quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà.
- Nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm: Giấy tờ này chứng minh trung tâm có nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động.
Thời hạn cấp giấy phép hoạt động giáo dục trung tâm ngoại ngữ là từ 15 đến 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Câu hỏi liên quan đến thành lập trung tâm tiếng Anh
Thành lập trung tâm tiếng Anh cần đầu tư cho những kinh phí nào?
Khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, việc lên danh mục chi phí cần thiết là quan trọng để dự trù và đảm bảo kế hoạch hoạt động ổn định. Danh mục chi phí bao gồm:
- Cơ sở Vật chất: Doanh nghiệp cần chuẩn bị tiền thuê nhà và mua sắm trang thiết bị cần thiết.
- Thành lập Công ty và Trung tâm ngoại ngữ: Bạn cần chuẩn bị chi phí lập hồ sơ, đề án xin phép và hoạt động và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy.
- Chi phí Nhân sự và Giáo viên: Đây là chi phí bao gồm đội ngũ nhân sự, lương, phúc lợi và đào tạo
Đặt tên trung tâm ngoại ngữ như thế nào phù hợp?
Tên của trung tâm ngoại ngữ được xác định theo nguyên tắc sau:
- Định danh: Tên doanh nghiệp được đặt theo cú pháp “Trung tâm ngoại ngữ” + Tên riêng của trung tâm.
- Không trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã tồn tại trước đó.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
- Cần có tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên quốc tế bằng tiếng Anh hoặc một ngôn ngữ nước ngoài khác, với nội dung tương đương.
- Tên được sử dụng trên quyết định thành lập, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.
Thành lập trung tâm dạy tiếng Anh cần giấy tờ gì?
Để xin quyết định thành lập trung tâm tiếng Anh tại Sở Giáo dục và Đào tạo, cần chuẩn bị một danh mục các tài liệu và giấy tờ bao gồm:
- Giấy tờ Cá nhân: Liên quan đến Giám đốc trung tâm, giáo viên, và nhân viên phòng kế toán, tuyển dụng.
- Tài liệu Giảng dạy: Giáo trình được sử dụng trong quá trình giảng dạy.
- Giấy tờ Địa điểm: Liên quan đến địa điểm hoạt động của trung tâm tiếng Anh.
- Giấy phép Kinh doanh: Bao gồm giấy phép kinh doanh đăng ký tại địa điểm mở trung tâm tiếng Anh.
- Giấy tờ Đăng ký Doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động của đơn vị chủ quản.
- Xác nhận Địa điểm: Giấy xác nhận địa điểm hoạt động của trung tâm từ cơ quan địa phương.
- Đề án Hoạt động: Đề án chi tiết về hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng cùng The Smile
Để thực hiện thủ tục đăng ký dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhanh, bạn có thể tìm đến các đơn vị tư vấn uy tín như The Smile.
Công Ty Kế Toán The Smile là đơn vị cung cấp giải pháp kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Với hơn 16 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực Thành lập doanh nghiệp, The Smile tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều khách hàng, không chỉ giúp khách hàng hoàn thành mọi thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả mà còn tư vấn những điểm mấu chốt về công tác thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm … để Khách hàng nắm rõ bức tranh vận hành tổng quan, hỗ trợ sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi dùng dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại The Smile, chúng tôi cam kết mang đến những lợi ích sau:
- Miễn phí tư vấn cho doanh nghiệp các vấn đề về pháp lý
- Miễn phí công chứng giấy tờ
- Doanh nghiệp được bàn giao giấy phép tận nơi mà không tốn bất kỳ chi phí nào
- Doanh nghiệp được tư vấn các vấn đề về pháp lý, thuế, kế toán thuế
Xem thêm về: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói
Hồ Sơ Năng Lực Của The Smile
The Smile là đơn vị có trên 16 năm kinh nghiệm (thành lập 06/07/2007) hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Kế toán – kê khai thuế, có đầy đủ 4 chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng Cục thuế công nhận
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã cung cấp Dịch vụ thành lập doanh nghiệp cũng như hộ kinh doanh nhanh chóng uy tín, cùng với dịch vụ kế toán cho hơn 1000+ doanh nghiệp (ký Hợp đồng dịch vụ trên 3 năm). Ngoài ra nhiều cá nhân, cửa hàng cũng đã sử dụng dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể trọn gói và kế toán cho hộ kinh doanh của chúng tôi.
Khách hàng đã thành công với The Smile
1. Khách hàng: Prosound Center Vietnam
Prosound Center Vietnam, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc và thiết bị âm thanh hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 3 năm hợp tác chặt chẽ với The Smile – công ty kế toán thuế uy tín, Prosound Center Vietnam đã trải qua những chặng đường thuế vụ phức tạp và luôn tin tưởng vào sự chuyên nghiệp và hiệu quả của đội ngũ The Smile.
2. Khách hàng: Powerland Vietnam
Powerland Vietnam, một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ và thiết bị điện tử tại Việt Nam. Đã có một chặng đường đầy thách thức và thành công kéo dài đến 12 năm hợp tác đáng kể giữa Powerland Vietnam và The Smile – một đối tác kế toán đáng tin cậy.
3. Khách hàng: Appvity
Appvity, một doanh nghiệp đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ và ứng dụng tại Việt Nam. Trải qua 5 năm sử dụng dịch vụ kế toán của The Smile, Appvity đã xây dựng một mối quan hệ đồng hành đáng tin cậy và an tâm.
Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Zalo: 0918 020 040
Văn phòng 1: LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2: 27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3: 106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
Trên đây là toàn bộ kế hoạch chi tiết thành lập trung tâm tiếng Anh quy mô vừa và nhỏ mà The Smile muốn chia sẻ cho bạn. Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp bạn trong việc thành lập trung tâm tiếng Anh. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán thuế ngay hôm nay, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
>>>> Xem thêm:
