Khi bắt đầu thành lập một công ty, nhiều khách hàng thường có thắc mắc các quy định về thủ tục hoặc yêu cầu về địa chỉ công ty. Để giúp khách hàng giải đáp những thắc mắc này, The Smile sẽ tổng hợp các quy định cần thiết để khách hàng có thể hiểu rõ hơn về quy trình thành lập công ty.
Yêu cầu về địa chỉ công ty là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm
1. Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm chính thức mà một công ty hoạt động. Nó thường được sử dụng để xác định vị trí văn phòng, trụ sở hoặc cơ sở sản xuất của công ty. Địa chỉ công ty cũng có thể được sử dụng để nhận thư, bưu phẩm và các tài liệu quan trọng khác.
Việc chọn địa chỉ công ty phù hợp và đáp ứng các yêu cầu pháp lý là một bước quan trọng trong quá trình thành lập và hoạt động công ty.
Chọn địa chỉ công ty đáp ứng các yêu cầu pháp lý là một bước quan trọng
2. Quy định về địa chỉ trụ sở công ty
Theo quy định pháp luật, trụ sở chính của một công ty phải được xác định chính xác, rõ ràng và thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Trụ sở chính là nơi doanh nghiệp liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam và địa chỉ phải được đặt cụ thể, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.
Việc duy trì địa chỉ đăng ký rõ ràng và chính xác rất quan trọng để không gặp sự cố mất công văn và đảm bảo việc liên lạc hiệu quả với cơ quan chức năng. Khi cơ quan Nhà nước liên hệ với doanh nghiệp qua công văn, thư từ, hoặc thông báo khác, chúng sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ trụ sở chính.
Nếu công ty quyết định thay đổi trụ sở, việc này không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các hợp đồng, quan hệ dân sự và các quy định pháp luật khác. Tuy nhiên, quy trình thay đổi trụ sở công ty cần tuân theo quy định và thủ tục pháp lý để thông báo cho các bên liên quan và cơ quan chức năng về sự thay đổi này.
Trụ sở chính là nơi doanh nghiệp liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam
3. Điều kiện về trụ sở công ty
Để đáp ứng điều kiện về trụ sở công ty, các yêu cầu cơ bản sau đây cần được tuân thủ:
Địa chỉ trụ sở chính: Công ty cần có một địa chỉ trụ sở chính cụ thể và có thể xác định được. Địa chỉ này sẽ được ghi rõ trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu liên quan.
Loại hình trụ sở: Trụ sở công ty có thể là một tòa nhà riêng biệt, một căn hộ shophouse, hoặc căn hộ văn phòng officetel, miễn là đáp ứng được các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy, và an ninh.
Không sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể (dùng để ở): Theo quy định, căn hộ chung cư và nhà tập thể dùng để ở không được sử dụng cho mục đích kinh doanh.
Giấy tờ chứng minh địa chỉ: Doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở không phải là căn hộ chung cư dùng để ở. Các giấy tờ này có thể bao gồm hợp đồng thuê, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, hoặc các giấy tờ tương tự.
Tuân thủ quy định pháp luật: Trụ sở công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc xây dựng, an toàn phòng cháy chữa cháy, quyền lợi của cư dân và các quy định khác về trụ sở công ty.
Trụ sở công ty có thể là căn hộ officetel
4. Quy định về treo biển công ty tại trụ sở
Theo quy định pháp luật về doanh nghiệp, công ty có nghĩa vụ gắn tên tại trụ sở chính bằng cách treo biển hiệu doanh nghiệp. Việc treo biển hiệu doanh nghiệp là bắt buộc và phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nếu doanh nghiệp vi phạm quy định này, sẽ chịu mức xử phạt theo quy định tại khoản 2, điều 32 của Nghị định 155/2013/NĐ-CP của Chính phủ. Mức xử phạt có thể từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng và doanh nghiệp có thể bị buộc tháo dỡ biển hiệu.
5. Lựa chọn trụ sở chính của công ty khi thành lập công ty
Khi thành lập công ty, lựa chọn trụ sở chính là một quyết định quan trọng. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét để lựa chọn trụ sở chính của công ty:
Vị trí: Chọn vị trí trụ sở chính phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Vị trí nằm trong khu vực có tiềm năng phát triển, thuận lợi cho việc tiếp cận khách hàng, đối tác và nguồn nhân lực.
Hạ tầng: Đảm bảo trụ sở chính có hạ tầng tốt, bao gồm giao thông thuận tiện, điện, nước và các dịch vụ công cộng khác đáp ứng yêu cầu của công ty.
Trụ sở chính công ty nên chọn nơi có hạ tầng hoàn thiện
Kinh phí: Xem xét khả năng tài chính của công ty để thuê, mua hoặc xây dựng trụ sở chính. Cần tính toán chi phí thuê/mua bất động sản và các chi phí phát sinh khác như bảo trì, sửa chữa.
Quy mô: Đánh giá kích thước và quy mô của công ty để chọn trụ sở phù hợp. Trụ sở chính cần đáp ứng không gian làm việc, phòng họp và các tiện ích khác phục vụ hoạt động công ty.
Pháp lý: Kiểm tra các quy định pháp lý liên quan đến việc đặt trụ sở chính. Cần xem xét quy định về loại hình bất động sản, quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng và các điều khoản hợp đồng.
Nhân sự: Xem xét khả năng thu hút và giữ chân nhân sự tại vị trí trụ sở chính. Vị trí trung tâm hoặc gần các khu dân cư, trường đại học, khu vực thương mại có thể hấp dẫn nhân tài.
6. Những quy định về việc đặt trụ sở chính
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc chính trên lãnh thổ Việt Nam. Nó được xác định bằng địa chỉ gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra, trụ sở chính cũng có số điện thoại, số fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có) để liên lạc.
Để đảm bảo việc liên lạc hiệu quả với cơ quan nhà nước, công ty cần đăng ký và xác định rõ ràng địa chỉ trụ sở chính. Các cơ quan nhà nước sẽ sử dụng giấy tờ, công văn gửi đến địa chỉ này để liên hệ với doanh nghiệp. Việc đảm bảo địa chỉ đăng ký chính xác và rõ ràng là quan trọng để tránh gây rối và ảnh hưởng đến quá trình liên lạc với các cơ quan nhà nước.
Để tuân thủ quy định pháp luật, trụ sở chính của công ty không được đặt tại căn hộ chung cư có chức năng dùng để ở. Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ không chấp nhận và không cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty nếu địa chỉ trụ sở chính được xác định tại những căn hộ chung cư không có chức năng thương mại. Việc này tuân theo quy định của luật pháp vì căn hộ như vậy không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh.
Trụ sở không được đặt ở căn hộ chức năng ở
Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh liên quan trực tiếp đến việc có giấy phép kinh doanh cho ngành nghề của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu giấy phép kinh doanh của khách hàng liên quan đến ngành kinh doanh xăng dầu, thì khách hàng cần đáp ứng các yêu cầu về kho chứa xăng dầu. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và điều kiện cần thiết để được cấp giấy phép kinh doanh trong ngành nghề tương ứng.
7. Một số câu hỏi thường gặp
7.1 Một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty không?
Một địa chỉ có thể được đặt cho nhiều công ty khác nhau, nhưng với điều kiện là các công ty đó không hoạt động trong cùng một ngành nghề. Mỗi công ty cần có địa chỉ trụ sở chính riêng để đáp ứng yêu cầu pháp lý và liên lạc với cơ quan nhà nước.
Tuy nhiên, việc sử dụng cùng một địa chỉ trụ sở chính cho nhiều công ty cần tuân thủ quy định và thông báo đến cơ quan nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và tránh việc lạm dụng.
Một địa chỉ có thể đặt nhiều công ty khác ngành nghề
7.2 Sau khi thành lập có thay đổi tên công ty được không?
Sau khi thành lập, công ty có thể thay đổi tên công ty. Thông thường, việc thay đổi tên công ty đòi hỏi việc lập và nộp hồ sơ thay đổi tên công ty cùng với các giấy tờ và thông tin liên quan khác, chẳng hạn như bản quyền tên công ty mới, biên bản họp đại hội cổ đông (đối với công ty có cổ đông), và các văn bản pháp lý khác liên quan.
Quá trình thay đổi tên công ty thường phải được thông qua và được cơ quan quản lý công ty chấp thuận. Sau khi thay đổi tên công ty được chấp thuận, công ty sẽ phải cập nhật thông tin mới với các cơ quan nhà nước, bao gồm đăng ký tên mới trong các giấy tờ và văn bản pháp lý, như giấy phép kinh doanh, hợp đồng, và các tài liệu liên quan khác.
7.3 Thay đổi địa chỉ công ty được không?
Có thể thay đổi địa chỉ công ty sau khi thành lập. Quy trình thay đổi địa chỉ công ty phụ thuộc vào quy định của quốc gia hoặc khu vực. Bạn cần nộp hồ sơ và giấy tờ cần thiết và làm thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan quản lý công ty.
Có thể thay đổi địa chỉ công ty
Đó là những điều khách hàng cần biết về trụ Thủ tục & yêu cầu về tên & địa chỉ kinh doanh, trong quá trình thực hiện, nếu khách hàng gặp khó khăn thì có thể liên hệ với The Smile để được hỗ trợ.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Dịch vụ Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
