Việc lựa chọn các dịch vụ kế toán tại nhà sẽ giúp cho các doanh nghiệp không có bộ phận kế toán tiết kiệm được chi phí và thời gian trong việc quản lý tài chính. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp, việc lựa chọn các dịch vụ kế toán tại nhà chất lượng và thuận tiện là rất quan trọng.
Các thông tin cần thiết về dịch vụ kế toán tại nhà
1. Dịch vụ kế toán tại nhà là gì?
Dịch vụ kế toán tại nhà là dịch vụ được cung cấp bởi các cá nhân là kế toán viên. Họ sẽ nhận các tài liệu sổ sách của doanh nghiệp và thực hiện các công việc xử lý, ghi chép, kê khai và trình bày lên sổ sách.
Ngoài ra, các dịch vụ này còn cung cấp hỗ trợ đặc biệt thông qua các phần mềm hàng đầu thế giới.
Kế toán của loại dịch vụ này sẽ chuẩn bị tài khoản và hồ sơ nộp thuế của doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, cung cấp cho doanh nghiệp thông tin và lời khuyên để đưa ra quyết định tài chính, hiểu rõ khả năng sinh lời của mình và lập kế hoạch cho tương lai một cách tổng thể.
Khái niệm dịch vụ kế toán tại nhà
2. Quy định về điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán
Việc hành nghề kế toán được quy định bởi pháp luật của từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Tuy nhiên, ở nhiều nơi trên thế giới, để hành nghề kế toán, cá nhân hoặc tổ chức cần tuân thủ một số quy định chung như sau:
- Bằng cấp: các loại bằng cấp liên quan, như bằng cử nhân kế toán hoặc chứng chỉ kế toán viên chuyên nghiệp.
- Đăng ký và cấp phép: Các cá nhân hoặc tổ chức cần đăng ký và được cấp phép hành nghề kế toán bởi các cơ quan chức năng, để đảm bảo rằng họ đáp ứng được các yêu cầu chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp.
- Nghiêm ngặt về đạo đức nghề nghiệp: Kế toán viên phải tuân thủ các quy định đạo đức nghề nghiệp, bao gồm giữ bí mật thông tin của khách hàng, tránh xung đột lợi ích và tiếp tục nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Thực hiện nghĩa vụ bảo đảm chất lượng: Kế toán viên cần đảm bảo chất lượng dịch vụ kế toán của mình, bao gồm đảm bảo tính chính xác và thời hạn của báo cáo tài chính.
- Điều kiện tài chính và bảo hiểm: Các cá nhân hoặc tổ chức cần có đủ điều kiện tài chính để thực hiện dịch vụ kế toán và có bảo hiểm trách nhiệm dân sự phù hợp.
Một vài lưu ý về quy định khi thực hiện dịch vụ kế toán tại nhà
3. Các dịch vụ kế toán tại nhà thực hiện
Đối với các doanh nghiệp, việc làm sổ sách kế toán là rất quan trọng và chiếm nhiều thời gian. Nếu không thực hiện đúng cách, điều này có thể gây ra những rủi ro và ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đã chọn sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói từ các đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.
3.1. Thực hiện báo cáo theo tháng
Các hoạt động trong báo cáo thuế hàng tháng bao gồm:
- Tiếp nhận và hỗ trợ đăng ký tư vấn kế toán thuế cho doanh nghiệp theo quy định hiện hành tại Việt Nam.
- Tổng hợp các hóa đơn, chứng từ từ văn phòng của doanh nghiệp để hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ kế toán. Công việc này bao gồm kiểm tra định khoản các nghiệp vụ như lập các phiếu thu, chi, phiếu nhập kho, xuất kho,…
- Tư vấn từng bước về cách sử dụng và lưu trữ hóa đơn, chứng từ mà doanh nghiệp cung cấp.
- Cân đối các khoản thuế giá trị gia tăng một cách hợp lý cho doanh nghiệp.
- Hợp nhất tất cả các dữ liệu kế toán cần thiết vào phần mềm quản lý một cách an toàn và hiệu quả.
- Thực hiện kê khai thuế GTGT và chọn mẫu tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế.
- Nếu doanh thu của doanh nghiệp năm trước lớn hơn 80 tỷ đồng, thì doanh nghiệp phải kê khai theo tháng.
- Thực hiện việc tạo và in các sổ sách kế toán theo quy định được áp dụng tại Việt Nam.
- Thực hiện các sổ khác theo từng lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp đối tác đang kinh doanh, bao gồm tồn kho, công nợ, tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa.
Dịch vụ kế toán tại nhà báo cáo kết quả theo tháng
3.2. Thực hiện báo cáo theo quý
- Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, sẽ kê khai thuế GTGT theo quý, trong khi những doanh nghiệp đang hoạt động nếu doanh thu năm trước liền kề từ 50 tỷ trở xuống thì cũng kê khai theo quý.
- Thực hiện việc khai báo thuế thu nhập cho khách hàng doanh nghiệp.
- Lập giấy báo cáo số tiền thuế đã nộp phát sinh trong kỳ.
- Phân loại và bảo quản tài liệu kế toán, thuế theo từng quý.
3.3. Cuối mỗi kỳ kế toán thực hiện quyết toán thuế
- Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp, bao gồm phiếu thu, chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ quỹ tiền gửi ngân hàng và sổ quỹ tiền mặt tại kho.
- Báo cáo tổng hợp số liệu tồn kho, phân bổ công cụ dụng cụ, bảng khấu hao tài sản cố định theo quy định của pháp luật tại Việt Nam.
- Tạo các mẫu biểu và bảng lương liên quan đến nhân viên.
- Thực hiện việc tạo và gửi các báo cáo thuế, bao gồm báo cáo thuế giá trị gia tăng, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, tính toán tạm thời thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Lập và nộp các biểu mẫu hàng năm cho phòng thống kê.
- Hoàn thành báo cáo tài chính cuối năm đúng thời hạn.
Dịch vụ kế toán tại nhà thực hiện quyết toán thuế cuối mỗi kỳ kế toán
4. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà
- Giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả công việc và hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp. Bằng cách lựa chọn dịch vụ kế toán tại nhà, doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng các nhân viên kế toán riêng và tiết kiệm được chi phí cho những đãi ngộ của nhân viên.
- Sử dụng chuyên viên kế toán cao cấp, chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm về thuế và kế toán, giúp tăng hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Cung cấp hỗ trợ tư vấn chính sách và luật thuế hiện hành đầy đủ, nhanh chóng, và cẩn thận. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia kế toán tại nhà, luôn cập nhật thường xuyên và toàn diện về các quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình làm báo cáo.
- Tư vấn đầy đủ theo yêu cầu phục vụ cho kinh doanh của doanh nghiệp.
- Dịch vụ kế toán tại nhà sẽ luôn đồng hành, giám sát công việc để không xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện và giảm thiểu các khoản phạt ngoài mong muốn cho doanh nghiệp.
Một vài ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ kế toán tại nhà
5. Sự khác biệt giữa dịch vụ báo cáo thuế tại nhà và dịch vụ kế toán thông thường
- Phạm vi công việc: Dịch vụ kế toán thông thường bao gồm các công việc kế toán chung, bao gồm nhập dữ liệu, lập báo cáo tài chính, tư vấn thuế, v.v. Trong khi đó, dịch vụ báo cáo thuế tại nhà tập trung vào việc chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế bao gồm báo cáo thuế TNCN, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNDN, v.v.
- Thời gian: Dịch vụ kế toán thông thường thường được cung cấp dưới hình thức hợp đồng dài hạn, trong khi dịch vụ báo cáo thuế tại nhà thường là dịch vụ ngắn hạn hoặc làm việc theo yêu cầu. Công việc báo cáo thuế thường có thời hạn cụ thể và yêu cầu được hoàn thành trong khoảng thời gian ngắn hơn so với việc lập báo cáo tài chính.
- Chuyên môn: Dịch vụ báo cáo thuế tại nhà thường được cung cấp bởi các chuyên gia về thuế, nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định thuế mới nhất. Trong khi đó, dịch vụ kế toán thông thường thường được cung cấp bởi các chuyên gia về kế toán, bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Chi phí: Dịch vụ báo cáo thuế tại nhà thường có chi phí thấp hơn so với dịch vụ kế toán thông thường, vì nó chỉ tập trung vào các công việc liên quan đến báo cáo thuế. Tuy nhiên, chi phí có thể khác nhau tùy thuộc vào phạm vi công việc và mức độ phức tạp của dự án.
- Thời gian phản hồi: Dịch vụ báo cáo thuế tại nhà thường có thể đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng, đặc biệt là trong các trường hợp cần gấp. Trong khi đó, dịch vụ kế toán thông thường có thể yêu cầu một thời gian phản hồi lâu hơn do tính chất công việc phức tạp và chi tiết của nó.
Sự khác biệt giữa dịch vụ kế toán tại nhà và các loại dịch vụ kế toán khác
6. Đối tượng khách hàng nên sử dụng dịch vụ kế toán – thuế tại nhà
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không có đội ngũ kế toán và thuế riêng, và việc thuê một nhân viên kế toán chính thức có thể tốn kém. Vì vậy, dịch vụ kế toán – thuế tại nhà có thể giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo các báo cáo thuế được nộp đúng hạn và đầy đủ.
- Các chủ doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh: Những người mới bắt đầu kinh doanh thường chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế. Việc sử dụng dịch vụ kế toán – thuế tại nhà có thể giúp họ hiểu rõ hơn về các quy định thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời tập trung vào việc phát triển kinh doanh của mình.
- Các doanh nghiệp cần các dịch vụ kế toán – thuế tạm thời: Nhiều doanh nghiệp có nhu cầu dùng các dịch vụ kế toán – thuế trong một thời gian ngắn, như khi cần chuẩn bị các báo cáo thuế cho các dự án hoặc trong thời gian kiểm toán. Dịch vụ kế toán – thuế tại nhà có thể đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian ngắn hạn này.
- Các cá nhân hoạt động kinh doanh: Các cá nhân hoạt động kinh doanh như chủ shop online, freelancer, v.v. cũng có thể sử dụng dịch vụ kế toán – thuế tại nhà để giải quyết các vấn đề kế toán và thuế hàng tháng và hàng năm của họ.
Dịch vụ kế toán tại nhà dành cho những đối tượng nào
7. Khách hàng cần cung cấp những loại giấy tờ gì khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà?
Khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà, khách hàng cần cung cấp những loại giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ liên quan đến thu nhập và chi phí của doanh nghiệp hoặc cá nhân, bao gồm hóa đơn, biên lai, chứng từ thanh toán, v.v.
- Giấy tờ liên quan đến hoạt động kế toán của doanh nghiệp hoặc cá nhân, bao gồm sổ sách kế toán, sổ chi tiết tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh, v.v.
- Giấy tờ liên quan đến thuế, bao gồm các báo cáo thuế như báo cáo thuế TNCN, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNDN, v.v.
- Giấy tờ liên quan đến đăng ký kinh doanh và pháp lý, bao gồm giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế, v.v.
- Các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc cá nhân, bao gồm hợp đồng, quyết định, giấy ủy quyền, v.v.
Cung cấp các giấy tờ cần thiết để hoàn tất dịch vụ kế toán tại nhà
Trên đây là đầy đủ thông tin về dịch vụ kế toán tại nhà. Hy vọng các thông tin này sẽ hữu ích cho quý khách hàng. Nếu trong quá trình tìm hiểu, quý khách còn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Dịch vụ Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
