Các tính năng của hệ thống thuế điện tử giúp ích cho doanh nghiệp ra sao? Tất cả sẽ có trong bài viết hôm nay của The Smile, hãy dành ra ít phút để theo dõi cùng chúng tôi nhé!
Lợi ích của TĐT cho doanh nghiệp
1. Khái niệm
Dịch vụ thuế điện tử (TĐT) chính thức được đưa vào hoạt động vào tháng 7/2016, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quy trình kê khai và thu thuế qua mạng. Trước khi dịch vụ này ra đời, người dân phải thực hiện các thủ tục này thông qua web hai trang riêng biệt: http://kekhaithue.gdt.gov.vn và http://nopthue.gdt.gov.vn. Chắc chắn đảm bảo sự thuận lợi cho người đóng thuế trong quá trình giao dịch và kê khai đến cơ quan thuế, tổng cục thuế đã phát triển hệ thống dịch vụ TĐT. Hệ thống này không chỉ bao gồm các ứng dụng kê khai thuế và thu TĐT đã tồn tại trước đó, mà còn cung cấp nhiều tiện ích hơn.
Do đó, người kê khai thuế không cần phải đăng nhập vào nhiều ứng dụng khác nhau để tiến hành khai thuế hoặc hoàn thuế mà chỉ cần truy cập vào một hệ thống duy nhất. Thêm vào đó, hệ thống dịch vụ TĐT đã bổ sung một số tính năng mới như quản lý tài khoản doanh nghiệp và nghiên cứu nghĩa vụ kê khai thuế, tra cứu số thuế cần nộp, đăng ký TĐT và nhiều tiện ích khác. Điều này giúp quá trình giao dịch điện tử với cơ quan thuế trở nên thuận lợi hơn đối với người thu thuế.
Dịch vụ TĐT đã được triển khai khai báo hoàn chỉnh trên toàn quốc từ tháng 02/2020. Từ đó, người dân trên khắp địa bàn cả nước có thể tiến hành kê khai, thu hoặc hoàn thuế thông qua trang web duy nhất: http://thuedientu.gdt.gov.vn
TĐT tích hợp nhiều chức năng giúp người nộp thuế thuận tiện trong việc kê khai và đóng thuế.
2. Những tính năng
2.1. Đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ
Giống như iHTKK, dịch vụ thuế điện tử cũng có chức năng đăng ký tài khoản để sử dụng. Tuy nhiên, việc đăng ký này phải tuân thủ các quy định được quy định trong Thông tư 110 năm 2015 của Bộ Tài Chính. Thông báo này áp dụng cho những người nộp thuế chưa đăng ký và muốn sử dụng tất cả các dịch vụ điện tử.
Với các doanh nghiệp đã hoạt động sản xuất và kinh doanh, nếu đã thực hiện đăng ký dịch vụ kê khai và TĐT với cơ quan thuế, tài khoản sử dụng dịch vụ thuế điện tử sẽ được chuyển đổi từ tài khoản của hệ thống iHTKK sang NTĐT. Điều này giúp đảm bảo sự liên kết và chuyển đổi dễ dàng giữa hai hệ thống cho các doanh nghiệp đã sử dụng iHTKK trước đây.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản sử dụng dịch vụ TĐT
Trong trường hợp người đăng ký thuế sử dụng mật khẩu đăng nhập vào hệ thống iHTKK và NTĐT là “123456”, khi tiến hành đăng nhập vào hệ thống TĐT, người đăng ký vẫn có thể sử dụng mật khẩu “123456” để đăng ký nhập vào tài khoản của mình.
Sau khi đăng nhập thành công, người nộp thuế sẽ có quyền tiến hành tất cả các dịch vụ như khai thuế, hoàn thuế, thu thuế, tra cứu, quản lý và phân quyền tài khoản. Từ tài khoản này, người sử dụng cũng có thể phân quyền cho các tài khoản phụ khi có yêu cầu từ quản lý doanh nghiệp. Điều này giúp người nộp thuế có quyền kiểm soát và quản lý các tài khoản liên quan đến thuế một cách linh hoạt và thuận tiện.
2.2. Khai thuế điện tử
Chức năng khai TĐT của hệ thống Thuế điện tử tương đương với chức năng của hệ thống iHTKK. Điều này có nghĩa là người nộp thuế có thể sử dụng hệ thống điện tử thuế để thực hiện việc khai thuế một cách thuận tiện và hiệu quả, tương tự như khi sử dụng iHTKK.
Người nộp thuế có thể truy cập vào hệ thống điện tử thuế và thực hiện các thủ tục khai thuế, bao gồm khai báo thông tin thuế, tính toán số thuế phải nộp, lập tờ khai thuế và gửi điện tử cho cơ quan thuế. Hệ thống TĐT cung cấp một giao diện đơn giản và trực quan, giúp người nộp thuế dễ dàng điền thông tin và hoàn thành các bước khai thuế một cách thuận tiện.
Chức năng khai TĐT đã được tích hợp trong hệ thống TĐT
Bên cạnh việc khai thuế, hệ thống TĐT cũng cung cấp các chức năng khác như tra cứu thông tin thuế, quản lý tài khoản thuế và các dịch vụ liên quan đến thuế. Từ đó, người kê khai thuế có thể tiếp cận và quản lý thông tin thuế của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Chức năng khai báo TĐT của hệ thống TĐT tương tự với iHTKK đảm bảo tính nhất quán và sự thuận lợi cho người quản lý Thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các thủ tục Thuế trực tuyến.
2.3. Nộp thuế
Hệ thống TĐT cung cấp các chức năng tương tự như hệ thống NTĐT. Bên cạnh đó, tổng cục thuế còn mở rộng chức năng cho phép người nộp thuế phê duyệt giấy nộp tiền.
Nộp TĐT trở nên đơn giản hơn khi sử dụng hệ thống thuế online
Tính năng này cho phép người nộp thuế có thể ủy quyền và phê duyệt việc nộp tiền cho các tài khoản khác nhau, nhằm đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ trong quá trình nộp thuế khi có nhu cầu.
2.4. Hoàn thuế
Hệ thống TĐT có một chức năng quan trọng và tiện lợi là chức năng hoàn thuế online, một tính năng tương tự như hệ thống iHTKK. Chức năng hoàn thuế điện tử cho phép các cá nhân và doanh nghiệp được thực hiện quy trình hoàn thuế một cách trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức so với việc gửi tài liệu giấy tờ truyền thống.
Thay vì phải đến trực tiếp tại các cơ quan thuế hoặc gửi thông tin qua thư tín, người nộp thuế có thể sử dụng hệ thống TĐT để nhập thông tin về việc hoàn thuế, các khoản chi tiết cần được xem xét, và những bằng chứng liên quan. Khi các thông tin này được nhập vào hệ thống, quy trình xử lý và xác nhận hoàn thuế diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Tính năng hoàn TĐT giúp người dùng tiết kiệm được thời gian và công sức
Không chỉ giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian, tính năng hoàn thuế online còn mang lại tính minh bạch và chính xác cao trong việc xử lý các khoản hoàn thuế. Dữ liệu được tự động hóa, giảm thiểu sai sót và rủi ro do nhập liệu sai.
Việc sử dụng hệ thống hoàn thuế online cũng đồng nghĩa với việc giảm thiểu gian lận thuế và tăng cường tính minh bạch trong hoạt động thuế. Điều này giúp tăng cơ hội cho những doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ đúng quy định và đóng góp chính xác vào nguồn thu ngân sách quốc gia.
Tóm lại, chức năng hoàn TĐT của hệ thống thuế online mang lại nhiều lợi ích thiết thực và nâng cao hiệu quả trong quản lý và thực hiện quy trình hoàn thuế, đồng thời góp phần thúc đẩy tính công nghệ và hiện đại hóa trong lĩnh vực thuế và tài chính công.
2.5. Quản lý doanh nghiệp
Chức năng quản lý doanh nghiệp trong hệ thống thuế trực tuyến có mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý nội bộ một cách toàn diện và hiệu quả. Được xây dựng với mục đích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý, tính năng này cung cấp một loạt công cụ và khả năng để doanh nghiệp tự tạo và phân quyền cho các tài khoản con tương ứng với các bộ phận, dự án hoặc chi nhánh khác nhau bên trong tổ chức.
Một trong những điểm mạnh của tính năng này là khả năng tùy chỉnh và linh hoạt, cho phép doanh nghiệp thiết lập cấu trúc quản lý phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp mình. Các tài khoản con có thể được tạo dựa trên các đơn vị tổ chức, bộ phận chức năng, dự án đặc thù hoặc các yếu tố khác để phù hợp với tổ chức và quy mô của doanh nghiệp.
Chức năng quản lý doanh nghiệp của hệ thống TĐT giúp doanh nghiệp quản lý nội bộ toàn diện và hiệu quả
Tính năng quản lý doanh nghiệp này cho phép sự phân chia trách nhiệm và quyền hạn một cách rõ ràng và an toàn giữa các tài khoản con và tài khoản chủ. Những người đảm nhiệm quản lý các tài khoản con có thể được ủy quyền với các quyền hạn thích hợp, như quản lý thông tin, xử lý giao dịch và truy cập vào dữ liệu quan trọng.
Không chỉ giúp cải thiện hiệu suất và năng suất của doanh nghiệp, tính năng này còn góp phần trong việc tăng tính minh bạch và tuân thủ quy trình quản lý. Các hoạt động trong hệ thống được ghi nhận và theo dõi chặt chẽ, từ đó tạo nên một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn, giảm thiểu nguy cơ lỗi và lạm dụng quyền lợi.
Tóm lại, chức năng quản lý doanh nghiệp của hệ thống thuế trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc tự quản lý và điều hành hoạt động nội bộ một cách hiệu quả và minh bạch. Sự linh hoạt và tích hợp của tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, từ đó đóng góp vào sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh ngày nay.
2.6. Tra cứu
Hệ thống thuế trực tuyến cung cấp một loạt các chức năng tra cứu hữu ích, bao gồm:
- Tra cứu nghĩa vụ kê khai theo đăng ký: Cho phép người dùng tra cứu thông tin về các nghĩa vụ thuế cụ thể dựa trên thông tin đăng ký đã cung cấp. Điều này giúp người nộp thuế nắm rõ các nghĩa vụ và quy định liên quan đến thuế, đảm bảo việc kê khai được thực hiện chính xác và đầy đủ.
- Tra cứu số thuế phải nộp: Hỗ trợ người nộp thuế xác định số tiền thuế phải nộp trong một khoảng thời gian cụ thể. Tính năng này cung cấp cái nhìn tổng quan về số tiền phải trả và giúp người dùng lập kế hoạch tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
Hệ thống thuế online còn cung cấp các tra cứu hữu ích cho người dùng
- Tra cứu thông tin nghĩa vụ thuế: Cho phép người dùng tìm kiếm thông tin chi tiết về các nghĩa vụ thuế, bao gồm các loại thuế, mức thuế, các khoản giảm trừ và các hạn chế liên quan. Điều này giúp tăng cường sự hiểu biết về các quy định thuế và đảm bảo tuân thủ đúng quy trình.
Nhờ vào những chức năng tra cứu này, người dùng có thể dễ dàng tra cứu và tiếp cận thông tin thuế một cách thuận tiện và nhanh chóng, từ đó nâng cao tính minh bạch và đáng tin cậy trong việc thực hiện các hoạt động liên quan đến thuế.
Chúng tôi muốn chia sẻ với bạn những thông tin quan trọng về hệ thống thuế online, bao gồm các chức năng và tiện ích nổi bật mà nó mang lại. Nếu bạn đang quan tâm và có nhu cầu tìm kiếm một đối tác cung cấp dịch vụ khai thuế, đừng ngần ngại liên hệ ngay với The Smile. Chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn với các giải pháp và dịch vụ chất lượng để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
