Để thực hiện nghĩa vụ đóng thuế, cá nhân người lao động cần phải có mã số thuế cá nhân. Vậy, mã số đó là gì và được sử dụng cho mục đích gì? Tất cả những câu hỏi liên quan sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Tìm hiểu về MSTCN
1. Định nghĩa
Mã số thuế cá nhân (MSTCN) là một chuỗi số gồm 10 hoặc 13 chữ số và các ký tự được cấp bởi cơ quan thuế để đăng ký và quản lý nghĩa vụ thuế cá nhân của cá nhân người lao động. Mục đích cung cấp MSTCN cho người nộp thuế là để quản lý số thuế mà họ phải nộp khi có nghĩa vụ đóng thuế.
Khi có MSTCN, cá nhân có thể sử dụng nó để kê khai thu nhập của mình và nộp các khoản thuế phù hợp. Mỗi cá nhân chỉ được cung cấp duy nhất một MSTCN để sử dụng trong các hoạt động đóng thuế cá nhân của mình.
MSTCN là gì?
2. Mục đích sử dụng
Việc cung cấp MSTCN cho người có thu nhập thường xuyên không chỉ giúp họ kê khai nguồn thu nhập mà còn có các ứng dụng khác như sau:
- Giúp cho cơ quan quản lý thuế nhận biết thông tin cá nhân của người nộp thuế và quản lý được số thuế đã nộp hoặc cần nộp của cá nhân đó đối với nguồn thu nhập.
- Không chỉ là biểu hiện của trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi công dân đối với đất nước và quốc gia mà họ sinh sống và làm việc, mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển kinh tế và xã hội của đất nước.
MSTCN sử dụng để làm gì?
3. Lợi ích
- Được sử dụng để giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc trong việc tính thuế thu nhập cá nhân.
- Được hưởng mức chiết khấu là 10% khi tính thuế thu nhập cá nhân.
- Trong những trường hợp người lao động bị bệnh hiểm nghèo hoặc bị ảnh hưởng bởi thiên tai, sẽ được giảm thuế.
- Được hoàn thuế TNCN khi nộp thừa.
- Được cung cấp các dịch vụ liên quan đến thuế nhanh chóng và thuận tiện.
4. Hồ sơ và thủ tục đăng ký
4.1. Hồ sơ
Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định cụ thể về hồ sơ đăng ký MSTCN tại điều 7, trong đó hồ sơ đăng ký được phân thành hai đối tượng cụ thể như sau:
- Đối với người nộp làm thủ tục tại cơ quan thuế:
- Tờ khai đăng ký thuế
- Bản sao chứng minh nhân dân có công chứng hoặc thẻ căn cước công dân
- Nếu cá nhân không có quốc tịch Việt Nam, thay cho bản sao chứng minh nhân dân bằng việc chứng thực hộ chiếu còn thời gian hiệu lực.
- Đối với người nộp làm thủ tục tại cơ quan chi trả thu nhập:
- Văn bản ủy quyền
- Các giấy tờ cá nhân bao gồm bản sao chứng minh nhân dân đã được công chứng hoặc hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài và vẫn còn giá trị.
Những giấy tờ pháp lý cần thiết cho việc tạo MSTCN
4.2. Cách đăng ký
4.1. Đăng ký tại nơi chi trả thu nhập
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan hoặc đơn vị tương tự.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm văn bản ủy quyền và một trong các giấy tờ cá nhân như bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân có quốc tịch Việt Nam hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
- Bước 3: Cơ quan chi trả thu nhập sẽ nhận hồ sơ và gửi đến cơ quan thuế.
- Bước 4: Cơ quan thuế sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ và cấp MSTCN cho người lao động.
4.2. Đăng ký online
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống. Nếu doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cho nhân viên, kế toán chỉ cần đăng nhập bằng tên đăng nhập và mật khẩu, chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế” và nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.
- Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”. Sau đó, chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua cơ quan đăng ký thuế” và chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
- Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp.
- Thực hiện kê khai trực tuyến.
- Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký MSTCN theo đúng như CMND/CCCD tại bảng kê khai. Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký cho hai người trở lên, kế toán của doanh nghiệp có thể nhấn vào ô “Thêm dòng”.
- Điền ngày ký và tên người đại diện theo điều lệ vào mục “Người đại diện pháp luật”.
- Nhấn vào ô “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
- Sau khoảng 20 phút, người đăng ký có thể kiểm tra kết quả tại “Tra cứu hồ sơ”.
Thực hiện đăng ký MSTCN online đơn giản
5. Khi nào cần đăng ký
Điều 27 của Nghị định số 65/2013/NĐ-CP quy định về chính sách quản lý thuế thu nhập cá nhân cho biết cá nhân có thu nhập chịu thuế cần phải đăng ký MSTCN để cơ quan thuế cấp cho họ MSTCN. Mã số này cho phép được giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc.
Tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập chịu thuế cũng cần phải đăng ký mã số thuế công ty và MSTCN với cơ quan thuế. Nếu tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp MSTCN trước khi Nghị định số 65/2013/NĐ-CP có hiệu lực, thì vẫn có thể sử dụng mã số đã được cấp trước đó.
Các cá nhân hoặc tổ chức thuộc đối tượng phải đăng ký thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
5.1. Cá nhân, tổ chức trả thu nhập
- Các tổ chức, công ty/doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh, bao gồm cả các chi nhánh phụ thuộc có tư cách pháp nhân (tức là được công nhận bởi nhà nước về khả năng tồn tại, hoạt động độc lập và chịu trách nhiệm về các hành động trước pháp luật) phải trả thu nhập.
- Các tổ chức chính trị cũng phải trả thu nhập.
- Các tổ chức quốc tế và nước ngoài hoạt động tại Việt Nam cũng phải trả thu nhập.
Những trường hợp cần đăng ký MSTCN
5.2. Cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN
- Những người có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân được gọi là cá nhân, bao gồm cả những người có thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, bao gồm các hộ gia đình sản xuất nông nghiệp, không thuộc đối tượng miễn thuế. Trong trường hợp này, cá nhân phải đăng ký thuế thu nhập cá nhân và nhận mã số thuế thu nhập cá nhân.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương hàng tháng, bao gồm cả những cá nhân nước ngoài đang làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
- Cá nhân có hoạt động chuyển nhượng bất động sản cũng được tính vào nhóm cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
6. Một số cách tra cứu
6.1. Tra cứu tại app tra cứu mã số thuế
- Bước 1: Tải và cài đặt app tra cứu mã số thuế trên điện thoại của bạn từ kho ứng dụng tương ứng (Google Play Store cho Android và App Store cho iOS).
- Bước 2: Mở app và chọn mục “Tra cứu mã số thuế cá nhân”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu trên màn hình, bao gồm họ tên, số CMND hoặc CCCD, ngày cấp, nơi cấp và ngày sinh. Nếu bạn không có số CMND hoặc CCCD, bạn có thể sử dụng mã số thuế cũ hoặc số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế để tra cứu.
- Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu” và chờ đợi kết quả tra cứu hiển thị trên màn hình.
Lưu ý: App tra cứu mã số thuế là một ứng dụng di động được phát triển để hỗ trợ người dân và doanh nghiệp tra cứu MSTCN và mã số thuế doanh nghiệp. App này có thể được phát triển bởi các bên thứ ba và không phải là ứng dụng chính thức của Tổng cục Thuế, vì vậy bạn nên kiểm tra tính đáng tin cậy của ứng dụng trước khi sử dụng.
Tra cứu MSTCN để đảm bảo thông tin cung cấp chính xác khi đóng thuế
6.2. Tra cứu tại Thuế điện tử
- Bước 1: Truy cập vào trang web Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Bước 2: Ở màn hình chính, chọn mục “Tra cứu mã số thuế cá nhân” và nhấn vào nút “Tiếp tục”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu trên màn hình, bao gồm họ tên, số CMND hoặc CCCD, ngày cấp, nơi cấp và ngày sinh. Nếu bạn không có số CMND hoặc CCCD, bạn có thể sử dụng mã số thuế cũ hoặc số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế để tra cứu.
- Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu” và chờ đợi kết quả tra cứu được hiển thị trên màn hình.
Chú ý: Nếu thông tin tra cứu không chính xác hoặc hệ thống không tìm thấy kết quả, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Tra cứu thuế thông qua Thuế điện tử phục vụ việc tính toán
Bài viết trên The Smile đã cung cấp thông tin về quy trình đăng ký MSTCN và cung cấp một số gợi ý về việc tra cứu. Doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin này để tiến hành đăng ký mã số thuế cho nhân viên và hoàn tất các thủ tục quyết toán thuế. Các hướng dẫn này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho quá trình quyết toán thuế.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
