Bạn có thể tra cứu danh sách tờ khai thuế đã nộp trên hệ thống nhận tờ khai hoặc thuế điện tử chỉ với vài thao tác đơn giản. Việc này giúp bạn xác định được việc đã nộp khai thuế hay chưa và tình trạng của tờ khai. The Smile sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách thực hiện ngay bên dưới.
Tra cứu khai thuế đã nộp
1. Lợi ích của việc tra cứu tờ khai thuế (TKT)
Việc tra cứu TKT đem lại nhiều lợi ích quan trọng cho người nộp thuế và các doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích của việc tra cứu tờ khai thuế:
- Xác minh thông tin: Giúp người nộp thuế xác minh lại các thông tin đã nộp trước đó. Điều này giúp đảm bảo rằng các thông tin được gửi đi đúng, chính xác và đáng tin cậy.
- Kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu: Cho phép người nộp thuế kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu đã được cơ quan thuế tiếp nhận. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào, người nộp thuế có thể sửa chữa và cập nhật thông tin kịp thời.
- Đảm bảo tuân thủ quy định: Giúp người nộp thuế đảm bảo rằng họ đã tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan thuế về việc nộp tờ khai đúng thời hạn và các thông tin liên quan khác.
- Theo dõi tình trạng nộp thuế: Bằng cách tra cứu, người nộp thuế có thể theo dõi tình trạng nộp thuế của mình, biết được số tiền thuế đã đóng góp và tình hình nợ thuế (nếu có).
- Giảm rủi ro về vi phạm thuế: TGiúp tránh những sai sót vô tình trong việc nộp thuế, từ đó giảm nguy cơ bị áp dụng các hình phạt vi phạm từ cơ quan thuế.
- Hỗ trợ trong công việc kế toán và quản lý tài chính: Giúp doanh nghiệp và cá nhân có cơ sở dữ liệu để hỗ trợ công việc kế toán, quản lý tài chính và lập kế hoạch tài chính trong tương lai.
Tra cứu TKT hỗ trợ công việc kế toán và quản lý tài chính
2. Cách tra cứu đơn giản
2.1 Tra cứu trên hệ thống thuế điện tử (ETAX)
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống khai thuế qua mạng bằng tài khoản và mật khẩu của bạn.
Bước 2: Truy cập vào phân hệ tra cứu danh sách tờ khai để có thể kiểm tra thông tin tình trạng của tờ khai đã nộp.
Bước 3: Cập nhật một số thông tin cơ bản như loại tờ khai, thời gian nộp, hoặc có thể bỏ trống nếu không cần thiết.
Bước 4: Xem và tải tờ khai đã nộp về máy tính để có thể kiểm tra thông tin chi tiết và tình trạng của tờ khai.
Khi tra cứu tờ khai đã nộp qua mạng, để đọc được định dạng XML của tờ khai, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng iTaxViewer mới nhất trên máy tính. Sau đó, sử dụng iTaxViewer để đọc và xem thông tin chi tiết của tờ khai đã nộp trong định dạng XML.
Tra cứu TKT trên hệ thống Thuế điện tử
2.2 Tra cứu trên hệ thống nhận tờ khai (iHTKK)
Bước 1: Để tra cứu tờ khai đã nộp qua mạng, khách hàng cần đăng nhập vào hệ thống khai thuế qua mạng. Bạn cần truy cập đường dẫn của hệ thống nhận tờ khai của tổng cục thuế và nhập mã số thuế và mật khẩu trang nhận tờ khai để đăng nhập vào hệ thống. Sau đó, bạn có thể tiến hành tra cứu hồ sơ khai và nộp thuế.
Bước 2: Truy cập vào phân hệ tra cứu tờ khai. Bạn có thể truy cập phân hệ này bằng cách chọn “Tra cứu” và sau đó chọn “Tra cứu tờ khai”.
Bước 3: Cập nhật các thông tin cơ bản để tìm kiếm chính xác tờ khai cần tra cứu. Bạn có thể nhập các thông số giới hạn, bao gồm loại tờ khai và khung thời gian muốn tra cứu. Sau đó, nhấn nút “Tra cứu” để tìm kiếm danh sách tờ khai đã nộp qua mạng.
Lưu ý khi tra cứu tờ khai đã nộp qua mạng, bạn có thể bỏ trống tất cả các thông tin và nhấn nút “Tra cứu” để xem danh sách tờ khai đã nộp theo thứ tự thời gian từ trước đến nay.
Bước 4: Xem và tải tờ khai về máy tính sau khi thực hiện tra cứu ở Bước 3. Khi kết quả tra cứu hiển thị, bạn có thể xem thông tin chi tiết của các tờ khai và tải về máy tính để lưu trữ và sử dụng sau này.
Tra cứu trên hệ thống nhận tờ khai
3. Các lưu ý khi tra cứu
Khi tra cứu tờ khai thuế, có một số lưu ý quan trọng mà người dùng nên xem xét để đảm bảo quá trình tra cứu diễn ra hiệu quả và chính xác. Dưới đây là một số lưu ý khi tra cứu tờ khai:
- Thời hạn tra cứu: Đảm bảo tra cứu tờ khai trong thời hạn quy định. Nếu bạn không tra cứu đúng thời hạn, có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin hoặc phải đối mặt với các hình phạt vi phạm từ cơ quan thuế.
- Chính xác thông tin: Trước khi tra cứu, hãy kiểm tra và xác minh rằng bạn đã cung cấp các thông tin chính xác về mã số thuế, tên đơn vị, ngày sinh (đối với cá nhân), hoặc các thông tin khác liên quan đến tờ khai.
- Sử dụng nguồn đáng tin cậy: Tra cứu thông tin trên trang web hoặc ứng dụng chính thức của cơ quan thuế để đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin. Tránh sử dụng các trang web hoặc ứng dụng không rõ nguồn gốc để tránh rủi ro về lừa đảo hoặc mất thông tin cá nhân.
- Chuẩn bị thông tin cần thiết: Trước khi tra cứu, chuẩn bị các thông tin cần thiết như số chứng minh nhân dân (đối với cá nhân) hoặc mã số doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp) để dễ dàng nhập vào hệ thống tra cứu.
- Kiểm tra kết quả: Sau khi tra cứu, hãy kiểm tra kỹ kết quả để đảm bảo rằng thông tin hiển thị là chính xác và phù hợp với TKT của bạn.
- Liên hệ hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn hoặc không thể tra cứu được TKT, hãy liên hệ với cơ quan thuế địa phương hoặc tổng đài hỗ trợ để được giúp đỡ và tư vấn.
- Bảo mật thông tin: Tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm hoặc tài khoản cá nhân khi tra cứu TKT trên các trang web hoặc ứng dụng không đáng tin cậy. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng kết nối internet an toàn và bảo mật.
Tránh chia sẻ thông tin thuế trên nền tảng không an toàn
4. Cách in tờ khai thuế điện tử sau khi tra cứu
Sau khi tải về, tờ khai thuế sẽ được lưu trữ trên thiết bị của bạn dưới định dạng file XML hoặc PDF để bạn dễ dàng in thành bản cứng.
5. Các câu hỏi liên quan
5.1. Có những loại thuế gì phải nộp TKT?
Các loại thuế mà người nộp thuế phải nộp bao gồm:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT)
- Thuế thu nhập cá nhân (PIT)
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (SCT)
- Thuế bảo vệ môi trường (ET)
- Thuế tài sản (ST)
- Thuế nhà thầu (CIT)
- Thuế sử dụng đất (LUR)
- Thuế môn bài
- Thuế nhập khẩu và xuất khẩu.
Một số loại thuế phải nộp TKT
5.2. Những khoản khấu trừ nào được áp dụng?
Trong tờ khai, người nộp thuế có thể được áp dụng một số khoản khấu trừ để giảm số thuế phải nộp. Các khoản khấu trừ phổ biến bao gồm:
- Khoản giảm trừ gia cảnh: bao gồm giảm trừ cho bản thân, vợ/chồng và người phụ thuộc.
- Khoản giảm trừ doanh nghiệp: bao gồm các khoản chi phí phải chịu thuế như lương của nhân viên, chi phí quảng cáo, chi phí thuê mặt bằng, chi phí tài chính, chi phí sản xuất.
- Khoản giảm trừ khác: bao gồm các khoản khấu trừ khác như các khoản tặng quà, tài trợ, quyên góp, khoản đóng bảo hiểm…
Tuy nhiên, các khoản khấu trừ này có thể được áp dụng tùy thuộc vào loại thuế cụ thể và điều kiện của người nộp thuế.
5.3. Tờ khai thuế được lập trên giấy hay điện tử?
TKT hiện nay có thể được lập trên cả giấy và điện tử. Tuy nhiên, việc nộp tờ khai điện tử đang được khuyến khích và ưu tiên hơn do tiện lợi và tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tối đa việc sử dụng giấy in và tiếp nhận giấy tờ. Khi nộp tờ khai điện tử, người nộp thuế cần đăng ký tài khoản thuế điện tử và thực hiện các thao tác trên trang web của cơ quan thuế để hoàn thành quá trình nộp thuế.
5.4. Ai phải nộp?
Theo quy định của pháp luật thuế tại Việt Nam, mọi tổ chức, cá nhân có thu nhập từ các hoạt động kinh doanh, sản xuất, tiêu dùng hoặc sở hữu tài sản đều phải nộp tờ khai. Cụ thể, những đối tượng phải nộp tờ khai bao gồm:
- Các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có hoạt động kinh doanh, sản xuất, tiêu dùng hoặc sở hữu tài sản.
- Các tổ chức, cá nhân có thu nhập từ việc cho thuê tài sản, bất động sản.
- Các tổ chức, cá nhân có thu nhập từ việc làm thêm.
- Các tổ chức, cá nhân có thu nhập từ việc kinh doanh trực tiếp hoặc qua mạng internet.
- Các tổ chức, cá nhân có thu nhập từ việc cho vay tiền, đầu tư trái phép hoặc các hoạt động kinh doanh khác.
Doanh nghiệp là đối tượng phải nộp TKT
5.5. Có thể tra cứu TKT của các năm trước đó được không?
Có, người nộp thuế có thể tra cứu và xem lại TKT của các năm trước đó thông qua các công cụ tra cứu trực tuyến của cơ quan thuế hoặc trên trang web của Tổng cục Thuế Việt Nam. Thông thường, cơ quan thuế sẽ lưu trữ các TKT của người nộp trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 5-10 năm.
Cơ quan thuế sẽ lưu trữ các tờ khai 5-10 năm
The Smile vừa chia sẻ cách tra cứu TKT đã nộp chỉ với 4 bước đơn giản. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ Kế toán – Thuế, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình và nhanh chóng. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp thông tin hữu ích cho bạn.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
