Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK được phát hành bởi Tổng cục thuế nhằm giúp cá nhân và doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về thuế của pháp luật.
1. Phần mềm kê khai thuế HTKK là gì?
Phần mềm HTKK là một ứng dụng miễn phí dành cho việc hỗ trợ kê khai thuế, hỗ trợ các cơ quan quản lý nhà nước thực hiện việc kê khai các tờ khai thuế thông qua công nghệ mã vạch 2D, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi khi kiểm tra và tiếp nhận tờ khai thuế tại cơ quan thuế. Đồng thời, HTKK còn hỗ trợ quá trình thu thuế trực tuyến, giúp đảm bảo các đối tượng sử dụng biểu mẫu chính xác theo quy định của đơn vị ban hành.
Ứng dụng HTKK sử dụng công nghệ XForms, một định dạng XML để xác định cách xử lý dữ liệu trong tài liệu XML. Điều này cho phép việc tự động hóa quá trình nhập dữ liệu khi các biểu mẫu được đưa vào. Bằng cách kết hợp với mã vạch 2D chứa dữ liệu, HTKK đảm bảo việc lưu trữ thông tin tuân thủ các quy định pháp luật, bao gồm việc sử dụng con dấu và chữ ký trên phiếu đăng ký.
Phần mềm HTKK là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí
HTKK đã đóng góp giúp giảm bớt gánh nặng cho người nộp thuế trong việc khai thuế và đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các cơ quan nhà nước trong quá trình chuẩn hóa và lưu trữ dữ liệu đầu vào. Công cụ này cũng giúp loại bỏ tình trạng phức tạp khi kế toán phải lập báo cáo mới mỗi khi có thông tin tư vấn hoặc lệnh mới liên quan đến thuế.
Ngày nay, HTKK không chỉ mang giá trị đối với cơ quan thuế, mà còn đóng vai trò quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp phải chấp hành chế độ thuế. Đây là một công cụ hữu ích trong việc nộp thuế trực tuyến, đóng góp phần hỗ trợ mục tiêu phát triển quốc gia trong mọi lĩnh vực. HTKK đã giúp tối ưu hóa quá trình khai thuế, tạo ra sự thuận lợi và chuyên nghiệp trong quản lý thuế.
2. Chức năng chính của phần mềm khai thuế HTKK
Chức năng chính của phần mềm khai thuế HTKK bao gồm:
- Có khả năng tương thích cao
- Dễ dàng nhập và xuất dữ liệu
- Tiết kiệm thời gian khi hoàn thuế
- Hỗ trợ bảo mật dữ liệu, in mã vạch
Phần mềm khai thuế HTKK giúp việc khai báo, tính toán các loại thuế trở nên dễ dàng hơn
Tóm lại, chức năng chính của phần mềm khai thuế HTKK là giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng thống kê chính xác việc khai báo, tính toán các loại thuế theo các quy định và biểu mẫu quy định của cơ quan thuế.
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm khai thuế
3.1. Cài đặt phần mềm
Để cài đặt phần mềm HTKK 4.7.3 trên máy tính NNT, bạn cần đảm bảo máy tính đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Hệ điều hành: Phải sử dụng hệ điều hành Windows XP (SP2, SP3), Windows 7 trở lên. Phần mềm không tương thích với hệ điều hành iOS và Mac.
- .NET Framework: Máy tính cần cài đặt phiên bản .NET Framework 3.5 trở lên. Nếu chưa có, bạn cần tải xuống và cài đặt trình cài đặt .NET Framework 3.5.
Máy tính phải đáp ứng được các yêu cầu về cài đặt phần mềm HTKK
- Kích hoạt .NET Framework 3.5: Trong trường hợp bạn sử dụng hệ điều hành Windows 7 trở lên, không cần cài đặt .NET Framework 3.5 mà chỉ cần kích hoạt phiên bản đã có sẵn. Bạn chỉ cần thực hiện việc kích hoạt là có thể sử dụng được.
Nếu bạn đã cài đặt phiên bản cũ hơn của phần mềm HTKK, bạn có thể thực hiện các bước sau để cập nhật phiên bản mới nhất:
- Bước 1: Mở ứng dụng HTKK và trên giao diện chính, bạn sẽ thấy thông báo về việc cập nhật.
- Bước 2: Nhấn nút “Yes” khi thông báo cập nhật xuất hiện. Đợi một lúc để phần mềm tải xuống và cài đặt bản cập nhật mới tự động.
Bằng cách thực hiện các yêu cầu và bước trên, bạn có thể cài đặt và cập nhật phần mềm HTKK phần mềm lên phiên bản 4.7.3 trên máy tính NNT của mình.
3.2. Sử dụng phần mềm
3.2.1. Cách sử dụng trợ giúp trong ứng dụng
Di chuyển con trỏ chuột cho đến khi biểu tượng bàn tay hiển thị, lúc này thông tin liên quan đến trợ giúp sẽ xuất hiện. Bấm chuột trái để tiếp tục đến nội dung hỗ trợ tiếp theo. Thường thì phần này sẽ được tô đậm với gạch chân màu xanh lá cây.
Người sử dụng có thể sử dụng các tính năng trợ giúp theo hai phương pháp:
- Trước hết, từ bất kỳ vị trí nào trên màn hình, nhấn phím F1 để mở màn hình trợ giúp.
- Thứ hai, nhấp chuột trái vào tùy chọn “Trợ giúp” trong menu.
Việc sử dụng phần mềm HTKK rất đơn giản, thuận tiện cho người dùng
3.2.1. Cách thiết lập thông số màn hình
- Các ứng dụng hỗ trợ việc khai báo tệp tin được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 1366 x 768. Nếu bạn thấy giao diện ứng dụng không hiển thị đầy đủ trên màn hình hoặc chữ hiển thị quá nhỏ, bạn nên điều chỉnh độ phân giải màn hình về 1366 x 768.
- Để điều chỉnh độ phân giải màn hình, hãy thực hiện các bước sau: Mở menu START / Bảng điều khiển / Màn hình / Độ phân giải màn hình và thay đổi độ phân giải theo hình ảnh bên dưới:
- Sau đó, nhấn nút OK để áp dụng thay đổi, màn hình sẽ được điều chỉnh về độ phân giải 1366 x 768.
3.2.1. Cách gõ tiếng Việt có dấu
Để viết tiếng Việt, yêu cầu chạy phần mềm VietKey hoặc Unikey với quyền của người dùng quản trị, giúp người dùng thông thường có thể sử dụng chức năng này.
Người dùng sử dụng phần mềm VietKey hoặc Unikey để viết tiếng Việt trong phần mềm HTKK
Để viết bằng Unicode bằng cách sử dụng Bộ gõ VietKey 2000, hãy cấu hình như sau:
Để nhập dữ liệu vào chương trình HTKK bằng cách nhập Unikey, người dùng cần chọn các thiết lập sau:
- Bảng mã: Unicode
- Phong cách viết: Telex
4. Những điểm mới trong phần mềm HTKK 4.7.3
Để trả lời yêu cầu về việc khai thuế và lập hồ sơ quyết toán thuế theo thông số 80/2021/TTBTC, đã được cải tiến bao gồm các nội dung sau:
- Quyết toán thuế tài nguyên theo mẫu 02/TAIN.
- Tê khai quyết toán thuế đầu vào doanh nghiệp theo mẫu 03/TNDN và 04/TNDN.
- Tê khai quyết toán phí theo mẫu 02/PH.
- Tê khai thuế nhà thầu nước ngoài theo mẫu 02/NTNN và 04/NTNN.
- Tiu trình hoàn thành theo mẫu số 05/QTTTNCN.
- Tiêp trình hoàn thuế thu nhập doanh nghiệp theo mẫu 02/QTTTNCN.
Phần mềm HTKK 4.7.3 đã có những cải tiến để đáp ứng được yêu cầu về việc khai thuế và lập hồ sơ quyết toán thuế theo thông số 80/2021/TTBTC
Từ ngày 18/03/2022 trở đi, các tổ chức và cá nhân thuế sẽ sử dụng tính năng báo cáo trong phiên bản ứng dụng HTKK 4.7.3 để thay thế cho phiên bản trước khi khai thuế liên quan.
Trên đây, The Smile đã cung cấp cho bạn thông tin về phiên bản phần mềm hỗ trợ khai thuế mới nhất năm 2022, bao gồm cả chức năng cũng như hướng dẫn cài đặt và sử dụng. Hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm khai thuế HTKK, hãy xem các bài viết tương tự trong website của chúng tôi.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
