Trong trường hợp đổi tên, doanh nghiệp cần tuân thủ các thủ tục và quy định pháp luật của quốc gia về doanh nghiệp để thay đổi tên. Vậy để thay đổi tên công ty cần thực hiện những quy trình gì, hãy cùng The Smile khám phá chủ đề này trong bài viết bên dưới nhé.
Tìm hiểu về thủ tục, quy trình thay đổi tên doanh nghiệp
1. Thời điểm nào phù hợp để thay đổi tên công ty
Thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng và nên được đưa ra sau khi đã cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là một số trường hợp mà doanh nghiệp nên xem xét:
- Tên công ty không phù hợp với lĩnh vực hoạt động: Nếu tên công ty không phù hợp với lĩnh vực hoạt động hiện tại của doanh nghiệp, thì việc thay đổi có thể giúp tăng tính chuyên nghiệp và đồng thời gợi nhớ thương hiệu tốt hơn.
- Tên công ty trùng với một công ty khác: Nếu tên công ty trùng với một công ty khác trong cùng lĩnh vực hoặc ngành nghề, thì việc thay đổi tên sẽ giúp tránh nhầm lẫn và đánh dấu độc quyền về tên thương hiệu của doanh nghiệp.
- Tên công ty không phù hợp với mục tiêu kinh doanh: Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh và mục tiêu kinh doanh đã thay đổi, thì việc đổi tên có thể phù hợp hơn với mục tiêu kinh doanh mới.
- Tên công ty không nhận được sự quan tâm từ khách hàng: Nếu tên công ty không thu hút khách hàng hoặc không tạo ra sự kết nối với khách hàng, thì việc thay đổi tên có thể giúp tạo ra sự chú ý và thu hút khách hàng hơn.
- Thay đổi chủ sở hữu công ty: Trong trường hợp doanh nghiệp được mua lại hoặc chuyển nhượng cho chủ sở hữu mới, việc đổi tên có thể giúp tạo ra sự đổi mới và cập nhật với chủ sở hữu mới.
Thay đổi tên công ty thời điểm nào là phù hợp
2. Thủ tục thay đổi tên công ty như thế nào?
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
Lựa chọn tên mới cho công ty: Doanh nghiệp cần chọn tên mới phù hợp với lĩnh vực hoạt động và tránh trùng tên với các công ty khác.
- Tra cứu tên mới để đánh giá khả năng đăng ký: Doanh nghiệp cần tra cứu tên mới để đảm bảo không trùng tên với các công ty khác và tên mới có thể đăng ký được.
- Soạn thảo hồ sơ đăng ký đổi tên: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký đổi tên theo hướng dẫn chi tiết.
- Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi: Hồ sơ sẽ được nộp tới Phòng Đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến.
- Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ đăng ký thay đổi: Sau khi phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ đăng ký, các chuyên viên sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ của doanh nghiệp để xác định tính hợp lệ và đáp ứng đủ các yêu cầu cần thiết. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Quá trình này sẽ giúp cho doanh nghiệp có được giấy tờ pháp lý cần thiết để chứng minh việc đổi tên đã được cơ quan nhà nước chấp thuận.
- Khắc lại dấu công ty theo tên công ty mới: Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký mới, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân theo tên công ty mới.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty
3. Thay đổi tên công ty cần những hồ sơ gì?
3.1. Hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH
Để thay đổi tên công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên cần hoàn tất các giấy tờ sau:
- Đơn yêu cầu thay đổi tên.
- Bản sao Giấy phép kinh doanh cũ.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký tên miền (nếu có).
- Bản sao quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Quyết định của Giám đốc công ty.
- Bản sao Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Biên bản họp Ban quản trị.
- Bản sao Giấy ủy quyền (nếu có) cho người đại diện của công ty để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên.
- Đăng ký thay đổi tên theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký mới về tên công ty của công ty TNHH.
Thủ tục thay đổi tên cho công ty TNHH
3.2. Hồ sơ thay đổi tên công ty Cổ phần
Các loại công ty khác nhau sẽ có những điểm giống và khác nhau trong hồ sơ thay đổi tên. Dưới đây là một số giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ đổi tên công ty cổ phần:
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty.
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên công ty.
- Đơn đăng ký thay đổi tên công ty.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh cũ của công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký tên miền (nếu có).
- Giấy ủy quyền cho người đại diện của công ty để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký mới về tên công ty của công ty cổ phần.
Thủ tục thay đổi tên cho công ty Cổ phần
3.3. Hồ sơ thay đổi tên công ty Hợp danh
Để đổi tên công ty Hợp danh, quý khách cần hoàn tất các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc đổi tên doanh nghiệp sẽ được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Ngoài ra, nếu doanh nghiệp là hợp danh, quyết định về việc đổi tên sẽ được Chủ tịch hội đồng thành viên ký. Trong quyết định, cần ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ của công ty. Việc ghi rõ những nội dung này sẽ giúp cho việc thực hiện các thủ tục và hoạt động của công ty được diễn ra một cách chính xác và hợp pháp.
- Để thực hiện việc đổi tên, các thành viên hợp danh cần tiến hành họp để thảo luận và đưa ra quyết định chung. Bản sao biên bản họp này cần có chữ ký của tất cả các thành viên dự họp. Ngoài ra, biên bản họp cần ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ của công ty để đảm bảo việc thực hiện các thủ tục và hoạt động của công ty được chính xác và hợp pháp.
- Để sao y bản chính văn bản theo quy định của pháp luật, bản sao này cần bao gồm các thông tin sau: Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; Số và ký hiệu bản sao; Địa danh và ngày, tháng, năm sao; Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; Dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; Nơi nhận. Việc sao y bản chính văn bản theo quy định này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các văn bản liên quan đến công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Đây là giấy tờ do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp để chứng nhận lĩnh vực kinh doanh mà công ty đang hoạt động.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Đây là giấy tờ do cơ quan thuế cấp để xác nhận rằng công ty đã đăng ký và nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Thủ tục thay đổi tên cho công ty Hợp danh
3.4. Hồ sơ thay đổi tên công ty Tư nhân
Để thực hiện đăng ký đổi tên công ty tư nhân, cần tuân thủ các bước sau:
- Bước 1: Để tránh trùng tên và gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, cần thực hiện tra cứu tên doanh nghiệp dự kiến thay đổi.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp tư nhân đặt trụ sở chính. Phương thức nộp hồ sơ có thể là trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bắt buộc ở Hà Nội và Hồ Chí Minh), hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Kết quả đăng ký kinh doanh được trả cho doanh nghiệp trường hợp hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp và yêu cầu bổ sung hồ sơ theo đúng quy định.
- Bước 4: Doanh nghiệp tư nhân công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
- Sau khi đăng ký đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện các việc sau:
- Khắc lại con dấu mới và công bố việc sử dụng mẫu dấu này trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (nếu vẫn sử dụng hóa đơn in) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với tên doanh nghiệp mới.
- Thực hiện việc thông báo và đăng ký thay đổi thông tin này với các tài khoản ngân hàng mà công ty đang sử dụng.
- Thông báo cho các đối tác và khách hàng đã ký kết hợp đồng dịch vụ.
- Thực hiện việc thông báo và nộp hồ sơ điều chỉnh cho cơ quan liên quan.
Thủ tục thay đổi tên cho công ty Tư nhân
4. Cần làm gì sau khi thay đổi tên công ty?
- Cập nhật giấy phép kinh doanh: Sau khi hoàn tất thủ tục, quý khách cần cập nhật giấy phép kinh doanh của công ty. Quý khách nên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để yêu cầu cập nhật giấy phép kinh doanh.
- Cập nhật con dấu công ty: Cần khắc lại con dấu công ty mới phù hợp với tên mới và thông báo về việc sử dụng con dấu mới cho các đối tác, khách hàng và cơ quan liên quan.
- Cập nhật hợp đồng, tài liệu và hồ sơ công ty: Cần cập nhật tất cả các hợp đồng, tài liệu và hồ sơ của công ty để phù hợp với tên mới. Nếu có bất kỳ hợp đồng nào đang trong quá trình thực hiện, quý khách cần thông báo cho đối tác và những người liên quan.
- Cập nhật trang web và tài khoản mạng xã hội: Nếu công ty có trang web hoặc tài khoản mạng xã hội, quý khách cần cập nhật thông tin tên mới của công ty trên các trang này.
- Thông báo cho các bên liên quan: Cần thông báo cho các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, cơ quan thuế, ngân hàng và các bên liên quan khác.
- Cập nhật thông tin về tên công ty trên các giấy tờ, hồ sơ: Cần cập nhật lại thông tin tên công ty mới trên tất cả các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến công ty như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép, hợp đồng, báo cáo thuế, hóa đơn và các tài liệu khác.
Các điều cần làm khi quyết định thay đổi tên công ty
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục đổi tên công ty một cách đơn giản. Tuy nhiên, nếu quý khách gặp bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục này, The Smile sẵn sàng cung cấp hỗ trợ và giải đáp các câu hỏi của quý khách để giúp việc đổi tên công ty diễn ra nhanh chóng và thuận lợi nhất.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Dịch vụ kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
