Hiện nay, việc khai thuế điện tử trở thành lựa chọn tiện lợi cho doanh nghiệp và cá nhân. Bài viết sau sẽ hướng dẫn kê khai thuế điện tử online nhanh chóng.
Khai thuế điện tử qua mạng rất tiện lợi, nhanh chóng.
1. Vì sao nên khai thuế điện tử online?
Hiện nay, hệ thống kê khai thuế điện tử (KKT điện tử) trên các trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn và http://nopthue.gdt.gov.vn đã được Tổng cục thuế ngừng sử dụng để chuyển sang hệ thống mới là Dịch vụ thuế điện tử (eTax) tại đường link: http://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Khai thuế điện tử online thông qua trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Sự áp dụng của công nghệ điện tử trong các giao dịch giữa cơ quan thuế và doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thực tế, như tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển và tránh mất hồ sơ do thất lạc, trùng lặp hay hỏng hóc. Đồng thời, việc quản lý thuế của cơ quan thuế và Chính phủ cũng trở nên đơn giản hơn đáng kể.
Dưới đây là những lợi ích cụ thể của việc KKT qua mạng:
- Tiết kiệm thời gian cho cả cơ quan thuế lẫn người nộp thuế.
- Lưu trữ thông tin lâu dài một cách dễ dàng, đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí.
- KKT qua mạng được coi là phương pháp đơn giản, nhanh chóng và minh bạch.
- Kê khai thuế online qua mạng cho phép doanh nghiệp nộp tờ khai trực tuyến mà không cần phải mất thời gian đến trực tiếp trụ sở của cơ quan thuế như trước đây.
- Việc KKT qua mạng là một phần của quá trình số hóa hết toàn bộ thủ tục hành chính của Nhà nước, đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia được dùng cho tất cả các lĩnh vực liên quan.
Việc sử dụng hệ thống KKT điện tử online mang lại nhiều lợi ích đáng kể, từ việc tiết kiệm thời gian và công sức, đến tính minh bạch và tiện lợi trong quản lý thuế. Đó là một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ số vào lĩnh vực thuế, hỗ trợ xây dựng một môi trường kinh doanh hiệu quả và phát triển bền vững.
Khai thuế điện tử giúp tiết kiệm thời gian cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế.
2. Một số thứ cần chuẩn bị trước khi nộp tờ khai thuế điện tử
Trước khi tiến hành nộp tờ khai thuế điện tử một cách thuận tiện, có một số công việc bạn cần thực hiện:
- Đăng ký tài khoản để kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng trên Cổng thông tin Thuế điện tử.
- Chuẩn bị chữ ký số hoặc chữ ký điện tử, là yếu tố bắt buộc khi nộp tờ khai thuế điện tử.
- Đảm bảo máy tính của bạn có kết nối Internet ổn định để đảm bảo quá trình nộp tờ khai thuế điện tử diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng, không bị gián đoạn.
- Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế trên máy tính. Hãy ưu tiên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm để đảm bảo tính tương thích và sử dụng tốt nhất.
Bằng việc chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên, bạn sẽ có một quá trình nộp tờ khai thuế điện tử thuận tiện và hiệu quả.
Chuẩn bị chữ ký số trước khi nộp tờ khai thuế điện tử.
3. Cách KKT điện tử online nhanh chóng
Cách khai thuế qua mạng một cách nhanh chóng, tiện lợi và chính xác. Quy trình nộp tờ khai thuế trên Cổng điện tử qua website https://thuedientu.gdt.gov.vn/ gồm có 5 bước sau:
3.1. Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử quốc gia
Đầu tiên, truy cập vào trang web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ (thường sử dụng trình duyệt Internet Explorer hoặc Chrome).
Ở phần “Đăng nhập hệ thống”, lựa chọn “Doanh nghiệp”, sau đó tiếp tục chọn “Đăng nhập” và nhập thông tin tài khoản thuế điện tử đã được cấp. Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu” hoặc liên hệ trực tiếp với cán bộ thuế quản lý để lấy lại tài khoản.
Lưu ý rằng có thể xảy ra lỗi cảnh báo khi đăng nhập lần đầu do thiếu bộ công cụ cần thiết cho Trang thông tin điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Trong trường hợp này, bạn cần cài đặt bổ sung bộ công cụ theo hướng dẫn và sau đó đăng nhập lại vào trang web.
Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
3.2. Bước 2: Đăng ký tờ khai cho đơn vị nộp thuế
Sau khi đăng nhập vào phần mềm, kiểm tra xem tờ khai thuế cần nộp đã được đăng ký giao dịch trên hệ thống điện tử hay chưa. Quá trình đăng ký gồm có các bước sau:
Lựa chọn mẫu tờ khai, khoảng thời gian kê khai, mốc bắt đầu kê khai. Sau đó, tiếp tục để đăng ký tờ khai.
Quá trình đăng ký gồm các bước là lựa chọn mẫu tờ khai, khoảng thời kê khai, mốc bắt đầu kê khai.
3.3. Bước 3: Nộp tờ khai thuế qua mạng
Sau khi hoàn thành việc kê khai dữ liệu trên phần mềm HTKK, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, bạn cần kết xuất tờ khai dưới dạng tập tin XML.
Tiếp theo, đăng nhập vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để nộp tờ khai điện tử theo kỳ khai báo. Ngoài ra, cũng có thể lựa chọn kê khai tờ khai thuế trực tuyến thay vì dùng các phần mềm hỗ trợ trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Đăng nhập vào trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ nộp tờ khai điện tử theo kỳ khai báo.
3.4. Bước 4: Ký và nộp tờ khai
Sau khi tải lên tệp tin, bạn cần thực hiện bước ký số trước khi nộp tờ khai lên hệ thống của Tổng cục thuế.
Trước khi ký điện tử, hãy đảm bảo rằng USB Token (chữ ký số) đã được cắm vào máy tính và còn hiệu lực. Trong trường hợp cắm chữ ký số lần đầu, cần thực hiện cài đặt chữ ký số trước khi ký tờ khai.
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, bạn đã hoàn thành quy trình KKT qua mạng.
3.5. Bước 5: Tra cứu kết quả nộp tờ khai thuế
Có hai phương pháp để tra cứu kết quả nộp tờ khai thuế:
- Tra cứu trực tuyến: Tại mục “Tra cứu tờ khai” trên thanh menu, bạn có thể lựa chọn các điều kiện tra cứu như tờ khai cần tra cứu, ngày nộp, kỳ tính thuế, bấm vào nút “Tra cứu”. Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị phía dưới. Nếu muốn tải về máy tính, bạn có thể bấm vào tên tệp tờ khai hoặc phụ lục.
- Tra cứu qua email xác nhận: Kiểm tra email đã đăng ký trước đó để xem thông báo xác nhận từ Hệ thống Tổng cục Thuế về việc tiếp nhận tờ khai thuế. Thông báo này sẽ được ký số bởi Tổng cục Thuế.
Tra kết kết quả qua trực tuyến hoặc qua email.
Với các bước trên, bạn có thể thực hiện KKT qua mạng một cách nhanh chóng, tiện lợi và đảm bảo tính chính xác.
Việc KKT điện tử không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn mang lại sự tiện lợi và đảm bảo tính chính xác. Hãy khám phá và tận dụng ưu điểm của hệ thống kê khai thuế điện tử online, góp phần vào việc xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và phát triển bền vững.
Khai thuế điện tử giúp tiết kiệm thời gian và công sức
Mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu thêm về khai thuế điện tử online và nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến vấn đề trên, hãy liên hệ với The Smile qua số hotline để nhận được tư vấn miễn phí 24/7 từ chuyên viên.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
