Hướng Dẫn Đăng ký giấy phép kinh doanh Online: Cập Nhật Mới Nhất

Đăng ký giấy phép kinh doanh online hiện đang là một trong những phương thức đăng ký được các doanh nghiệp lựa chọn nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Vậy bạn đã biết các thủ tục đăng ký online chưa? Hãy cùng The Smile tìm hiểu thông qua bài viết này nhé.

1. Hình thức đăng ký kinh doanh online

Giấy phép kinh doanh là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp, hộ kinh doanh được phép hoạt động kinh doanh hợp pháp. Để đăng ký giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể lựa chọn hình thức đăng ký trực tiếp tại cơ quan hoặc đăng ký giấy phép kinh doanh online.

Đối với hình thức đăng ký online, bạn sẽ thực hiện các thủ tục đăng ký qua hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tài khoản đăng ký kinh doanh sẽ được tạo thông qua hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Từ đó, mỗi cá nhân sẽ sử dụng tài khoản này để tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh online.

Mỗi cá nhân sẽ được cung cấp một tài khoản đăng ký kinh doanh nhất định. Từ đó, cá nhân phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lệ và hợp pháp của các thông tin đã đăng ký trên hệ thống.

2. Ưu, nhược điểm của đăng ký kinh doanh trực tuyến

Mặc dù đăng ký giấy phép kinh doanh online được đánh giá là đem lại nhiều sự tiện nghi nhưng bên cạnh đó cũng có một vài nhược điểm. Sau đây là tổng hợp các ưu và nhược điểm của hình thức đăng ký online: 

Ưu điểm:

• Những thủ tục online sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại.
• Mỗi doanh nghiệp có thể chủ động được thời gian nộp hồ sơ, không phải phụ thuộc thời gian làm việc của cơ quan hành chính
• Không cần đến nộp hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ online được duyệt
• Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn được gửi bằng hình thức online

Nhược điểm:

• Những người nộp hồ sơ mới tiếp xúc với việc làm giấy phép kinh doanh online lần đầu sẽ không có nhiều kinh nghiệm và cần thời gian để tìm hiểu sâu hơn về các bước thực hiện.

3. 7 yêu cầu đối với đăng ký kinh doanh online

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online đối với các doanh nghiệp phải đáp ứng 7 yêu cầu sau:

1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
2. Văn bản điện tử được gửi đi phải thuộc các định dạng sau: “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”
3. Tên của văn bản điện tử được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy
4. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online cần có đủ các loại giấy tờ tương tự như hồ sơ đăng ký trực tiếp tại cơ quan nhà nước.
5. Những thông tin được cung cấp để đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia phải kê khai đầy đủ, hợp lệ và chính xác như thông tin trong hồ sơ bản giấy.
6. Hồ sơ đăng ký phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền đăng ký doanh nghiệp, hoặc người được ủy quyền đăng ký.
7. Nếu ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục đăng ký, hồ sơ cần phải đính kèm theo văn bản ủy quyền hoặc bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ.

4. Hồ sơ đăng ký kinh doanh online 

Hồ sơ đăng ký kinh doanh online cũng tương tự như đăng ký trực tiếp tại các cơ quan, tùy vào từng loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có các bộ hồ sơ khác nhau. 

4.1. Đối với Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân hiện đang được các chủ đầu tư ưu tiên lựa chọn. Bởi, các yêu cầu về thủ tục hồ sơ đối với loại hình này rất đơn giản, bao gồm:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

4.2. Đối với Công ty hợp danh

Nếu bạn lựa chọn loại hình công ty hợp danh thì cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ dưới đây:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin
• Các điều lệ của công ty
• Danh sách tổng hợp các thành viên của công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên liên quan đến công ty, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Bản sao giấy tờ chứng nhận đăng ký đầu tư nếu trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập có vốn nước ngoài.

4.3. Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần

Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần thì các giấy tờ hồ sơ có phần phức tạp hơn, cụ thể như sau:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin
• Các điều lệ của công ty
• Danh sách thành viên liên quan đối với công ty hoặc danh sách các cổ đông đồng sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng ra đại diện.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên công ty bao gồm cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện doanh nghiệp và văn bản đề cử người đại diện theo ủy quyền.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập từ các nhà đầu tư có vốn nước ngoài.

4.4. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Nếu cá nhân/tổ chức là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì cần chuẩn bị những hồ sơ sau đây:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin
• Các điều lệ của công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng ra đại diện.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người sở hữu công ty và giấy tờ pháp lý của người đại diện doanh nghiệp theo ủy quyền và văn bản đề cử người đại diện theo ủy quyền.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập từ các nhà đầu tư, các tổ chức có vốn nước ngoài.

4.2. Các bước đăng ký giấy phép kinh doanh online

Hiện nay, đăng ký giấy phép kinh doanh online đã xuất hiện trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Bạn chỉ cần có kết nối mạng internet thì cho dù ở bất kỳ đâu cũng có thể đăng ký với vài bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo link đăng nhập: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx

Bước 2: Kê khai đầy đủ và chính xác thông tin, sau đó tải văn bản điện tử lên hệ thống. Tiếp theo, bạn hãy ký xác thực hồ sơ và nộp lệ phí đăng ký theo quy định.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và tiến hành giải quyết hồ sơ.

• Cá nhân nộp hồ sơ sẽ được cấp giấy biên nhận hồ sơ.
• Đối với hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy phép kinh doanh theo quy định. 
• Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản qua mạng thông tin điện tử để yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Doanh nghiệp nhận giấy phép đăng ký kinh doanh.

5. Phương thức thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh 

Người đại diện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ được thông báo lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ. Lệ phí đăng ký kinh doanh có thể nộp bằng hình thức chuyển khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Ngoài ra, lệ phí còn có thể nộp thông qua dịch vụ thanh toán trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh sẽ không được trả lại nếu không được cấp đăng ký hộ kinh doanh.

6. The Smile, đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh doanh trọn gói

The Smile là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh doanh và dịch vụ kế toán trọn gói trọn gói. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo:

• Phí dịch vụ trọn gói chỉ còn 250.000đ nếu khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói từ 06 tháng trở lên
• Quy trình làm và cấp giấy phép và con dấu chỉ trong vòng 3 ngày.
• Khách hàng không cần lên Sở Kế hoạch đầu tư, không phải đi công chứng ủy quyền.
• The Smile sẽ tư vấn, tiếp nhận hồ sơ và bàn giao giấy chứng nhận tận nơi cho doanh nghiệp.
• Sử dụng dịch vụ thành lập công ty TP.HCM tại The Smile cam kết không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào khác.

Qua những thông tin hữu ích trên chắc hẳn các bạn đã biết cách đăng ký giấy phép kinh doanh online một cách chính xác nhất. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các dịch vụ thành lập công ty TP.HCM và kế toán tại The Smile, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi nhé!

>>>>Xem thêm: Thủ tục, hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần những gì? 7 Lưu ý cần biết

>>>>Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng bán lẻ bạn cần biết

Các dịch vụ tại The Smile:

• Kế toán trọn gói.
• Thành lập doanh nghiệp.
• Rà soát sổ sách Kế toán.
• Lao động – BHXH.

Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!

Email: admin@thesmile.vn

Điện thoại: 1900 8888 72

Zalo: 0918 020 040

Văn phòng 1:

LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM

Văn phòng 2:

27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM

Văn phòng 3:

106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM