Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định việc thành lập công ty và chấp thuận hồ sơ đăng ký kinh doanh. Một tên công ty tốt nên dễ đọc và dễ nhớ, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và danh tiếng của công ty trong mắt đối tác và khách hàng. Vậy cách đặt tên và tra cứu tên công ty khi thành lập doanh nghiệp ra sao? The Smile xin hướng dẫn quý khách hàng để khách hàng có thể hiểu rõ hơn về chủ đề này.
Tìm hiểu về cách kiểm tra tên doanh nghiệp
1. Tại sao cần tra tên công ty trước khi đăng ký kinh doanh?
Việc kiểm tra tên doanh nghiệp có bị trùng hay không trước khi đăng ký kinh doanh là cần thiết để đảm bảo tính duy nhất của tên công ty và tránh việc trùng tên với các doanh nghiệp khác. Nếu tên công ty bị trùng lặp, sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình xây dựng thương hiệu và danh tiếng, cũng như có thể dẫn đến tranh chấp về quyền sở hữu tên gọi trong tương lai.
Việc kiểm tra cũng giúp cho người đăng ký kinh doanh có thể chọn tên phù hợp và độc đáo cho doanh nghiệp của mình, giúp tạo dựng được hình ảnh và danh tiếng của công ty trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.
Ngoài ra, việc kiểm tra cũng giúp người đăng ký kinh doanh đảm bảo tiêu chuẩn đăng ký kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời tránh trường hợp bị từ chối đăng ký kinh doanh hoặc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tên công ty sau khi đã đăng ký.
Lý do nên tra cứu tên trước khi đăng ký kinh doanh
2. Thế nào là tên trùng và tên gây nhầm lẫn?
Tên trùng là khi có hai hoặc nhiều doanh nghiệp sử dụng cùng một tên trong cùng một lĩnh vực kinh doanh. Khi đó, sự trùng lặp tên gây khó khăn cho khách hàng và đối tác trong việc phân biệt các công ty, dẫn đến tranh chấp và mất danh tiếng cho các doanh nghiệp liên quan.
Tên gây nhầm lẫn là khi tên của hai hoặc nhiều doanh nghiệp có phần giống nhau hoặc đồng âm đồng nghĩa, dẫn đến sự nhầm lẫn cho khách hàng và đối tác. Ví dụ, nếu có hai công ty có tên là “ABC” và “ABX”, tên của hai công ty này có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng và đối tác.
Trường hợp tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn đều có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc xây dựng thương hiệu và danh tiếng, cũng như có thể dẫn đến tranh chấp về quyền sở hữu tên gọi trong tương lai. Vì vậy, việc đặt tên cho doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật và đảm bảo tính duy nhất của tên công ty.
Phân biệt giữa tên trùng và gây nhầm lẫn
3. Cách tra cứu tên, thông tin công ty trên toàn quốc
Có nhiều cách để tra cứu tên và thông tin của các công ty trên toàn quốc. Dưới đây là một số phương pháp tra cứu thông tin công ty:
- Tra cứu trực tuyến trên website của Cục Thuế Tỉnh/Thành phố: Các Cục Thuế Tỉnh/Thành phố trên toàn quốc đều có website riêng để cung cấp thông tin về các công ty được đăng ký kinh doanh trong khu vực của họ. Người dùng có thể truy cập vào website này để tra cứu thông tin về tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và các thông tin khác.
- Tra cứu trực tiếp tại Cục Thuế Tỉnh/Thành phố: Người dùng cũng có thể đến trực tiếp Cục Thuế Tỉnh/Thành phố để tra cứu thông tin về các công ty trong khu vực đó. Tại đây, người dùng có thể yêu cầu xem các hồ sơ đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh và các thông tin khác về công ty.
- Tra cứu thông tin trên các trang web thương mại điện tử: Hiện nay, có nhiều trang web thương mại điện tử cung cấp thông tin về các công ty trên toàn quốc. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin về tên công ty, địa chỉ, sản phẩm và dịch vụ của công ty trên các trang web này.
- Tra cứu thông tin trên các trang web chuyên ngành: Nếu người dùng muốn tìm kiếm thông tin về các công ty trong một lĩnh vực kinh doanh cụ thể, họ có thể tra cứu trên các trang web chuyên ngành. Ví dụ: các trang web về bất động sản, y tế, giáo dục, công nghệ thông tin, v.v.
Các cách tra cứu thông tin công ty trên toàn quốc
4. Cách đặt tên doanh nghiệp đúng theo luật quy định
Việc đặt tên doanh nghiệp đúng theo luật quy định là rất quan trọng để đảm bảo tính duy nhất của tên công ty và đáp ứng đầy đủ các quy định về đăng ký kinh doanh. Dưới đây là một số hướng dẫn và lưu ý để đặt tên doanh nghiệp đúng theo luật quy định:
- Tên công ty phải độc đáo: Tên công ty không được trùng hoặc giống với tên của các công ty khác đã đăng ký kinh doanh trước đó. Để kiểm tra tên công ty có bị trùng không, người đăng ký kinh doanh có thể tra cứu thông tin trên website của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Tên công ty phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh: Tên công ty cần phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty. Ví dụ: nếu công ty kinh doanh trong lĩnh vực thực phẩm, tên công ty có thể chứa các từ như “food”, “cuisine”, “delight”, v.v.
- Tên công ty phải dễ phát âm và dễ nhớ: Tên công ty cần được đặt sao cho dễ phát âm và dễ nhớ, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhớ đến công ty và tìm kiếm thông tin về công ty.
- Tên công ty không chứa các từ cấm: Tên công ty không được chứa các từ cấm trong pháp luật, như “quốc gia”, “chính phủ”, “đảng”, “tôn giáo”, v.v.
- Tên công ty không nên có nghĩa tiêu cực hoặc phản cảm: Tên công ty nên mang tính tích cực và đem lại ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
- Tên công ty không nên dài quá: Tên công ty nên ngắn gọn, không quá dài để dễ nhớ và đọc.
Đặt tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật
5. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc tra cứu tên doanh nghiệp
5.1. Vì sao phải tra tên công ty trước khi đăng ký kinh doanh?
Việc kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký kinh doanh là cần thiết để đảm bảo tính duy nhất của tên công ty và tránh việc trùng tên với các doanh nghiệp khác. Nếu tên công ty bị trùng lặp, sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình xây dựng thương hiệu và danh tiếng, cũng như có thể dẫn đến tranh chấp về quyền sở hữu tên gọi trong tương lai.
Điều này cũng giúp cho người đăng ký kinh doanh có thể chọn tên phù hợp và độc đáo cho doanh nghiệp của mình, giúp tạo dựng được hình ảnh và danh tiếng của công ty trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.
Ngoài ra, việc tra tên công ty cũng giúp người đăng ký kinh doanh đảm bảo tiêu chuẩn đăng ký kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời tránh trường hợp bị từ chối đăng ký kinh doanh hoặc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tên công ty sau khi đã đăng ký.
Tra cứu tên công ty trước khi thực hiện đăng ký
5.2. Nguyên tắc đặt tên công ty là gì?
Có nhiều nguyên tắc cần tuân thủ khi đặt tên công ty, bao gồm:
- Tên công ty phải độc đáo và không trùng lặp với tên của các công ty khác đã được đăng ký kinh doanh.
- Tên công ty phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận biết và nhớ đến công ty.
- Tên công ty không được chứa các từ cấm trong pháp luật, như “quốc gia”, “chính phủ”, “đảng”, “tôn giáo”, v.v.
- Tên công ty không nên có nghĩa tiêu cực hoặc phản cảm, mang tính chất gây hiểu nhầm hoặc phản tác dụng với khách hàng và đối tác.
- Tên công ty nên ngắn gọn, dễ phát âm và dễ nhớ, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhớ đến công ty.
- Tên công ty có thể sử dụng các từ tiếng Anh hoặc tiếng Việt, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh và đối tượng khách hàng mà công ty muốn nhắm đến.
- Tên công ty có thể sử dụng các từ chỉ tính chất đặc trưng của công ty, ví dụ như chữ “Green” để chỉ tính chất môi trường, “Tech” để chỉ tính chất công nghệ, v.v.
- Tên công ty không nên quá phức tạp hoặc khó đọc, gây khó khăn cho khách hàng và đối tác trong việc nhớ và tìm kiếm thông tin về công ty.
Đặt tên công ty như thế nào là đúng
5.3. Tôi có thể tra cứu tên doanh nghiệp tại đâu?
Quý khách có thể tra cứu tên doanh nghiệp tại các cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh. Ở Việt Nam, cơ quan này là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Thương mại. Quý khách có thể thực hiện tra cứu thông tin tại địa chỉ trang web của cơ quan quản lý kinh doanh và làm theo hướng dẫn trên trang web để tra cứu thông tin tên doanh nghiệp.
Ngoài ra, cũng có thể tra cứu thông tin tên doanh nghiệp trên website của Tổng cục Thống kê Việt Nam, trong trường hợp quý khách muốn tìm kiếm thông tin về các doanh nghiệp lớn hơn hoặc tìm kiếm các thông tin thống kê về doanh nghiệp.
Các nơi có thể tra cứu tên doanh nghiệp
Nếu muốn tra cứu tên doanh nghiệp ở các quốc gia khác, quý khách có thể tra cứu tại các cơ quan quản lý kinh doanh tương ứng ở quốc gia đó hoặc tại các trang web chính phủ của quốc gia đó, cung cấp thông tin về đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp.
Nếu quý khách đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp và cần tư vấn các thủ tục, giấy tờ cần thiết, hoặc muốn được hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với The Smile để được hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp.
Các dịch vụ tại The Smile:
- Dịch vụ kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
