Trong bài viết này, The Smile sẽ hướng dẫn cho bạn về quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH). Bạn sẽ được tìm hiểu về điều kiện cần thiết để thành lập công ty TNHH với 1 hoặc 2 thành viên, cùng với các thủ tục cần thiết để hoàn thành quá trình này một cách đầy đủ và chi tiết nhất.
Thành lập công ty TNHH bao gồm những gì?
1. Hồ sơ cần thiết để đăng ký thành lập công ty TNHH
Để đăng ký thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), bạn cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Bản điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của cá nhân góp vốn, người đại diện theo pháp luật (của công ty dự kiến thành lập) bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu;
- Đối với thành viên là tổ chức cần cung cấp các giấy tờ sau:
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng nhận về thành lập tổ chức, đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ);
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ bao gồm CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi thành lập công ty TNHH
2. Các bước thành lập công ty TNHH
Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH:
2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã đề cập ở phần trước.
- Điền đầy đủ thông tin vào Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
- Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương.
2.2. Bước 2: Công bố thông tin đăng ký thành lập công ty
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin trong hồ sơ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ công bố thông tin đăng ký thành lập công ty trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký.
2.3. Bước 3: Khắc dấu pháp nhân của công ty
Sau khi công bố thông tin, công ty cần khắc dấu pháp nhân tại cơ quan quản lý thuế.
Công ty cần chuẩn bị Giấy đề nghị khắc dấu và đăng ký thông tin khắc dấu tại cơ quan quản lý thuế.
Sau khi hoàn tất thủ tục khắc dấu, công ty có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Mua và khắc dấu pháp nhân cho công ty
3. Cần làm gì sau khi thành lập công ty TNHH?
Sau khi thành lập công ty TNHH, các thủ tục sau đây là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và tuân thủ các quy định của pháp luật.
3.1. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Mở tài khoản ngân hàng là bước quan trọng đầu tiên mà công ty cần thực hiện sau khi được thành lập. Việc này giúp công ty quản lý được tài chính của mình một cách rõ ràng hơn và dễ dàng thực hiện các giao dịch tài chính.
Để mở tài khoản ngân hàng cho công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế, bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện, hộ chiếu hoặc căn cước công dân, và một số giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu của ngân hàng.
3.2. Đăng ký chữ ký số
Đăng ký chữ ký số là một bước quan trọng để thực hiện nộp thuế điện tử và báo cáo thuế đầy đủ và chính xác. Chữ ký số cũng được sử dụng để xác thực các giao dịch trực tuyến khác.
Để đăng ký chữ ký số, công ty cần liên hệ với cơ quan quản lý thuế để được hướng dẫn và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Sau khi hoàn tất đăng ký, công ty sẽ được cung cấp chữ ký số để thực hiện các giao dịch trực tuyến.
Mua và sử dụng chữ ký điện tử
3.3. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài
Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi nộp thuế môn bài, công ty cần nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài đúng thời hạn. Việc này giúp công ty đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và tránh các rủi ro phát sinh.
Để nộp tờ khai và nộp thuế môn bài, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế và các tài liệu khác tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan quản lý thuế.
3.4. Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính
Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính là một trong những cách hiệu quả để giúp khách hàng tìm kiếm và nhận diện công ty. Biển công ty cần được thiết kế đẹp, rõ ràng và dễ đọc để thu hút người đi đường và khách hàng tiềm năng.
3.5. Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử
Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử là một bước quan trọng để giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc in và gửi hóa đơn giấy. Việc này cũng giúp công ty đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử của pháp luật.
Để đề nghị phát hành hóa đơn điện tử, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy phép kinh doanh, đăng ký thuế và các tài liệu khác tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan quản lý thuế. Sau khi hoàn tất đăng ký, công ty sẽ nhận được mã số hóa đơn điện tử để thực hiện các giao dịch trực tuyến.
Phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Ngoài những thủ tục trên, công ty cũng cần thực hiện các bước khác như đăng ký sử dụng máy đóng gói, đăng ký sử dụng phần mềm quản lý tài chính, đăng ký bảo hiểm cho nhân viên và các thủ tục khác tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của công ty.
4. Một số lưu ý đối với công ty TNHH
- Chuẩn bị tài liệu thành lập: Trước khi đăng ký thành lập, công ty cần chuẩn bị các tài liệu như Điều lệ, Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan.
- Lựa chọn loại hình công ty phù hợp: Công ty TNHH là loại hình công ty phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và một số chủ sở hữu. Tuy nhiên, công ty cần xem xét và tìm hiểu kỹ về các loại hình công ty khác để lựa chọn loại hình phù hợp nhất.
- Đăng ký kinh doanh: Công ty cần đăng ký kinh doanh với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Quá trình đăng ký kinh doanh bao gồm điền đơn đăng ký kinh doanh và nộp các giấy tờ liên quan.
- Xác định vốn điều lệ: Công ty cần xác định vốn điều lệ đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Vốn điều lệ của công ty phải được ghi rõ trong Điều lệ và đầy đủ trước khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Một số lưu ý khi thành lập TNHH
- Chọn địa điểm kinh doanh: Công ty cần chọn địa điểm kinh doanh phù hợp và đáp ứng các yêu cầu về quy mô, vị trí và pháp luật.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý: Công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý như đăng ký thuế, đăng ký BHXH, đăng ký sử dụng con dấu và chữ ký số để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện đúng quy định của pháp luật.
- Quản lý tài chính: Công ty cần quản lý tài chính một cách chặt chẽ, đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện hiệu quả và bền vững.
- Tuân thủ các quy định pháp luật: Công ty cần tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh, thuế, lao động, môi trường và các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH tuân thủ quy định pháp luật
5. Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập công ty TNHH
Công ty TNHH là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của công ty TNHH:
5.1. Ưu điểm:
- Công ty TNHH có quy mô nhỏ hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác, dễ dàng quản lý và điều hành.
- Chủ sở hữu có thể giữ lại quyền kiểm soát toàn bộ công ty và quyết định quyết định về chiến lược kinh doanh.
- Công ty TNHH có nhiều lợi thế về thuế, chi phí và giấy tờ pháp lý so với các loại hình doanh nghiệp khác.
- Công ty TNHH có khả năng tăng vốn điều lệ dễ dàng hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Ưu điểm của công ty TNHH
5.2. Nhược điểm:
- Chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
- Công ty TNHH có quy mô nhỏ hơn, có thể không đủ khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp lớn.
- Công ty TNHH không được phép phát hành cổ phiếu để huy động vốn, điều này giới hạn khả năng mở rộng và phát triển của công ty.
- Công ty TNHH có quyền hạn quản lý và điều hành bị giới hạn do phải tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
- Trên đây là một số lưu ý quan trọng đối với công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định này để đảm bảo tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.
Nhược điểm của công ty TNHH
Các dịch vụ tại The Smile:
- Dịch vụ Kế toán trọn gói.
- Thành lập doanh nghiệp.
- Rà soát sổ sách Kế toán.
- Lao động – BHXH.
Chúng tôi cung cấp Giải pháp Kế toán – Thuế toàn diện, kiểm soát rủi ro để doanh nghiệp an tâm tăng trưởng. Liên hệ The Smile ngay!
Email: admin@thesmile.vn
Điện thoại: 1900 8888 72
Văn phòng 1:
LP-03.16 toà Landmark Plus (nội khu Landmark 81), Vinhomes Central Park, 720A Điện Biên Phủ, P.22, Bình Thạnh, TP.HCM
Văn phòng 2:
27 (R4-83) Hưng Gia 1, Phú Mỹ Hưng, P.Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
Văn phòng 3:
106/19B Lưu Chí Hiếu, P.Tây Thạnh, Q.Tân Phú, Tp.HCM
